04070员工招聘录用管理制度文档格式.docx

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第四章招聘计划

第十条根据已审批的《人员需求申报审批表》，由相应责任的人力资源部编制人员招聘计划。

人员招聘计划包括：

招聘需求分析、渠道的确认、信息的发布、招聘小组的成立、考核甄选方案、费用预算、时间进度安排等内容。

第十一条拟订人员招聘需求计划

（一）各人力资源部汇总各部门的需求计划要求，并拟订人员招聘计划。

（二）人员招聘需求计划包含以下内容：

需求岗位名称、人数、到岗时间、任职描述。

第十二条确定招聘渠道

（一）集团可用招聘渠道：

传统媒体、人才交流中心和人才中介机构、各机构组织的大型人才招聘会和人才洽谈会、校园招聘、网上招聘、内部岗位竞聘、人才猎头、储备人员库（以往招聘资料）、后备人才库（集团后备干部储备）。

（二）各人力资源部根据需求岗位的类型、数量和紧急性确定招聘渠道。

招聘渠道除网上招聘外，具体渠道的选择如下：

1、按招聘职位管理层级

A高级管理岗位：

以内部竞聘、人才洽谈会为主，时间紧迫时考虑人才猎头；

B专业技术岗位：

以内部竞聘、储备人员库、后备人才库为主；

C中层、基层管理岗位、高级文员：

以传统媒体、后备人才库、人才中介机构为主；

D一般文员、员工：

以储备人员库、人才中介机构、人才交流中心为主；

2、综合性、多岗位需求10人以上：

以传统媒体、大型人才招聘会、人才洽谈会为主。

3、临时性小型招聘：

以网上招聘、人才中介机构、储备库人员为主。

（三）后备人才库的管理见《蓝光集团后备人才管理制度》。

（四）内部岗位竞聘的管理见《蓝光集团内部岗位竞聘管理制度》。

第十三条信息发布

（一）拟订招聘广告内容包括：

企业简介、招聘原因、招聘岗位的名称、数量、应聘条件、报名携带资料的要求、报名时间、地点、方式等。

（二）选择发布媒体

1、根据招聘渠道的选择，确定招聘广告发布媒体，包括网上发布、传统媒体发布、广告板、传真。

2、确定发布时间，确保招聘时间要求和广告受众最广的要求。

第十四条组建招聘工作小组

（一）各人力资源部在自身管理职责范围内，根据招聘项目大小组建招聘小组。

（二）招聘小组的职责是负责招聘计划的实施和总结。

（三）招聘小组成员包括：

人力资源部负责人、人力资源部招聘工作分管人员、面试、复试人员、后勤保障人员。

第十五条确定考核甄选方案

（一）确定应聘人员提供的个人资料的选择标准：

学历要求、工作经验要求、性别要求、年龄要求、专业资质证明的要求、其他特指要求。

（二）面试方案

1、初试方案

A确定初试组织负责人：

一般由承担招聘的人力资源部工作人员担当；

B确定初试测试人：

由承担招聘的人力资源部经理级以上人员担当；

C确定初试意见：

对应聘人员任职资格和基本素质的测试，在《应聘人员面试及录用意见表》（附9）给出初步面试意见。

2、复试方案

A确定复试组织负责人：

由承担招聘的人力资源部工作人员担当；

B确定复试测试人：

由用人部门负责人及其分管领导与专业技术负责人联合测试，共同完成《应聘人员面试及录用意见表》。

（三）笔试方案

1、基本素质测试

A确定基本素质测试的组织人：

B确定基本素质评价人：

由承担招聘的人力资源部招聘负责人担当；

C确定评价标准：

基本素质测评点为应聘人员的管理能力、性格类型、观察能力、办事风格、自我评价；

2、专业技能测试

A确定专业技能测试的组织人：

B确定专业技能测试的测试人：

由用人部门的专业负责人担当；

C确定测试试题和标准：

用人部门提供专业测试的试题及评分标准，由人力资源部统一收集和整理。

（四）各考核结果的处理方案

处理方案包括建议复试、建议备选、建议推荐其他岗位、淘汰、建议试用或录用等。

第十六条费用及物品预算：

资料费、广告发布费、人才交流费、猎头费、人才中介费、人员交通费、场地租金等。

第十七条编制《招聘时间进度表》（附2）：

主要用于对招聘工作的控制，明确了各项计划工作的内容、完成目标、担当人、完成时间要求。

第十八条招聘计划的审批

（一）子公司人力资源部编制的人员招聘计划由其公司总裁或总经理批准执行，并报集团人力资源部备案。

（二）集团人力资源部编制的人员招聘计划由集团分管副总裁批准执行，并下达到各相关子公司人力资源部，以及招聘小组成员，以便其配合执行与协调。

第五章招聘实施

第十九条由承担招聘的人力资源部发布《招聘时间进度表》通知，并取得招聘小组成员及相关部门的确认。

第二十条报名：

应聘人员可通过到现场填写《应聘人员登记表》（附件3），或者通过登录集团网站下载《应聘人员登记表》并填写，现场交表报名或通过电子邮件、传真等形式报名。

第二十一条报名资料筛选

（一）负责资料收集的工作人员将应聘资料进行分类，并依据应聘岗位的不同将资料分类编号。

（二）依据甄选标准，负责资料收集的工作人员对应聘资料进行对比选择，将符合标准的资料整理登记，并填写《应聘人员统计表》（附件4）；

不符合条件的资料必须保留三个月。

（三）招聘小组负责人对经过筛选的应聘资料进行抽查，并审核批准《应聘人员统计表》。

（四）负责面试通知的工作人员根据《应聘人员统计表》各岗位应聘情况，编制《面试时间安排表》（附件5）报面试负责人审核后，电话通知应聘人员。

第二十二条面试包括初试、复试

（一）面试工作包括以下几点：

面试时间、地点和乘车线路；

应聘者证件、照片等原件、应聘者应带的个人资料。

（二）面试接待：

准备宣传资料，包括：

公司简介、公司荣誉展示图片、近期《蓝光报》等；

准备各项表格和测试问卷；

组织面试。

（三）面试测试人必须按计划到达初试现场，着正装、使用普通话、保持微笑。

（四）在面试过程中，测试人不得有任何损害集团形象的行为和语言。

（五）初试

1、初试测评人根据应聘人员的资料及形象、学历、工作经验、工作期望等对应聘人员给出聘录意见。

2、根据需要对初试合格人员按应聘职位不同分别进行结构化面试问卷（附6）、基本素质测评和专业技能测试的笔试。

3、招聘小组负责人于初试结束的第二天下班前召开小组阶段会议，审核初试合格人员，并确定进入复试的应聘者名单和复试时间安排。

（六）复试

1、复试组织人根据复试名单和时间安排，通知应聘人员。

2、复试接待确认用人部门复试的准备；

确认初试人员档案的齐全。

3、复试由用人部门负责人或用人部门分管领导主持，部门专业负责人参加，由主持人综合各复试测评人的意见，完成《应聘人员面试及录用意见表》。

4、复试组织人于复试当天下班前将《应聘人员面试及录用意见表》和应聘人员初试档案收集汇总，形成应聘人员档案。

5、招聘小组负责人于复试第二天召开小组阶段会议，确定：

A需人力资源专委会面试的人员名单和时间；

B拟录用人员名单；

除需人力资源专委会面试人员外的其它应聘者由分管领导复试后出具录用意见；

C确认拟录用人员的岗位和“建议薪酬”。

第二十三条人力资源专委会面试

（一）集团总部总监（总经理）助理及以上管理职位、各子公司总裁（总经理）助理及以上职位、集团所需的特殊技术职位等中高级人才经过资格初试、专业复试后，必须由集团人力资源专委会面试并出具录用意见。

（二）人力资源专委会面试小组由总裁、分管人力资源的副总裁、分管各所需岗位的总裁助理及以上职位的领导、集团人力资源部总监组成。

（三）人力资源部专委会面试由招聘小组负责人组织：

1、协调专委会面试小组成员，通报招聘进度和情况。

2、拟订面试时间、地点的安排。

3、通知应聘者。

4、准备《应聘人员面试评价表》（附7）、《应聘人员面试及录用意见表》。

（四）人力资源专委会第一次面试，由分管人力资源的副总裁主持，分管各所需岗位的总裁助理及以上职位的领导、集团人力资源部总监参与，并由分管人力资源的副总裁完成《应聘人员面试及录用意见表》。

（五）招聘小组负责人根据《应聘人员面试及录用意见表》的意见，对获得通过的应聘人员档案进行整理，会同《应聘人员面试及录用意见表》报集团总裁审批。

（六）招聘小组负责人根据集团总裁批示，组织人力资源专委会第二次面试。

第二次面试由集团总裁主持，分管人力资源的副总裁参与，并由集团总裁签署《应聘人员面试及录用意见表》上的“总裁意见”。

（七）招聘小组根据“总裁意见”的指示，确定录用名单。

第二十四条不合格应聘者的资料管理

（一）对于在初试和复试中不合格的应聘人员资料，由招聘小组资料管理人员根据初试和复试评价表的相关意见进行分类处理。

（二）备选类人员简历保存3年；

复试类人员简历保存2年；

建议其它岗位类人员简历必须保存2年。

保存时间到期后，由人力资源部集中销毁。

淘汰类人员的简历可在该次招聘结束后销毁。

第二十五条人事调查

（一）招聘小组确定录用人员名单后，指定人力资源部招聘负责人对拟录用人员进行资料调查，人事调查原则在一周内完成，对于成都市以外学校颁发的学历证的调查，延长的时间不得超过一个月；

提供虚假证明材料、工作经历不实的应聘人员一律不予录用。

（二）资料调查负责人填写《应聘人员人事调查表》（附8）。

（三）招聘小组负责人根据招聘岗位和应聘人员具体情况，对录用人员名单进行调整，并整理应聘人员档案，包括：

应聘人员个人资料、《应聘人员登记表》、《应聘人员面试及录用意见表》、《应聘人员人事调查表》。

第二十六条岗位确定和薪酬谈判

用人部门负责人或其分管理领导对拟聘人员在《应聘人员面试及录用意见表》上必须提出岗位和薪酬的建议，经人力资源部的审核确认报总裁批准。

用人部门负责人或其分管理领导，在复试中经过征求应聘者意见，可对应聘人员进行岗位调整。

第二十七条招聘小组负责人将拟定的录用人员名单和相关应聘人员档案报相应权限的领导审核和批准。

（一）集团人力资源部报集团分管副总裁审批。

（二）各子公司人力资源部报子公司总裁审批。

第六章人员录用

第二十八条入职体检

（一）凡集团录用人员，在入职前必须进行入职体检，体检内容为：

两对半检验、胸透、外科检查。

（二）体检组织：

招聘小组负责通知录用人员的体检时间和体检组织，并指定专人为体检负责人；

体检负责人应及时获取体检结果，以便于对录用人员的安排。

（三）体检结果处理

1、体检合格人员正式进入集团入职培训和试用阶段。

2、体检不合格人员，由招聘小组通知本人，说明不合格的原因，并停止其入职培训，将其应聘档案转入储备人员库。

第二十九条录用通知

（一）通知应聘人员

1、通知录用决定。

2、通知报到时间、报到应带资料。

3、出具书面《录用通知书》（附10）。

（二）通知相关部门

1、将录用人员名单通知用人部门，用人部门确定职业导入人。

2、将录用人员名单报集团人力资源部备案，确定入职培训计划。

3、将录用人员名单通知大门保卫和前厅接待，以便人员进出。

4、通知总裁办，安排工作餐。

（三）招聘小组负责与相关人员和部门联络，并负责具体内容的通知。

第三十条入职手续

（一）录用人员凭《录用通知书》到相应人力资源部办理入职手续。

（二）办理入职手续包括

1、交个人免冠照片2张。

2、填写表格和签订协议：

员工登记表、员工试用期协议、员工个人申明、员工保密协议、经济担保协议、廉洁自律约定书。

3、录用人员交个人最高学历原件在相应人力资源部存档，并由相应人力资源部开具收据。

第三十一条建立新员工档案

（一）录用人员的入职手续经相应人力资源部负责人确认审核后，由人事档案管理人员对录用人员应聘资料及入职资料等收集建立新员工人事档案。

（二）新员工个人资料的电子文档数据录入。

（三）新员工档案必须在新员工入职一周内办理完成。

第三十二条入职培训：

相关规定见《新员工入职培训管理手册》。

第三十三条试用期员工辅导：

新员工上岗后由用人部门确定试用期员工辅导人，并在《试用期员工辅导表》（附11）上每月对员工进行辅导和评价，试用期满后部门负责人给出综合评价。

第三十四条员工转正：

相关规定见《试用期员工转正制度》。

第七章招聘总结

第三十五条大型招聘总结报告

（一）招聘期间，由各单位人力资源部分阶段将招聘的人员数量、学历、结构、户口、面试、复试情况等资料报送各人力资源部分管领导。

（二）在招聘工作结束后，各子公司人力资源部整理、汇总相关招聘资料，形成书面专项报告并提交各子公司总裁或总经理，同时上报集团人力资源部备案；

集团招聘总结由集团人力资源部编写报分管副总裁审核后，报集团总裁审阅。

（三）报告内容包括：

招聘录用情况汇总、招聘成本分析、招聘效果分析、优势与不足等。

第八章附则

第三十六条本制度由集团人力资源部制定，并负责解释和修订。

第三十七条本制度自下发之日起执行。

凡与本制度相冲突的有关规定，均以本制度为准。

附件（计21页）：

1、四川蓝光实业集团有限公司人员需求申报审批表；

2、四川蓝光实业集团有限公司招聘时间进度表；

3、四川蓝光实业集团有限公司应聘人员登记表；

4、四川蓝光实业集团有限公司应聘人员统计表；

5、四川蓝光实业集团有限公司面试时间安排表；

6、四川蓝光实业集团有限公司应聘人员结构化面试问卷；

7、四川蓝光实业集团有限公司应聘人员面试评价表；

8、四川蓝光实业集团有限公司应聘人员人事调查表；

9、四川蓝光实业集团有限公司应聘人员面试及录用意见表；

10、四川蓝光实业集团有限公司录用通知；

11、四川蓝光实业集团有限公司试用期员工辅导表；

12、四川蓝光实业集团有限公司员工登记表；

13、四川蓝光实业集团有限公司员工试用期协议；

14、四川蓝光实业集团有限公司员工保密责任承诺书；

15、廉洁自律约定书；

16、个人声明；

17、员工证件保管收据（存根）；

18、经济担保书。

四川蓝光实业集团有限公司

二○○四年七月十二日

主题词：

招聘录用管理制度

报：

总裁

送：

副总裁、财务总监、总裁助理、审计总监

发：

集团公司各部门、各子公司

拟稿：

肖成审核：

李标总裁办公室印制（此件24份）

人员需求申报审批表

申请部门:

序号

需求岗位

计划编制

现有编制

需求人数

需要原因

任职条件

申请部门及

分管领导意见

人力资源部意见

人力资源分

管领导意见

总裁意见

注：

1、任职条件指性别、年龄、学历、专业年限、技能、任职资格、待遇、户口等要求。

2、人员需求的申请部门，须先填报此表。

3、需要原因是指业务扩展、补充离职、组织变更等。

四川蓝光实业集团有限公司招聘时间进度表

工作项目

工作目标

完成目标

组织人

责任人

备注

完成时间

工作进度安排

人力资源部制

四川蓝光实业集团有限公司应聘人员统计表

姓名

性别

年龄

文化

程度

毕业院校及专业

部门

应聘职务

联系方式

面试时间安排表

应聘编号

应聘职位

面试时间

面试人

人力资源部制

四川蓝光实业集团有限公司应聘人员面试评价表

测评人：

测试日期：

年月日

编号

测评内容

总分

评价意见

能力

20分

意识

15分

经验

知识

综合印象30分

人力资源部制

应聘人员人事调查表

应聘表编号：

被调查人

试岗部门

岗　位

调查时间

调查方式

调查人

调

查

结

果

人力资源部建议

人力资源分管理领导

意见

应聘人员面试及录用意见表

应聘职位：

应聘编号：

性别

出生年月

户口所在地

最高学历

所学专业

希望待遇

测　评　内　容

优

良

次

差

初试意见：

□建议复试

□建议备选

□建议淘汰

□建议储备

□建议其他岗位测评

1

身高、形象、气质

2

礼貌、礼仪

3

谈吐、语言表达能力

4

学历、职称等匹配程度

5

工作经历匹配程度

6

工作期望度

初试意见

初试人：

用人部门及分管领导意见

人力资源分管领导意　　见

总裁意见

1、用人部门负责人或其分管领导须对拟聘人员提出岗位、薪酬、福利等建议。

2、中高层管理人员及特殊职位应聘者须经人力资源专委会面试小组复试后出具录用意见；

除此以外的其它职位由分管领导面试后出具录用意见。

四川蓝光实业集团有公司

录用通知（存根）

先生/女士：

您好！

首先感谢你对本公司的信任和大力支持。

很高兴通知您，经过考核审查，本公司决定正式录用您为公司员工。

请您按本通知要求前来报到。

1、报到时间：

年月日时

2、报到地点：

公司联系人：

联系电话：

四川蓝光实业集团公司

人力资源部

年月日

录用通知

试用期员工辅导表

年　月　日

姓名：

性别：

年龄：

学历：

本专业工龄：

到公司时间：

毕业院校及专业：

所属部门：

岗位：

主管工作：

部门指定辅导人：

辅导人职务：

第一月辅导内容及评语：

辅导人：

第二月辅导内容及评语：

试用期辅导内容及总评：

　辅导人：

　　　　　试用期员工：

试用期间部门总评：

　部门负责人：

1、辅导人应从员工的职业素养、业务技能、工作态度等方面予以辅导和评价。

2、本表与绩效考核相结合，由试用期员工的辅导人填写，试用期员工签字确认。

3、本部门负责人给出综合评价意见，指出其优势和需改进的方