Gaaiho PDF Converter说明书Word格式.docx
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- 上传时间:2023-01-08
- 格式:DOCX
- 页数:32
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Gaaiho PDF Converter说明书Word格式.docx
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在窗口内轻松浏览并管理PDF文档。
协作:
多人同步编辑模式,提高会议效率
只要利用局域网络,用户即能同时邀请多位参与者共同编辑文档。
发起共同编辑的用户能够在邀请前设定密码或选择安全设置,还能在过程中邀请或移除参与者。
通过跟踪与动作提示一起查看文档,能快速地汇整各方意见、提高会议效率。
在同一个局域网络进行联机,即可进入多人共同编辑模式。
能够设定密码或选择安全设置,加强信息安全。
发起者能随时邀请或移除参与者,掌握自主性。
通过跟踪与动作提示,可以看见参与者光标的位置与正在使用的功能。
「常规模式」下,允许参与者储存、复制文档,并于会议结束时收到编辑完成的副本。
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「安全模式」下,参与者在会议期间可以读取或编辑文档,但无法储存文档;
离开或结束会议时会自动删除文档,参与者也不会收到文档副本。
减少文件大小:
可调式设计自定义比例、将设定值应用于多文档
「可调式」的设计让您自行决定文件内图片的压缩质量,保证理想的文件大小;
还可将当次的设定值应用于多文档,不用再花时间个别设定压缩比例。
五段可调式设计,可自定压缩比例。
可将当次设定值应用于多文档。
以非破坏性的数据压缩方式有效减少文件大小,避免数据丢失。
「导出」支持更多格式,包括Word和Excel文件
您可以将当前打开的PDF文件利用「导出」的方式,另存为文本文件(.txt)、图片文件,更可另存为Word(*.doc,*.docx)或Excel(*.xls,*.xlsx)文件。
支持Outlook加载宏:
将电子邮件转换为PDF、以PDF归档邮件及文件夹
将Outlook的电子邮件及邮件文件夹转换为PDF;
或将指定的附件转换为PDF并附加到当前邮件中。
支持自动归档功能,能够以PDF的格式将文件夹内的邮件进行保存,并能设置保存的频率与时间,安全有效的管理电子邮箱。
可以转换电子邮件与电子邮件文件夹为PDF。
撰写邮件时,将指定的附件转换为PDF并添加到附件栏中。
支持自动归档,将文件夹内的邮件以PDF格式保存,并可自定义保存的频率与时间。
选择区域
可以在PDF文档中框出区域,以图片的方式复制粘贴到其它文件里;
也可将框中的内容建立为图章模型,或是链接。
屏幕截图
使用「屏幕截图」前,您可以预先选择隐藏当前的窗口后截图,也可以直接截图。
选取截图范围之后,可以对截取的内容添加文字、批注或图案标记,并选择储存、复制,或直接插入至当前PDF文档中。
字数统计(编写模式)
新增字数统计功能,不用再通过其它软件就能清楚得知详细信息。
插入脚注(编写模式)
可以直接在文件中插入脚注,方便补充说明,或注明引用资料的出处。
统计各类型注释数量
将注释分类并统计各类型注释的数量,轻松掌握文件内所有注释的细节。
从URL创建链接和删除所有链接
将文件中所有的URL转换为超链接,方便您点选URL后直接链接至网页。
也可以选择移除文件所有的超链接,避免链接至网页。
导出PDF文档中所有的图像
直接导出文档中的所有图像,无须单独储存。
文档平铺显示
若您需要同时打开多份PDF文档,可以利用平铺显示的功能同时在画面中显示文档,有效节省切换窗口阅览、处理的时间。
而在选取平铺显示时如果有许多文档同时打开,您可以预先选择哪些文档要平铺显示。
工具栏新增PDF导出功能
将PDF转换为其它格式文件的功能加入工具栏,提升转档的便捷性。
新增欢迎界面
方便新建和打开PDF文件,或选择打开最近使用过的文件,减少搜索文件的时间。
云端共享文件:
共享文件至Dropbox或Evernote
除了与Office及IE整合之外,同时结合云端硬盘,能够直接将文件共享至Dropbox或Evernote。
(计算机上须提取安装Dropbox或Evernote)
打印选项:
多种版面选择,增加打印的多变性
新增「大小」、「海报」、「多页」、「小册子」四种打印版面设置让您可以快速套用,减少排版的时间,每种页面处理模式各有不同的自定义选项,使打印效果更具多变性。
新增「小册子」打印方式排序:
第一页单独显示,之后每版面两页连续显示。
可单独打印书签标记的页面。
激光笔样式的光标和连续页面模式
全屏幕模式下,可以将光标替换成激光笔的样式、使用「连续页面」则不再显示页与页的间隔,让PDF成为简报工具的新选择。
改变页面的背景颜色和文字颜色
除了默认的配置颜色,您可以自定义页面的背景与文字颜色,让文档的呈现更具特色,并且能协助有阅读障碍的用户方便阅览文档。
兼容美国508法案
美国508法案属于联邦政府法律,规定所有由联邦政府发展、取得、维持或使用的电子和信息技术都必须能让残疾人士可以使用。
为了符合国际标准,以及让您能更方便的使用PDF软件,GaaihoPDF套件3.0特别改良了以往的使用模式及功能布局,让您在操作上更能得心应手。
朗读
搭配Windows的语音设计朗读PDF文档的内容,并且可以根据您的偏好调整速度快慢。
在以阅读浏览的方式了解文档内容之外,还提供给您其它选择。
程序:
GaaihoDoc
符合直觉的全新Ribbon分组;
「编辑」与「审阅」两大模式
GaaihoPDF套件3设计了「编辑」与「审阅」两大模式,通过单击即可切换。
功能区的设计类似于常用文字处理软件的Ribbon,让您无须重新适应,轻松操作易上手。
打开PDF文档时默认为“审阅”模式,您使用“转换为可编辑”功能后,将自动打开「编辑」模式,之后单击即可切换「编辑」与「审阅」两种模式,并自动调整为相关功能。
类似于常用文字处理软件的Ribbon的功能区设计,无须重新适应操作方式,单层设计更为简洁明了。
编辑PDF文档
革命性的「编写模式」其简单易上手的分组,精准强悍的功能,让企业PDF处理既有高质量又有高效率。
转换为可编辑的PDF
需要编辑PDF文档吗?
使用这个功能,GaaihoDoc将重新格式化PDF文档,使其变得像传统文档一样容易编辑。
文本处理功能
设置字体、调整段落或选择样式。
插入页面、表格、目录、插图、链接、页眉和页脚、文本框、符号、脚注。
设置页面大小、边距、方向、分栏、排列。
拼写检查、字数统计与新增多个辞典。
利用标尺和网格线、导航栏等多种方式查看文档视图。
小范围修改文字与图片
使用「编辑文字与图像」即可小范围编辑PDF中的文字、调整对象与修改页面布局。
整理PDF文档
利用「页面缩略图」面版,您可以合并、分割文档或插入、裁剪、替换文档页面。
批注与审阅
多样化的注释工具
使用丰富的注释工具(高亮提示、附注、文本框、指示标注、画图工具等)标记文档;
并利用便捷的注释处理功能,搜索、导出导入及迁移注释、建立注释小结,或对文档内全部的注释进行分类与统计数量。
文档附件
将任何格式的文件作为附件新增到一份文档中。
多媒体文件
加入动画、影片、3D等多媒体文件,让文件内容更为生动丰富。
水印与图章
建立或修改水印与图章,并添加至一或多个页面中。
页首与页尾
在文档页面中加入页首与页尾,并统一设定宏,比如日期、页码、作者、文件名。
多种链接
不只可以建立网页链接,还能设定诸如打开文档、跳转至某页、执行JavaScript等动作。
书签和目录
使用多层级书签、插入目录页,或利用书签自动建立目录,让文档更具组织性。
单独导入与导出注释
单独导出或导入注释,轻松收集多方意见,加速审阅流程。
跟踪修订与切换审阅视图
利用跟踪修订功能,能更快速清楚了解修改前后、两份文档的差别,也可变更审阅视图,查看原始文档、编修细节或编修后的结果。
保护PDF文档
128/256位AES加密技术
采用各大银行与美国政府机关采用的最安全加密方法,为文件做严格的把关。
设定密码
利用密码保护功能,可以限制打开、浏览、复制、编辑、打印等权限。
数字签名
对文档进行数字签名或验证,以证明文档内容的有效性。
密文工具
永久移除文档的指定内容,例如姓名、数字、公司名称等,一经标记完成即无法复原,保障信息免于外流的疑虑。
清除文档的元数据
在送出文档之前,确保所有不必要的信息都已清除,防止有心人士利用,提高信息安全。
建立交互式表单
建立动态表单
利用文本域、组合框与单选按钮等工具,轻松创造交互式表单。
转换静态文档为动态表单
将静态的PDF文档利用「识别表单」功能转换为动态电子表单,即可修改文档。
导入与导出表单数据
将文档与表单分离,单独导入或导出表单数据,方便统一整理数据。
支持JavaScript
编写JavaScript,赋予文档更多样化的功能。
条形码工具
加入条形码字段的表单能够打印并使用扫描器读取,方便纸质文档的管理。
高级功能
比较文档
使用比较功能,用高亮显示标注新旧文档间的差异,快速定位新文档所做的修改。
减少文件大小
您可以利用此功能调整PDF文档大小,程序会自动压缩图片、简化PDF对象以及移除不必要的数据。
批处理
建立指令顺序以在大量处理文档时,批次执行多种功能,例如水印、密文、图章或是页面重整,使PDF的处理自动化,提升效率。
PDF公文包(Portfolio)
您能够利用PDF公文包合并不同的文档、图片或任何其它文件格式为附件,并存入闪存PDF存档库,方便于简报或是小册子中使用。
全文检索功能
利用全文检索功能,随意设置搜索条件,在大量文档中快速精确地定位您欲寻找的信息。
收藏夹、最近使用的文档与打开文档版本
您可以将常用的PDF文档添加到「收藏夹」中,如同网页浏览器的模式,方便随时打开;
并可在「最近使用的文档」中找到最近的文档和位置,或是在「打开文档版本」中选择不同时间的文档版本。
另外,您还可以根据个人偏好,自定义「最近使用的文档」列表显示数量。
DMS整合
从MicrosoftSharePoint2010与2012打开、建立、储存、合并文档到PDF公文包中。
XFA
GaaihoPDF套件3.0支持查看和填写XFA表格。
表格。
GaaihoPDFDriver
GaaihoPDFConverter
GaaihoPDFDriver(GaaihoPDF转换器)
批量转换文件为PDF文档
批量将多个不同类型的文件,转换成符合国际标准的高质量PDF文档。
将电子邮件转换为PDF、以PDF保存邮件及文件夹
将Outlook的电子邮件及邮件文件夹转换为PDF,或将指定的附件转换为PDF并附加到当前邮件中。
支持自动归档功能,能够以PDF的格式进行保存,并能设定保存的频率与时间,安全有效率的管理电子邮箱。
多种转换设定:
合并、叠加、打包文件
您可以选择将多个不同类型的文件分别转换为PDF文档,或是合并、叠加、打包为一个PDF文档。
水印
转换时自动新增水印。
安全加密
转换时自动新增密码,限制打开、复制、打印、批注或修改等权限,保障信息的安全。
自动新增为电子邮件附件
转换完成后自动新增为电子邮件的附件。
支持PDF/A-1b的转换标准
政府机关产生的PDF文档都必须遵循PDF/A-1b标准。
支持DMS
能够与文件管理系统整合,让您能够有效的管理文件。
加载宏
自动整合GaaihoPDF转换器──PDF转换功能至MicrosoftOffice(Word、Excel、PowerPoint)、Outlook及IE快捷菜单。
GaaihoPDFConverter(GaaihoPDF反向转换器)
批量转换多个PDF文档为其它格式的文件
批量将多个PDF文档转换为Word(*.doc,*.docx)、Excel(*.xls,*.xlsx)、图片(JPEG,JPEG2000,PNG,TIFF)、文本(Unicode,Simple)。
多项高级设置
不同文件格式都有各自的高级设置,例如分辨率、颜色、图片类型、字型、Excel文件页面处理等选项设置。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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