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3.2.6投资产业决策分析27
3.2.7模拟调整32
4方案特点34
5典型案例35
1业务分析
1.1现状分析
中国国有大中型企业,多数都是纵向一体化形式的产业链组成的大型企业集团。
这些企业拥有大量投资和产业的产权企业,并且往往依靠的是产权纽带形成了其生存和发展的产业链。
这种以产业链为基础的经营管理模式能够将企业生产、经营等各环节纳入在一个经营体内,形成共同风险、利益共担、互惠互利、共同发展的经济利益共同体。
而同时,在企业内部管理过程中,尤其是面对着这些巨大的产权关系时,巨大的经营体和经济规模的大型企业,复杂的产权关系和投资关系往往会造成企业在针对投资和产业的管理困难和困惑,并且对企业总体经济效益和国有资产的增值保值提出了巨大的挑战。
如何管理好大型企业的这些优势投资和产权,如何保障产业链的良性发展,如何让产权和投资利润最大化,保障企业资产的使用率,减少国有资产的流失,使国有资产保值增值,并取得快速发展,在现有的企业管理中,是中国大中型企业面临的巨大挑战和问题。
大型企业的经营管理中,需要处理大量的和企业投资、产业、产权相关的工作,这些工作繁重而复杂,主要是因为这些工作涵盖了企业经营活动的各个方面,涉及到不同的投资、资产、产业、产权等等企业内部资产。
可以相关到诸如不良资产管理、动产和不动产、产权交易、资产评估、上市公司管理等等日常重要经营活动,也涉及到企业投资的经营效益和投资收益,资产流失问题,以及相关的产权绩效评估体系等工作。
而目前国内大型企业集团在解决企业投资和产权管理的过程中,缺乏有效的管理手段和正确的管理思想,多数依然采用传统的简单的资产和产权登记,采用各种那个表单统计或MsOffice工具软件进行登记和填写,手动填表和填写数据文件等传统陈旧管理模式。
这些软件和系统的功能都非常简单,只能进行简单的产权登记和数据填报,无法对数据进行整体集中管理,无法通过对投资产业、产权的经营性控制管理和有效的审核管理,也无法实现更科学有效进行经营预警和数据分析等重要功能。
面对着瞬息万变的经济发展形势,面对着国际化、市场化的企业发展状况,以及金融、资产领域的不断变化,大型企业中相应的管理机构根本无法及时应对当今世界经济形势的变化和发展,无法避免资产的保护、无法通过及时的管理手段避免资产的人为流失。
如果能有合理的信息化系统,采用流程化、过程化的管理手段,采用智能化的操作形式,采用科学的监管制度,将大型企业的投资和产权进行有效的管理和控制,对投资进行审核,对投资、产业和产权进行实时跟踪,对产业、产权的经营状况进行及时的核查和审核,对出现问题和即将出现问题的投资产业、产权进行预警跟踪,并为企业集团决策者提供最好的分析和决策支持,将会为集团化企业提供崭新的管理思想,为集团化企业提供投资和产权管理的最直接和现代化的管理手段,为企业集团带来产权和产业管理的绩效盈利和客观的经济效果。
鉴于上述情况,目前全球各大企业都立足于企业发展的经营状况,促进将企业内部的各级资产、投资和产权进行集中管理,并且采用相应的管理手段和数据分析工具,对企业的产权、产业进行有效的控制、跟踪,建立预警和监控体系,建立数据分析功能,从而将企业的产业产权有效的控制,并根据数据为企业决策层提供动态数据分析,帮助企业决策层响应快速变化的经济形势。
落后的管理制度和管理手段,就像降落伞牵制着一名优秀的跨栏运动员的跨栏过程一样,牵制着急需跨过无数个经济台阶的中国优秀大中型企业的发展速度。
久其投资产业管控系统解决方案提供了全新的企业投资产业的管理思想,帮助企业建立全新的投资产业管理制度和管理手段。
2总体业务方案
2.1系统概述
投资产业管控系统解决方案,是北京久其公司基于企业集团的投资、产业和产权在企业集团运营过程中的管理和经营中的问题、困难所提出和设计的,其目的是解决大型企业在投资产业、产权的资产流失、投资效率监管、产权关系凌乱等管理问题,帮助企业理顺在投资、撤资、重组、合资等过程中遇到的产权关系、管理关系、财务关系等,提高投资、产业和产权管理方面的管理效率,为企业集团领导层提供科学的管理依据和管理决策支持。
投资产业管控系统,通过对于企业内部对于投资、产业、产权的流程化管理,通过对企业对投资的审批和监控,通过对产业、产权的评估,对产权交易的审核,对不良资产处理的重点监管,通过对投资收益率的分析、产权关系和股份关系的监控,把企业对于投资、产业和产权的日常登记,转变为对于企业投资、产业和产权的管理、控制,让企业更加主动的管理内部的资产、投资、产业和产权,从而达到主动管控的目的。
投资产业管控系统解决方案,包含了企业集团的产权和投资信息登记、查询、统计等数据集中管理的信息化过程,包括了企业在产业产权管理方面的各项业务管理,包括建立对产业和产权监控预警机制、多种角度下的投资和管理视图,以及科学的决策分析。
投资产业管控系统解决方案,解决的是在信息化时代的当前世界经济形势下,为企业提供的全新的投资产业管控的解决方案,帮助企业集团建立完善企业中产业和产权的信息档案,建立完善的动态产业链数据图,建立产业和产权的资产预警机制,建立和健全资产产业的历史档案,从而更加强化了企业集团对于现代投资产业和产权的监管管理制度,避免不必要的资产流失,增加企业集团对于经济形势快速变化情况下、对于市场形势和经济形势的把握,对于经济形势快速变化的应变能力,实现国有资产的增值保值。
投资产业解决方案的实施,将会把企业集团所有的投资和产业,以信息化数据,和产权、产业等各种业务关系逻辑视图的形式,集中管理和监控;
将为企业集团带来全新的信息化投资产业、产权的管理方式,建立全新的自动化的产业和产权关系图,跟踪和扫描集团发展历史中的任何资产快照,监控和预警企业发展过程中所有相关投资和产权的变化和更新,以及对企业决策过程的全程跟踪和监控。
2.2总体建设目标
1、实现企业内部的产业、产权登记管理,建立企业内部的投资和产权的信息化数据档案,形成动态产业链数据,建立产权和产业的管理关系树,对企业的投资和产权进行梳理和整理;
2、建立企业集团的投资和产业、产权的监督管理制度,建立相关投资和产权监管预警体系,对产业和产权进行实时监控和管理;
建立企业动态产业链数据视图,并形成历史快照记录库,对投资和产业历史记录进行全面的跟踪和核查;
3、控制企业在投资、产业、产权方面的风险,合理调配企业相关投资、产业和产权资源,实现最佳运作效率;
4、建立企业投资产业和产权的决策分析机制,为企业决策管理层提供科学的投资产业决策依据,为企业实现科学的管理决策提供支持;
实现投资、产权方面的模拟决策。
2.3系统业务框架
1、投资产业管控系统,首先需要将原来分散管理的产业和产权进行了数据和信息,经过工商登记、企业产权登记、产权占有等过程,以及企业内部必要的审核和审批流程之后,进行集中管理,建立企业的投资、产业和产权数据库,并通过企业在投资、产业和产权变化过程中的动态数据变化,建成企业动态产业链数据视图、形成动态投资产业数据库。
投资产业数据库建立和完善过程,包括了所有对产业和产权的动态调整,包括登记、占有、变更、注销、交易等全部过程对于动态产业和产权的操作过程。
2、投资产业管理是通过投资项目管理、产权交易管理、不良资产管理等系统功能,对企业日常经营活动中,实现对投资、产业和产权相关的操作行为监控、审核、监控等管理过程,建立企业内部对于投资产业的管理制度,优化企业内部对于产业产权的管理流程。
企业内部投资产业管理,包含了投资项目管理、投资基建管理、不良资产评估、产权交易监管、上市公司监管、海外投资管理、动产(不动产)管理、合资合营投资监管等管理功能。
通过这些管理手段,实现企业对于内部资产的监管,加强了内部审核和内部控制,便于企业避免国有资产的流失现象出现。
3、建立完善的产业和产权数据库,能为企业管理层提供多角度、多视角的产业和产权关系结构图、股份关系结构图、管理结构图、财务合并结构图,以及相对应的交叉投资结构图、企业投资路线图等多角度的结构视图。
通过全视角的关系图,系统针对每一个产业和产权查看企业相应的国有资产股份关系、国有和非国有资产构成等,还可以清楚的查看营业法人和非营业法人等等不同管理和股份关系的结构图。
企业管理层直接通过移动图中的企业节点或输入数据的方式,模拟企业投资和产权数据变化对于企业经营和产权方面的变化。
4、通过对于重点投资产业的预警功能,通过对于资产评估、产权交易等重要业务流程的监管,通过设定的投资收益风险预警,可以帮助企业建立和健全内部产业、产权的预警体系和预警控制机制,帮助企业相关管理部门实现对于企业内部投资产业的定向、动态跟踪和监督控制。
同时,动态的、不断更新变化的数据库,将为企业管理层建立完善的产权监管体系和预警体系,随时提示和提醒企业管理层和相应的管理机构,对企业的资产流失和不良资产的合理处置,都是非常重要的手段。
5、科学的决策来自于科学的决策依据。
投资产业管控系统通过将企业最关注的一些数据进行整理分析,为企业决策层在实现一些重要的投资调整、产业调整、产权调整时,提供最合理、最科学的数据分析报告,为企业决策层提供科学的决策依据。
目前,针对国内大型企业的一些现状,系统设置了主辅业分析、投资收益率分析、产业行业投资分析、国有资产控股对比分析、海外资产投资分析等等重要分析功能,为企业的决策层提供强有力的数据支持。
6、企业的模拟决策过程,是企业投资产业管理的重要手段和方法,将企业可能进行的投资、产权交易等行为进行实时模拟操作,获得直观的投资效果和股份变化等结果,将有助于企业管理层最后的决策和决断。
3系统总体框架
3.1概述
投资产权管控系统,以产权登记和不断变化的投资产业数据为基础,进行产权管理、产权数据查询、产权关系图形分析、预警监控、决策与分析等投资产权业务管理操作,并为企业决策层提供决策支持和决策分析。
1、数据层
投资产业管控系统,通过产权、产业的登记、占有、变更等业务操作,将原来分散管理的企业内部产业和投资、产权的信息和数据,集中管理并形成投资产业数据库,并形成不断变化更新的投资产业数据仓库,便于企业管理层随时对企业内部的投资产业和产权进行监控、跟踪和管理。
2、投资业务管理
企业内部对于旗下产业、产权的经营行为、监管等行为,是企业对于其产业产权的日常经营业务操作。
这些管理行为都通过数据登记、业务流程登记和审核、项目进展等操作管理过程,形成对企业投资产业和产权的管理。
业务操作与执行,主要包括投资产业和产权的登记、占有、变更等基本产业产权操作经营;
投资项目管理、不良资产管理、产权交易管理、基建项目管理、海外投资、上市资产、合资合营管理、资产评估等经营管理行为操作和管理过程;
重点投资监控、综合产业分析测算、决策指令执行状态跟踪等监控和监管过程;
产权关系架构图、管理关系架构图、工商管理关系图、财务合并关系架构图、模拟调整架构图等。
投资业务管理将企业内部所有涉及投资产业和产权的日常操作、经营行为和数据进行集中管理、集中监控,为企业决策层的决策分析提供了统一的管理分析数据和报告,同时将企业的投资产业和产权的管理纳入到企业战略管理的核心层。
3、决策分析与支持
投资产业决策分析是为企业管理和决策层提供了决策分析工具,让企业决策层能通过投资产业的管理数据和动态信息,随时获取最新的管理分析信息和投资分析报告,并可以通过各种分析手段和方法,获得企业决策层关心的各种投资分析情报。
对于决策层来说,系统提供的模拟调整和模拟分析方法,将为企业决策管理层提供未来投资产业经营管理的决策执行依据。
系统采用工作流、久其报表、电子印章(数字签名)、短信平台等技术,以及与其他系统的接口,按照业务逻辑和流程,搭建起来的整个业务系统的运转。
3.2功能说明
3.2.1产业产权登记/变更
产业产权登记及变更功能,是通过对企业的投资和产权进行全面登记,以及对于新注册的产权进行登记管理,并进行审核管理的过程。
产权登记变更功能,通过对于企业产权的登记过程,将产权和产业登记在系统中,并且由相应的管理机构执行占有操作。
当企业的产权关系和投资关系发生变化时,必须要由企业对产权和投资数据、产权关系、投资关系进行变更,才能将最新的产权状况及时、快速的反应到企业的管理层,形成新的产权和投资架构关系。
3.2.1.1登记
登记过程,是将企业管理下的投资、产业、产权信息登记在系统内的过程。
登投资产业信息由各级企业和产权单位、被投资单位分级填报,按照企业现有实际经营管理的产业和产权状况进行实时的登记。
投资、产业、产权的登记功能是按照工商登记要求填写登记信息,将产业产权信息登记到系统中,最后形成投资产业管控系统的信息数据库。
登记功能,也就是工商登记包括了新增机构登记、机构变动登记、机构减少登记、数据修改登记功能,以及相应的审核功能。
工商登记和变更流程:
3.2.1.2占有
占有功能包括了两个部分内容:
A)现有投资占有
现有投资产业的占有是将当前已经进行的投资、产业和产权进行各级主管经营单位确认占有的功能。
登记在系统中的投资、产业和产权,只是登记在系统中,形成产业、产权数据库。
只有经营单位完成认领的过程,才能算该产业和产权归属该经营单位的过程。
产权认领过程需要企业投资产业相关管理部门的审核以及企业内部其他流程审核之后才能完成。
B)新增投资占有
当企业有新的投资项目和新的产权、产业时,同样需要将新产业、产权登记在系统中,然后需要新的投资产业经营单位主管部门对新登记的产业和产权进行管理认领,才能完成该新产业和产权的占有过程。
同样的,对于新增产业和产权的占有,也需要企业相关管理机构的认可和确认,通过管理流程审核,才能实现产权和投资的占有过程。
占有过程的流程如下:
3.2.1.3变更
投资和产业变更的功能,是将当前投资、产业和产权的所有权、经营权进行调整和变化的功能。
变更的具体功能包括:
A)所有权变更:
当企业所属的投资、产权的所有权发生变化时,例如投资股份发生变化时,需要将投资股份变化的申请提交到企业的相关管理部门,由管理部门进行审批、审核之后,由企业领导确认,完成所有权或者股份的变更申请过程。
B)经营管理权变更:
当企业的管理层级发生变化时,需要由该产业和产权新的管理部门提交申请,申请将某一项产权和产业的经营管理权限变更到新的管理部门。
同样的,申请需要经由相应的管理部门审批,并经企业决策管理层审核确认后,完成变更申请。
产业产权变更功能的流程见上面占有流程图。
3.2.1.4修订
修订是各级产业和产权的直接经营管理部门对于名下管理的产业和产权数据进行更新和修改的功能。
当产业和产权的数据发生变化时,例如投资比例或者股份比例发生变化时,需要对当前产权进行股份数据修改时,就需要对数据进行修订。
当需要修订的数据修改完成后,同样需要企业相关管理部门的数据审核和审批确认。
产业产权数据修订功能流程图,见上面占有流程图。
3.2.1.5注销
注销功能是对已经占有的企业投资、产业和产权的撤销功能。
当产业产权被注销时,该被占有的产业和产权就将从产权关系树中撤销,仅仅存在于经过工商登记的产权数据库中。
被注销的产业产权,体现的是在企业管理中的资产注销和产业产权注销的功能。
注销功能流程图,见上面产权占有流程图。
3.2.1.6审核
审核功能贯穿在投资产业管控系统中的各个管理操作功能中,主要是将投资产业信息的变化经过企业管理、决策层的审核和确认,形成最终的登记、占有、修订、变化以及决策指令的过程。
3.2.2投资产业管理
投资产业管理,是对企业内部产业和产权进行管理的功能。
投资产业管理,将企业内部涉及产业和产权的经营管理过程进行登记、监控,从而形成了对内部产业和产权的处理和管理的全面监管。
投资产业管理功能包括了企业内部的投资项目管理、基建项目管理、产权交易管理、上市公司管理、合资合营管理、海外投资管理、资产评估管理,以及对于企业不良资产处置方面的管理。
企业下属产权和产业经营管理单位,对于进行的投资项目和基建项目,需要随时上报项目的进展情况以及涉及到的投资、资金管理信息,以实现对产业和产权开发和使用上的全面监控。
企业的上市资产和海外投资、合资合营的数据信息,需要由相应单位将经营情况及时反馈和登记到系统中,以实现企业对于重要投资的业务审核和投资效益监控、审核,预防投资低效和投资利用率低下的情况。
对于产权交易过程,以及企业的不良资产处理过程,在交易和处理过程中,企业管理层将根据交易信息和数据,以及交易和处理过程中的进展情况,随时掌握交易和处理信息,防止出现资产流失和投资失败的情况出现。
资产评估过程贯穿于投资产业经营管理的全过程,需要由企业对于每一个投资和产权进行评估监控,保证企业产业和产权的保值,避免国有资产的流失现象出现。
3.2.2.1投资项目管理
投资项目管理,是对企业所进行的投资项目的监管的功能。
投资项目管理,需要企业各级投资主管部门,将投资项目的相关管理信息填报申请,并经投资产业主管部门备案审核后,报决策管理层的确认审核后,确认企业进行的投资项目的正确。
3.2.2.2基建项目管理
基建项目管理是对企业所进行的基础建设投资项目的跟踪管理功能。
基建项目管理是由项目主管单位定期按照项目进度情况,将基建项目的进度、合同、投资、消耗、承包情况、招标等信息申报到企业主管部门,由企业主管部门进行审计和审核。
当企业基建项目管理部门根据项目状况发现问题,可以及时反馈到企业对应管理部门,对基建项目的建设情况和投资状况进行修订和整理。
3.2.2.3资产评估管理
资产评估管理是对企业名下进行的资产评估过程管理的功能。
直接进行资产评估的企业旗下产业经营部门,将产业和产权进行资产评估时,需要将评估信息和评估过程、评估结果及时申报企业产业和产权管理部门,由管理部门进行审核和确认后,完成企业资产评估的全过程。
3.2.2.4产权交易管理
产权交易管理是对企业所需要处理的产权交易进行监控和管理的功能。
产权交易包括内部交易和外部交易两种。
产权交易很容易涉及国有资产的流失,因此企业内部对于产权交易的过程需要跟踪和重点监控。
产权交易管理,包括交易项目申请、交易申请、交易结果查看、产权变化结果分析等功能。
其中交易申请,由交易单位提出申请,相应的管理部门进行审核后,由管理流程和管理层进行审批、审核后,交易申请部门才可进行产权交易。
在产权交易完成后,交易的相关信息提交到系统中,对于企业的投资产权结构发生的变化,由系统自动调整投资产权关系树,得到最新的企业内部产业和产权组织结构图。
3.2.2.5上市企业管理
上市企业管理是对上市资产进行的监控管理。
企业上市公司将上市公司的各项投资、产业、产权进行登记,并由相关管理部门进行审核确认后,完成相应的产业和产权认领过程。
当上市公司相关资产、收益、财务数据发生变化时,由上市公司将变化数据通过系统中的申报功能,申报到管理部门,由管理部门进行审核,并可以查看投资收益率等相关投资产业分析。
3.2.2.6海外资产管理
海外资产管理是将企业所进行的海外投资信息登记并监管的功能。
海外资产监管人员将投资和产业信息登记并占有,并且将投资收益情况实时反馈到投资产业管理部门。
根据投资收益情况,系统将生成投资收益率分析报告,以及根据投资时间收益情况分析等。
3.2.2.7合资合营管理
合资合营管理功能是对企业管理下的合资、合营产业的经营情况进行统计和跟踪监管的功能。
合资合营产业管理机构按照管理规定,在规定时间内将经营状况、分红、收益率等情况反馈到企业相应的管理部门或者决策层,经过审核后形成该合资合营产业的经营状况数据。
3.2.2.8不良资产处置
不良资产处置功能完成的是企业对于旗下各种不良资产的处理过程和处理监控功能。
不良资产处置功能首先需要资产处置单位将资产处置情况申报上来,并将过程逐步申报备案,经过审核、确认之后,由处置单位将不良资产按照企业内部处置流程的要求,进行不良资产的处理。
3.2.3投资产业架构图
投资产业架构图,是系统用不同视角来展示企业产权关系和动态产业链的树状图形,包括产权关系架构图、工商管理关系架构图、管理关系架构图、财务合并架构图等。
投资产业架构图能直观的反映出企业的投资和产业的管理关系、股份关系等等,查看企业的投资路线和被投资路线,查看企业股份组成,查看企业的国有资产和国有股份的经营情况,查看企业主营业务和非主营业务的管理和股份关系图。
3.2.3.1产权关系架构图
产权关系架构图是查看企业或者每个级别企业的上下级投资产权关系的图形,将企业及其下属产业、产权,通过相互之间的产权关系建立起连接,并显示相互之间的股份数据。
产权关系架构图可以分别显示出企业的主业和辅业的产权架构图,也可以显示出企业中国有控股企业、国有参股企业、国有独资企业、其他企业、未登记企业、已登记企业的产权关系架构。
并且,可以查询每个独立企业的被投资的产权关系线路图。
产权关系图中,可以通过“主业拓展”功能,模拟企业对主业经营范围进行拓展后的企业产权组成架构图,从而获得企业对于主业调整的直观变化,这是对企业管理层模拟企业经营调整的最好参考。
3.2.3.2工商登记架构图
工商登记架构图,是按照企业在工商局进行的工商登记形式形成的企业各级产权之间的关联架构图。
工商登记架构图中,我们可以看到企业(集团公司)与下属各级工商登记企业之间的投资关系和投资路线。
同时,我们可以根据工商登记注册的法人形式,分别查看该企业的营业法人企业架构图、营业非法人企业架构图、非营业法人企业架构图、非营业非法人企业架构图,以及各级企业之间的交叉投资关系架构图。
工商关系图中对于企业之间的工商注册关系进行了详细的描述,包括显示投资股份比例,显示出被投资企业和产权的投资路线,以及显示出企业内部的主业企业关系架构和非主业企业的架构图
为了更好的体现出动态产业链的经营状况,工商登记架构图中的时间轮切换功能,可以显示出在任何历史状态节点时刻的企业工商登记关系的架构组成,从而方便企业管理机构对于企业内部组成变化的跟踪和监控。
时间轮功能可以帮助管理层实现对于任何节点与当前节点之间的对比。
3.2.3.3管理关系架构图
管理关系架构图是显示按照企业内部管理层级绘制的树状图形,将企业内部的上下级管理关系展现出来。
3.2.3.4财务合并架构图
财务合并架构图是针对企业内部存在财务合并关系的产权和产业之间的树状架构图,从而很直观的反应出财务合并组成关系。
3.2.3.5模拟调整架构图
模拟调整架构图是对企业产权、股份组成等关键数据进行模拟调整后的图形。
企业在进行结构调整或者出现产权变更、股份变更、投资变化的情况下,为了及时了解变化后的内部组成关系,通过模拟调整图形,可以直观的获得调整后的产权关系、管理关系、股份和股权关系、资产状况、主辅业状况等等。
3.2.4投资产业信息监控
3.2.4.1投资产业查询
所有投资信息和产权关系都可以通过高级查询,查看所有企业投资和产权的资产信息。
投资产业查询的查询条件可以的条件包括:
企业名称、时间、所属板块、业务类型、单位代码等等,也可以由用户自己设定查询条件,自定义的查询方式进行。
例如需要查询合资方面的信息,自定义的查询条件可以设定为:
持股比例、注册资本、合资方等等。
在查看查询结果时,
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