如何使用ppt制作简报.docx

如何使用ppt制作简报.docx

《如何使用ppt制作简报.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何使用ppt制作简报.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

如何使用ppt制作简报

如何使用ppt制作简报

1.ppt简报怎样做

最低0.27元/天开通XX文库会员，可在文库datangfangchan3分钟清晰表7a64e4b893e5b19e31333433623764达你的看法随着外界的竞争越来越激烈，企业内部的沟通、协调、会议、报告多得不行胜数，可是呈现出来的效果，往往是讲者滔滔不绝，大有一发不行整理之态，而听者不是目不转睛，就是目瞪口呆而不知所云，时间分秒过去，结论仍是杳无黄鹤，究其缘由，可以发觉是下列三个次要缘由所致：

一、讲者长篇大论费时过久：

在紧急繁忙的工作中，冗长的表达看法，简单惹人厌烦，加上人的思想速度又比说话的速度快，因而更不易引人留意。

须知，表达看法的目的，乃在引起别人的留意，进而加速达成共识或处理问题。

二、事先做好表达预备为了清晰表达看法，从次要目的是什么、有什么材料或数据可以支持我的论点、当别人误会而有偏离主题的倾向时应如何准时坚持立场，到该如何深刻震撼人心，都应事先深思熟虑，如何起，如何承，如何合，都应当在把握之中。

三、动作死板面无表情表情的活泼与肢体语言的协作，往往添加了表达看法的信念，适切的表达热心与诚意，更可收先声夺人的气概，添加强有力的劝说力，而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰富的情感，要满意听者的爱好，提高其接受度，应当不是一件困难的事。

在现今劳碌的社会中，无论是生活、工作以及各种社交场合，如何在短时间内清晰表达你的看法，肯定是一门必修的课程。

通过练习成为一个众人所宠爱的谈话对象，又能随时分发无限魅力，让人留下良好的印象，成为随时随地受欢迎的人。

1、一场令听众以及说。

2.如何用word制造简报

1.打开整理好的文档，把内容字体大小设置为5号，标题设置为2号。

当然报纸的字体不肯定是这样的，这里就假设是这样吧.

2.首先要确定排什么样的版式，想好后，我们先在WORD里用文本框划出目标板式，所示：

3.根据以上版面，我们初步先把文字、图片分别填充到文本框里（文字用剪切方式，图片用插入方式），所示：

4.接下来，就是要对上面初步构成的板式进行调整，次要思路就是文本多的往文本少的里剪切，图片小了就略微大一点，靠上了就往下挪挪，最终让整个内容均衡的分布到以上四个文本框内。

次要操作方式就是“剪切”-“粘贴”，完成后，这个步骤没有什么捷径可以走，纯体力活，当然假如娴熟了，就很轻松了，调整完效果所示。

5.上面的调整从形式上来看还不错，下面就要对相应的文本框进行设置，去掉边框。

按着CTRL键，点选上面五个文本框，使全部文本框都处于被选中形态，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单里选择“设置文本框”格式，所示：

6.在文本框格式设置里，将线条颜色设置为“白色”，设置完点确定按钮，设置完后效果图如下：

7.至此，整个操作步骤全部结束。

3.如何巧用PPT2021中的合并及动画刷做大量简报

一、重用相同幻灯片

打开PPT2021，在“开头”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择最下面的“重用幻灯片”项就会在右侧显示“重用幻灯片”窗格。

在窗格中单击“扫瞄”按钮选择“扫瞄文件”，在弹出窗口中选择打开要使用的演示文档，该文档中的全部幻灯片会以缩略图方式显示在“重用幻灯片”窗格中（图1）。

在此鼠标指向的幻灯片会自动放大显示，单击所需幻灯片即可直接把它插入到当前幻灯片后面。

这操作很简洁吧？

假如想要反复使用当前文档中的幻灯片，可以通过复制幻灯片实现。

切换到所需幻灯片按下Ctrl+Shift+D快捷键即可把前幻灯片复制出另一份，然后在左侧幻灯片列表中把它拖动到需要位置即可。

此外，你可以在左侧幻灯片列表中直接把所需幻灯片拖动到需要位置，先按住Ctrl键再放开鼠标左键即可把该幻灯片复制到指定位置。

二、多个演示合并制造

通常年终演示报告不会只做一份，我们需要针对不同的会议、不同的听众，分别制造多个演示。

对此我们可以把多个演示的幻灯片全部集中在一个演示文档中制造。

1.定义放映方式

打开PPT2021先做一个包含全部幻灯片的总演示文档。

切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“自定义幻灯片放映”选择“自定义放映”，在“自定义放映”窗口中单击“新建”按钮。

当前文档中的幻灯片消失在“定义自定义放映”窗口的左侧列表中，你只需按播放挨次要求，逐一双击需要的幻灯片把它添加到右侧“在自定义放映的幻灯片”列表中即可，这列表就是我们要播放的幻灯片挨次。

最终输入幻灯片放映名称为“职工大会演示”，单击“确定”把自定义的放映方案保存到“自定义放映”窗口列表中。

同样新建出“董事会演示”、“财务年会演示”、“总公司汇报演示”等各种放映方案。

假如不满足已保存的放映方案，可在“自定义放映”窗口选中放映方案，单击“编辑”按钮重新修改。

最终关闭“自定义放映”窗口，并命名保存总演示文档。

2.按自定义方案放映

要放映演示时，只需打开总演示文档，切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“自定义幻灯片放映”即可在下拉列表中看到职工大会演示、董事会演示、财务年会演示、总公司汇报演示等自定义放映方案（图2），按需要选择一个方案即可按设置好的挨次放映幻灯片。

此外，在放映中右击选择“自定义放映”也会显示自定义放映方案，你可以从中选择放映其他方案。

这样把多个演示内容集中在同一文档中，保存、管理都很便利。

而且只需改一张幻灯片，在全部放映方案中用到的这张幻灯片内容都会同时转变，万一出错要修改幻灯片也可省事不少。

三、动画刷轻松反复动画设置

演示文档中总会有许多对象需要设置相同的动画，实际操作中我们不得不大量反复相同的动画设置。

PPT2021中新增的动画刷可以把选中对象的动画设置复制到任意多个对象上。

PPT2021中我们只需先选中已经设置了动画的对象，例：

收支曲线，在“动画”选项卡的“高级动画”区域双击“动画刷”使其处于选中形态，此时鼠标光标后会消失刷子。

现在单击一下要设置的对象，例：

负债率曲线（图3），即可让负债率曲线具有与收支曲线完全相同的动画效果。

单击刷一个对象后，会有一段时间预览，此时鼠标后虽然没有刷子但动画刷仍旧有效，我们不用等预览完成即可连续单击刷下一个对象。

全部刷完后在页面空白处双击或再单击一下动画刷即可停止动画刷功能。

注：

部分动画项只对文本框有效，例：

波浪形、加粗闪耀、字体颜色等，这些动画在从文本框对象刷到图片对象上时会自动消逝。

此外，动画刷在把动画刷到对象上时该对象上原有的动画设置会同时被消退。

4.如何制造简报

【开启第一张投影片】

步骤一：

按电脑左下方的开头按钮，选程式集→点选MicrosoftPowerPoint开启.

步骤二：

选择简报设计范本后按确定.

步骤三：

选择一个你喜爱的底色背景后按确定.

步骤四：

依你本人的需要选择你要的版面配置（投影片的第一张通常使用左上角第一个），然后按确定.

步骤五：

接著就会消失这样一张投影片（底色背景或版面会因你的选择而有变化）

【开头制造投影片】

*依他的指示在按一下以加入标题的地方，按一下，并输入你投影片的标题.

*副标题的做法同标题.（在副标题的地方可输入你的姓名）

【插入图片】

方法一：

点选插入/图片/美工图案，然后点选你要的图片后按插入项目.

方法二：

事先在网路上找好你要插入的图片，在图片上按右键选择另存新档，然后看你要存在哪里（为了便利，可以存在桌面就好），接著再回到PowerPoint点选插入/图片/从档案，选择你刚刚存图片的位址，找到你要的图片后按插入.

【加入其次张投影片】

点选插入/新投影片，选择你其次张投影片的版面配置后按确定.

【投影片切换效果】

步骤一：

点选投影片放映/投影片切换，就会出来如右画面.

步骤二：

选取你要的效果后按全部套用或套用.

※全部套用v.s套用

全部套用：

这个投影片切换的效果会套用到你全部全部的投影片上.套用：

这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.

5.如何制造电子简报

简报设计的准绳是KISS（KeepItSimpleandStupid）。

其实预备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来帮助说明。

文字善用PowerPoint的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。

切记简报是帮助我们传达讯息，真正在传达讯息，劝说观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。

我们可以从营销的角度来看，假如我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应当建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才胜利。

再从才智财产权的角度来说，假如投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新奇性，就得追求进步性；君不见闻名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，由于诠释不同。

所以制造投影片请把握MagicSeven准绳，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处厘，超过9个概念负担太重了，请重新组织。

（7士2=5~9）字体大小投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：

投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：

记住：

我们是来演讲，不是来做视力检查！

字体大，行数自然就少，当然就符合MagicSeven准绳！

我的建议是：

大标题至多要用44点以上的字，假如会场很大、很深的话，点数最好再提高。

还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清晰啊！

我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外，除非是自备notebook，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，由于会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！

标题标题是每张投影片的主轴，请简约有力地传达每张投影片的重点，最好是以5~9个字来说明，由于再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者明显是比较重要的。

由于标题只能取5~9个字，所以冗赘之字就无须消失，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会消失超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应当帮观众把握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要消失标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。

投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号，也尽量少用，特殊是在标题上若加上括号就似乎在大庭广众咬耳朵一样，假如在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简约有力。

缩写用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！

那可不肯定，缩写的效果只要对特别熟识主题的人才有用，所以除非我们特别确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。

还好，简报不像看书或文章，我们盼望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在其次张投影片学会的缩写就能立刻应用到后面，更别提有许多人演讲是会迟到或神游的。

数字数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因而，统计数字也是简报常用的信息。

在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，由于近似值简单记忆简单联想，只要在特别目的的时候，才需要使用精确数字。

关联信息信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织