关于日本企业会计财务管理情况的考察报告文档格式.docx
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在方案之外,工厂没有购置设备和建立工程的权利。
另一种类型,是所属工厂多,产品神类多,按产品把工厂分成假设千个事业部进展经营,以事业部为单位核算盈亏。
例如,东京芝浦电器公司有三十一个工厂,分为电波电器、电器通信、医疗机器等十九个事业部。
川畸重工业公司有十八个工厂,分为造船、车辆、航空机等十五个事业部。
事业部在产、供、销方面有类似独立公司的权利,但人事权和财权,仍集中在公司。
在人事方面,事业部需要增人,由事业部提出方案,经公司董事会审查批准后,工人由事业部(或工厂)招收,大学毕业生由公司统一招收。
科长以上千部的提升,由事业部推荐,公司审批。
在财权方面,各项资金由公司集中调度使用,事业部无权向银行借款。
事业部需要的流动资金,公司核定给一个数额,由公司提供贷款,收取利息。
事业部由于管理不善,资金周转发生困难,需向公司申请追加借款。
东京芝浦电器公司规定,这种借款,加倍收息。
扩建、设备更新和技术改造需要的投资,事业部每年要作出方案,报公司审批。
公司按批准的方案提供资伞去事业部按批准方案执行,方案外没有用钱的权利。
东京芝浦电器公司虽然规定折旧费留给事业部,但要用于根本建立和设备更新改造,也得按公司批准方案执行。
在批准的工程方案之外,也无权动用。
以上两种类型,都有一个特点,就是人事权、财权高度集中。
我们曾问过新日铁和川琦重工,工厂规模很大,财权高度集中,有什么利弊。
新日铁的经理部长中津海先生讲:
管理高度集中,可以保证最有效的使用资金,最合理的经营。
十个钢厂,都希望开展,要求投资,在那个厂投资最合理,最经济,工厂不理解,公司可以作出正确的判断。
十个钢铁厂,有二个厂各种钢材都可以消费,其余厂消费的品种都有分工和侧重,有的适宜少品种大批量消费,有的可以多品种小批量消费。
在消费安排上,公司统一承受订货,可以根据订货的品种、数量和运输条件,安排到最适宜的单位消费,做到高效率、低本钱。
假设由工厂各自承受订货,就会失去这个优势。
川畸重工经理部长横山先生讲,财权集中,可以合理使用资金乃但也有缺点,事业部有依赖思想,主动精神差。
在竞争剧烈、市场多梢的情况下,使用资金要慎重,集中管理是有利的。
我国正在进展企业财务体制改革,扩大企业财权。
日本的作法,值得我们研究参考。
财权不宜放的太散,财权太散,不利于合理使用资金。
对财权,可研究区别对待,属于生活福利基金、奖励基金,直接放给基层企业步属于消费开展基金(包括折旧费在内),可以一部分放给基层企业,一部分放到公司一级。
这样处理,可能既有利于调动企业积极性,又有利于合理使用资金。
非常重视会计财务工作
各公司在介绍情况时,对经营的目的讲的非常明确。
私人公司的目的就是为了盈利,不盈利公司就无法生存。
因此,公司的一切活动都是围绕进步盈利程度而进展的。
为了进步企业经营效率,增加盈利,各公司都非常重视会计财务工作(日本是会计、财务工作合一,以下统称会计财务工作),把会计财务工作当作对企业整个经营管理进展控制管理的系统,充分发挥会计财务工作在经营管理上的作用。
尽管他们用人精打细算,但在装备会计财务工作人员上肯下本钱。
东京芝浦电气公司的会计核算已全部采用电子计算机,还装备950名会计财务人员,占公司职工人数的百分之一点五(不包括电子计算机操作人员)。
企业的指导人都懂得通过会计财务工作进展企业管理。
兵库县经营者协会副会长滨先生讲:
“不懂会计财务工作的人,就没有资格当企业指导人。
〞从这一点上就可以理解他们对会计财务工作的重视程度。
据六个公司的介绍,会计财务工作有以下特点,
一、通过会计财务工作控制企业的经营活动。
他们认为,现代化企业,规模大,大的公司下属有许多事业部和工厂,有消费、物资供应、产品销售、技术研究、开展新产品、根本建立、设备更新、本钱和盈利等等非常复杂的管理事项。
对庞大的企业,复杂的管理事项,如何进展管理,会计财务工作利用货币和计算经济效果的方式,提供了简化的、明了的综合的管理方法,即实行预决算管理。
所谓预算,就是对消费、物资供应、产品销售、技术研究、开展新产品、本钱、利润和设备投资方案,以预算的形式编成。
预算经公司董事会批准,在执行中按预算进展严格控制。
决算就是预算的执行结果。
决算同预算的差异,各公司每月都进展分析。
他们强调责任会计制,即会计要反映事业部、工厂、车间以致班组各级的经营责任。
各级都要进展预算执行结界扩险查考核,完成的好,要找出经验,普及进步,完成的不好,耍找出原因,研究措施加以解决。
他们的会计财务工作,事后反映虽然也发挥了重要作用,但重点是放在事前预算控制上,充分发挥了会计财务工作的积极作用。
二、狠抓本钱管理。
本钱管理的目的非常明确,就是确保实现盈利目的。
资本主义国家企业之间竞争非常剧烈,企业要得到生存和开展,必须增强竞争才能。
企业的竞争力,主要靠产品价格低、品质好、式样新。
消费本钱低,价格才能有竞争力,获得超额利润。
他们抓本钱管理,有以下特点:
1·
经理、厂长直接抓本钱。
小松制作所的粟津工厂,在厂长直接指导下;
有个工厂管理室,室下设七个科,有二个科是管本钱的。
一个是本钱管理科,有9个人,专门搞本钱方案管理。
另一个是价值工程科,是专门调查、研究、分析降低本钱的途径、方法、有七个人,都是技术人员。
日常的本钱核算、分析管理工作,由总务部会计科负责。
五十铃汽车公司,有一个直接归总经理指导的办公室有122人,主要是搞经营规划的,其中63人是搞本钱规划、管理和搜集本钱情报的,多数是工程技术人员。
日常本钱核算、管理,另由本钱科负责。
2·
重视本钱的事前管理。
事前管理着重抓本钱规划、产品设计和试制。
这个环节的工作抓好了,以后消费的本钱管理献比较容易了。
要消费一种新型号的汽车,根据对国内、国际市场一样类型的汽车进展分析研究,确定一个有竞争性的销售价格。
销售价格减去合理的利润,作为进展消费的目的本钱。
目的本钱交给设计、技术、消费和供应等部门进展详细设计和落实。
假设达不到预定的目的本钱,就进一步研究改进设计,力求改进技术,进步材料利用率,采用廉价的代用材料,降低材料、协作件的采购价格,进步消费率,务求到达目的本钱。
到达了目的本钱,才能证式进展试制,否那么,就不试制了。
消费过程中的本钱管理,采用标准本钱(也叫预算本钱,我们叫方案本钱)进展事前控制。
标准本钱按本钱形成的责任单位逐级分解落实到基层,按标准本钱对消费过程实行管理,使本钱管理发挥更积极的作用。
同时,也重视事后检查考核。
各个责任单位按期分析实际本钱同标准本钱的差异,实际本钱低于标准本钱的,要找出经历,稳固普及,实际本钱高于标准本钱的,要找出原因,采取措施,加以解决。
新日本制铁公司各钢厂每天向公司报一次本钱情况。
东京芝浦电气公司深谷工厂每月开二次会,研究分析本钱。
五十铃汽车公司川菊工厂每月科、部、厂分别开本钱会议,分析研究经费预算、工资预算、材料利用率等本钱情况。
事前的本钱管理,在新厂、新设备建立前就进展充分的研究,保证投产后能做到低本钱。
私人办工厂是为了盈利,建立新厂,扩大消费设备,投产后产品售价多少,本钱上下,能否赚钱,这是决定是否投资建立要研究的中心问题,也是银行决定给不给贷款要研究的中心问题。
工厂建立方案,要经过长时间的反复研究,多种方案比较,力求投资省(投资多了,折旧费就大,影响本钱高,还要增加利息负担)、工艺流程合理、效率高、产品质量好、本钱低、赚钱多。
不像我们那样,建立工厂事前不研究投产后的产品本钱,工厂投产后发现消耗大、本钱高,再去抓本钱已经晚了。
他们工程建立前研究的时间比较长,准备的充分,一旦决定建立,就集中力量摘,工期比较短,经济效果好。
例如,君津钢铁厂,是一个年产1,000万吨钢的大结合钢铁厂,是填海造地建立起来的。
新日本制铁公司五十年代末期就开始研究建立这个厂,前后经评六、七年的研究审查,1967年3月才开始填海造地建立,并相继开始钢铁厂各项工程的建立。
第一期工程从填海造地开始到出钢材,仅仅用了十九个月的时间,全部工程只用了五年多一点的时间。
各项工程投产的时间衔接的非常好,焦化厂1968年8月1日点火,烧结厂11月10日投产,一号高炉11月27日点火,第丁炼钢厂12月2日投产,第一初轧厂12月11日投产,热轧厂1969年1月13日投产,保证了较高的投资效果。
新日铁用的铁矿石99.2%是进口的,每吨进口价是22美元;
用的焦煤86%是进口的,每吨进口价高达60美元,在这种不利的条件下,由于工厂建立合理,采用新技术,加强本钱管理,产品在国内、国际市场上仍有竞争力,保持了较高的盈利程度,销售利润率到达11.5%。
3·
本钱管理强调依靠全体职工。
东京芝浦电气公司和小松制作所介绍,都讲本钱管理要依靠企业的每一个成员。
他们依靠职工进展本钱管理的方法,首先是注意对职工进展本钱意识的教育。
小松制作所介绍,职工对本钱有正确的认识,是降低本钱的重要条件,本钱意识可以给每个职工的活动指出方向和目的。
用我们的话讲,教育职工,有节省的思想,行动上才能注意节约。
其次是每年制定方案时,发动全厂职工讨论降低本钱的措施,制订降低本钱的方案。
讨论的重点放在本人本单位主管的工作上,怎样进步产品质量、降低消耗、进步效率、降低本钱。
通过职工讨论,制订出个人的、班组的、车间的以致全厂的降低本钱方案,把降低本钱责任落实到每个人。
实际执行,按方案进展检查考核。
这个方法卓有成效。
东京芝浦电气公司深谷工厂,有一个装配工序,通过发动职工讨论,采取措施,进步效率30%。
三是开展小组管理活动。
(类似我们的班组核算)。
目的是高质量、高效率、低消耗。
深谷工厂84个小组,都开展了小组管理活动,收效很大,去年节约本钱一亿日元。
小组管理活动开展的很普遍,全国约有1,000万人参加。
日本产业界非常重视这个活动,他们称为“全员自主管理运动〞,是推动日本经济开展的重要动力。
四是提案制度,即发动职工对企业经营管理、、消费、技术等各个方面提合理化建议,好的建议及时采纳,用于消费和经营管理上。
东京芝浦电气公司深谷工厂1979年共提合理化建议2.2万件,平均每人7件。
这个制度实行的也比较普遍。
日本产业界非常推崇这个制度,说它是开发职工的智慧办好企业的重要方法。
政府也通过经济团体指导本钱管理。
日本的经济在相当程度上依赖出口,国际市场竞争很厉害,日本政府非常重视经济的竞争才能,在全国开展了几次合理化运动。
在合理化运动中,政府通过民间经济团体提出一些指导原那么,推进合理化。
日本机械工业协会于六十年代初提出了“机种消费集中原那么〞,规定一个工厂消费某型号机械,要到达全国产量5%以上,本公司总产量的20%以上,因为规模小,批量少,不经济,就应进展产业调整,组织集中消费。
这个措施,促进了专业化大规模消费,进步了效率,降低了本钱,增强了竞争力,对经济开展起了很好的作用。
如今经济规模比六十年代初大多了,上述详细比例虽已不适用,但各企业从本身利益考虑,还是坚持机种消费集中原那么的。
三、使用资金慎重,讲求经济效果。
经济效果是私人投资的目的。
经济效果不好,企业就会遇到困难,甚至会倒闭。
因此,使用资金都非常谨镇,尤其是在增加设备投资上更为慎重。
东京芝浦电气公司将设备投资分为进步效率更新设备、增加消费扩大设备、新建工厂三类。
为进步效率更新设备,要详细计算和比较新旧设备的经济效果,包括用人数、作业率、材料利用率、废品率、本钱、投资利润率、资金回收期限等。
更新设备追加投资的利润率(本钱降低额+更新设备投资额),一般来讲要揭于利用惊芍设备的利润程度,才有采用价值。
假设不能带来增加的利润,就不投资。
对扩大消费设备和新建工厂的投资,要作更周密的研究,包括原材料来源、协作厂家、水泡供应、运输条件、地质条件产品质量、产品销路、销售价格、有技术才能的劳动力、本钱、资金、施工单位、建立工期、投资利润率、投资回收期〔投资额/扣除纳税、资本分红后的利润+折扣〕等等方面,进展详细周密的调查研究。
日本的企业,自有资本都比较少,只占17%左右,一般企业大部分投资、要向银行借款。
上述各项,不但企业要研究,提供贷款的银行也要审查。
经过公司、银行详细认真的研究审查,上述各项都有把握落实了,经济效果比较好,投资一般五至七年可、以收回的,才决定进展投资,银行才提供贷款。
因为决定投资慎重,投资的经济效果都比较好。
据日本兴业银行介绍,经他们审查提供资金的工程,都是成功的。
在使用流动资金方面,讲求金融本钱,力求少用资金。
新日本制铁公司完全依赖进口的铁矿石,只储藏50天左右的用量,煤储藏40天左右用量。
东京芝浦电气公司深谷工厂。
低值小零件储藏十天用量,显象管、电视机外壳只储藏二小时的用量。
川崎重工摩托车厂,零件储藏二天用量。
小松粟津工厂,消费多种挖掘机,过去是不同型号的产品轮番生产,这样效率虽高,但占用的资金多,利息负担大,如今改为在一条装配线上同时装配几种型号的挖掘机,节省了资金。
企业都讲求资金周转速度,资金运用效率高,机械工业二百二十个大公司,流动资金一年周转5.8次(按销货本钱计算),比我国民用机械工业周转1.1次快四倍多。
钢铁工业三十九个公司,流动资金一年周转3.8次,比我国冶金工业周转2次快将近一倍。
日本的会计工作,很有特色,不少地方很值得借鉴。
他们将会计工作进步到企业经营管理至为重要的地位,使其对企业经营发挥有效的控制作用。
会计工作,重点放在本钱管理上,本钱管理着重事先控制,使用资金慎重,非常重视使用资金的经济效果,企业指导人懂得会计知识,会运用会计工具进展企业管理,政府关心宏观方面的本钱管理,通过民间经济团体进展指导,等等,这些都值得学习。
相比之下,我国的会计工作是落后的,虽然群众有许多创造,有些方面还胜过日本,但缺乏理论上的概括和进步。
会计工作的重点放在记帐、算帐、报帐和事后分析反映上,缺乏事先控制的积极作为。
企业的管理千部,懂得会计知识、会运用会计工具管理企业的人很少。
我国的会计理论函待开展和进步,以便用先进科学的会计理论指导理论,发挥会计工作在新长征中的积极作用。
建议对企业的经理、厂长进展会计知识的教育,各级经委轮训企业千部要增加适量的会计课程,使他们粗懂一般会计知识、会计的主要作用和运用会计管理企业的方法。
从日本的经历来看,合理的贷款利率,能有效的促进进步资金使用效果。
目前,企业的资金使用费和银行贷款利率太低,不能发挥促进有效使用资金的应有作用,建议适当进步。
对大企业进展社会性会计监视
日本的企业制度,股份公司是主要形式。
股份公司与一般企业不一样,投资人多,大公司股票持有者有几十万人,如新日本制铁公司股票持有者51.3万人,公司需要向股票持有者提供客观和公证的经营和信誉情况。
日本战后恢复差济,企业向社会筹集资金,吸引外资,也需要向社会提供本企业的信誉情况。
为了适应这种需要,日本实行了股票上场公司(股票能在证券交易所挂牌买卖,叫股票上场)财务公开制度和公认会计士(会计师)制度。
证券交易法规定,股票上场公司财务要公开,半年向大藏省报一次事业报告书,并送给股票持有人,同时在社会上公开发行,供想买股票的人阅览。
事业报告书包括:
企业概况、资产负债表、损益计算表、利润分配表。
股票上场公司的会计决算,必须经公认会计士进展会计检查,写出检查报告,证明公司的会计决算符合法律规定和会计规那么,经公司董事会讨论通过,才能呈报和发表事业报告书。
上场公司财务公开制度,是为了保护投资者的利润,同时也有利于公司事业的开展。
经营好的公司,盈利程度高,财务状况好,可以进步公司信誉,投资者愿意买它的股票、债券,向银行借款也比较容易。
公认会计士的业务,是根据证券交易法对股票上场公司进展会计检查出证,还根据商法对资本五亿日元以上的股票未上场公司(信誉未被社会公认,股票不能在证券交易所挂牌买卖的公司,叫股票未上场公司)和根据大藏省的规定,对承受政府经费补助的学校进展会计检查。
检查的目的是防止和纠正会计上的违法和不符合会计规那么的行为。
检查中发现的问题,不是向政府报告,而是向公司指出,由公司进展改正。
经过检查出证的事业报告书,都是符合法律规定和会计规那么的。
公认会计士有责任保守公司的商业机密。
公认会计士假设同公司勾结起来进展伪证,使投资者遭受损失,投资者可以向法院控告,公认会计士要负法律上的责任,并赔偿损失。
过去曾发生过伪证事件,为了防止发生这类事件,一般要由二个以上公认会计士组成法人团体(会计师事务所)进展检查出证。
公认会计士,由大藏省证券局进展管理,实行严格的制度。
要成为公认会计士,须经过三次考试。
第一次考试合格的,可以进公认会计士协会办的进修班。
进修一年,再进展第二次考试。
考试合格的作为后补公认会计士,参加会计检查,实习二年到三年,再进展第三次考试。
考试合格者由大减省发给公认会计士证书,准许开业。
与外资合营企业的纳税,必须有公认会计士的会计检查出证才行。
对合营企业的会计检查,一般由所在国的公认会计士进展,有的外国合营者也要求本国的会计士参与检查。
会计检查是收费的。
我国是社会主义国家,主要靠企业内部会计监视,同时给以财政监视。
但从目前的情况来看,提倡对企业进展社会性会计监视也是必要的。
特别是对同外资合营企业来说,社会性的会计监视是不可缺少卸。
我国公布合资法以后,特别是公布合营企业税法以后,日本产业界的积极性较高,有迅速开展之势。
日本政府规定,在国外合营企业的决算,必须有公正的、独立的会计检查,证明完全符合所在国法令和公证的会计原那么,才能有效的作为纳税的根据。
为了适应对合营企业进展会计检查的需要,要及早组织几个会计师事务所,吸收有资格的人员(国外很重视会计师的合法资格)参加,担负合营企业的会计检查出证工作。
同时要抓紧制订我国成体系的会计原那么,并要研究国际上通用的会计原那么,在不阻碍主权的原那么下,可吸收一些国际上通用的会计原那么,以防止在会计检查上出现不必要的纠纷。
要抓紧培养会计检查人员,经考试合格,由政府发给证书。
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