物业经理试用期转正工作总结范文与物业试用期工作总结范文汇编docWord格式.docx
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物业经理试用期转正工作总结范文与物业试用期工作总结范文汇编docWord格式.docx
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日照虽然是位于沿海的港口城市,但就经济发展、人口规模来说还是一个中小城市。
于是在这样的情况下要做成一个物业的品牌,除了要克服大的环境困难外,还要最大程度上优化企业的内部结构和人员配置。
对此,笔者在公司的四个物业项目实习的进一个月的时间里感受颇深。
以下笔者就在工作中亲身感受的问题予以陈述:
(1)、物业人员的形象不规范。
包括服务人员的仪表、语言、行为形象。
服务人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广大客户留下的形象则代表了公司的精神面貌。
(2)、规章制度不健全。
主要包括对内(员工规范、岗位职责、奖罚机制)和对外(管理制度、业主公约、处理程序等)。
(3)、物业管理工作宣传不到位。
比如说维修基金的收取,在没有全部收缴齐之前,不要存在时间上的停滞,要无时不刻的向业主宣传到位,其中包括采用传单、报纸、宣传栏的形式。
(4)、服务人员的人性化意识不强。
对待业主不够周到热情,有的甚至发生了口角。
在实践的接触中,服务人员对答允业主的事情不能及时的处理,比如说报修,一拖再拖使公司的诚信产生了严重的危机。
(5)、物业经营收入单一,难以摆脱亏损的局面。
举例说同发物业它的建成已有十几年的时间,大多数的公共设施已经老化,光靠1.1角的服务费亏损是在所难免。
二、通过在实习中理论的研究和实践的磨合,笔者认为这些基本的问题已经成为海纳物业走向品牌化、从分散型经营到集约化发展的制约因素。
如何解决这些问题,规范物业项目的运作,树立海纳物业的品牌形象。
通过近段时间的实习,笔者提出自己的几点建议和方法。
1、建立规范、高效、专业化的队伍,作好基础管理是关键。
优秀的基础管理是作好物业工作的基点而员工素质则是优质服务的决定性因素,也是一个物业企业能否持续发展的壮大的关键。
(1)、规范服务人员形象,加大企业宣传力度。
规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求我们的服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志,所使用的工具要印有企业的标识。
语言形象要求服务接待人员要讲普通话,由于在公司的项目上买房的大多是外地人,所以这一点显的很重要。
比如说在服务人的电话接待中要首问“海纳物业,可以为您做什么”语言要尽量热情委婉,包括在与业主产生矛盾的时候,“海纳物业”应该成为每一个员工的口头禅,这样也有利于企业的形象宣传。
行为形象要求每一个岗位的职工要工作规范,尽显专业风采。
这一点对我们的保安人员显的十分重要,在小区里保安人员担任着维持公共秩序的职务,所以在工作中要尽量达到军事化的标准,例如不要出现走路吸烟、打闹的场面,以免给业主造成不良的影响。
物业是一种服务行业,其行为其实就是一个服务的过程,即服务传递过程。
表情愉悦的工作人员可以平息由于服务缺陷给业主带来的不满和怨言。
此外,服务人员的形象也是公司服务的一个有形展示,向用户传递公司的良好形象。
(2)、健全与物业有关的规范规章及各种档案保持制度。
完善的规范规章可以规范员工的行为,有利于整个服务流程的再造,有利于提升企业的外部形象,其更是以后创优、9000认证的必不可少的环节。
所以,对内要建立员工的岗位责任制、工作内容要求并且要确保能落实下去,内部制度的设立要无时不刻的表现出一个绝对服务者的形象——以业主为中心,辐射每一个员工的行为。
在实习中,城市花园的首问责任制就值得为其他的物业项目所借鉴,即每一个与业主接触的服务人员都要成为服务流程上的一个点,实现服务无缝隙。
对于外部,我们要建立装修制度、房屋巡查制度、设备档案管理制度等齐全的公众制度。
值得注意的是我们的每一个公众制度的建立都要依据国家的法律法规,措辞要尽可能的人性化。
这样有利于建立清晰合理的服务流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一个责任事故的发生都能找出相应的责任人,并能配合相应的奖罚激励措施。
(3)、充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁。
全体业主是整个小区物业的所有权人,而业主大会和业主委员会则是他们的代表机构和代表,也是小区重大决策的拥有者,所以物业管理人员要充分重视其作用,处理好与他们的关系。
业主委员会是业主大会的执行机构,同时也是物业企业的监督者和协助者。
一些重大的物业事项(物业维修基金的使用、年度预算、物业公用部位的经营等)必须要业委会审批,否则有时物业的好的想法,可能会变成违法的行为。
鉴于现今山海天和城市花园的业主委员会还不是健全,重大的事情尽可能的要经过入住业主多数的同意。
此外,在日常的管理服务中,要定期或不定期的召开与业主委员会或业主代表的座谈会,以征询在平时管理中的不足和缺陷,来完善自己,同时也要把对业主的合理要求和一些个别业主的不配合现象对业主委员会给予明示,请求其协助解决,做到双方心中有数,必要时要达成书面协议。
2、服务管理要以专业化为方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。
(1)、以专业化为方向,首先要打好它的专业基础,即让大多数的员工掌握丰富的专业知识和专业技能,因此企业要建立气氛活泼、富有弹性的学习型网络。
比如说公司内部要定
制各种及时、快捷、方便的书刊、报纸等专业的学习媒介,配置现代的信息网络(因特网、局域网等)使各个项目的先进的观点成为公司的共享信息,通过学习让广大员工的思想“站在海纳,跳出海纳”,以一个领先行业的思想和心态去做好工作中的每一件事。
此外,公司还应定期或不定期的组织培训班、外出学习,特别值得一提的是对于外出学来的东西,不能搞纯粹的“拿来主义”,一定要适时而变、因地制宜,主要要符合本公司和本小区的实际情况,偏离实际的再先进的思想方法也要忍痛割爱,否则只会浪费大量的人力、物力。
在实习期间,笔者接触到的项目上很少有专业的书刊和书籍,因此这一点显得特别重要。
对于专业技能,因为其是服务质量的基础,所以我们要鼓励员工提出改革技能的办法、参加国家的技能考试,对取得一定成绩的员工要给予奖赏,由此形成一个“学以为用、从用中学”的的良性循环。
再次,专业化还要求明确部门结构、完善专业重组。
举例来说,山海天项目由于人员配置少,一个人要负责几个部门的事情,所以在一些档案的管理上以致出现了些许的混乱。
因此,对于部门结构要有明确的划分即办公室、服务中心、保安部、绿化保洁部、经营拓展部等,并且各部门要形成自己的责任和岗位规范且有相应的配套设施。
最后,专业化重组就是要针对各个部门所使用专业的特色,展开专业知识的整合,使每一个员工具备一专多能,比如说保安、绿化、工程部门在部门明确的基础上可以做到“人人都要学、事事都能懂”,在负责人员不到位的情况下,可以处理应急情况。
(2)、寓法制化于其中,就是要求公司的每一个行为都要与法律政策有直接或间接的联系,这也是我们在工作中始终都能占据主动地位的关键,尤其在处理不可协调的纠纷中其作用更是可见一般。
物业企业每时每刻要有法律自我保护意识,即在每一个潜在的法律纠纷中我们要有作为。
举例说在城市花园,笔者看到一些复式的楼层的楼梯都是毛坯的而且比较狭窄,如果在业主看房或是验收时,就存在了一个潜在的跌伤危险,而我们的物业没有给予任何的警告,这就是我们的不作为,一旦发生事故我们就要承担责任。
如果我们给予醒目的警告,那我们只可能不承担责任或是承担连带责任。
同样的情况比如在我们的清洁员刚刚弄完的湿地上、冬季结冰的小区路上等等,我们都应该对潜在的事故有作为。
所以法律上的自我保护意识应该被我们的每一个员工牢记在心,以避免不必要的麻烦。
3、首打营销牌,要走多条路。
品牌的创建说到底就是营销的结果,当然这包括了企业的市场、文化、行为营销等各个方面。
通过营销,企业可以提高自己的知名度,扩大市场份额,使海纳物业形成一种口碑效应,在不多增加的客户基础上从而形成自己的规模效益。
在品牌营销的同时,我们还要学会多条腿走路,目前海纳的四个项目部(山海天、同发、林海小区、城市花园)大多处在亏损状态,这是因为业主入住率低、公共设施老化等原因造成,所以在企业的运作中光靠单一的服务费为生存来源是不可行的。
通过实习,笔者认为同发物业的工程部做法值得借鉴,那就是作完本小区的工作的同时,充分利用人力资源承接企业外的维修等工作为企业创收,在最大的程度上减小了亏损。
由此可以想到一些其他的做法比如做房屋中介、广告位出租、家政及其他的特约服务,这都可以成为企业的一个收入来源。
当然一些不乐观的事实也摆在我们的面前,在企业多面经营的的同时,肯定会遭遇来自市场、政府各个方面的阻力,这就需要我们的管理人员展开积极的公关工作,为企业的发展营造一个宽松、稳定的空间。
4、针对小区的特点,因地制宜,建立各有特色的物管区域。
如果说把公司现有的和未来的项目物业收敛到一面旗帜下塑造海纳物业的品牌的话,那么我们不能搞“一刀切”的形式,要采用“牵牛鼻子”的方法论去管理。
通过实践,笔者有自己的一点体会:
(1)、山海天项目,其购买者大都是为投资而来,因此使业主的房屋升值成为了关键,具体说就是空房和环境管理成了重中之中。
在实习中,笔者看到伴海山庄的有些草地已经荒芜,这可能是由于前期开发遗留的原因,也可能是由于管理不善的原因,但是这肯定会给业主造成不满,由此就给物业收费带来了难度。
因此,我们的重点应该放在房屋的环境管理上。
(2)、城市花园项目,物业刚刚建成,前期投入较大,硬软件健全。
于是为创优、9000认证提供了良好的条件,如果在取得成功的基础上,合理的提高服务费,那么也会让广大的业主心服口服。
因此,城市花园创建一个全功能的优秀社区,应该成为可能。
(3)、林海小区,业主入住率较高,物业历史长,因此怎样和业主处好关系是一个关键的问题。
那就要求我们的物业人员以社区文化为中心,积极转变服务态度,处处为业主着想,活跃小区的氛围。
对于一些经常外出的业主,我们要加大物管工作的宣传,见缝插针,避免因管理空白带来的误会。
总上所述,以各个小区的特点为工作的基点,才能丰富我们的服务体系,树立企业品牌形象。
5、区域发展,近学青岛,远学深圳。
青岛和日照同为黄海沿岸的港口城市,虽然在经济发展、人口数量上有不小的差异,但在人文环境、地理位置、气候条件上有着一定的相似,因此物业的生存年限、植被的生长等各个方面也大致相同,所以说在物业的管理上应该有着一定的地缘关系。
青岛近几年来,物业管理的发展可谓日新月异,每年都有数个小区被评为省级、国家级示范单位,而且其物业行业从企业、政府到学校已经能够形成一个整体运作机制。
完善的法规政策、健全的运作机制为青岛物业的发展,提供了舒适的“温床”,近几年来,一些香港、深圳的企业相继落户青岛足可见其水平之高。
因此,在地域上首先瞄准青岛,引进其先进的管理模式、经营理念,在经过可行性分析后为我所用,对我们来说还是有很大裨益的。
其次,远学深圳。
1981年,深圳第一家物业公司的建立标志着深圳已成为中国物业的先河之地,由那后,经过二十几年的发展,造就了深圳万科、金地、中海等一批中国物业的巨头,源渊的发展历史、丰富的管理经验、与国际接归的管理模式使之成为中国物业的学习榜样。
近几年来,深圳物业的“挥军北上”应该说为我们的学习提供了良好的机会,因此我们要积极学习深圳物业在治理北方物业方面的经验和教训,加强企业间的交流,形成共享网络,为我们品牌的创建引他山之玉。
三、在海纳四个项目物业实习近一个月的时间里,使笔者学到了一些书本上没有的东西,增加了实践经验,为走向工作岗位奠定了夯实的基础,以上是笔者的一些体验心得和建议。
在企业变革和结构重组后,经过全体员工长期不懈的努力,笔者坚信海纳物业定能走出日照、山东乃至全国,树立自己的企业品牌。
扬帆激进,终就辉煌,海纳物业人定能托起灿烂的明天。
2018年物业试用期工作总结范文
工作总结范文
首先,感谢您们能给我机会xx物业管理公司工作成长学习的机会。
在我试用期一个月时间里,我主要的工作是环境、人员、制度流程的熟悉了解,通过学习,我熟悉了公司项目的整个操作流程。
工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导交代的每一项任务,同时主动为领导分忧及提出好的建议;
项目方面不了解的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早融入到工作中,为公司做出更大的贡献,公司领导的帮助下全体员工的协作下已工作了1个多月,对这段期间的工作汇报如下:
一、全面熟悉公司、项目人员环境、制度流程,感悟公司企业文化。
本人加入公司时,全体公司员工在老总的带领下,满腔热情,积极进取,呈现出勃勃向上的公司氛围。
在这种良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
二、纠正错误、合理建议:
由于前期多种原因,造成物业管理服务中心工作滞后,特别是工程维修方面,通过努力逐一处理,充分调查研究,科学合理执行公司领导的交代的各种事宜;
合理结合农民安置房物业管理特性;
在参考同行业操作规律的前提下,对本项目物管工作进行了调整。
三、规范管理制度、提高项目执行能力:
接手xx项目后,逐个与部门员工交谈,增进了解,利用例会、临时会议进行培训,包括物业管理法规条例、装饰装修、建筑物质量标准、保质期限等国家省市标准。
在工作中发现存在的问题隐患,及时的讲解学习消除,同时在利用好原有制度的基础上完善建立了一些规章制度:
1.装修装饰巡查制度;
2.保安部周勤务执行制度;
3.保洁勤务工作流程分配方案;
经过初步的规化调整,每个员工确实做到责任到人、奖罚到人;
做到培训、考核经常化,有效提高员工专业服务知识与技能。
现在本项目员工的服务意识和对客户服务能力有较大进步。
经过一过个多月的工作,虽然取得了一些成绩,然而,仍存在不足,如别工程维修方面未能完全及时的解决,现尽力逐个协调解决,本人相信在叶总的带领下,在公司领导的支持下,桂林萃岛物业服务中心的工作会更加进步。
时光荏苒,又迎来了新的一学期,在过去的一学期里,我院学生会在校团委、院党政的亲切关怀下,在院团委和校学生会的指导下,紧紧围绕学校和学院改革发展稳定的大局,以教学评估为重点,为了搞好此次迎评工作,美术系提出了“一切为本科评建工作让路,一切为本科评建工作服务”的口号,并在工作中处处予以体现。
为建设真正有实际效用的学生会组织为目标,不断加强思想理论学习,以全心全意为同学们服务为宗旨,不断总结、改进、发展、创新自己的学生会工作,通过长期以来的不懈努力,我院学生会的工作得到了校团委、院领导、兄弟院系和广大同学的认可,我们也将以这次评比为契机,认真总结,虚心向兄弟院系学习,使我们学院学生会的工作再上新的台阶。
一、工作理念
我们美术学院团总支学生会始终将“全心全意为同学们服务”作为工作的指导思想和终极目标,要求所有的学生干部对待工作要有“四心”,即细心、热心、真心、诚心,在工作中严格律己,热忱服务,把同学们的需要当作我们工作的方向,开展活动必须注意操作的实际性,形式的多样性、内容的丰富性、同学们参与广泛性,使我院学生会真正成为一个让同学们满意的学生会。
我院学生会工作理念归结起来就是以下几点:
一是要切实树立“以人为本”、“以学生为中心”的工作理念。
树立“以人为本”的工作理念,客观要求我们在工作中必须时刻考虑、关注广大同学们的实际需要,紧密结合同学们的学习生活等实际情况,努力为同学们提供更多的、平等的、自由的交流平台,努力为同学们提供一个有利的成才成长氛围。
二是要努力提高工作的规范化水平和办事效率,做到有章可循、条理清晰,每项工作责任到人,前期有策划、中期有宣传、后期有总结,真正规范起学生会内部制度和工作,配合好教学评估相关工作。
三是要必须切实树立团体意识,强调成员间、部门间的分工协调和密切配合。
学生干部不仅仅要有干事的能力,还必须要调动广大同学一起干事、干成事的能力。
不但要在学生会内部搞好团结,也要在学生会与各年级方面搞好关系,使学生会与年级之间的关系更加融洽。
二、机构设置
我们学院学生会现设办公室、文艺、学习部……个部门,各部室之间责任分工明确,工作配合谨慎严密是我院学生会工作的一大特色,在上学期里,我院学生会在院团委的指导下卓有成效地开展了多种校级活动,在活动中展现了我院学生会高质量的工作效率和认真负责的工作态度,也展现了我们美术学院学生会工作人员的良好过硬素质和工作水平。
任何事情都不是能凭借一己之力能够达到目的的,更何况繁杂的学生会活动,对于我们的每一项活动,校领导、院领导、各年级同学及兄弟院系都给予了慷慨有力的协助与指导,对此我们表示深深的感谢。
三、工作回顾
学生会,作为一个由中国共产党直接领导,并由中国共青团指导的广大同学的群众组织,是参与校园建设与管理的主体,是架设学校与学生之间的纽带桥梁。
为了更好得完善自己的职能和改善自己的工作,我们学院学生会在继承以往优良传统的同时也做了不少创新和突破。
我们以自己的专业知识为基础,向多个方面开拓发展,利用专业优势,突出专业特色,用先进的思想武器武装自己,用广博的知识充实自己,用严格并人性化的规章制度要求自己,用自己的一片真心去开展并圆满完成每一项工作。
九月份:
1、9月份在新学期初,我院学生充分准备了迎接新生还在报名点设立咨询台,为新生的报名工作提供了很大的帮助,受到了老师以及学生家长的一致好评。
2、月底在艺术楼举办了一次新老生交流会,这次交流会让学长和老师说出了一些自己的经验及建议,让新生们提供参考,效果俱佳。
十月份:
1、系内团总支为了充沛同学们的课余活动,举办了卡拉ok大赛,同学们都很踊跃的参加了此项活动。
2、老师带领国画和油画班的同学下乡写生,老师为了提高同学们的绘画能力与技巧下了很大的辛苦,同学们也不辜负老师的希望特别认真的完成了次项任务。
各个班级归来之后都举办了班级画展,艺术氛围很浓厚。
十一月份:
1、为了同学之间相互学习,我们将10月份同学们写生的作品展开了一次展览,以加强相互之间的学习。
2、新党员的开始,团总支进行了新党员的党课培训,加强对党的认识。
3、十一月月末正是秋高气爽的时候,我们组织了大学生与中学生的联谊活动。
4、未教赛我院也积极组织了同学参加。
同学对这次大赛都很积极踊跃参加,我院在决赛中取得了很好的成绩。
十二月份:
1、剪纸是美术的灵魂,为了让同学们学习掌握剪纸,我们开展了剪纸大赛。
老师们也非常重视这项活动,为我们讲评了我们的作品,让我们深一步的学习了剪纸。
2、送旧迎新,又到了令人兴奋的元旦,各个班级都准备了丰富多彩的节目,庆祝新的一年到来,迎接自己新的一岁。
3、爱心募捐真情无限,为颍上王家玉儿童福利院进行募捐活动。
这次活动让更多的同学了解社会中一些弱势群体需要我们大家的帮助和关怀。
4、我们学院在校大礼堂中举办了以“慈善公益”为主体的元旦晚会。
这次晚会的效果是理想的,这次公益晚会受到了学校和社会一些媒体的关注。
献一份爱心,关注我们身边的人。
晚会现场老师和同学都献出了自己的一份爱心。
这次晚会受到了广大老师和同学的一直好评。
一月份:
1、一学期将要结束,同学们都在紧张的复习气愤中,我们团总支学生会为大家准备了考场。
2、最后就是给同学们进行假期安全教育,让同学们度过一个欢乐的寒假。
四、几点思考
分工明确,注重团队精神,是我院学生工作得以长盛不衰的两大法宝,许多任务的出色完成都是因为全体学生干部的通力合作。
我们学院学生会所取得的成绩是有目共睹、众口称赞的,但我们也应清楚地看到我们的工作中还存在着许多的不足之处。
这就需要我们在以后的工作中努力拚搏去弥补缺陷,使学生会不断完善。
在此,提出几点思考:
1、组织管理要明确,责任分工要清楚,个人服从集体,少数服从多数,实行主席团领导负责制。
2、工作动机要端正,工作作风要扎实。
要清楚记得服从学生会整体工作大局,要时刻牢记学生会是为同学们服务的,要联系同学,讲实话,办实事。
3、团队精神要发扬,学生会荣誉要维护。
学生会成员必须团结协作,不可搞小团体主义,鼓励在工作上有所创新,有所分歧,提出多种方案,通过讨论民主解决。
五、工作展望
以上是我院学生会对过去一年工作的简要汇报,学生会工作是高校学生工作的重要组成部分,在领导学生、服务学生,真实反映学生的思想动态上,在丰富大学的校园文化生活上,在密切联系沟通广大学生和学校作用上有着重要作用。
虽然我们在过去的一年取得了不少的成绩,但不足是必然存在的,而且在以后的工作和学习中,新情况、新问题会不断发生,考验我们这个集体,我们必将克服自身不足,向兄弟院系学习,借鉴兄弟院系优秀工作经验,勇于开拓,持之以恒,不断完善自我、发展自我,全心全意地做好有美术学院特色的学生会工作。
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