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如图一:
图一
三、配置会议服务器:
1、初次运行conferencingmanager时会有创建第一个会议站点的向导,按照提示很容易创建会议站点。
2、选择默认第一个站点,右键属性,在General标签上,选择正确的ActiveConferencingHostServer的名字,并选择Siteconferencecalendalmailbox旁的Modify…,如图二
图二
在弹出的窗口里点Create,开始建立一个系统的资源预约信箱。
如图三。
图三
3、创建会议资源,默认站点属性的Resources标签里点Add,如图四
图四
4、再在默认站点属性的Resources标签里,建立自己需要的会议资源(EditAdd),这里的会议资源主要是数据会议室和视频会议室。
并给资源分配一定的服务商。
如图五
图五
4、设置其它属性
如图六是DataConferencingProvider的属性
图六
如图七、八是VideoConferencingProvider的属性
图七
图八
如图九是正在运行的T.120MCUserver的属性
图九
如图10是设置用户通过WEB方式访问conference的URL(默认的站点-ConferenceSettings)
图十
四、预定并参加会议
1、预约会议一般使用OUTLOOK程序来完成。
如果是OUTLOOK2000,则需要先在客户端增加一个注册表键(XP或更高版本不需要),该注册表键如下:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\ExchangeConferencing
增加后,打开OUTLOOK,选择新建里的新建会议要求。
选中这是联机会议,并在其下拉选择框里选择MicrosoftExchangeconferencing.
在收件人里写上会议的邀请对象,并选择所有的会议资源,从已经定义好的会议资源里选择合适的内容增加到资源中。
如图十一、十二所示
图十一
图十二
确定会议的时间,并发送该请求。
最后显示预定成功。
如图十三所示。
图十三
注意:
预约会议必须使用OUTLOOK连接EXCHANGESERVER,不能用POP3/SMTP来连接,否则无法读取会议资源数据。
2、加入会议:
a、用OUTLOOK:
当你收到会议邀请后,你可以直接点信件中的网址加入会议。
如图十四所示
图十四
b、通过日历加入:
如图十五所示
图十五
c、WEB方式加入会议:
直接打开会议的URL地址,或访问会议地址并选择会议进入。
如图十六所示:
五、其他说明:
1、会议可以选择私人模式,以避免无关人员进入。
2、可定义允许进入会议的提前时间,在会议中,管理者可以延长会议时间或调整会议资源。
3、会议系统需要NETMEEETING支持,请确认客户端正常安装。
4、跨网段的会议,可能需要MCU或其他设备支持
5、会议服务器运行时对系统要求很高,不要同时建立多个会议,以免导致服务器过载。
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- 关 键 词:
- 配置 EX 会议 服务器