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实习第三天
今天就要正式投入工作了,要安排领导一天的工作流程,包括领导的会议安排等。
首先我们要统计好参加会议的人数,都是哪些部门的,然后确定时间。
一般要提前xx分钟通知其他人开会,影印会议资料并事先发放好,预定好并调试好投影仪、电脑、话筒等设备,还有别忘了茶水。
还要准备好一些发言材料,做好幻灯片,等等,工作真的很多。
有些会议是需要我们参加的,有时的会议我们要去处理其他事情所以不用参加。
老师告诉我我们日常的工作还包括接电话,与客户联系,安排会面,准备资料等等。
我觉得助理的工作是相当复杂繁琐的,大至重大会议决定,小至领导的日常生活都需要助理来安排。
我在工作的时候还是有很多不懂的地方,但是又不能一直问老师,所以自己在闲暇时间要不停的琢磨工作的要领。
怎样提高效率的办公。
一天的工作很快就结束了,我学习到了,也认识到自己的不足。
希望在以后的工作中不断改进。
实习第四天
今天早上有一个小插曲,就是公司的一个人事调动,虽然我才来上班没有几天,我也能感受到公司的沉重气氛。
这更加的激励了我们要努力工作实现自己的最大价值。
我继续努力的熟悉office软件的应用,如果不能熟练的操作,在工作中是寸步难行的。
比如老师给我一份资料,要我整理一下然后影印出来,我就被考到了。
怎样有针对性的整理,影印成一份完整的资料?
就这个,我弄了好久,最后还是在老师的帮助之下完成了。
有很大的成就感呢。
接着我们要参加一个会议,当然会议的准备工作是我们做好,然后在会议上,我们除了要认真的听会议内容之外还要做好会议记录,有点类似于书记员之类的。
我不确定自己做的记录就是会议的主要内容了,在这方面我还有待加强。
这同事锻炼了听写两方面的能力,在我听懂的同事要在脑海中整理一遍内容再写下来。
感觉很复杂。
会议之后再找时间自己整理一下交给老师了。
今天的工作开始让我手足无措了,做不好的要继续加油了。
实习第五天
现在的实习生活对我来说不知道是什么味道,有时候闲得要死就比如现在,有时候又忙得要死,就比如现在之后。
说句实话我都不知道我现在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么说不出道不明的感觉。
好郁闷!
不过在这一个星期里,我也学到了不少东西,至少我懂得了不少在学校里学不到的知识。
也许有时候怪我自己,我给人的第一印象或者说开始时的印象应该是那种比较乖乖型,或者说比较文静型的感觉吧!
也许有时候有人会认为我是那种比较孤傲的吧!
可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。
其实我自我感觉我还是那种比较随和的人,我喜欢和朋友一起海聊,喜欢和朋友一起发疯,但在陌生人面前我永远是那样的文静,即使心中有很多的想法想表达也不会去随意吐露我的心声!
也许这也是我的致命处吧!
因为我在陌生的环境,陌生人面前不能自如的表达我的想法,所以会让他们误会我没有好好的用心去听他们所讲的东西,其实我想告诉他们的是:
有些时候不要只在意一个人的表面,其实我是在用心去学习,只是你们没有发现而已。
我想说,你和我讲一遍,放手让我去做,我是可以的。
也许会出错,但是只有在出错之后我才会学的更多,更能懂得。
而如果只是看你做,我会无聊的疯调的。
我不会的还是不会!
就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里记得那么多?
郁闷呢!
文员实习日记篇2
今天正式开始接触跟单了,因为有客户跟我EMAIL回复了,我兴奋不已。
当我将这个消息告诉老板的时候,我们老板太高兴的对我说:
我果然没有看错你!
然后我就跟着跟单员去准备样品。
无论对方要我们的LED还是主板,最终他们咸兴趣的还是我们的产品,在决定大批量购买之前他们肯定是想看看我们以前做过的产品,这种产品我们习惯叫样品。
跟单员对我说,样品是一个企业的形象代表。
除了空洞的*络,其他公司对我们能直接接触的是什么?
除了样品还能是什么?
精明的人从一个样品就能对一个公司有个大体的了解,从对样品的处理方面就能看出一个公司的服务!
样品是产品品质的代表。
一个样品就能体现出贵公司经营的产品是高档的还是低档的,是超市产品还是地摊货。
样品是价格的代表。
很多时候同样的图片不同的工厂出来的会是天差地别的价格,只有看到了样品,才能准备定价。
一分钱一分货。
所以样品的准备是马虎不得的。
样品对于一个企业有多重要,一个样品的好坏直接关系着客人是否能进来,定单是否被敲定,是关系着有没有生意做的大问题,所以他告诫我一定要引起重视,不要因为一个小小的样品毁了一个大大的定单!
我一直点头称是。
我们准备了XXX,然后我和跟单员开始和XX公司定时间、地点以及检查样品等。
今天的经历让我感觉自己成长了很多,学会了很多,我更加自信了!
文员实习日记篇3
今天副总没有迟到,哎,以后还是不要注意他的迟到问题为好。
俺把已自精心完成的商业计划书给他看了,他很满意。
给俺看了公司的商业计划书正文。
俺看了后才知道,俺写的内容看起来很好,但是很垃圾,表面上很有层次结构,但根本没解决具体问题。
今天副总没有出去,俺们交流了很多。
他还告诉俺,下次俺就满可以完成本公司的商业计划书了,通过俺昨天的表现和今天的习学,俺已经有能力写那个了。
俺发现他说话很有道理,很有力度。
40来岁的年纪,好有才好有能力。
说句心里话,他渐渐成了俺心目中的偶像,已取代了刘德华。
他详细给俺介绍公司的流程和业务,还有很多很多。
给俺最深刻印象的话是-“俺们公司不是大公司,所以每个人的价值都很高,都很忙。
以后你会很辛苦的,但年轻人这个时候多辛苦些,学到的东西更多,俺刚来这家单位的时候,别说是商业计划书,连个自俺介绍都写不好。
你很有潜力,好好努力吧。
”俺很激动。
他还告诉俺有时间就多去看看别的部门,这个公司小,很快能认识所有的同事。
一整天好象没做什么,但给俺的感触很深,感觉已自已经适应这个小办公室了。
俺和两位同事已经树立了良好的关系,和副总也很熟了。
俺会更加努力,相信俺是最棒的。
文员实习日记篇4
文员实习日记
(一)
20xx年3月4日
这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。
透过熟人介绍在芜湖县供销合作社实习,每一天在规定的时光上下班,上班期间要认真准时地完成自我的工作任务,不能草率敷衍了事。
我们的肩上开始扛着民事职责,凡事得谨慎留意,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
我这天6点半就早早的就起床了,吃了早饭就去上班了,第一个到达办公室,由于还没有钥匙就在外面等了一会。
这天没有开展工作,主要的就是熟悉一下公司的环境。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。
”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了主角,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不一样。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候我觉得自我没有受到领导的重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自我的提议或工作不能得到老板的肯定。
做不出成绩时,就会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。
而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很简单。
常言道:
工作一两年胜过十多年的读书。
四个月的实习时光虽然不长,但是我觉得从中能学到了很多知识,了解关于做人处事的学问。
文员实习日记
(二)
20xx年3月8日
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的潜力”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我担任的是文员一职,平时的工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自我所学的专业知识。
虽然此刻的工作与自我理想的工作压力业绩之类的相差甚远,但是社会阅历是在一点一滴的小事中积累起来的,不能小看任何一个职业。
这个岗位的存在也是由于社会和企业的需要才应运而生的。
不能小看这些不起眼的工作,时刻记住在一岗爱一岗,认真的履行自我应有的职责,最出色的完成每一个任务,从而得到同事领导的认可,为自我将来更深的涉足社会打好职责心基础。
在这个信息爆炸的时代,知识更新得太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们务必在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自我先想方设法解决,实在不行能够虚心请教他人,而没有自学潜力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
文员实习日记(三)
20xx年3月15日
由于上班的地方坐车不是很方便,半个小时才有一般公交车,每一天要步行40分钟到供销社,加上自我是实习生,所以每一天还要早早的到办公室打扫卫生,所以每一天七点钟就要起床,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班。
务必克制自我,不能随心所欲地不想上班就不来,时常会想念在学校能够睡睡懒觉,实在不想上课的时候能够逃课的日子,简单自由许多。
但是因为是第一次实习,一齐工作的同事们对我都非常照顾,总是在旁边指点我,教我各种工作的方法,让我很快进入了工作的状态。
我的工作并不忙,没有感觉到很累,只是每一天都要守在电话和传真机旁。
就经常因为坐了一天腰酸背痛的。
每日重复单调繁琐的工作,时光久了容易厌倦。
每一天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。
但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。
文员实习日记(四)
20xx年3月22日
开始感觉到踏上社会与形形色色人打交道,由于存在着利益关系又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖,而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角、不择手段踩着别人肩膀不断地往上爬,因此很多时候无法适应复杂的社会
情绪好、大家工作开心、效率才会高,在电视上不止一次看到职场险恶,单位里同事之间很多说不清楚的是是非非,我想我能做“多工作,少闲话”。
做好自我的本职工作,不去多管与自我无关的闲事。
我是学管理在书本上学过很多套经营管理理论,似乎通俗易懂,但是从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及事情。
也许等到真正管理公司时,才会体会到难度有多大。
在老师那里或书本上看到过很多精彩谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到知识在现实中应用的难度,管理真正靠的还是潜力。
实习让我我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争残酷,而更多是期望在工作中积累经验,为将来走上工作岗位做好准备。
文员实习日记(五)
20xx年4月8日
清明放了三天继续开始上班,感觉大家都不怎样想上班,都说每周前三天看到这周有很多工作就头大,过了周三就坐等周末了。
而我感觉相反,虽然做着重复简单的工作,但是还是期盼上班持续激情。
每一天醒来就会觉得又一个完美的一天等着我,每周的开始都会默念又是新的一周,离梦想离目标又近了一点点。
不管怎样说,认真及时准确的完成交付的工作,努力争取工作的态度和潜力得到认但是当下首要的任务。
虽然有句话说“不在其职,不谋其政”,但是作为一个实习生,务必主动涉猎了解各方面的工作,这样才能更好的把握自我被委任的工作,有些时候,机会和工作是要靠自我努力去争取的,不越权勤快些总归是没错的。
这天帮办公室领导打印了一些文件,并发到每个部门,然后其他时光就在*上看看招聘的信息,思考了自我以后想要从事的职业究竟是什么样貌的。
大多会像此刻的工作一样,重复着摩登时代里卓别林每日重复的相同的工作,但是我要做的不仅仅仅是一个熟练工,努力为了更高的水平,为了更高的目标!
文员实习日记篇5
1月4日星期三
再次来到宏博鑫盛文化发展有限公司的时候,已经过去了4天,由于元旦的原因没有马上上岗,但是,在元旦期间,我也没闲着,我在家认真的阅读了陈经理给我的材料,对于公司的产品有了进一步的了解,我相信这对我融入公司和工作有着绝对的好处。
今天早上我特意起了个大早,很早的到了公司,先把公司的卫生打扫了一下,其实打扫工作并不繁重,大家都很注意保持地面的清洁,我也只是简单的再打扫了一下大家遗漏的地方,我相信,一个干净整洁的工作环境会给员工带来更高的工作效率和更好的工作心情,我会在以后的每一天都继续坚持。
1月5日星期四
很高兴我今天依然早起了,来到公司的时候其他同事大都还没到,只有前台的姐姐到了,我们一起打扫了地面,她还带我去了茶水间,教我泡茶以及茶水间各类东西的摆放,她还提醒我:
“茶水间地面容易有水,每次泡完茶后都要看看地面有没有水渍,有的话要及时擦干净,要不然后来的人很可能摔倒。
”虽然这只是一件小事,但是我觉得正是因为公司里的每一个人都很注意这些细节,才能让我们大家在一个好呃环境下更加愉快的工作。
今天的工作和昨天没有太大的区别,很高兴的是在学校中学到的复印机的使用对我的工作起到了作用,陈经理本来还找了一位同事负责教我复印机使用,但是看到我可以操作复印机后,夸奖了我,并且放心的把复印的工作交给了我。
1月6日星期五
时间过得很快,转眼间就到了周末,结束了一周的工作。
说是一周,其实才工作3天,在这3天中学到了很多,部门的同事们都很照顾我,慢慢的我也开始融入这个环境,由于我只是短时期的在这里工作,所以就没有给我配备电脑,我也只能完成一些简单的工作,但这并不影响我的工作热情,在他们忙碌的时候,可以帮大家泡一杯茶,倒一杯水,能帮助到大家我由衷的感到开心。
在这周的工作中,感到笑脸迎人的重要性,当你笑对别人的时候,别人也会回你一个微笑,这样才能保持心情的愉快,更加好的投入到工作中。
在5点半下班后,陈经理请客带领我们部门一起吃饭,说是给我的欢迎会,我知道,这是陈经理为了让我更好的融入到这个集体中,也是通过这样的方式,让同事间相互联系的更加紧密。
接电话主要就是记录下客户的诉求和需求,将其整理转达给相关人员,说起来简单,但是刚做还难免有些手忙脚乱,笔记的速度也不够快,希望在今后的工作中可以有些进步。
文员实习日记篇6
这么多天的工作让我深深地明白到上班族的痛苦:
早起!
以前在学校还可以睡睡懒觉,上班的日子自己一早爬起床来煮早餐,吃早餐,然后整理仪容仪表,上班挤公交车我这个文员还是听舒服的,因为每天的工作不多但是我羡慕别人每天工作忙碌,那样证明一件事:
别人所能学到的更多!
别人或许说我不会享受,可是我深深地知道我需要知识去充实自己,就算加班我也无所谓如果加班,可以让我增长更多实用的知识,那么我会说:
“我乐意加班”我期待一份忙碌的工作去锻炼一下我这个工作新人,就连这个星期老总忽然拿了一打5厘米厚的资料给我,叫我去把资料都扫描到电脑上虽然是一份很简单的事,却花费了不少时间去做有人跟我说:
“这份工作简直是大材小用吧!
”可是,在我看来,在扫描的过程,我也学了不少东西!
因为那些资料是关于公司合同的资料来的,以前我以为两间公司签合同只需要份合同书就好了,可是原来两间公司合作,很多资料都需要准备的否则,我就不会看到这么厚厚的资料了一边扫描资料,我一边吸收平时接触不到的知识,慢慢地也懂得了一些合同方面的事所以我觉得无论做什么事,只要自己觉得有收获,那也就值得了!
工作虽然乏味,但是既然选择了,我就会好好地去做,向老总多学学东西,为我更远的路作下铺垫!
加油!
文员实习日记篇7
今天任务不重,我做完财务的事情就跟着跟单员在聊昨天的验货不足之处。
他说我们需要先看单个产品的包装,是PB,还是PB/HEADER,塑料袋的封口严不严,吊卡订的正不正,客人对订书针的位置有没有要求,对PB的材质有没有要求,PB袋上有没有印刷,印刷的内容有没有错误,要没要要求警告标,有没有要求UPC码和货号标,有没有要求MADEINCHINA等等,一定要注意与合同一致,所有与客人不一致的地方都要修改。
看完包装以后看产品,拿出确认样进行对照,用目测的地方用目测,用工具的地方用工具,原则上是要同确认样一致!
这里可能最麻烦的就是产品的品质上面出了点问题,如果严重的话那肯定是不能出货的,怕就怕的是哪些不上不下的货,出也可以不出也可以,这个时候就要凭经验来判断了,要根据客人的性质和对客人的了解来决定这批货的结果!
如果自己没把握,多带几个出货样回公司,交给领导或者有经验的前辈来判断这批货的去留!
由于我们昨天的事情解决的比较匆忙,而且我们商讨中还出现了一些不足,所以我们下午还需要重新去工厂验货。
在下午的验货过程中我们果真还发现了2个样品出现了质量问题,然后要求工厂跟换货物和对这批货物重现检测,封箱。
我都不记得我们重复了多少次,不过,直到我们看的满意才放过的。
就这样,我下午和跟单员就在工厂呆了4个小时才重新将货物弄好,虽然我汗流浃背的,不过我觉得还是值得的,毕竟这是我第一次直接接触工厂,在这个过程中,得到了跟单员还有仓库管理员的高度评价,他们接着教育我,作为一个新人仍旧需要多看、多听、多学。
文员实习日记篇8
12月02日
今天是实习的第一天,实习单位是一家贸易有限公司,我实在很难想象一个思想政治教育专业的学生来到贸易公司做办公室助理会是怎么样的一番景象。
但是我还是带着这些疑虑开始了我的实习路程。
第一天实习,首先的主要工作就是了解公司的一些情况和自己实习期间主要担任的职务和工作。
公司,主要做汽车养护用品代理,供货给一些汽车专营店,同时还做防爆膜的工作,主要供货对象是东风日产汽车专营店。
公司成立时间尚短,所以规模有限,办公室的主要工作人员就是一个经理和一个财务,其他的一些工人都是负责搬运货物和贴膜的工作,上班地点都在公司主要供货的汽车专营店里。
而我的工作主要就是收发快递,接听电话,打印送货单、整理会议记录、接待访客之类的文员的工作。
在这之前,因为人员缺乏,这些工作都是公司财务在做,因此,初来咋到的我就由这个廖财务带着,由她教我一些工作上的事宜。
工作的第一天,没有什么特别重要的工作,廖财务只是向我简单地介绍了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我说,办公室助理一般比较忙的时候都是在公司开会或者的月底做账的时候,所以平时都比较清闲,都是做一些琐碎的事。
然后她给了我一些公司代理的产品资料,让我熟悉这些产品,方便日后的工作。
于是今天我唯一的任务就是熟悉公司的运作以及主要代理产品,为日后的工作打下基矗
第一天上班,很轻松也有些乏味,但是看见同样坐在办公室的经理和财务一样地悠哉,我心想,也许贸易公司就是这样的吧。
12月3日
今天是上班的第二天,虽然上班的第一天没有什么重要的事情要做,但是第二天我还是按照上班的时间准时来到公司。
今天犯了一个错误,我想这应该办公室助理大大忌吧。
今天来了一批新货,所以经理和财务都出去安排货物了,只留我一个人在办公室,下午的时候接了一个电话,是专营店打来的,说是经理的电话打不通,专营店的自动变速箱清洗剂和冷却系统止漏剂用完了,希望在今天下午之前把货送到,以免明天无法正常工作。
挂了电话之后,我又开始看书去了。
下午三点多的时候经理和财务回来了,可是我却怎么也想不起来电话里说的是什么清洗剂,经理只好再打电话去确认一遍。
事后,廖财务告诉我,身为办公室助理,有很多东西是不能靠脑子去记的,因为很多都是很琐碎的事情,很零散,不好记,再加上我本来就不是学的这个,没有经过任何的培训,对一些产品和专业名词也不熟悉,而且接电话要记录应该是一种习惯,在任何企业担任任何职务都应该要有的习惯,不要太相信自己的记忆力。
虽然这件事没有造成什么损失,经理和财务也没有责怪我,可是心里还是觉得挺难受的,毕竟这应该算是一个不应该犯的错误。
枉我还有过在学校学工处办公室担任过办公室助理的经验,我竟然都没有领悟到这一点,还非得摔过了才知道痛。
12月4日
由于昨天的事,今天上班心里总是有点不安和愧疚。
廖财务似乎看出了我的心思,她让我别太在意昨天的事,工作上难免有错,她刚来的时候还经常犯错呢,有的时候碰到经理心情不好还会被臭骂一顿,可是第二天还不是要收拾好心情上班,不能再因为昨天的心情影响今天的工作埃正所谓“吃一鉴长一智”。
听了之后,我的心情也没有这么凝重了,人非圣人,孰能无过呢。
坐了一上午都没什么事情,我看廖财务也是在那闲着,心里还是有点坦然了。
下午的时候,经理说要带我去视察下专营店的工作,顺便让我了解一下情况。
心里真是欣喜若狂,再也不用呆在办公室里了。
第一次来到专营店,经理先是询问了一下今天的销售情况,然后和那些销售人员聊了起来,说的都是一些业绩之类的问题,我只能在一旁听。
说完了之后,就开始带着我四处看看。
他跟我说,因为公司是刚成立不久的,所以规模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺货需要补货,还有销售的情况,再者就是贴膜工人的工作了。
他说,贴膜的工作是最容易出问题的了,装贴防爆膜不是随便贴就可以了事的,还要求有严谨的步骤工序,否则,用车的时候就会发现漏洞百出。
从装饰保护到清洗玻璃、套膜、定型、装贴每一步都要小心翼翼的,而且前后挡风玻璃和侧窗难度不一,就算是老师傅都会有出错的时候,一些刚上手的徒弟就更不用说了。
只要一个不经意把客人的车刮花之类了,不仅仅是个人工资要赔光,公司也会受损,所以这方面要重视。
我看着那些工人装贴膜的时候,心里都是心惊胆战的,就好像是在精心雕刻一样东西。
谁说不是行行出状元呢,这些贴膜工人虽然都未必是大学毕业,甚至有些没有文化,但不也是凭借一己技能大展拳脚。
12月5日
今天算是真真正正地做了一份工作了。
因为明天就是开周会的时间了,所以经理安排我为明天的会议制作一一个PPT。
当接到这个任务的时候,心里有些欣喜,因为在上学的时候做PPT也算是家常便饭了。
经理交给了我明天的工作流程,还有一些资料,我就开始了我的工作。
首先,我显示根据手上的材料构思大纲,组织素材(文字、图、表、多媒体),然后再一次导入PPT中,我记得在学工广场担任记者的时候,曾经有一次培训就是教我们如
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