人力资源管理实务操作完全手册第九章人事事务管理Word文件下载.docx
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□1寸照片7张
□面试记录表
□原单位离职证明原件
□身份证复印件
□最高学历证件复印件
□资格证书复印件
□英语等级证书复印件
□体检表
(半年内有效)
□医疗保险蓝本
(已在其他企业缴纳保险)
□户口本复印件
(需要新增社保开户的)
□结婚证复印件
(已婚者才提供)
□独生子女证复印件
(仅有独生子女者才提供)
□员工利益关系申报表
整理材料签名:
检查确认签名:
接收确认签名:
2/27
3.人事档案记录变更表
3/27
新档
原始
建档
更新
序号
姓名
部门
卡号
编号
时间
类别
1
2
3
4
5
6
7
8
9
4/27
4.档案查阅登记表
档案查阅查阅
序号档案号审批人借出人备注
名称事由时间
5/27
5.员工个人培训档案
员工姓名
员工编号
入职时间
培训
学时
地点
讲师
考试
记录
试用
名称
成绩
期培
训阶
段
6/27
在职
阶段
6.个人委托人事档案关系合同书
个人委托人事档案关系
合同书
×
人才发展服务中心(以下称甲方)与同志(以下称乙方),
就保存人事档案关系订立合同如下:
一、乙方自愿将其人事档案关系转入并委托甲方负责管理。
乙方原身份
7/27
为。
二、甲方管理责任如下:
1.应乙方要求为其办理人事档案关系的调转手续,并受乙方委托管理其人事
档案关系。
2.按规定向有关组织出具档案中已记载的证明材料,提供档案借用。
3.根据国家有关规定提供相关人事管理和服务。
4.应乙方要求按其原身份和存档期间的实际情况介绍到新的就业单位。
5.乙方的社会保险、住房公积金,按国家有关规定执行。
甲方可受乙方委托,
代为办理有关手续。
6.甲方不负责其他管理责任。
三、乙方责任义务如下:
1.乙方委托代理人事档案管理费每月元整,从人事档案关系转入甲方当
月起每半年预交并结算一次。
超过半年未交者,须从未交月份起补交,并同时
按每月元计交纳违约罚金,其他人事代理项目按有关规定标准另行收缴。
2.乙方在存档期间发生的病、残、伤、亡等意外事故,均由乙方个人承担责任。
3.乙方存档期间需由个人委托转为单位委托代理时,应及时向甲方通报并与
甲方办理有关手续。
4.乙方存档期间个人情况有所变化(职称、学历等)时,应及时通知甲方,
并将有关材料送甲方归档。
5.乙方调离甲方时,应结清有关代理费,退回存档合同凭证。
6.乙方存档期间有临时性工作,需由工作单位出具工作鉴定,交甲方归入
续表
个人档案,工龄连续计算。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具同等效力,自乙方人事档案关系转入甲方之日起生效。
甲方签字(盖章):
乙方签字(盖章):
签订日期:
签订日期:
8/27
7.跨部门调动申请表
9/27
申请人
原所在
部
岗位
原工作地点
现申请调入
现工作地点
[调入岗位为经理级以上(含经理)时请先由部门办理任命手续]
申请人签字:
年月日
调出部门意见:
负责人(或授权人):
调入部门意见:
人力资源部意见:
负责人签字:
8.岗位调动申请表
10/27
年月日
部门意见:
部门负责人签字:
签字:
9.岗位晋升资格认定表
11/27
现岗位名
姓名
门
称及类别
学历
前两季度
考评成绩
拟晋升岗
拟晋升岗位名称
位类别
业绩及胜任能力简述:
用人部门意见:
经理签字:
10.岗位调整表
12/27
申请部门申请日期
调整前所在调整前岗位调整后所在调整后岗位
调整原因
部门名称及人员部门名称及人员
部门经理审批:
签名:
日期:
主管副总经理审批:
11.内部调动通知单
13/27
姓名员工编号调动类别□平调□降岗
原部门/组现部门/组
原岗位名称现岗位名称
原岗位类别现岗位类别
□部门工作需要□补岗(被替补人员姓名:
)
调动原因□组织架构调整□其他(请说明:
□违纪
调出部门/组经办
调入部门/组经办
人及申请日期
调出部门经理审
调入部门经理审
批及审批日期
人力资源调配负责人员审核确认及日期
人力资源信息管理员备案确认及日期
12.员工离职申请表
14/27
员工离职申请表
1.以下由员工本人填写
姓名:
身份证号码:
部门:
岗位:
(职务)
离职后联系电话:
通讯地址:
邮编:
个入职日期:
是否已签合同□已签□未签
人是否签订了服务协议:
是(□应届生服务协议□引进人才服务
情协议□培训服务协议□其他)(可向人力资源部咨询)
况
辞职原因:
希望离职日期:
(手写)日期:
2.上级意见
所审批人:
在3.部门经理意见
意员工的离职日期(工薪发放截止日):
若延期至员
见工申请日30天之后,请说明延迟原因:
审批人:
日期:
其
4.人力资源部意见
5.主管领导意见
他
意
见
13.员工离职交接单
15/27
员工离职交接单
员工离职交接单(存根单)
姓名(部门)将于年月日离职,按照公
司规定办理以下离职手续,若因离职手续未办理完毕而导致不良后果,由员工
自行承担。
我保证在离职后,若公司发现我在离职前有任何损害公司利益的行为,我同
意向公司支付相应劳动报酬作为违约金,如有公司给予的任何补偿金全额退回。
员工签字:
工作交接单(手续办理单)
姓名(部门)将于年月日离开公司,员
工所在部门已同意其离职。
现员工办理离职工作、物品交接手续,各部门请将与该部门有关的业务交接清楚,在其归还相关物品后签字确认,谢谢!
人力资源部签字:
请各部门协助办理如下手续,如有问题请及时反馈:
(工作已交接/档案资料已经归档/借阅的档案归还——必要时需附交接清单)
工作
接收人
所在签字:
月日
部门(办公位、门、档案柜钥匙/办公用品/借用设备、仪器
及工具归还/其他)
相关
人员
16/27
(确认离职员工工作全部交接完毕)
所在
领导
月
日
(电脑收回/邮件系
(车证/其他资产)
行政
网络
统注销)
资产
管理
月日
联签
(借款/账款/押金/其他财务问题)
财务部
胸卡是/否交回:
考勤核算时间:
考勤社保公积金截止月份:
人力
资源部
经理
请凭此单在
5个工作日内办理完毕,若员工按公司规定办理完离
说明
职手续的,工资将在社保停缴后按公司规定结算工资;
若员工未按
上述规定办理离职手续而引起的一切后果由员工自行承担
17/27
4.辞退建议表
辞退建议表
员工姓名员工编号到岗日期
岗位所在部门
辞退
□考核辞退□违纪□病退□业务变更□其他
类型
直接
上级
评价
总经
理室
意见
其他
补充
附件
清单
主要内容
辞退原因:
以具体事例对员工业绩与表现等方面进行评价。
提示:
请收集尽可能详尽的原始记录作附件。
是否提前30天通知:
□是□否
离职时间:
年月日(请大写)
工薪建议发放截止日期:
18/27
部门经理:
5.辞退通知书
辞退通知书
同志原系公司部门职务/岗位员工,
年月日起在我公司工作。
根据公司有关规定,经研究决定从
年月日起予以辞退,特此通知。
说明事项:
(辞退原因)
公司授权人签字(盖章):
时间:
员工本人签字:
19/27
6.解除劳动关系通知书
“/”
“”
:
20/27
7.解除劳动关系协议书
21/27
解除劳动关系协议书
经协商,×
公司(甲方)与(乙方),从年月日
起,解除劳动关系。
甲方按规定支付乙方经济补偿金。
本协议一式两份,由甲乙双方各执一份,具同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(签字):
年月日年月日
8.员工离职补偿金发放通知单
22/27
联系电话
□考核辞退
□违纪辞退
□病退
原因
□业务变更
□其他:
2008年1月1日前:
工作每满
1年,发给该员工
1个月平均工资,
不满1年的按照
1年标准发放。
补偿
2008年1月1日后:
1年标准发放,不满1年小于6个月的按
不满1年大于6个月的按照
金计
照半年标准发放,月工资高于用人单位本地区上年度职工月平均工资
算方
3倍支付,年限最高不超过
12年。
倍的,按职工月平均工资
法
平均工资按照该员工过去
12个月平均收入计算;
如果未提前一个月
通知员工,应多发一个月平均工资;
其他补偿金:
按照国家法规和公
司相关规定执行。
该员工到岗日期为
年
日,离岗日期为
日,发薪截止日期为
日,离职手续办理完毕日期为
应付
日。
是否提前一个月通知员工:
是
□否
金
共计发放经济补偿金
个月平均工资。
主管部门
薪酬部门
19.退休员工工作/物品交接单
23/27
公司各部:
兹有部门先生/女士将于年月日退休,
请将与本部有关的业务交接清楚,在其归还所借款项、物品后请予签字。
人力资源
(确认退休员工工作交接完毕,
档案资料已经归档,借阅的档
本部门直接
案已经归还。
)
(如退休人员为需要审计人员,
请确认关于该退休人员的审计
已结束。
部门总经理
、网络等(请注明扣款金额):
系统管理部
固定资产:
行政后勤部
24/27
办公位钥匙:
通讯(请注明扣款金额):
货款/借款:
外事:
薪酬福利:
卡/违约金:
档案:
人力资源部
人力资源部负责人:
25/27
20.考勤请假单
姓
名
岗
位
填写日期
(1)因公外出;
(2)病假;
时
分
填
(3)事假;
(4)婚假;
至
写
(5)丧假;
(6)产假;
事
(7)陪产假;
(8)带薪休假;
由
(9)工伤;
(10)其他
(请在备注中注明原因)。
备注审核审批
填写说明:
(1)请于未打卡事前或事后3个工作日内交“考勤说明单”,请于每月日前提交。
病假请附病假证明及医院检查化验单。
(2)“说明”部分的填写:
请按时间顺序填写,在第一列“□”内标注对应事由标号,并填写时间。
(3)请假事由选择“其他”或“产假”的,务必在备注中注明具体原因。
26/27
21.员工考勤记录表
姓名岗位加班1日2日3日30日31日
本日工时
填报组长
审核厂长
注意事项:
缺勤情况
1.本内容为薪资和加班费计算
依据。
类
病
休
产
陪
迟
婚
2.每日正常上班时间以8小时
别
假
到
计算。
3.本资料由各单位组长填报,
每日转呈厂长核阅。
天
数
27/27
- 配套讲稿:
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- 人力资源 管理 实务 操作 完全 手册 第九 人事 事务管理
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