会议运营节点表共15页Word下载.docx
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顾问中心总经理)
1.4助教小组的动员会(底线时间:
会议前1天下午;
营销负责人)
●整体Picture的宣讲:
规则、培训(营销(yí
nɡxiāo)节点介绍、课程流程介绍、个人战略培训、话术、会场(huì
chǎng)布局、餐饮指南)、领取(lǐnɡqǔ)营销(yí
nɡxiāo)工具包(包含学员分级表格)、定义结果
1.5学员入住(责任人:
酒店接口人;
开始时间:
开课的前天下午)
●学员报道
●预订房间
●提供入住的明细表(入住情况汇报)
●备份房间
●小喇叭驱动,通告
●重点客户的会前拜访(送水果、鲜花)
1.6会场布置(底线时间:
会前天晚10点钱;
现场指挥)
●座号(按组分区域,要模拟一下)
●作业墙(按组分区域,要模拟一下)
●灯光、音响、视频、音频(调试一遍)
●横幅、背景、产品摆放、营销海报的张贴、易拉宝、会议指示、水、门的开放方式
1.7各黄埔小组进入自运营状态(底线时间:
会前晚11点前;
各指导员)
●分组、组名、口号、使命、规则、制作标识(旗帜)
●传递预期:
(1)三天的课将怎么上?
(2)严肃纪律,不允许迟到
●学员短信启动(价值传递短信:
话术——如请不要迟到,这三天是体验式的学习)
2.会议第一天
2.1上午开课
2.1.1入场前检查
●电脑、视频、音频、讲师物料提前check(责任人:
讲师助理)
●跑麦人员就位(责任人:
●客户工具包(纪律承诺书、调查问卷、个人战略作业纸、案例材料、拍卖项目单、就餐路线指南、现场小组PK规则、白纸3张、彩笔2支、签字笔1支)摆放在椅子上(责任人:
(2)严肃纪律,不允许迟到(责任人:
助教)
话术——如请不要迟到,这三天是体验式的学习)(责任人:
2.1.2入场与就座
●听课证的领取问题(责任人:
现场指挥,方法:
汇才的方法)
●助教找到各自小组
●分组、组名、口号、使命、规则、制作标识(biāozhì
)(旗帜),并引领喊口号
●音乐(yīnyuè
)播放
●大门(dà
mé
n)8:
55准时(zhǔnshí
)开启
●把门的助教9:
00准时关门,并记录迟到的学员(组名、个人姓名)
●助教引导就座
2.1.3课程点滴制作人就位
●制作课程点滴
2.1.4主持人出场
●纪律的宣读确认
●《纪律承诺书》与《调查问卷》的回收
●《现场小组PK评分规则》宣读(同时PPT投出来)
●有请讲师出场,掌声欢迎,音乐响起
2.1.5讲师出场
2.1.6助教工作
●熟悉《现场小组PK评分规则》
●按照规则在现场计分,并及时反馈给小喇叭
●小组驱动,及发言驱动
2.1.7行政人员
●负责照相、摄像工作
2.2上午下课
2.2.1主持人出场
●主持人宣布午餐1个半小时,及下午上课的确切时间(并继而再次要求小喇叭通报助教)
●主持人告知吃饭的方式及时间(助教负责)
2.2.2餐饮准备
●酒店接口人check午餐准备情况
●周边就餐处的地图及提前勘查(容纳量的确认)——小喇叭公布
●卖餐票(?
)
2.2.3总指挥助理
●巡视就餐情况,并处理危机
●门口树立红黑榜
2.2.4助教工作
●驱动黄埔小组第一时间落实就餐,完成的马上反馈小喇叭
●驱动黄埔小组第一时间返回会场,完成的马上反馈小喇叭
●驱动黄埔小组第一时间开展讨论,完成的马上(mǎshà
ng)反馈小喇叭(驱动小组设定得分目标,并围绕目标制定(zhì
dì
ng)小组内规则)
●助教(zhù
jià
o)提交学员分级给指导员(填写表格)
●驱动黄埔小组在会场(huì
chǎng)外喊口号
●作业纸上墙(包括:
1、写出自己的问题;
2、课程上自己的感悟)
2.2.5讲师助理
●电脑、视频、音频、讲师物料提前check
●确保讲师提前5分钟到场
2.2.6行政人员
●复印所有准备上墙的文档,并交给助教
2.3下午开课
2.3.1入场前检查
2.3.2入场与就座
●助教找到各自小组,并引领喊口号。
●音乐播放
●大门提前5分钟准时开启
●把门的助教准时关门,并记录迟到的学员(组名、个人姓名)
2.3.3课程点滴制作人就位
2.3.4主持人出场
●组织学员准时就座
●课前统计各小组上午课间的PK得分
●PPT发布得分情况,推崇优秀小组
2.3.5讲师出场
2.3.6黄埔授牌
●铜牌
●授牌名单
●学员到位
●照相人员到位
2.3.7讲师讲课
2.3.8助教(zhù
o)工作
●个人战略作业(zuò
yè
)纸的发放
●按照(à
nzhà
o)规则在现场计分,并及时反馈给小喇叭
●小组(xiǎozǔ)驱动,及发言驱动
2.3.9行政人员
2.4下午下课
2.4.1主持人出场
●主持人宣布晚餐1个半小时,及晚上上课的确切时间(并继而再次要求小喇叭通报助教)
2.4.2餐饮准备
●酒店接口人check晚餐准备情况
2.4.3总指挥助理
●销售负责人向总指挥提供参会的总裁名单
2.4.4助教工作
●驱动黄埔小组第一时间开展讨论,完成的马上反馈小喇叭(驱动小组设定得分目标,并围绕目标制定小组内规则)
●助教提交学员分级给指导员(填写表格)
●驱动黄埔小组在会场外喊口号
1、课程上自己的感悟;
2、个人战略)
2.4.5讲师助理
2.4.6行政人员
2.5晚间开课
2.5.1入场(rù
chǎnɡ)前检查
●电脑、视频(shì
pí
n)、音频、讲师物料提前check(责任人:
讲师(jiǎngshī)助理)
●跑麦人员(ré
nyuá
n)就位(责任人:
2.5.2入场与就座
2.5.3课程点滴制作人就位
2.5.4主持人出场
●课前统计各小组下午课间的PK得分
2.5.5讲师出场
2.5.6黄埔授牌
2.5.7讲师讲课
2.5.8助教工作
●发放当天的课程点滴
2.5.9宣布晚间沙龙安排
●主持人有请现场总裁留下(各助教负责留住各自的总裁)
●念总裁名单(主持人沙龙前10分钟向总指挥要)
2.5.10沙龙开始
●黄埔销售
2.5.11助教就位
●准备好销售工具(至少5份订单,3根签字笔)
●签单(qiāndān)——黄埔套票
●会后引领签单(qiāndān)的人交钱
●感想(gǎnxiǎng)上墙(沙龙后)
●所有(suǒyǒu)人员参加工作总结会
2.5.12行政人员
3.第二天
3.1上午开课
3.1.1入场前检查
3.1.2入场与就座
3.1.3课程点滴制作人就位
3.1.4主持人出场
●课前统计各小组前一天晚上课间的PK得分
3.1.5讲师出场
3.1.6黄埔授牌
3.1.7讲师讲课
3.1.8助教工作
●准备好销售(xiāoshò
u)工具(至少5份订单,3根签字笔)
●按照规则在现场(xià
nchǎng)计分,并及时反馈给小喇叭
3.1.9行政(xí
ngzhè
ng)人员
3.2上午下课
3.2.1主持人出场
3.2.2餐饮准备
3.2.3总指挥助理
3.2.4助教工作
课程上自己的感悟)
3.2.5讲师助理
3.2.6行政人员
3.3下午开课
3.3.1入场前检查(责任人:
n)就位
3.3.2入场(rù
chǎnɡ)与就座
●助教找到各自小组(xiǎozǔ),并引领喊口号。
3.3.3课程点滴制作人就位
3.3.4主持人出场
3.3.5讲师出场
3.3.6黄埔授牌
3.3.7讲师讲课
3.3.8助教工作
3.3.9行政人员
3.4下午下课
3.4.1主持人出场
3.4.2餐饮准备
●酒店(jiǔdià
n)接口人check晚餐准备(zhǔnbè
i)情况
●周边就餐处的地图及提前(tí
qiá
n)勘查(容纳量的确认)——小喇叭公布(gōngbù
3.4.3总指挥助理
3.4.4助教工作
3.4.5讲师助理
3.4.6行政人员
3.5晚间开课
3.5.1入场前检查(责任人:
●跑麦人员就位
3.5.2入场与就座
3.5.3课程点滴制作人就位
3.5.4主持人出场
●PPT发布得分情况,推崇优秀(yōuxiù
)小组
●4R项目(xià
ngmù
)客户见证宣传片(话术)
●有请讲师(jiǎngshī)出场,掌声欢迎,音乐响起
3.5.5讲师(jiǎngshī)出场
3.5.6黄埔授牌
3.5.7讲师讲课
3.5.8助教工作
●现场服务,及小组驱动
●签单准备
3.5.9宣布晚间沙龙安排
3.5.10沙龙开始
●讲师讲4R
●签单——销售4R
3.5.11助教就位
●会后引领签单的人交钱
●感想上墙(沙龙后)
●所有人员参加工作总结会
4.第三天
4.1上午开课
4.1.1入场前检查
4.1.2入场与就座
●大门提前5分钟准时(zhǔnshí
●把门的助教准时关门,并记录迟到的学员(组名、个人(gè
ré
n)姓名)
●助教引导(yǐndǎo)就座
4.1.3课程点滴制作人就位
4.1.4主持人出场
4.1.5讲师出场
●跳楼的案例后,销售黄埔套餐
4.1.6黄埔授牌
4.1.7讲师讲课
4.1.8助教工作
4.1.9行政人员
4.2上午下课
4.2.1主持人出场
4.2.2餐饮准备
4.2.3总指挥助理(zhù
lǐ)
●巡视就餐情况(qí
ngkuà
ng),并处理危机
●门口(mé
nkǒu)树立红黑榜
4.2.4助教(zhù
4.2.5讲师助理
4.2.6行政人员
●照片冲洗
4.3下午开课
4.3.1入场前检查(责任人:
4.3.2入场与就座
4.3.3课程点滴制作人就位
4.3.4主持人出场
●播报分组PK成绩,并推崇优秀小组
4.3.5讲师出场
4.3.6黄埔授牌
●铜牌(tó
nɡpá
i)
●授牌名单(mí
ngdān)
●学员(xué
yuá
n)到位
●照相(zhà
oxià
ng)人员到位
4.3.7讲师讲课
●作业下发后,销售黄埔二期
●统计各小组中午课间的PK得分
●PPT发布最终得分情况(颁奖)
4.3.8助教工作
●作业复印装袋发放
●墙上作业存档
4.3.9行政人员
●分发相片
内容摘要
(1)会议运营节点表模版
会务组组织架构(底线时间:
会议前2天
(2)责任人:
会前1天
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- 会议 运营 节点 15