T6用友仓库操作手册文档格式.docx
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2.2采购入库单(蓝字)
点击“业务工作”->
“供应链”->
“库存管理”->
“入库”->
“采购入库单”。
点击“生单”,选择按照“采购到货单”,输入“仓库”过滤条件后。
选择表头订单号,表体对应订单明细记录。
点击“确定”。
生单后,修改“数量”为实际入库数量。
然后“保存”,再由相关人员“审核”。
2.3采购入库单(红字)
点击“增加”,选择“红字”,录入“仓库”,“供货单位”,“存货编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。
2.4材料出库
“出库”->
“材料出库单”。
原料/模具材料/塑料助剂领用:
直接点击增加,表头输入对应“仓库”,“业务类型”,“出库类别”,表体输入原料,输入实际领用数量。
单据制作后,点击保存,审核
2.5车间调拨申请单
目前车间领料会制作“调拨申请单”,提醒给仓库管理员,仓库管理员参照调拨申请单生成调拨单
点击“业务工作”->
“调拨”->
“调拨单”。
点击增加后,选择“生单”——调拨申请单,生单后按照调拨数量,输入实际出库数量。
选择转出仓库,过滤----选择----确定---生单,生单后修改“数量”,保存并审核,审核后生产其他出库单,对该单据审核,表示从本仓库,按照调拨单数量出库。
2.6产成品入库业务
“调拨单”
车间半成品和成品由车间仓库管理员负责做调拨单,实物发出后,有仓库管理员进行核实,按照实际入库数量对调拨单审核,如果数量不对,要车间仓库对调拨单进行修改,审核后会自动生成一张“其他入库单”,仓库管理员对这张“其他入库单”进行审核。
2.7销售出库单
“销售出库单”。
点击“生单”输入“过滤”对应的发货通知单
由于销售出库单参照发货单(或退货单)生单,按照发货单进行出柜,当出柜数量超过发货单数量时,输入实际出库数量,保存并审核。
2.8其他出库单
“其他出库单”。
点击“增加”,录入“仓库”,“出库类别”,“部门”,“存货编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。
2.9调拨申请单(从其他仓库调拨成品或半成品或原辅料调拨至本仓库)
操作:
业务处理——供应链——库存管理——日常业务——调拨——调拨申请单:
点增加,输入“转出仓库”、“装入仓库”及出库类别,分别选择“调拨出库”、“调拨入库”
表体中输入要调拨的存货,输入计划调拨的数量,保存并审核。
注意:
表体中存货必须和仓库是对应,比如半成品调拨,必须从半成品仓库转出
单据审核后,点击提请,通知仓库参照调拨申请单生产调拨单,将物料配送至转入仓库
当转出仓库管理员制作好调拨单后,点击提醒,提醒给转入仓库管理员
当转出仓库管理员把调拨所需物料配送到转入仓库时,转入仓库管理员负责核对数量,并对调拨单进行审核
审核调拨后自动生成“其他入库单”和“其他出库单”,分别对这两张单进行审核。
如果实际调拨数量和调拨单数量不符合,需要通知转出仓库管理员对调拨单进行修改,修改后进行审核。
3.0盘点单
“盘点”。
点击“增加”,录入“盘点日期”,“账面日期”,“盘点仓库”,然后点击“盘库”。
选择“按仓库盘点”,然后“确认”。
生成的盘点单自动带出该仓库的现存量数据,再录入实际的“盘点数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。
审核后自动生成“其他入库单”(盘盈)和“其他出库单”(盘亏),分别对这两张单进行审核。
二、报表及其他功能
3.1整理现存量
“业务处理”->
“整理现存量”。
整理现存量:
可以对不正常关机,不正常退出,单据异常等原因所引起的现存量不对,进行重新整理,以达到修正现存量的效果。
3.2库存账
“账表”。
3.2.1现存量查询:
查询现有库存所有存货的结存总数量。
3.2.2流水账:
查询存货出入库流水账。
3.2.3库存台账:
查询某一存货的出入库明细账。
3.3统计表
“报表”->
“统计表”。
3.4.1收发存汇总表:
查询存货在某时间段内的期初,收入,发出,结存数量。
3.4.2存货分布表:
某一单品在不同仓库的存货量。
车
间
业
务
操
作
手
册
一.生产领料
a)倒冲领料(目前所有存货采用倒冲领料)
业务1:
车间主管根据近期汇总生产订单汇总,做材料调拨,从总仓调拨到车间现场仓
单据审核后,点击提请,通知仓库参照调拨申请单生产调拨单,将计划领料配送至仓库
业务2:
当仓库把调拨所需物料配送到车间,负责车间现场仓人员负责核对数量,对其他入库单进行审核
业务3:
车间对于现场仓中存货,不进行领料统计,月底盘点后,会自动做倒冲材料亏盈调整
b)直接领料(塑料助剂,模具材料,原料)—不按照生产订单领料
二、订单完工汇报:
业务处理->
生产制造->
生产管理->
生产订单管理->
订单完工汇报(每天做日报,对生产订单生产完成情况进行汇报)
点击“增加”按钮,输入对应的生产部门或具体订单号,点击过滤会筛选出相应的生产订单
在订单完工汇报中需要填入相应的“完成数量”以及“实际工时”等相关信息后保存审核。
(相当于生产日报)
当订单中存货很多时,可以通过多次过滤货号
再次点击过滤,过滤要汇报的货号
三、生产完工入库(入车间现场仓)
业务处理——供应链——库存管理——日常业务——入库——产成品入库单
点击“增加”,输入对应的车间仓库,选择生产订单
在订单筛选窗口,输入对应的生产部门,然后选择订单及表体货号(成品或半成品)点击“确定”
输入实际入库数量,外销货号请输入容器号和商检号,对于未汇报的成品或半成品,选择并删行,保存并审核
四、车间主管做调拨计划:
调拨车间仓库成品或半成品至仓库部门成品仓或半成品仓
业务处理——供应链——库存管理——日常业务——调拨——调拨单:
点“增加”,输入“转出仓库”、“装入仓库”
及出库类别,分别选择“调拨出库”、“调拨入库”,表体输入计划调拨的成品或半成品并保存,此时按调拨数量进行配送,然后提醒给对应的仓库接收人员。
转入仓库的仓库管理员对配送成品数量核实无误后进行审核
车间仓库负责人,根据相应的其他出库单进行实物转出,并审核
五、
月末盘点现场仓
业务处理——供应链——库存管理——日常业务——盘点
点击“增加”,选择仓库,部门,经手人,出库类别,入库类别,点击“选择”然后选择要盘点的存货类别
在表体中输入存货实盘数量,以及原因,点击保存,由主管对盘点单据进行审核。
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