销售部门工作职责Word格式.docx
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2、根据《工作考核合同》有招聘和辞退销售部员工的权力;
3、对业务人员的业务水平有考核权;
(四)根据《工作考核合同》对销售部员工有奖惩权(包括对员工薪酬增减的权力)。
四、岗位从业要求
(一)文化要求:
需大学本科以上学历。
(二)专业要求:
通晓企业管理知识,相关法律知识,有经济专业基础,掌握畜牧业,饲养业,熟悉牛业市场经营运作。
(三)能力要求:
有很好的公关能力,有较强的领导和协调能力,有敏锐的市场洞察力和商业感觉,有清晰流畅的语言表诉能力,有一定文字写作能力,具备初级以上计算机水平。
(四)经验要求:
从事销售工作3年以上,业绩显著。
(五)年龄要求:
40岁以下。
五、工作考核
每年由董事长对销售部长进行年度工作考核,考核以下内容:
(一)销售任务的完成情况。
(二)产品市场份额的增减情况。
(三)货款回收情况。
(四)销售费用的运用和管理情况。
(五)工作中有无重大失误及重大贡献情况。
(六)
区域经理岗位职责
由销售部长任命,受销售部长领导,直接对销售部长负责。
(一)负责局部区域市场的销售经营管理。
1、负责市场调查、客户调查、同行业调查后,拟订销售合同,进行产品销售;
2、负责提报所负责区域的市场运作方案;
3、负责对客户和市场进行管理,负责对客户的信誉度进行评价,并建立良好的客情关系;
4、负责建立客户档案;
5、负责对市场促销活动的申请、控制执行;
6、对销售代表的工作质量负责;
(二)负责拟订区域市场年度销售计划和分解计划,并报批执行,销售任务的完成。
1、完成或超额完成既定的产品销售任务,保证货款按销售部的规定回笼;
2、负责市场销售情况月分析、总结,负责监督销售代表市场信息的收集及按时反馈;
3、负责对客户库存数量及质量结果负责;
4、负责认真完成销售部长临时交给的任务;
(三)对区域市场销售工作的重大失误负全责。
三、主要权限
(一)有对区域销售工作的决策建议权。
(二)有对具体销售工作领导决策权。
1、对区域各项业务的管理权;
2、拟订销售合同、协议的权力(报批公司销售部盖章生效);
3、代表企业与客户谈判的权力;
4、有建议更换经销商、代理商、零售商的权力;
5、有对区域业务人员的管辖权;
对本区域业务人员的业务能力的考核权;
根据工作需要有建议辞退本区域业务人员的权力。
须大专以上学历(多年从事肉食品销售工作经历的,可以对学历降低要求)。
有经济学专业基础,通晓市场营销知识,熟悉牛业市场经营运作者从优录取。
有较好的公关能力,有敏锐的市场洞察力和商业感觉,有清晰流畅的语言表诉能力,有一定文字写作能力。
从事销售工作两年以上。
35岁以下。
每季度由销售部长对区域经理进行季度工作考核,考核以下内容:
(一)销售任务的完成情况;
(二)产品销售配比;
(三)货款回收情况
(四)销售费用的运用和管理情况;
(五)销售专项考核(包括销售部规定的书面表格的认真填写、保存)
(六)工作中有无重大失误及重大贡献情况;
附件:
区域经理工作考核合同
一、员工共同考核部分
考核期内其行为是否违反公司行政管理制度,是否违背公司人事聘用制度,考虑可否继续录用?
二、专项考核部分
(一)销量考核(占基本工资的30%)
绩效工资依据区域市场工资体系中销量考核提成比例计算。
绩效工资的50%年底发放,并作考核(参照六)
基本工资的30%为销量考核工资。
按当月任务量完成的比例计算。
完成50%以下,扣除全部销量考核工资。
连续3个月没有完成任务70%,转为适用。
(二)销售配比考核(占基本工资的10%)
当月销量没有达成当月的任务配比,从配比考核工资中扣除部分=配比考核工资×
配比误差率
(三)回款考核(占基本工资的20%)
未设分公司、办事处的市场,实行款到付货或者现金结算方式。
设分公司、办事处的市场,以财务制度为依据,考核货款的回流。
占回款考核工资的30%
应收账款的考核:
到合同期没有回收货款的,扣除当月回款考核工资。
超出该市场允许沉淀的市场沉淀资金,扣除当月回款考核工资。
特殊情况向销售部长申请。
(四)销售费用的运用和管理考核(占基本工资的10%)
1、广促申请及过程未按要求执行者,占50%;
2、所报费用不真实,广促物品管控不严格,占50%;
(五)销售专项考核(占基本工资的30%)
1、每月18日前传回销量计划汇总表;
(0.5%)
2、销量计划准确率上下不得超过20%;
3、填写客户要货登记表;
4、书面传真收货异常报告;
5、在窜品种的销售清单中签字;
6、向销售部书面传真更换经销商及客户的通知;
7、是否申报所辖区域人员变动;
8、是否申报所辖区域业务人员的市场调整;
9、向销售部申报所辖区域合同协议;
10、是否遵守销售部合同管理细则;
(作解聘处理,并追究经济责任);
11、及时记录,上报质量投诉信息及处理意见;
12、促销申请制度的执行情况;
13、促销管理制度的执行情况;
14、促销结案制度的执行情况;
15、现金销售流程的执行情况;
(1%)
16、赊销流程的执行情况;
17、每月28日前向销售部长报下月资金使用审批表;
18、每月28日前向销售部长报下月促销费用预算表;
19、每月28日前交档案管理员当月销售报告及下月工作计划;
(六)有无重大过失和重大贡献作为年底考核项目;
占年度考核工资的30%(一般性考核),如有重大过失(指直接、间接经济损失占考核期内销售总额的20%以上)解除聘用,并追溯其相关赔偿责任,有重大贡献者(经济标准同过失),奖励考核期工资300%。
甲方:
乙方:
年月日年月日
业务人员岗位职责
一、行政隶属关系
由销售部长聘用,受区域经理领导,对区域经理负责
二、岗位从业要求
具有中专以上学历(从事肉食品销售工作经历的,可以对学历降低要求)。
(二)业务实施能力要求:
能对本公司产品销售工作中出现的问题进行分析,熟悉牛产品,熟悉牛业市场。
有较好的语言表诉能力,有一定文字写作能力。
从事过销售工作。
30岁以下。
(一)有对所辖市场的销售管辖能力;
(二)有根据规定和指示,签订合同的权力;
(三)对所辖市场的销售工作有建议权;
四、工作职责及标准
(一)明确任务市场,分解销售目标
工作标准:
业务员在目标市场中,由区域经理按月分配销售指标。
(二)销售额
依据区域经理规定。
(三)货款回收的及时性
回收率高于99.8%;
或按照规定的要求
(四)《月市场销售计划表》
每月15日须传回下两月的销量计划表
(五)客户经营证件的收集
业务员在签订购销合同时必须同时搜集齐全经销商的三证、一照(营业执照、卫生许可证、税务登记证、身份证)。
(六)购销合同的签订
按公司标准执行
(七)资信评估
业务员到达市场10日内,须及时、可观、准确、真实的完成对经销商的评估工作。
(八)客户渠道分解表
工作标准:
每月的2日回传
(九)计划准确率的考核
应达到销售部规定要求
(十)价格管控
业务员对所负责的市场商品批发价进行价格管控,严格按公司规定要求执行
(十一)市场的管控
(1)业务员应准确掌握客户发货数量、产品流向、库存状况;
(2)通过对产品消化周期的调查,监控客户货量,确保产品在保质期内消化完毕;
(3)渠道:
市场总渠道(量)铺市率;
(十二)窜货情况
业务员须严格监控所负责市场,决不允许窜货情况的发生
(十三)竞品调查表:
业务员应对市场上发生的重大变动(竞品的进入、竞品价格的变动、竞品的促销活动方式等信息,需每月向公司书面反馈一次(每月25日)
(十四)售后服务
(1)市场投诉处理:
消费者投诉处理率100%;
(2)质量曝光事故控制:
全年不允许出现;
(十五)促销申请与结案报告
在做活动前25日须报促销申请,经公司批准后方可实施;
结案报告须在活动结束一周内完成并回传公司。
(十六)《季度经营报告》、《月度营销分析报告》
(1)每月2日前回传《月度营销分析报告》
(2)每季度第一月的4日前回传《季度营销分析报告》
(十七)工作作风考核
须严格遵守行为规范,严于律己
(十八)退货管理
全年不允许有退货
(十九)费用考核
按公司分解的费用标准严格执行
(一)考核公司员工共同考核标准。
(二)由辖区经理考核其工作,由销售部长决定其任免。
业务员工作考核合同
考核期内行为是否违反公司行政管理制度,是否违背公司认识聘用制度,考虑可否继续录用?
(一)
1、每月15日做销量计划表,16日前将销量计划表报区域经理;
2、填写客户要货登记表;
3、及时上报质量投诉信息;
4、及时向库房保管沟通客户预定货物;
5、在出库单收货人处签字:
6、保证客户或收货人在销售单“收货栏’处签字;
7、现金销售流程的执行情况;
8、赊销流程的执行情况;
考核频次:
不定期
考核标准:
1、凡无书面目标及市场销售任务的,扣除补助等所有待遇。
家在本地无补助的业务人员,扣除基本工资。
进入试用阶段。
2、无书面分解销售任务或分解后未经区域经理签字确认的,扣除当月补助,10日内未改正的取消业务员资格,进入试用阶段。
(二)销售提成
1、当月销量工资=当月销售额×
提成比率(待定);
当月销量没有达成当月的任务配比,从销量工资中扣除部分=销量工资×
配比系数;
任务市场销售计划的误差不得超出正负20%,否则罚款20元/次;
市场任务量的完成情况,作为年度考核的项目,占年度考核工作的50%;
每低于任务量10%,扣除销量年度考核工资的20%;
全年任务量完成在50%以下,扣除全部销量年度考核工资;
连续三个月没有达成销售任务的60%,转为适用;
2、市场份额的增减暂时不做季度考核,作为年度考核。
以一年4个季度分为4个销售周期,占年度考核工资的20%;
货款回收时,应回收的账面未及时回收的,每有一次罚款200元。
每月
1、未及时回传罚款20元。
2、报表无业务代表签字,罚款50元。
3、报表无经销商签字,按无计划考核,罚款50元。
4、报表缺项、漏项的,每缺一项罚款5元。
5、未及时回传要货计划,造成市场严重断货,并影响新产品铺市效果的,罚款100元。
(七)客户经营证件的收集
1、合同的正副本的最后一页,在供方处经办人必须有业务员的签字,违规罚款50元。
2、返回的购销合同必须有经销商即法人的客户资信调查表,如需委托办理合同书事宜,需要法人的授权书,违规负激励50元。
3、返回的合同需要在一周之内要求业务员主动与负责合同的有关人员联系、督办,违规负激励20元。
(八)资信评估
违规负激励100元。
(九)客户渠道分解表
2、报表内容不规范的,每次处罚款50元。
(十)计划准确率的考核
考核频次:
暂不进行考核
(十一)价格管控
1、如公司抽查,业务员未能准确掌握客户发货数量、产品流向、库存状况或反映不真实的,第一次违规负激励50元;
第二次违规负激励100元,并留用查看3个月;
第三次予以解聘。
2、通过产品消化周期的结果,监控客户数量,确保产品在保质期内消化完毕,如有违规负激励50元。
3、管辖市场的铺市率:
暂不做考核
1、业务人员不得以任何形式参与组织窜货、倒货,无论情节轻重,一经发现扣除当月工资,违规两次以上解聘。
2、如因对市场管控不严,导致窜货、倒货事件,未按公司规定进行调查的,每月一次罚款50元。
(十三)竞品调查表
未及时了解和反馈的,负激励50元。
1、投诉处理中擅自作主张自行处理,造成客户、消费者损失或事态扩大、严重,被投诉的,处以负激励200元。
2、未及时处理客户投诉,引起传媒曝光,情节轻微的,处以1000元的罚款;
造成恶劣影响,有损公司美誉度,扣除当月工资,并处留用查看3个月,情节严重者解聘。
1、活动前25天,需报《促销申请表》回公司,凡未按规定操作进行的促销(指未经公司领导书面同意的),费用公司不予报销,并处100元罚款,留用查看3个月。
(例外情况与区域经理具体沟通)
2、未及时回传《促销申请表》回公司,每有一次罚款20元。
3、《结案报告》需在活动结束1周内传回公司,违规处以50元罚款。
4、活动的投入比例不得超过公司规定的要求,否则每超1%,罚款20元,以此类推。
(十六)《季度经营报告》《月度营销报告》
1、未按时回传报表,每份负激励20元。
2、回传报表每有一处不真实、不符合规定的,罚款30元。
随机抽查
1、在回收账款的过程中,未经公司领导批准擅自做主,给对方财务人员回扣的,一经发现罚款200元。
情节严重者解聘。
2、业务员不得吃、拿、卡、要客户,每发现一次,罚款200元,情节严重的,予以解聘。
3、不得向客户以任何理由借款、借物,每发现一次,负激励100元,情节严重的,予以解聘(经公司领导同意的除外)
4、违反国家有关法律、法规的,送交国家有关司法机构制裁,公司同时予以解聘。
5、积极配合其他部门的工作,树立良好的形象,每有一次投诉,罚款20元。
6、严格遵守公司各项规章制度,如有违反按制度规定考核。
保质期内有退货,按退货额的5%罚款。
依照公司规定的考核标准
1、本考核规则的解释权属销售部,不妥之处有待完善。
2、区域经理承担业务员责任的50%的领导责任。
3、如本人对每月的考核结果有异议,请在收到传真后3日内与销售部长沟通,重新考核,否则,该考核结果生效。
4、考核结果从本人月薪或年薪中扣除。
5、每月因报表未及时回传所积累的负激励,最高不超过500元。
6、每月应回传的报表请及时在规定时间回传公司并请信息员立即确认,如因没有确认造成报表漏签、责任自负。
年月日年月日
信息采集员岗位职责
由销售部长任命,受销售部长领导,对销售部长负责。
二、工作责任
负责公司销售部所有产品及市场行情的采集、归纳、分析工作。
三、工作权力
1、有向各区域经理、业务员及公司其他部门(保密的数据除外)索取各种产品、市场有关信息的权力。
2、根据分析结果有对所分析的产品及市场策略的建议权。
四、从业要求
1、大专以上学历
2、专业要求:
掌握信息专业或图书馆专业,熟悉计算机网络知识,能够进行信息资料分析。
3、能力要求:
信息的鉴别、分析、归纳能力,有较高的公文写作能力。
4、年龄要求:
1、销售日报表统计工作的完成情况。
、
2、各项信息的采集情况。
3、对所采集信息进行效果分析的考核。
4、有无重大过失及贡献。
信息采集员工作考核合同
1、按日完成全国市场的日报表,要求完整、准确、及时。
占考核工作的20%。
2、每周全国市场牛肉保健行情,价格变动趋势(包括科尔沁牛业产品的价格分析)。
占考核工资的20%
3、每月科尔沁牛肉市场行情:
占考核工资的30%
●购销存情况
●本月销量上升、下降的原因
●价格情况
●各区销售动态
●下月市场动态
甲方乙方
档案管理员岗位职责
负责公司销售部档案管理工作。
2、根据分析结果对所分析的产品及市场策略的建议权。
五、工作考核(见工作考核合同)
调度员岗位职责
由销售部长聘用,受销售部长领导,对销售部长负责。
1、根据市场销售状况、产品比例、市场月销售计划制订并下发《月销售计划》,《要货通知单》、《成品合理库存》,并适时根据市场需求及时调节生产。
2、根据发货执行程序的规定及市场发回《订单》及时安排配送车辆,安排发货。
3、负责产品、车辆调度过程中《订单》批号记录,《配货通知单》、《货物验收单》、《用车协议书》相关手续的建立、健全、保存。
4、负责配送车辆档案的建立和配送车辆费用的适时合理制订报批、执行。
5、暂时负责统计人员的工作;
负责对月销售产品和库存产品的统计,销售、生产产品的日报,负责对辖区销量、订单、库存、销售计划等的奖罚统计考核。
6、负责销售部电话、传真、信函的管理。
7、认真完成销售部长临时交给的工作。
8、向生产下发《销售计划单》的工作。
1、对送货车辆运费规定有自主决定使用权力。
2、在产品紧缺或单品种紧缺时,根据市场有条配权力。
3、要货手续不全或市场未按规定手续要货,有不予发货和根据规定有对直接负责人罚款的权力。
4、对违反直接责任范围的当事人有按规定罚款的权力。
四、能力要求
1、文化要求:
具有中专以上学历。
2、业务实施能力要求:
对信息管理和要货、发货程序中出现的问题,有一定的组织协调能力。
3、公司产品结构、工艺流程。
4、能力要求:
有一定的语言表诉能力和文字写作能力。
5、年龄要求:
调度员考核合同
考核期内其行为是否违反公司行政管理制度,是否违背公司人事聘用制度,考虑可否继续录用?
(一)销量工资
1、绩效工资依据区域市场工资体系中销量考核提成比例计算。
绩效工资的50%年底发放。
2、本工资:
基本工资的25%作为销量考核工资。
按当月整体销售部销售任务完成比例进行计算。
(二)具体考核项目:
(基本工资的75%)
1、21日将计划汇总表报调度主管。
(占具体考核项目工资的5%)
2、计划汇总表准确率及质量。
(占具体考核项目工资的10%)
3、23日向生产、财务传递计划汇总表。
4、28日从生产取回销量反馈表。
5、28日将销量反馈表交销售调度员、调度主管。
6、30日将销量反馈表发于各市场。
7、2日前将计划实际对照表交于调度主管。
8、接到客户要货登记表后48小时内审核沟通确认是否发货。
9、24小时内预约车辆。
10、办理承运手续。
11、准确保管、使用销售单、调货单。
12、出现窜品种现象应在2日内进行调查并做单据调整。
13、现金销售流程的执行情况。
14、调货流程的执行情况。
15、记录、分析各区域分公司库存。
三、能否完成销售部临时交代的任务,工作中有无重大过失,作为年底考核工资的基本参照项目。
保管员岗位职责
1、负责成品及外销产品的验收入库工作。
2、负责产品的出入库收发工作。
3、负责仓储产品的管理及仓储条件、环境的维护工作。
4、负责库存产品的记账、报表、盘点工作。
5、完成公司交办的临时工作。
1、要求搬运工人搬运产品行为规范;
小心搬运,禁止甩、丢,引起产品外包装破损及产品变形。
2、负责仓库管理制度的制定,仓库的编号和垛位规划。
1、文化程度:
具有高中以上学历。
2、健康程度:
身体健康,体格健壮,视力良好,反应迅速。
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