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二、组织机构设置
1、结合我市金融行业发展和我公司的经营发展战略制定本机构,根据公司发展状况,组织结构也要适时作调整,应适合我公司整体的发展战略。
2、组织机构组成:
总经理(CEO)、计划财务部、业务部、投资分析部、综
合部、内审部、营业厅。
3、组织机构图:
三、职能职责
总经理(CEO)
1、职位概要:
制定和实施公司总体战略与年度经营计划;
建立和健全公司的管理体系与组织结构;
主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
2、工作内容:
根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公
司或董事会确定后组织实施。
主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
审核签发以公司名义发出的文件;
召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
处理公司重大突发事件;
推进公司企业文化的建设工作。
副总经理,2人。
(1、分管计划财务部、内审部、综合部。
2、分管投资分析部和业务拓展部)
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
将公司内部管理制度化、规范化;
按照各自分管部门职责做好相关业务规划,监督实施;
制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
组织、监督公司各项规划和计划的实施;
开展企业形象宣传活动;
按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
指导公司人才队伍的建设工作;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
完成总经理临时下达的任务。
计划财务部,3人。
设财务总监1名,会计1名,出纳1名。
负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;
根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;
搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告;
组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;
严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;
负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;
参与公司及各部门对外经济合同的签订工作;
负责公司现有资产管理工作;
经营报告资料编制,单元成本、标准成本协助建立,效率奖金核算、年度预算资料汇总;
收入有关单据审核及帐务处理,各项费用支付审核及帐务处理,应收帐款帐务处理,总分类帐、日记帐等帐簿处理,财务报表及会计科目明细表;
统一发票自动报缴作业,营利事业所得税核算及申报作业,营、印税冲退作业及事务处理,资金预算作业,财务盘点作业;
会计意见反应及督促,税务及税法研究。
综合部,6人。
设综合部部长1名,人力资源专员1名,前台接待1名,策划员2名,内勤员1名。
将行政部、人力资源部、广告策划部合并成为综合部。
企业运营方案1第2页
织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
起草及归档公司相关文件;
搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
管理公司重要资质证件;
组织好来客接待和相关的外联工作;
主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络。
全面统筹规划公司的人力资源战略;
建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
塑造、维护、发展和传播企业文化;
组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
负责公司广告策划工作;
参与公司融资担保项目策划。
内审部,1人。
设内审员1名。
融资担保投资项目风险审查;
拟订审计计划方案;
按照审计程序和审计方法,获得充分的审计证据,支持审计发现和审计建议,为公司运营提供增值服务;
编写审计工作底稿,进而编制审计报告,确保审计证据支持审计目的;
实施专项审计任务;
建立管理审计档案;
直接向总经理汇报工作。
业务拓展部,11人。
将市场营销部、渠道开发部、公关部、大客户部合并为业务拓展部。
设市场总监1名,市场拓展专员10名.
投资分析部,9人。
将融资担保部、融资理财部、风险评估防控部合并为投资分析部。
设投资分析总监1名,担保分析师3名,理财分析师3名,风险评估防控师2名。
营业厅,1个营业厅3人。
设大堂经理1名,投资顾问2名。
四、人力资源管理及团队建设
1、工作分析设计、战略规划,招聘、选拔、录用
附图1:
招聘录用与其他人力资源管理职能的关系机构图。
关键控制点:
A、招聘原则
深入的职务分析、注重效率、公开、全面考核、择优、能级对应原则。
B、招聘渠道的选择:
与劳动就业部门联合展开专场招聘会,以扩大公司的知名度。
2、人员培训与人才开发
入职培训是相当必要和重要的,应认真设计培训课程,注重培训效果的评估。
培训的方法可采用:
现场培训法(适应性现场培训、以改善绩效培养人才为目的的现场培训)、课堂培训方法(案例分析、现场讨论会、专家现场授课、参与式游戏、角色扮演)。
建议聘请直销行业相关培训专家参与培训。
3、绩效考核
绩效管理是人力资源管理过程中最重要的环节之一,任何一个优秀的组织,其成功的秘籍之一就在于有效地绩效考核管理。
绩效考核方法有:
目标管理法、平衡计分卡法、关键绩效指标法、360度全方位绩效考核体系。
360度绩效评价,又称“全方位管理”,由员工自己、上司、直接部署、同仁同事、顾客等全方位的各个角度来了解个人的绩效。
附图:
绩效考核程序
绩效考核结果的应用
企业运营方案1第3页
4、薪酬构成
A、经济性报酬:
直接报酬—基础工资、绩效工资、奖金、各种津贴等。
间接报酬—保险、补助、优惠、服务、带薪休假等。
B、非经济性报酬
工作本身带来的效用:
工作的趣味、工作的挑战性、工作的成就感等。
工作环境带来的效用:
友好和睦的关系、领导者的个人品质和风格、舒适的工作条件等。
组织特征带来的效用:
组织在业界的声望与品牌、组织在产业中的领先地位、组织高速成长带来的机会与前景。
重点加强非经济性报酬的影响力,深入到每个职工中。
在对同地区、同行业薪酬调查结果基础上确定本公司薪酬。
5、社会保障
6、人才流动管理
有人员流出管理和内部流动两种。
留人在于“留心”,注重留住核心员工。
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