一级文件筐答题技巧及示例参考答案docxWord格式.docx
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一、合理化建议问题
1>诚恳感谢建议
2、提出自己观点
二、员工要求加薪问题(核心人员)
1.指派薪酬主管进行薪酬市场调查
2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案
员工发展问题
5
98765432=
2X
X
点,其他人员可考虑低于市场平均水平。
困难中的企业更要注重通过感情、制度、事业的精神激励方式留人。
9、基于部门范围的激励薪酬方案:
基于部门范围的激励薪酬方案一般具有如下优点:
有利于激发员工参与公司的管理工作;
有利于激发
员工参与工作程序的改进;
有利于促进员工的合作水平;
相对于个体和团队的奖励方案,其实施起来更容易。
其缺点有:
庇护低绩效者;
员工参与使管理者产生权力旁落的威胁感;
奖励的关键指标和标准较难确定。
其比较适宜的情境一般具有如下特征:
部门规模不大,员工努力和部门绩效联系明显:
有令人薪幅的历史资料证明计划能够得到有效贯彻;
产品或服务市场相对稳定。
10.基于公司范围的激励薪酬方案
(1)利润分享计划:
指企业或部门获得一定利润后,将一定比例的盈利分发给企业或部门的所有成
员的做法。
利润分享计划既可以以现金支付的方式来实现,也可以以延迟支付的方式来实现。
或者一部分以现金支付,另一部分以延迟支付的方式进行。
(2)员工持股计划:
公司捐赠现金(专用于购买本公司股票)或直接捐赠本公司股票给所有或大多
数员工的一种奖励计划。
最大的好处就是通过让员工购买公司股票成为企业的所有者,来调动员工工
作的积极性和主动性,让员工更关心公司的经营和发展。
同时,员工也随着公司股票的增值享受相应的额外奖励。
对公司来说,通过员工持股计划可以使公司没有现金流出,同时能筹集到更多的资金,从而推动企业的发展进程。
基于公司范围的激励薪酬方案具有以下优点:
研究开发人员的工作决定着企业技术产品是否能够适应市场竞争的需要,是企业长远目标的有力保证和企业发展的后劲所在。
七、员工间矛盾问题
K建立员工沟通平台,加强员工团队建设
2、建议下属在适当时机釆取合适的沟通方法和双方进一步沟通,详细了解事实。
3、使问题明朗化,并逐步解决
4、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响
5、对员工进行有关团队合作和人际关系知识的培训,加强员工的团队观念。
八、员工跳槽、离职问题
1>指派招聘主管了解部门情况,分析原因,拟定问题解决方案2、建立长效留人机制
(1)加强企业社会形象宣传,吸引人才
(2)给有才华有能力的员工有效授权,委以重任,留住人才
(3)培养有潜质员工,让员工感受到工作的成就感
(4)营造尊重人才的良好企业文化
(5)建立企业人才梯队计划
3、
3、与离职员工面谈,了解离职原因。
对离职作出快速反应,留住高级人才。
与离职员工所在部门主管面谈,了解其离职原因,调查事实真相,做出相应处理,并建立员工申
诉通道
4、从战略角度制订相应的人力资源规划,进行岗位分析,做好人岗匹配
5、分析员工是功能性离职还是失能性离职,做出相应安排6、对骨干与管理人员离职,代表公司感谢他们做出的贡献,消除负面影响
7、建立员工沟通平台10>采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响
九、员工福利冋题
K考虑福利的稳定性,做好相关费用预算。
2、关注福利的潜在性,引导员工感受潜在福利对其产生的重要作用,解除员工的后顾之忧。
3、利用福利的延迟性,提高企业资金的利用率。
4、增加员工对公司的认同感,提高员工对组织的忠诚度
5、塑造企业形象,提高企业知名度。
6、在进行福利方案设计时要考虑福利总量与整体薪酬其他部分的比例。
7、福利构成要服从于吸引优秀员工加盟的薪酬战略,随组织目标的变化而变化。
十、员工培训问题1>注意选择适合的培训合作机构,明确双方权利和任务,做好培训投资风险防范工作
2、确定培训方式
3、建立培训长效机制
4、做好培训过程监控,及时评估,确保培训效果
5、指派培训主管与培训需求部门及时沟通,解除其后顾之忧
6、争取上级领导支持,召开部门协调会议,获得相关部门配合和支持
、建议在团队內分享培训成果
持续地进行沟通
7、做好培训计划,费用预算,确保培训如期完成9、和员工商量,先由个人支付,项目结束后作为合格者奖励返还。
10、今后,加强企业基本技能的日常培训。
11、在费用预算时,考虑一些突发事件。
12、加强人力资源管理费用的逐项审核和复审
13、关注国家有关规定和发放标准的新变化
14、关注企业人力资源管理活动调整时涉及到的相关费用增减问题
十一、人员配置问题、
1>要求绩效主管提供相关人员绩效考核报告
2、安排相关人员提供后备人员名单,及其绩效考评情况优劣势分析
3、提供相关人员花名册、档案和资料
4、提供相关人员人力资源规划
5、准备人才需求计划
6、准备各部门相关人员任职资格和素质模型
7、给上级汇报时,准备好回报提纲,明确提出建议
&
如果有必要,可以和中层沟通,了解他们的个人职业规划。
9、准备人员选拔方案和有关测试,包括情景模拟,心理测试,角色扮演等。
40、根据岗位设置的基本原则“数量最低”尽量少设管理人员岗位
笛、确实需要补充管理人员的,优先采用内部选拔的方法。
当内部人员不能满足时考虑外部招聘,并考虑人员选拔方法。
12>今后:
加强公司的职业生涯规划管理和人力资源规划工作。
十二、员工职业生涯规划问题
仁确定企业的人力资源的需求及预测
2、将人力资源计划于企业目标相结合
3、根据企业需求及特性,培养企业人才,提升人员素质
4、拟定企业人才培养计划
5、拟定企业晋升及轮调计划
6、将人员配置与工作评价相结合
7、增加员工对公司的忠诚度及向心力
8、展现企业持续发展的经营理念
9、协助员工发现自己的潜质,把握机会
10、降低员工离职率
11>有效运用员工潜能促进组织发展
十三、绩效考核问题
1>指派绩效主管认真分析大部分部门未完成绩效任务的真正原因,并提出书面报告
2、做好宣传发动工作
(1)争取高层领导的大力支持
(2)做好部门经理的思想工作,使其理解企业的绩效管理制度,目标。
绩效管理的目的是促进企
(3)业和员工的共同成长。
(4)帮助部门经理做好基层员工的思想认识,获得企业员工的全面理解和支持。
3、做好相关培训工作
(1)对即得经验和方法进行推广宣传
(2)对未完成任务部门提供报名和技术指导
4、督促各部门按计划完成任务
5、做好相关制度保证工作,在绩效管理制度中明确各机构的责任。
6、对绩效工作的投入和支持,作为对中层的一项考核目标固定下来。
7、加强沟通与反馈
8、绩效监控
(1)观察工作过程
(2)阅读书面报告
(3)查看绩效数据库
(4)考察工作样本的质量
(5)
与员工进行回顾面谈
总结工作经验
(7)进行市场调查,确定客户消费需求趋向
9、在绩效管理过程中,激励应关注
(1)要针对员工个性化需求
(2)要与员工的成就相吻合
(3)应及时具体
(4)使用非正式激励营造积极的组织氛围
(5)关注正面和负面的绩效反馈
十四、
仁
2、
公司制度与人情矛盾问题
按照公司的制度规定和正常程序处理对于相同条件下给予关照
不能给予照顾吋及时说明
十五、与培训公司合同问题
K要求下属提供详细的书面调查报告,围绕合同内容,提出具体的解决问题方案
2、了解培训未能进行的原因
3、听取相关部门的意见,修改预案,采取必要措施,保证该项目的顺利完成
4、要求下属完成项目合同中未尽事宜
5、如果本公司遇到特殊困难不能履行合同时,应按合同提出对策并做好谈判的准备
6、注意公司形象,考虑到与该公司长期合作的可能性,与对方保持良好的合作关系
十六、员工工伤问题
1>尽力抢救、治疗职工。
2、在第一时间內报告企业高层领导,联系有关部门和伤亡职工家属。
3、确认企业是否参加工伤保险,如果参加按国务院2004年1月1日颁布的《工伤保险条例》办理相关事宜。
包括工伤认定,工伤申请,工伤补偿等。
4、如果企业没有参加工伤保险,按《工伤保险条例》规定,对员工的一切补偿由企业承担。
5、深入调查弄清工伤原因,引以为鉴,杜绝类似问题发生。
6、加强工伤预防和对职工安全教育。
7、妥善安置相关事宜。
8、检查落实劳动安全卫生管理制度是否严格执行9、积极营造劳动安全卫生的制度、技术环境。
完善劳动场所设计、劳动组织优化、工作时间合理组织等
十七、突发事件处理
1>上报主管部门,组成应急小组,立即澄清事实及时反馈上级领导
2、组织会议分析原因,吸取经验教训,提高预防建议,杜绝类似问题发生
3、追究责任人责任,按公司规定处理4、争取适当防范措施,防止事态扩大。
5、成立相关人员工作小组前往核查事实真相,并采取预见性预防措施6、对情况属实与否做出相应处理7、总结经验,吸取教训,加强管理
十八、招聘问题
1、扩大招聘范围,尝试其他招聘方式
2、安排招聘主管依据相关要求,拟定人员需求计划。
3、指派招聘主管安排依据用人部门提供的工作流程要求或建议,拟定作业人员的岗位要求和任职资格,进行岗位分析和胜任特征分析,制定岗位说明书。
4、安排招聘主管拟定招聘计划,做出招聘预算。
5、请用人部门协助对应聘人员的面试。
6、安排招聘主管协助用人部门进行岗位配置。
7、安排培训主管协助用人部门进行岗位培训。
安排招聘主管做出招聘评估报告。
9、不能完全依赖外部招聘,要和内部培养,内部选拔相结合。
十九、人员大量流失问题
1>充分认识人力资源管理水平与企业现状的矛盾,战略性人力资源管理的长期性,艰巨性和阶段性。
2、人力资源管理的当务之机急是建立人力资源管理基础平台,明确人力资源管理的理念,体系,各种制度和规划。
3、尽快制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。
二十、人工成本核算问题;
1>制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。
2、企业要根据对具有外竞争性,对内具有公平性的原则,有效控制工资增长水平及人力资源管理费用的比例,使其适应人力资源战略发展需要。
3、预算人力资源管理费用(人力成本)在企业经营预算中的额度,以保证企业的支付能力和员工利益的实现。
5、人力成本预算要将国家工资指导线、
4、人力资源管理费用预算应与人力资源规划工作结合起来。
社会物价消费指数和企业的工资市场水平调查三者联系考虑。
6、在进行人力成本预算时,要与上年度的费用结算情况及下年度的预期经营状况进行对比。
二"
一、产品外包利弊得失;
利:
有利于降低成本,取得成本优势。
有利于提高企业效率和降低企业风险。
有利于强化核心竞争力。
弊:
不利于公司控制产品最低成本。
选择合作外包企业具易决策失误,寻找长期合作伙伴具有风险。
信息不对称及信息泄漏带来提高生产成本的风险被竞争者模仿和赶超的风险
弱化公司职能部门,核心技术不易深入开发。
二十二、上级检查应如何应对
1>准备上级检查工作的书面、现场汇报内容。
2、做好上级检查的接待工作。
3、做好上级检查过程中的问题记录
4、召开检查总结会议,总结工作中存在的问题及经验,并做出总结报告。
5、对检查中存在的问题进行整改及反馈。
二十三、流程再造制度调整
仁成立流程再造领导小组,组织召开各部门协调、动员大会。
2、领导小组对原有流程进行全面的功能和效率分析,发现其存在问题。
3、设计新的流程改进方案,并进行小范围的试行,检验流程设计,对试行结果进行评估。
4、制定与流程改进方案相配套的组织结构、人力资源配置和业务规范等方面的改进规划,形成系统的企业再造方案。
5、领导小组报公司审批后,协同各部门将新制度在全公司进行推广和培训。
6、同时营造新流程制度的推广条件。
7、领导小组组织实施与持续改善新流程。
二十四、劳动合同违规违法;
1、核查合同文本签订的具体情况。
2、与当事人协商。
3、积极参与劳动争议协调处理机构协调处理。
4、注意争议处理的时限。
5、在协调期间不得解除职工劳动关系。
6、按照劳动争议仲裁委员会的裁决执行相关决定。
7、总结劳动争议的经验,制定劳动争议事前预防措施:
强化对劳动合同执行的监督检查,强化劳动关系当事人的法制观念,强化劳动合同的管理,强化企业的民主管理体制,强化与企业工会的沟通,制定劳动争议预防的工作计划。
营造积极进取的企业文化。
二十五、大量裁员引发冲突。
K要慎重准备新闻发言稿
2、对被解雇人员可能会采取的非理性行为要有所准备
3、考虑好如何公布员工被解聘的消息
4、精心准备解聘面谈,准备好员工协议、人力资源档案等
5、避免节假日前安排谈话,确认员工如期赴约,做好防范意外准备。
6、抓住要点,简明扼要说明解聘原因,并强调此决定无法改变
7、认真倾听员工讲话,与其讨论补偿金事宜。
二十六、加班费问题
1、首先要遵守劳动合同法,依法办事,该支付的加班费按照规定支付
2、尽量提高劳动效率
二十七、员工满意度明显下降;
派员了解具体情况或做个满意度调查问卷
2、根据具体情况分别处理3、加强社会形象宣传,让员工以单位为荣
4、给有能力的员工有效授权,进行岗位分析,做好人员匹配
5、建立员工沟通平台,充分体现公司温暖
6、建立企业人才梯队
二十八、费用超支如何控制;
加强预算管理
2、增收节支
二十九、新建营销点招揽人才;
做好人力资源规划,根据公司营销点需要做好招聘计划
2、根据计划做好招聘工作,招聘范围可以要广泛,校园、社会、公司内部
三十、薪酬制度存在缺失;
派员调查薪酬制度具体缺陷
2、整理调查报告
3、关注职位相对价值同工同酬
4、关注个人绩效,按绩分配5、建立有效的考核机制
【文件一】
类别:
电话录音来电人:
刘增国际事业部总监接受人:
李明翔人力资源部总监日期:
7月8日
李总:
您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的大学生招聘计划。
由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。
此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。
为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:
公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
但是,到底该如何操作,尚无具体方案。
我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。
电话回复。
做如下考虑后约谈刘增。
一、诚恳感谢国际事业部对人力资源管理工作的重视,并且指出了制定中长期人才规划的建议。
二、中长期人才规划的建议:
指派下属到国际事业部有关专业部门听取意见,草拟适合本企业特点的技术开发型长期发展战略。
三、大学生在校招聘难的问题:
可以考虑扩大招聘范围和其他招聘方式。
分析招聘需求,制定招聘计划。
四、薪酬低的问题:
指派薪酬主管进行薪酬市场调查,并根据企业的财务实力和市场情况的变化,草拟
调整新聘人员薪酬方案。
五、英语水平问题:
建立英语培训的长效机制。
六、人才流失的严重问题:
1>指派招聘主管到国际业务部进行了解,并约谈以前离职的职员,并形成书面的报告(存在的主要问题、分析人才流失的主要原因,并拟定解决问题的方案)。
2、建立吸引并留住人才的机制:
1建立员工的沟通和申诉通道。
2加强公司的形象宣传,树立良好的公司社会形象吸引人才。
3放手使用人才,给予有才能的人才更大的责任和权力,留住人才。
4鼓励员工在创业过程中体验成就感,及时肯定和表彰有成就的员工,利用工作成就感吸引留住人才。
5营造尊重人才的氛围。
【文件二】
电话录音来件人:
王睿劳动关系与安全主管收件人:
7月9日
您好!
我是王睿,有件事情非常紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话,六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故,我公司销售部的刘向东驾车与一辆人货车相撞,刘向东当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、二人都不同程度受伤,但无生命危险。
目前事故责任还不能确定,我准备立刻前往郑州处理相关事务,希望您能尽快和我联系,商量一下应对措施。
电话回复
立即回复有关应急处理意见,并部署以下工作:
1、报告公司主管安全工作的副总裁或总裁,组成事故应急小组立即前往事发地
2、依照有关规定向有关主管部门报告。
3、及时与保险公司进行联系。
4、向郑州当地交管部门了解并获取有关事故资料,明确事故责任。
5、慰问受伤人员,并向他们了解事故发生的情况,
6、考虑好受伤人员的治疗工作。
7、考虑好死亡员工的有关事项。
应急小组及时向公司汇报事故概况,及处理进展情况。
9、协助销售部有关人员做好事故车辆所载货物的保管及运输工作,以及业务交接工作。
10、组织事故分析会,分析事故原因,反馈预防建议,吸取经验教训,杜绝事故的再发生。
11>做好接待家属的准备工作,为家属前往郑州作出安排。
12、处理原则:
以公司利益为重,依法维护公司的正当权益。
执行公司以人为本的战略,关怀员工和家属的身心健康。
【文件三】
电子邮件
来件人:
张玲绩效主管
收件人:
李明翔人力资源部总监
日期:
7月7日
公司今年结束年中的绩效考核后,准备实施基于目标考核的新的绩效考核系统,从上周起
要求各部门经理和员工一起制定员工下半年的工作目标,按原定计划,该项工作应在下周三前完成,绩效监督小
组对工作进程进行了检查,
发现全公司32名部门经理仅有4个完成了工作,大部分经理尚未开始进行目标
设定,当我们希望他们加快进度时,很多部门经理抱怨根本没有时间,觉得和员工共同制定工作目标是表面文章;
还有部分部门经理认为这是部门内部的事,监督小组是在干涉他们的工作。
目前工作进展很不顺利,请您能给我们一些支持。
张玲回复方式:
考虑如下问题后约谈张玲。
1>绝大部分部门经理阻碍工作目标制订工作,说明前段工作安排工作欠妥。
2、安排绩效主管本次绩效考核分析,并出具书面报告。
3、做好绩效考核的宣传工作:
1要获得高层领导的支持。
2要做好部门经理的思想工作,赢得其理解和认同。
3让基层员工认识到绩效考核是为了提高员工的绩效,发挥员工的主观的能动性。
4、要做好绩效管理的培训工作。
1分析四个部门已完成的绩效目标制定方案,把经验和方法向其他部门进行推广,引导他们启动工作。
2指定绩效主管及其下属到未完成的部门,指导并提供技术支持。
5、重申原定计划,督促各部门在下周前完成该任务。
6、做好绩效考核的制度保证工作。
【文件四】
陈欣培训专员
日期:
公司四月份在南非首次承接的420工程现已开工,工程部准备委派6名高级技术人员到南非提供技术报务。
可是,这6名技术人员英语水平较差,虽经过为期半年的在岗英语培训,但效果不尽人意。
因此,工程部计划临时安排他们去英语学校参加封闭式培训,培训时间为2个月,费用为每人10000元。
该
计划已经上报人力资源部。
可是,昨天工程部来电称,财务部不同意支付培训费用,理由是该培训事先没有计划和预算,资金周转不过来,这几名员工原计划10月份赴南非,工程部担心如果不能按期派人提供技术支持,可能会影响合同的执行和公司的声誉。
目前,工程部非常焦急,请求您出面协调,敬请尽快回复。
电子邮件考虑如下问题后约谈陈欣。
陈欣:
你好!
邮件已收悉,现回复如下:
K此次培训,关系到企业在南非市场的开拓,按培训战略服务于企业战略的原则,必须在10月前完成。
2、本次英语培训方式:
派员工到英语学校参加封闭式培训
3、召开一次相关部门联席会议,统一思想,争取各部门的支持,取得组织支持条件。
4、安排培训计划。
5、通过一定的程序增报培训经费预算。
6、建立英语培训的长效机制。
7、向工程部承诺:
能如期派人去南非,解除工程部后顾之忧。
8、选择英语培训机构,并明确双方权利、义务。
9、做好培训投资风险防范工作。
10、分析上期培训失败的原因,以吸取教训。
11>加强本次培训的过程控制,及时评做,确保培训效果。
12>建议培训专员与培训主管沟通,保证工作开展。
【文件五】类别:
书面请示
娄奇招聘主管
由于业务调整,今年三月,公司决定停止化工产品的研发工作,将化工研发小
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