技术图纸管理规定.docx
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技术图纸管理规定
技术文件管理规定
1.目的:
规定本企业图纸及工艺文件的设计、审查、发放、回收、改正的方法和程序
明确图纸的有关管理规定,对产品(模具)图纸、工艺等技术文件进行有效的控制,以保证各部门使用的图纸和技术文件均为有效版本。
2.范围:
使用于本企业的产品技术图纸、模具图纸、客户外来图纸以及工艺文件等技术文件的管理。
3.职责
3.1工程部作为技术文件的归口部门,负责产品图样和工艺文件的设计,改正,审查、发放的工作,并对其正确、完好、一致性负责。
同时也负责对客户图纸和技术文件的接收、转变、复印、发放、归档等工作,对电子版技术文件进行备份和管理,并对技术文件的完满清楚、安全、有效性负责。
详细工作职责以下:
负责企业技术图纸的设计、审查、发放、改正、回收等工。
.
3.1.2负责外来技术图纸转变、校正、发放、改正、回收等工作。
3.1.3.负责工艺文件编制、审查、改正等工作。
3.1.4.负责全部技术图纸及工艺文件的归档、管理工作。
3.1.5.负责编制企业产品的技术标准。
3.2生产工厂(含车间)、质保部、外协等有关部门,负责对技术文件要求的内容组织
实行。
3.3业务部负责与顾客方的先期联系与交流,实时反应顾客关于产品的特别要乞降有关
信息,并保证图样的最新版本。
4.工作程序
4.1技术图纸、工艺文件编制、审批要求
4.1.1自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单了然,图文清楚,图纸中的文字、符号、术语等应切合国家标准或许行业标准,图纸中的线条粗细、尺寸标明等应清楚、了然,企业的图纸格式、工程部一致设计,标题栏中的内容应填写完好,工艺卡片上的栏目也要填写齐备。
4.1.2.技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制,由设计者和审批人两级签订,字
体应清楚,易于辨识,签订人对自己的签订负有相应的责任。
顾客的产品图样或技术文件(电子文档)由工程部接收,能够是电子邮件,也能够
是纸质文件,技术中心接收后进行整理,填写“文件接收登记表”。
关于电子疆域纸先进行打印,整理,对图面进行必需的转变工作,如尺寸转变、技术要求的翻译等,稿本上加
盖“转变”章,“转变”章由“转变人”和“校正人”两栏署名,一般由技术人员和部门主管进行署名,稿本寄存于技术中心,其余部门需要的图样均为复印件。
如有些工艺较为简单,不需要附工艺卡片刻,应将技术要求直接标志在图纸上,字
迹要清楚、了然。
4.2技术图纸的发放与回收
技术图纸一致由工程部负责发放和回收管理,发放时填写《文件发放登记表》,注明
图号、零件名称、发放日期、领用部门签收人,详细见附表一
技术文件的发放范围
生产工厂(车间):
一份,由生产工场总监或指定的车间图纸管理员签收并登记
质量部:
一份,由质量部主管级以上人员签收。
车间班组需要使用的技术文件,由车间图纸管理员进行发放登记,或借用登记。
采买外协部门需要图纸时,由采买部申请,技术中心发放给外协主管并签收。
4.3技术图纸、工艺文件的改正
技术图纸、工艺文件需要进行改正时,由技术中心有关人员进行审查,赞同,其余
人不得任意改正图纸,改正的技术文件一定完好、正确、一致、协调,保证生产顺利进行。
改正图纸、工艺文件时,技术人员填写《技术改正通知单》,见附表二,改正单上应
注明改正产品的编号、名称、改正开始日期、改正内容等,要保持底图和底工艺与《技术
改正通知单》的内容一致。
自行设计的图纸、工艺文件改正时,由原设计人员进行确认、并由部门领导审批后
方可进行改正,并在改正处作标志。
外来技术图纸发生改正,需履行以下程序:
客户要求的产品图纸改正:
如尺寸变化或版本更新,一般以邮件或电话口头通知,
工程部做好改正文件原稿保留,同时填写《技术改正通知单》发放至各部门签收,相应的
图纸和文件随之发放。
旧版文件稿本加盖“作废”印章存档,以备核对,车间班组的其余
复印件由工程负责回收并予以销毁,填写“文件销毁登记表”。
4.3.4.2在图纸消化或生产过程中如发现原图纸上有显然错误,由技术与客户相应工程部门交流,反响状况,由客户从头发放新图。
在新图未发放以前,以邮件确以为准。
改正后图纸的发放履行文件4.1改正程序。
4.3.4.3图纸要求资料购置不到或现有工艺没法达到图纸要求的尺寸时,由技术中心依照客户要求格式填写代替申请(退步接收申请),由客户确认后重生产。
详细操作过程能够邮件作为依照。
4.3.4.4客户对产品的加工工艺有特别要求的产品,在加工过程中,加工工艺如发生重要改变,由技术中心以书面形式通知客户,两方经过交流客户确认后,再进行生产和制作,交流过程能够邮件、传真、短信等形式作为依照。
关于一般产品的工艺改正,由技术中心按实质生产状况负责改正后从头发放。
4.3.4.6关于客户口头通知或电话通知要求改正图纸,由技术人员在原图上划改改正尺寸要求并署名,同时填写《技术文件改正登记表》,作为此后查问依照
4.3.5.图纸改正一般有下三种
1)图面上直接进行改正:
将被改正的内容划掉,作标志,并在其上方填写新的内容,改正
人署名。
2)代替图纸:
代替图纸时,一定将原图纸回收、作废,方可用新的图纸。
3)需要更新的图纸,如版次的改正等,将原图纸回收,并发放新版本的图纸。
4.3.6.发生作废的图纸、工艺文件等技术文件时,经确认后,填写《文件销毁登记表》,见
附表三。
4.4技术图纸、工艺文件借阅
4.4.1.企业内部人员借阅图纸时,一定经过技术中心人员的赞同,图纸不得擅自带出厂外,
不得任意复印。
4.5.2.外单位的人员借阅图纸时,需技术中心主任赞同,不然不赞同借阅。
4.5技术图纸、工艺文件保留、保密、归档
4.5.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保留,以便查找方便.
4.5.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件,应珍爱图纸,若碰到丢掉、破坏不可以使用的状况下,实时与有关人员进行核实,经确认判定完成后,方可发放新的图纸,除技术人员和车间图纸保留员外,其余人不得擅自复印,改正技术文件。
关于电子类技术文档由工程部一致存档,搁置于专用的硬盘中。
由工程部主管负责按期拷
贝,一般文件每6个月备份一次,重要文档每3个月备份一次,必需时项目达成后随即进行存档备份。
专用硬盘应设置密码,由主管及以上的人员进行设置。
5.有关文件和记录
5.1《文件接收登记表》
5.2.《文件发放登记表》
5.3.《技术改正通知单》
5.4.《文件销毁登记表》
编制/日期:
陈群英审查/日期:
表一
文件接收登记表(技术中心)
WF.R42-2-2No.42-2-2-
发送单位或部
数
序号
文件(产品)名称
文件(产品)型号(图号)
接收人
日期
文件格式
备注
门
量
文件发放登记表(技术中心)
WF.R42-2-1No.42-2-1-
序
文件(产品)名称
零零件名称
零零件图号
数目
发放人
领用部门
签收人
日期
备注
号
技术改正通知单
WF.R42-4NO.42-4-
产品名
图号:
EO编号:
称
改正原由:
(1)客户要求:
□降低成本
□版本更新
□资料改换□工艺改良□其余
(2)自主产品:
□降低成本
□版本更新
□资料改换□工艺改良□其余
改正前
改正后
改正实行日期
处理方式
□立刻改正,半成品、成品一并改正
随文□改正零件明细表附件
张份
□立刻改正,半成品、成品
□改正图纸
张份
不改正
□在制品改正,成品不改正
□其余张份
□库存资料用毕为止
□报废
各部门人员签收
生产工场
质
保
车间(签
其他
收)
部门
部
数量统
计
编制(日期)审查(日期)赞同(日期)
文件销毁登记表
WF.R42-2-3No.42-2-3-
销毁原
销毁日期文件编号文件名称发放序号数目控制表记销毁人监察人
因
内容总结
(1)技术文件管理规定
目的:
规定本企业图纸及工艺文件的设计、审查、发放、回收、改正的方法和程序
明确图纸的有关管理规定,对产品(模具)图纸、工艺等技术文件进行有效的控制,以保证各部门使用的图纸和技术文件均为有效版本
(2)职责
3.1工程部作为技术文件的归口部门,负责产品图样和工艺文件的设计,改正,审查、发放的工作,并对其正确、完好、一致性负责
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