企业部门内部岗位职责设置表Word文件下载.docx
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3级一级主管
4级高级主管
职位说明书
基本信息
职位代码:
05-01
职位名称:
经营管理部副经理
职位序列:
经营序列
任职者姓名:
任职人职级:
经营管理部
直接上级:
总经理助理
下属职位:
部门内各岗位
工作概要
主持部门日常工作;
协助总经理助理制定和实施公司经营计划等政策,协助总经理助理协调经营管理相关各部门关系;
负责公司经营管理体系建设;
负责拟定公司经营管理制度;
负责组织编制公司年度经营计划与预算;
负责公司年度经营指标及各部门(分公司)经营指标的拟定、分解、下达、跟踪监督、评估和考核;
负责公司经营管理监督体系建设方案的拟定和组织实施;
负责组织制定公司业务流程并监督实施;
进行公司经济运行分析;
负责公司内部审计工作制度的拟定和内部审计各项工作的组织实施;
负责合同审核、执行监督和归档;
供应商归口管理、库房管理、固定资产和无形资产管理、基础设施建设管理;
分公司经营归口管理。
负责部门内部的日常管理,制定部门年度、月度工作计划,并监督、跟踪落实部门各项工作的执行和运作。
工作关系
(描述该职位在公司以及部门内部的位置及其工作关系)
本职位直接负责管理的其他职位*任职员工人数
1、部门内所有人员
接触的外部机构
1、股东职能部门
2、采购供应商
3、内审咨询机构
公司内部沟通部门
1、公司领导
2、各部门、分公司、项目组
再上一级职位
总经理
直接上级职位
总经理助理
本职位
工作职责
一级职责
二级职责(具体描述)
经营管理体系建设
●公司经营管理体系建设方案的拟定和组织实施;
●公司经营管理制度的拟定和组织实施;
●公司指标体系建设和组织实施;
●公司经营管理监督体系建设方案的拟定和组织实施。
经营计划管理
●组织编制公司年度经营计划与预算;
●公司年度经营指标及各部门(分公司、项目组)经营指标的拟定、分解、下达、跟踪监督、评估和考核;
●进行公司经济运行分析。
业务体系建设
●组织制定公司业务流程并监督实施;
●公司重要项目的组织实施、跟踪落实;
●建立公司供应商管理和客户管理体系;
●公司经销存管理;
●主营业务模板合同的拟定和发布;
●建立业务关键数据上报制度,定期采集和统计分析。
内控管理
●公司内部审计工作制度的拟定和内部审计各项工作的组织实施;
●合同审核、执行监督和归档;
●固定资产和无形资产管理;
●公司基础设施建设管理;
●分公司经营归口管理。
日常工作
●协助总经理助理制定和实施公司经营计划等政策,协助总经理助理协调经营管理相关各部门关系;
●主持部门的日常管理,制定部门预算、、年度、月度工作计划,并监督、跟踪落实部门各项工作的执行和运作;
●完成公司领导临时交待的任务。
任职资格
标准类型
维度
基本标准
胜任标准
专业知识
(具备的学历、资格证书、专业知识等要求)
1、计算机、电子、通信、经济、管理类相关专业大学本科及以上学历。
1、计算机、电子、通信、经济、管理类相关专业硕士以上学历。
技能经验
(具备的工作经验、专业技能等要求)
1、具有业务、财务、法律、经营管理等工作经验;
2、独立而完整的处理部门的日常事务。
2、三年以上主持部门工作的经验。
素质能力
(具备的基本素质和通用技能等要求)
1、快速的信息处理能力;
2、良好的人际沟通能力;
3、准确的理解判断能力;
4、高效的业务实施能力。
1、具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力,能有效提取信息中的关键内容,并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法;
2、能准确认知对方表达的各种意愿和观点,并把握沟通的方向,引导沟通的顺利进行,妥善地控制处理问题的尺度;
3、能正确理解领导的意图,及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档;
4、能迅速、准确无误地分析、处理各类业务,及时发现存在的问题,促进工作效率的提高。
04-01
4级部门副经理
经营发展部
负责拟订、修订公司战略、投融资管理和组织管理制度;
负责公司发展战略规划的研究、论证和拟订;
负责公司中长期产品线规划;
负责公司投融资项目的论证、跟踪和检查考核;
负责对外投资及内部处置项目的论证和组织实施;
负责组织开展国际合作业务。
1、上级单位
2、合作伙伴
3、咨询公司和管理部门
1、所有部门
2、公司经营层
总经理
上一级职位
战略企划部副经理
部门管理
1.制定并落实本部门年度工作计划与月度工作计划;
2.负责制定并管控本部门绩效考核;
3.负责部门预算编制与控制;
4.规范、调整本部门内部工作流程,并监督执行协作流程;
5.制定并落实部门培训计划;
6.全面负责部门的日常管理工作;
7.协助主管领导做好部门相关管理工作。
战略规划
8.负责公司发展战略规划的论证、拟订与修订;
9.组织开展发展规划研究,负责对同业/相关产业/宏观环境等信息收集、分析,并定期出具战略参考与战略研究报告;
10.负责对国家产业政策、五院和集团公司发展战略、竞争优势以及同业/相关产业商业模式等方面的研究,并提供分析、建议;
11.经公司批准后,下发实施公司战略发展规划;
12.配合上级单位的相关规划工作的组织与编制;
13.负责拟订、修订公司战略和组织管理制度并组织实施。
投融资管理
14.负责公司投融资项目的论证、实施、跟踪和检查考核;
15.负责拟订、修订公司投融资管理制度并组织实施;
16.负责募集资金项目的方案编制、组织实施、项目跟踪与检查考核;
17.对外投资及内部处置项目的论证和组织实施。
中长期产品线规划
18.负责公司中长期产品线规划的组织与协调;
19.负责公司中长期产品线规划的论证与拟定。
对外(国际)合作
20.广泛调查研究产业内国内外相关企业,寻找潜在合作机会;
21.负责合作或潜在合作伙伴的交流、洽谈、谈判与组织实施。
组织管理
22.负责对公司分支机构合理布局进行论证。
交办的其他工作
领导交办的其他工作。
1.工商管理、企业管理、市场营销等专业本科以上学历。
1.工商管理、企业管理、市场营销等专业硕士以上学历。
1.对行业有较深认识;
2.具备战略规划工作经验;
3.具备投融资管理经验。
1.具备战略规划、投融资管理工作经验3年以上;
2.熟悉行业情况;
3.熟练使用各类战略企划分析工具;
4.具备行业从业背景。
1.具备较强的协调沟通能力、执行能力和组织能力;
理解能力强;
2.具备较强的文字功底,较强的综合概括、分析归纳和应用研究能力;
3.具备较强的计算机应用能力;
4.具备严格的安全意识和BaoMi意识。
1.逻辑思维能力严谨、缜密;
2.学习能力、宏观分析能力、整体把握能力强;
思维活跃,创新意识强;
3.具备较强的团队领导能力。
05-02
管理序列
无
协助部门负责人拟定公司指标体系和组织经营业绩考评;
协助部门负责人编制公司年度经营计划和预算;
协助部门负责人召集召开公司季度经营例会,负责编制会议材料和会议纪要;
负责建立业务关键数据上报制度,定期采集和统计分析;
编制公司年、季、月经营分析报告,并提出经营运行管控措施意见。
1、股东职能部门
1、各部门
2、各分公司
3、各项目组
经营管理部副经理
经营分析主管
经营计划、调度和分析
●协助部门负责人拟定公司指标体系和组织经营业绩考评;
●协助部门负责人编制公司年度经营计划和预算;
●负责公司年度经营指标及各部门(分公司)经营指标的拟定、分解、下达、跟踪监督、评估和考核;
●协助部门负责人召集召开公司季度经营例会,负责编制会议材料和会议纪要;
●负责建立业务关键数据上报制度,定期采集和统计分析;
●编制公司年、季、月经营分析报告,并提出经营运行管控措施意见。
其他
●领导交办的其他事项。
1、企业管理相关专业本科以上学历。
1、有实际企业经营管理工作背景和经验的。
1、3年以上经营管理相关工作经验;
2、精通考核的相关制度和流程;
3、精通公司经营管理体系和管理模式的相关制度和流程。
4、具有丰富的业务数据采集、统计和分析等相关经验;
1、具备良好的内外部协调能力和沟通能力,具备较强的逻辑分析和学习能力,文笔较好,擅长撰写报告;
2、熟练掌握外语及计算机操作技能。
05-03
经营管理部副经理
协助部门负责人拟定公司经营管理监控体系建设方案并负责组织落实;
协助部门负责人拟定公司内审工作制度并负责内审各项工作的组织实施;
负责9000的年审,根据9000要求调整公司管理制度和流程;
协助部门负责人拟定公司经营管理体系、管理机制及经营管理模式,及时根据公司战略调整和业务发展提出改进措施和意见;
协助部门负责人进行分公司归口管理;
协助部门负责人召集召开月经营调度会,负责收集汇编会议材料和编写会议纪要,并及时调度经营工作重点,定期编制经营工作重点进展情况报告;
负责编制公司经营管理的相关制度和管理流程,设计管理表单,监督经营管理制度和管理流程的实施,评估制度施行的效果并提出调整和修订意见;
负责合同的初审及重点合同/项目执行的协助实施、跟踪监督和进度管理。
2、内审咨询机构
3、传感器客户
直接上级职位经营管理部副经理
内控管理主管
●协助部门负责人拟定经营管理监控体系建设方案并负责组织落实;
●协助部门负责人拟定内审工作制度并负责内审各项工作的组织实施;
●负责9000的年审,根据9000要求调整公司管理制度和流程;
●协助部门经理拟定公司经营管理体系、管理机制及经营管理模式,及时根据公司战略调整和业务发展提出改进措施和意见;
●协助部门负责人召集召开月经营调度会,负责收集汇编会议材料和编写会议纪要;
并及时调度经营工作重点,定期编制经营工作重点进展情况报告;
●负责编制公司经营管理的相关制度和管理流程,设计管理表单,监督经营管理制度和管理流程的实施,评估制度施行的效果并提出调整和修订意见;
●负责合同审核,合同和项目资料的归档管理,及重点合同/项目执行的协助实施、跟踪监督和进度管理。
●协助部门负责人处理分公司日常事务;
资产、库房和合同管理
●负责公司库房日常进销存的业务办理、登记、监管、核对的工作;
●分公司经销存的归口管理工作;
●负责公司采购和供应商管理;
●公司固定资产的采购、登记、领用、转移、归还的管理工作;
●部门日常行政事务的办理;
●公司交办的其他事项。
1、企业管理相关专业本科以上学历;
2、商务、法律等专业知识。
1、3年以上经营管理、商务和法律相关工作经验;
2、熟悉国家宏观经济政策、具备一般性企业经营管理计划控制的技能;
3、精通认证的相关制度和流程。
05-04
经营管理主管
经营管理部
负责公司固定资产、经销存管理;
负责公司采购和供应商管理;
协助部门负责人处理部门的日常事务。
1、产品供应商
2、经销商
3、知识产权注册单位
1、各部门
2、各分公司
3、各项目组
经营管理主管
1、本科以上学历;
2、管理、经济、财务等相关专业。
2、中级以上职称;
3、经济/财务/管理相关专业毕业。
1、2年以上工作经验;
2、能熟练操作计算机;
3、有一定的管理协调能力。
1、2年以上相关工作经验;
2、能熟练使用计算机各类办公软件;
3、熟悉库房管理的流程;
4、熟悉公司固定资产管理的流程。
1、身体健康;
2、精力充沛;
3、有较强的责任心。
具备良好的
1、执行能力;
2、理解能力;
3、沟通能力;
4、团队精神;
5、能灵活处理和解决突发事件的应变能力。
06-02
市场与渠道管理
经营发展部经理
公司品牌形象的打造,市场情报的跟踪,推广计划的制订与实施,公司产品的市场推广和管理,市场信息系统的建立,政府关系的维护。
1、行业协会
2、同行企业
1、导航业务部
2、战略企划部
3、分公司
副总经理
市场营销部经理
产品推广主管1
产品管理
●负责组织制订公司导航产品线计划;
●负责制定公司导航产品的营销目标和推广计划;
●负责拟订公司导航产品的市场与销售管理制度;
●负责导航产品的市场调查和竞争力分析,竞争品牌分析;
●提出品牌的市场定位和价格策略的建议;
●提出新产品及产品理念的发展建议。
市场管理
●参与市场调研、竞争者分析等工作,处理市场信息,为决策提供市场依据;
●负责商务模式策划与监督执行;
●负责导航产品市场营销体系与营销渠道归口管理、代理商归口管理;
●分公司市场拓展归口管理。
企划管理
●参与企业、产品的品牌推广活动的策划、实施与评估;
●制定媒体宣传计划并跟进执行;
●参与产品上市的策划、日常营销方案的制定与执行;
●拟订、完善、规范项目企划流程;
●策划市场推广方案、活动设计、过程组织、信息处理;
●与相关主流媒体建立长期稳定的联系,及时发布公司重大消息;
●密切配合公司战略的实施,策划并组织重大宣传活动;
●参与政府机构与大客户公关洽谈;
●组织编制推广宣传材料。
信息管理
●综合分析市场动态,组织策划市场调研项目;
●监督市场调研项目的实施情况,撰写市场调研报告;
●维护、开拓市场调研所需的信息渠道;
●追踪市场调研的新方法与新技术,进行调研方法和信息体系的建设;
●执行调研项目,组织协调资源,掌握目标市场动态,分析和挖掘潜在商机,向公司管理层提供市场动态信息;
●组织信息的统计分析,预测产品的市场成熟期和长期的市场潜力;
●组织编写市场调研分析报告。
●负责跨部门综合性的项目或其他业务项目的组织承揽;
●负责组织各种资质的申请、年审和转移;
2、电子技术或市场营销专业背景。
1、五年以上工作经验;
2、三年以上导航领域工作经验;
3、有市场渠道管理经验,熟悉渠道和经销商管理。
1、有较强的人际交往能力和团队协作能力;
2、文笔较好。
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