酒店细节服务一百问大堂副理Word格式.docx

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已知客人姓名，尽量称呼客人姓氏，如“刘先生/林太太”。

10、为客人作介绍时，怎么办？

把年轻的介绍给年老的；

把职位低的介绍给职位高的；

把男士介绍给女士；

把未婚的介绍给已婚的；

把个人介绍给团体。

11、被介绍时怎么办？

若是坐着，应立即站起来；

被介绍双方互相点头致意；

双方握手，同时寒暄几名。

12、跟客人握手时，怎么办？

时间要短，一般3至5秒，简单地说一些欢迎语或客套话；

必须面带微笑，注视对方并问候对方；

手用力适度，不可过轻或过重；

上、下级之间，上级先伸手；

年长、年轻之间，看老者先伸手；

先生、小姐之间，小姐先伸手；

冬天要先脱去手套再行握手礼，在室内不可戴帽与客人握手；

不可双手交叉和两个人同时握手。

13、跟客人行鞠躬礼时怎么办？

立正站稳，上体前倾30度，双手垂在膝上；

等受礼者回礼后，恢复立正姿势。

14、跟客人行举手礼时，怎么办？

把手举起和肩膀平，手掌朝外轻轻摆动，礼貌向客人微笑问候。

15、为客人助臂时，怎么办？

下台阶或过往光滑地面时，应对老者、女士予以助臂；

助臂一般只是轻扶肘部，身微微侧向客人。

16、递送帐单给客人时，怎么办？

上身前倾，将帐单文字正对着客人；

若客人签单，应把笔套打开，笔尖对着自己，右手递单，左手送笔。

17、接受或递送名片时，怎么办？

用双手接受或呈送名片，念出名片上对方的头衔和姓名；

将对方的名片妥善收存，不可随意丢放；

若无名片回送，要向对方表示歉意。

18、跟客人一起乘电梯时怎么办？

梯门开时，用手压住电梯感应电眼或梯门开关，不使梯门关闭；

另一只手示意请客人先进入电梯；

进入电梯后，应立于指示板前，为客人按欲去楼层；

若中途比客人先离开电梯，应对客人说声“对不起”或“再见”；

出梯时应注意让客人先行，并按住梯门开关，不使梯门关闭。

19、给客人送鲜花时，怎么办？

不可给客人送全部是白色的鲜花；

祝贺或慰问时，峭可送石竹花、杜鹃花或黄菊；

一般情形可用康乃馨或剑兰花。

20、跟客人一起乘座小轿车时，怎么办？

后排座位右侧为首座，左侧次之，中座居三，司机旁边座位最小；

下车时，第四位自前座位先下车，然后为座客人开车门。

21、接听电话时怎么办？

动作要迅速，不让电话铃响超过三声；

问候对方“您好”，表明自己的身份（所在部门或岗位）。

22、如果对方要找的人不在，怎么办？

委婉的告知客人：

“他现在不在，我能帮您的忙吗？

”或告诉客人要找的人在何处及电话号码，主动帮客人转发；

留下客人的号码，待要找的人回来时及时回话；

为客人留言。

23、终止电话时，怎么办？

应使用结束语：

“除了这些外，还有什么事我可以帮忙的吗？

”等对方先挂断之后再放下听筒；

轻拿轻放，不可“砰”的一声猛然挂断。

24、挂发电话时，怎么办？

组织好讲话的内容，把有关资料放在电话旁边；

问候对方：

“您好”，表明自己的身份（所在部门或岗位），转入正题。

25、用电话沟通时，怎么办？

话筒和嘴唇距离2.5至5厘米，若靠得太近，声音效果不好；

保持自然音调，不可大喊大叫；

话机旁备些便条纸和笔。

酒店细节服务一百问之宾客关系篇

32、客人要向服务员敬酒时，怎么办？

向客人解释工作期间不便饮酒，婉言谢绝客人的好意；

若客人一再劝饮，盛情难却，可先接过酒，告诉客人呆会儿再喝；

给客人人另取一个杯子，斟上酒递给客人，向客人表示感谢。

33、与客人谈话时，突然打喷嚏或咳嗽时，怎么办？

及时用手掩住口鼻，转身背对客人，之后向客人道歉。

34、当客人提出的问题，自己不清楚、难以回答时，怎么办？

服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外，还需要熟悉本企业的概况和社会情况。

这样就能尽力避免出现客人提问时，我们难以回答的现象；

遇到自己没有把握回答的问题，要请客人稍等，可请教或查询后再回答。

经努力仍无法解答时，应给客人一个回音，并要耐心解释，表示歉意；

客人提出的问题，不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。

35、客人要求我们代表事项时，怎么办？

在为客人代办事项时，应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求，并向客人预收款项，通知礼宾部办理；

为客人代办事项要做到一准二清三及时，即：

代办事项准、帐目清，手续清、交办及时、送回及时、请示汇报及时。

36、当自己在听电话，而又有客人来到面前时，怎么办？

看到客人来临，服务员要点头示意，问候客人，请客人稍候；

尽快结束通话，以免让客人久等，放下听筒后，首先向客人道歉，马上为客人提供服务。

37、做卫生时不小心损坏了客人的东西，怎么办？

做客房卫生时我们应该小心谨慎，特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动，有必要移动时也要轻拿轻放，卫生做完要放回原处；

如万一不小心损坏客人的物品，应如实向上级反映，并主动向客人道歉（如果物品贵重，应有主管或经理陪同），承认自己的过失；

征求客人的意见，客人要求赔偿时，酌情处理。

38、客人发脾气骂你时，怎么办？

服务员接待客人，是自己的责任，即使挨了客人的骂，也就同样做好接待工作；

当客人发脾气时，要保持冷静，待客人平静后再做婉言解释与道歉，绝对不能与客人争吵或谩骂；

如果客人的气尚未平息，应及时向领导汇报。

39、遇到刁难的客人，怎么办？

由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同，客人不时会遇到不如意的事情，心情不愉快，有时就会对我们的服务工作有所挑剔；

服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理，掌握客人的性格和生活特点，热情、有礼、主动、周到的为客服务，力求将服务工作做在客人开口之前；

遇客人刁难，要通过详细了解、细心观察，分析客人刁难的原因，针对性地做好服务工作，注意保持冷静的态度，以礼相待，严于责己，表示歉意，如问题未解决，应向上级反映，做好情况记录。

40、客人向我们投诉时，怎么办？

客人投诉时首先要耐心倾听，让客人把话讲完；

把客人的投诉意见记下来，不要急于辩解和反驳；

不论客人是口头投诉，还是书面投诉，都要详细了解情况，做出具体分析。

如果是设备问题，应采取措施马上修理；

假使客人尚未离店，应该给客人一个答复，让客人知道我们已经做出处理。

如果是我们的错，可根据情况，必要时请经理出面向客人道歉；

对于客人的侧面投诉，我们同样要重视，必要时可向领导反映，以便改进服务工作；

做好投诉和处理过程的记录，防止类似的投诉发生。

41、客房服务员报告客房的地毯有烫洞时，怎么办？

上楼查看烫洞现场，交代服务员先不要清理现场，待客人加房后通知大堂副理；

客人加房后，即与客人取得联系，说明情况，告知饭店的索赔政策；

如客人否认，则可提醒客人是否访客所为；

最后提醒客人吸烟应注意，这是为其本人及饭店的安全着想。

42、一常住客抱怨：

为何以前入住时房内有致意品，而这次却没有，怎么办？

查客人的房价折扣，如应享有致意品，须向客人道歉，并立即通知房务中心补送；

根据折扣，客人不享受致意品，应向客人解释；

若客人持VIP卡，或能为饭店带来潜在利益，可酌情赠送致意品。

43、楼层服务员报：

有一客人将浴巾带走，已走大堂结账，怎么办？

请客人到僻静处，委婉地告诉客人，不可强行开包检查；

若客人不承认，应给客人台阶下，把责任转移，如“是否您的亲朋好友带走。

”请客人掏钱买下，不可不负责地把客人放走；

若客人仍否认，应用体面解决的方法提示，如“不防进房找一下，也许浴巾在床上毛毯下呢”。

注意，切不可跟进房间；

客人若将浴巾放回房间，应以热情的感谢帮助他从羞愧中解脱出来；

欢迎客人再次光临酒店。

44、饭店规定晚上11：

00是为访客离店时间，担打电话请访客离时，常会引起客人的不满，怎么办？

了解楼层登记记录，确认访客未走的所在房间；

了解访客所在房间的住客身份，用电话与该房间联系，通电话时应注意语言技巧；

客人否认有访客时，应请服务员对该房监控或可找些理由，进房查看后，再次请访客离店；

若客人拒绝开门，可反复电话催离，直至采取查房的形式强行劝走；

通知保安注意离店的访客并及时通报；

做好离店访客的记录并备案。

45、公安部门、国家安全部门来店查房时，怎么办？

公安或国家安全部门来店查房，先由保安接待。

保安要了解查房原因，请查房人员出示单位证明和工作证。

若查境外人员查房人员须同时出示本人的外事警官证；

和保安主管带查房人员上楼，查房人员不宜太多；

进房前，应先打电话通知客人，敲门进房；

进房后，向客人说明查房理由，介绍查房人员；

查房结束，向客人道歉后退出客房；

如有突发事件，应向酒店值班经理或总经理报告；

如查房人员要把客人带走，须问清原因，留下查房人员姓名与电话号码并请客人先结账再离店；

将查房经过记录备案。

46、住客在店生病，要求医生就诊，怎么办？

根据客人病情，联系酒店医生出诊，也可建议客人外出就医，说明车费与医疗费客人自理；

若客人同意外出就诊，为其联系车辆，建议客人的亲朋好友陪同，如客人没有陪同人员，要征得客人同意后，派行李员陪同前往。

如客人身份较高，大堂副理应新自陪同前往；

外出治疗的客人回店后，大堂副理须进房看望，并代表慰问客人，询问有什么特殊服务要求；

若客人住院治疗，大堂副理须得到客人授，然后由客房服务员、保安员在场见证，行李员收拾行李，存放到行李房。

大堂副理通知收银处办理结账手续。

47、访客不愿意办理来访登记手续，怎么办？

应耐心并有礼貌的解释，不能采取强硬做法；

注意说话技巧，运用语言艺术，打消来访者的顾虑，求得对方配合，办理好来访登记手续；

如访客执意不登记，应根据来访者与被访者的身份，来访目的与时间，酌情处理。

48、发生重复卖房，怎么办？

接到报告后，应迅速赶到楼层，向客人表示歉意；

通知总台重新安排房间，房间尽量安排在本楼层，离原来的房间不要太远，房间的格调，大小，方向尽量与原来的相同；

房间安排好后，让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层，带客人到新的房间；

真诚地向客人致歉，并酌情赠送鲜花、果品；

查找出重复卖房的原因，将其记录在案。

49、遇到饭店突然停电，怎么办？

协助工程部和保安人员将困在电梯里的客人解救出来；

向工程部了解停电的原因，向客人做好解释工作；

检查大堂各岗位员工的在岗情况，解决各种突发事情；

恢复供电后，与保安人员一起巡视楼层。

50、客人对酒店服务不满，要求房价打折，怎么办？

向客人道歉，了解客人不满的原因，通知有关部门给予解决；

如果是潜在的回头客或是会给酒店带来利益的客人，可按权限给予折扣。

为了保证财务报表的统计准确，减账一般从当日开始计算；

将客人意见上报总经理和有关部门。

51、行李部送客人进房时，房间尚未整理或有行李，怎么办？

马上关上房门；

向客人致歉，请客人稍等；

立即到总台为客人调换房间；

引领客人到新房间，再次向客人致歉。

酒店细节服务一百问之前台接待

52、客人登记入住时房间尚未清洁，他表示可先入住再清洁，怎么办？

向客人表示歉意，有礼貌地向客人说明未清洁的原因；

建议客人在大堂咖啡厅等候，也可请客人先用餐或外出活动，客人的行李由行李员妥善寄存；

通知客房部立即清洁，告诉客人所需的时间；

还可建议客人改换其它类型的客房。

53、访客要求告之保密房客或重要客人的房号，怎么办？

问清访客姓名、单位、与住客的关系及何事来访。

到后台拨通电话，询问住客是不时愿意见。

如是重要客人，应与随从联系；

客人若不愿见，应委婉地劝离访客；

如访客举动异常，应立即报告保安部。

54、收到客人的邮件，怎么办？

核查客人是否有留言，如有，按客人交待的办理；

如没有，对特快专递，急件应转寄下一站或客人家中，或立即退件；

对于平信则可暂存一段时间，每天检查是否有此客入住；

若在一段时期内无此客人入住，则办退件手续。

酒店细节服务一百问之总机

55、电话中对方声音太小听不清，怎么办？

礼貌地对客人说：

“对不起，请您大声一点好吗？

”如果还是听不懂，可请客人重新挂一次或换一部电话再挂。

56、客人打电话找总经理或部门经理，怎么办？

如在上班时间，可转总经理秘书。

部门经理的电话则直接接转；

若是下班时间或休息日，须问清来电者的姓名，所在地，所在单位；

及时联络总经理或部门经理，将来者的情况告之，征求其意见。

如同意接听，则将电话号码告诉来电者，否则，委婉地告诉来电者联系不到；

如一时联络不到，可请来电者留言或留下姓名和电话号码，待联络到总经理或部门经理后，将详情告之。

57、客人结账后想在房间内挂外线电话，怎么办？

由于客人已结账，应请客人到商务中心挂发；

如果客人坚持在房内挂，须报大堂副理，经批准后方可为客人开通电话；

挂历发后，及时关机。

酒店细节服务一百问之餐饮部

76、遇到伤残人进餐厅吃饭时，怎么办？

及时带客人到离门口较近、方便入座或隐蔽的位子；

提供必要的帮助，如帮助推车、拿物品等；

不要议论或投以奇异的眼光；

不论客人就座或离席，都要小心协助客人挪动椅子。

77、客人来就餐但餐厅已经客满，怎么办？

礼貌地客人餐厅已客满，征询客人是否愿意稍候，告诉客人需等候的时候，并时常给客人以问候；

迎宾员要做好候餐客人登记，并酌情提供茶水服务；

一旦有空位，应按先来后到的原则带客人入座；

如果客人不愿等候，建议客人在本酒店内的其他餐厅用餐。

78、客人问的菜式，服务员不懂时，怎么办？

服务员不懂，应诚恳地向客人说：

“对不起”，并请客人稍等一下，然后请教同事或厨师，及时地向客人做解答，不可回答客人说：

“不知道”。

79、用餐的客人急于赶时间，怎么办？

将客人安排在靠近餐厅门口的地方，以方便客人离开；

介绍一些制作简单的菜式，并在订单上注意情况，要求厨房、传菜配合，请厨师先做；

在各项服务上都应快捷，尽量满足客人要求，及时为客人添加饮料，撤换餐盘；

预先准备好帐单，缩短客人结帐时间。

80、客人因等菜时间太长，要求取消食物时，怎么办？

先检查点菜单，看看是不漏写，如漏写，先马上口头通知厨房取消；

如果不是点菜的问题，到威望了解是否在烹调。

若正在烹调，回复客人稍候，并告诉客人出菜的准确时间；

若未烹调，通知厨师停止烹调，回复客人，并通知餐厅经理取消该菜；

向客人介绍菜式时，应提及烹调时间较长的菜式，以避免客人等待时间过长而投诉。

81、服务员未听清客人点的菜，上错了菜，客人不要，怎么办？

应向客人表示歉意，用打折的方法向客人推销掉这一道菜；

若客人坚持不要，不可勉强客人，通知厨师优先做出客人想要的那道菜；

客人点完菜，服务员应向客人复述一启遍，以避免此类情况的发生。

82、客人把食物吃完后才投诉，怎么办？

耐心听取客人的意见，然后把具体情况汇报餐厅经理，经了解客人投诉的情况属实，向客人道歉，然后免费赠送果盘或饮品来补偿；

若客人是以此手段有意赖帐，则汇报大堂副理，由大副出面处理。

83、客人点了菜，又因有急事不要了，怎么办？

立即检查该菜单是否已送到厨房，如该菜单尚未开始做，马上取消；

若已做好，迅速用食品盒打包给客人；

或者征求客人的意见是否将食品保留，待办完事再吃，但要请客人先把帐结掉。

84、餐厅即将收档，但还有客人在用餐时，怎么办？

到了临收档时，应询问客人是否还需要点菜，在整理餐具时要轻拿轻放，不可发出响声；

不可用关灯、吸尘、收拾餐具等形式催促客人，应留下专人为客人服务。

85、用餐时客人发生争吵或打架，怎么办？

立即上前制止，隔离客人，把桌上的餐具、酒具移开，以防受到损失，报告上司、保安部和大堂副理。

86、服务过程中不小心打翻托盘，将酒水洒到客人衣服上，怎么办？

诚恳地向客人道歉，用干净地毛巾为客人擦干衣服，征求客人的意见，为其免费清洗；

若客人仍十分恼火，应暂时回避，请上级出面处理。

87、宾客在宴会期间发表讲话，怎么办？

在宾客讲话时，服务员要停止一切服务操作，站立两旁（姿势要端正），保持宴会厅的安静；

与厨房保持联系，让厨师暂缓菜式的制作，传菜员暂缓菜肴的传送。

88、按规定的份量为客人斟饮品、酒水时，怎么办？

斟软饮料、啤酒，应檬前朔致艺迤【剖迸菽荒芤绯觯话灼咸丫评嘁话阏?

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2/3至3/4满；

红葡萄酒类一般斟1/2满；

白兰地、威士忌类的酒，一般斟1盎司；

香槟酒斟2/3满；

中国红、白酒斟8分满。

89、两台客人同时需要你服务时，怎么办？

要做到既要热情、周到、又要忙而不乱；

服务员要给那些等待的客人以热情、愉快的微笑，在经过他们的桌子时应打个招呼：

“我马上就来为您服务”或“对不起，请稍等一会儿”，这样会使客人觉得他们并没有被冷落和怠慢。

90、客人喝醉酒时，怎么办？

客人有喝醉酒的迹象时，服务员应礼貌拒绝给客人再添加酒水；

给客人递上热毛巾，并介绍一些不含酒精的饮料、如咖啡、热茶等；

如有呕吐，应及时清理污物，并提醒醉客的朋友给予关照；

如有客人在餐厅酗酒闹事，应报告大堂副理和保安部，以便及时处理。

91、开餐时，小孩在餐厅乱跑，怎么办？

开餐时，厨房出来的菜或汤都有较高的温度，易烫伤人，为了安全，遇到小孩到处跑，应马上制止；

带小孩回到大人的身边，提醒大人要照顾好小孩；

若有可能，给小孩准备一点小玩具，稳定其情绪。

92、在服务工作中出现小差错时，怎么办？

在为客人服务过程中，要抱着认真负责的态度，将工作做得完善妥贴，避免出现差错事故；

当出现小差错时，若客人在场，首先要表示歉意，然后及时采取补救的办法；

事后要仔细查找原因，吸取经验教训，避免类似的差错发生；

凡是出现的差错，均不能隐瞒。

如自己不能解决，要马上请示上级，以免酿成大的事故。

酒店细节服务一百问之消防安全篇

93、为避免安全方面的问题发生，怎么办？

随时发现潜在的问题和危险（设备、设施）；

报告任何不正常的情况（疑人、疑事、疑物）；

做好事故突发事件的预防工作。

94、发现客人携带武器入店时，怎么办？

密切监控，摸清情况（房号、人数）；

向公安机关报告；

如有可能，应予以控制并暂扣所携带的武器，对当事人进行调查，通知公安部门前来处理；

注意行踪，发现有危险迹象，应迅速采取有效措施，尽量减少危险和伤害；

配合、协助公安部门行动，但不可莽撞或冒险行事，以防造成不必要的危险或伤亡。

95、发现在酒店过夜的车辆的窗或门未关时，怎么办？

通知大堂副理，与保安人员共同检查车内物品；

清点车内的物品，做好登记，能关上的，尽量替其关上、锁好窗。

无法关、锁的，应将车内物品暂收留、保管。

对该车辆留意监护，待司机出现，对其说明情况，请其领回物品（注意查明核实，防止窃车）；

如车上载有违禁危险物品，应立即报公安部门处理。

96、当发生灾害或突发事故时，怎么办？

立即向保安报警、向上级报告；

由酒店总经理临时工时成立紧急指挥小组；

组织“抢救、抢险、抢修”突击队，分工指派工作；

安定客人情绪，尽可能提供服务，疏散、引导客人，做好对客人的解释工作；

与外界保持联系，随时请求援助（公安、消防、医院、其它酒店等）。

97、当遇到客人发生人身事故或病危时，怎么办？

大堂副理应立即与最近的医院取得联系；

在急救车与医务人员未赶到之前，员工中受过训练的急救员应根据病人或伤者的情况采取简易的医疗措施。

例如：

对大出血、中毒、触电、窒息或其他导致呼吸、心跳困难的症状，应采取简易的包扎、止血、人工呼吸、心肺恢复抢救术等；

不可随便使用药物；

当医务人员到场后，由他们担负起抢救的责任，酒店应提供一切方便。

98、发现浓烟或明火时，怎么办？

任何人发现浓烟或明火时都应立即向酒店电话总机或保安值班室报警；

如生命安全不受威胁，报警人员应坚守现场，利用现场的灭火器材尽力扑救，防止火灾蔓延扩大，直到酒店消防队员到达；

总机或保安消防中心接到报警，应立即按程序通知有关人员；

酒店消防队员接到报警，应立即赶到“消防中心”，穿戴好消防服，随身携带防毒面具及有关器材，徒步或乘坐消防电梯赶到火场；

利用一切消防器材、设备，尽力扑救初起火灾；

酒店有关领导接到火灾报告，按程序分别到现场和“消防中心”指挥灭火行动；

所有人员按既定的预案到位，组织人员增援现场，疏散工作队待命，安定客人与员工情绪。