阶段招生服务平台院校端操作手册Word下载.docx
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1.补录考生档案
信息交流
1■杳
20
告
2问
招生日报……
1.招生日报
附件
管理系统的登录情况,包括锁定系统、修改密码和退出系统。
将考生库中不存在的考生信息逐一补录进库。
操作界面如图:
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i.
将考生资料按模板(附件一批量导入补录考生数据模板)组织成字段结构如下图:
Excel文档。
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李一
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性别
1
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爲:
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201
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3
字段说明如下:
录取日期:
性别:
学校代码:
2009年春季招生的入学日期统一填男,2女;
毕业中学的代码。
查询学校代码表。
9999999999。
200903;
若毕业学校在学校代码表中查
不到,统一选择其他中学,代码
出生日期:
按照年月日(19890211)格式;
户口所在地代码:
省内参看户口所在地省内代码表,省外参看户口所在地全国
代码表;
政治面貌代码:
查询政治面貌代码表;
民族代码:
考生类别:
户籍类型:
中低保),
汉族代码为01,其余参看民族代码表;
1城镇应届,2农村应届,3城镇往届,4农村往届;
1农村户籍,2县镇非农(县镇非农其中低保),3城市(城市非农其4其他包括(渔业、盐业、农场、林场);
1一般,2好,3良好;
身体健康代码:
是否华侨:
时间(所有涉及到时间的字段如简历开始时间、简历结束时间等)
日(如1998年7月1日填为19980701)模式填写。
1是,0否;
:
按照年月
注:
1.
2.
3.
ii.
从入学日期到到联系人(即入学日期、姓名、性别、学校代码、身份证号、出生日期、户口所在地、政治面貌代码、民族代码、考生类别、户籍类型、身体健康代码、是否华侨、家庭住址、邮政编码、收件人、联系人)为必填项,录取期间联系电话和移动电话两项至少填一项。
户口所在地代码,身份证号非常重要必须保证准确。
代码项必须严格按照说明或从附件码表中获得,否则无法导入。
导入考生名单
点击批量导入按钮,如图:
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在弹出窗口
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点击路径后端第一个绿色按钮,选取要导入的文件(Excel文件格式为文件名.xIs),
再点击后面的获取文件按钮,系统将自动识别和获取相应的列名。
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户期征比弋囲
戸口崛庄堆叱庙
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再点击窗口左下方的向上黑色三角箭头
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◎退出]
点击检查导入的合法性按钮,系统会自动检测导入数据的合法性,
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文件第1行第3列数据非法「不能为空
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a检童导入的合法性
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点击确定,系统会自动定位到数据不合法的地方,用户可以直接在数据上修改。
表示数据初
,点击查询
P口所在地代码政治面龊代码
|2M|0U
修改之后,再次点击检查导入的合法性按钮,如果没有出现错误提示,
步检查通过,点击载入按钮,将数据载入。
关闭该弹出窗口。
iii.数据检查
在批量导入补录考生档案页面,在补录考生状态,选择“未进行数据检查”按钮,可以将上一步载入的数据列出。
点击数据检查按钮,提示数据检查完成
ij數S檯查完应!
7考生补录伏态已经发生改变!
确走i
被检查数据合格的转入数据检查通过表,在补录状态项选“数据检查通过”按钮。
显示如下:
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不合格的进入数据检查不通过表,在补录状态选择“数据检查不通过”选项,点击查询
按钮,系统将会显示所有不合格的数据,并提示错误信息。
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双击错误数据,弹出修改框:
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入羊日期
200903
姓名
李二
毕业中整代码
0^010003
身份征吕
44010219C90212|l001
出主日期
19390212
F口所在地代码
政治面貌代码
民族代码
毕业类别代码
考主裘别
考生料类
尸镐奘型
身^^健质代码
是否华拆
^='
C=-Kh-J.J
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孚段名葩
字段值
@退出
冬修改
修改完成后,点击修改按钮提交。
修改完成后再点击数据检查按钮,直到将所有错误修
改,系统将该数据转移到数据检查通过表。
iv.数据入库数据检查通过的考生点击考生入库按钮
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提示考生入库:
ij数据入库完成!
7考主补录伏态已綏拔主改却
确定
9/21
表示考生信息已经提交入库,等待行政主管部门审核
查看补录考生审核结果
根据生源所在地市和考生的审核状态查看补录考生档案的审核情况。
料、等待审核、审核不通过、审核通过已录取和审核通过未录取六种状态。
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对审核通过未录取的考生,可以设置批次、计划类别和专业直接录取。
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4.查看考生去向
根据考生号查询考生的状态及录取院校等信息。
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申请管理
申请录后退
学校申请将已录取的考生退档。
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查询到已经录取的考生,
选择要退档的数据行,在上面原因框中输入原因,
点击“提交
录后退考生”即可。
数据量大时,可根据“查询可申请考生”前面的条件,缩小范围查
找。
申请批件投档
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选择好区域、批次、申请类型和审核状态,点击“查询”按钮,在上边的表格中显示已经申
申请时:
直接点击“申请”按钮,弹出如下界面:
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圏I]所舄(za
选择好申请类型、批次、计划类别、区域,可以一个个输入考生号和申请原因,点击“添加
量添加,如果已经某考生添加,想要删除,选中该考生,点击“删除考生”即可。
在表格中选中要提交申请的考生数据,点击“提交申请”按钮,即可。
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4.申请调整区域间计划
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也可以通
域间计划其中实际调整数为原区域批准数和目标区域批准数中的值比较小的数值,过点击“增加申请”按钮,输入相应的信息,申请调整区域间计划。
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j|Rjth||
首先在考生号中输入要申请的考生
设定好批次和计划类别,点击“申请转学”按钮,即可申请考生转学,一次只可申请一个考
生。
直接点击“查看审核结果”按钮,可以查看已经申请过的考生的审核结果。
1.组长录退
选择好区域、批次、计划类别,点击“查询”按钮,
可以查询本院校在指定区域、批次、计
划类别的录退信息,
双击一条信息的“未分档”
列的单元格,
弹出已投档到本院校的考生信
息,如图:
区怔.•皿t
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1則慢:
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RfJ:
在选择列中勾中要进行录取或退档的考生,
标状态下拉菜单中选择要设定的状态,点击“批量设置目标状态”行进行批量设置,如果目标状态为“拟退档”也可以在下边的原因框中输入原因,点击
数据后,想回到最初的状态,重新操作,点击考生,点击提交到招办即可,等待招办的审核。
“反选”按钮,
可一条条手动设置目标状态,也可以在下边的目
按钮,对所有选中的数据,必须要填写原因,可以一条条数据的设置,“批量设置原因”进行批量设置。
如果更改了部分
“重置”按钮即可。
设定好后,选择要提交的“全选”按钮,用于选中表格中所有数据,
用于将原来选中的设为未选中,将原来未选中的设为选中。
ngi^giraarnnoa曲+
期磁4
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現軸可技Fft耳ff
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S录卑
双击“录取数”录取数”列,
列,“复议录取”列,“复议退档”列,“拟录数”列,“拟退数”列,“坚持“坚持退档数”列都可以再弹出的界面中看到考生明细。
14/21
2.指定录退档案
T/TfttK<
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按A*主号IMlSilOOrl5[HlrjL;
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PFi*J:
BH纽
输入已经投档到本院校的未分档的考生的考生号,点击“查询”按钮,在录退操作表格中显
示考生信息和当前状态,单击“目标专业”列的单元格可以更改目标专业,单击“目标状态”
列的单元格,更改目标状态为拟录取或拟退档,如果当前状态为未分档、复议录取、复议退档,点击“提交到招办”按钮即可。
双击表格中考生号列的单元格,可以查看考生的综合信息。
要删除某
设置点投并录取条件,输入考生号或者姓名及出生日期,点击“增加到指定投档考生中”在下边的录取考生列表中就会显示考生信息,注意,考生必须是所有地市的考生。
个已经添加的考生,在选择列中勾中该考生,点击“删除”按钮即可。
选择要录取的考生,点击“录取”按钮,进行投档,投档单号会自动记入本次投档单号右边的框中,可点击“查询”按钮查看本投档单的信息。
4.批量导入录取
V.整理要录取名单
考注号
08020100220002
Excel文档(模板见附件批量导入录取模
0902********
将要录取考生的名单按模板要求整理成
板.xIs)。
注:
考生号必须放置在第一列。
第二列以后的信息不导入,第一行是否有表头信息
不影响。
Vi.分批次录取
打开录退档案一>批
- 配套讲稿:
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部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- 阶段 招生 服务 平台 院校 操作手册