建设工程项目管理档案与影像资料Word文件下载.docx
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6.1.3.1各类信息资料可以会议或传阅方式进行传递,并留下记录;
6.1.3.2项目管理服务的阶段性成果可以专题性报告和月报形式向上一级有关部门报告;
6.1.3.3通过管理网络发布和传递相关信息应履行公司规定批准手续,以密码授权形式实施,确保文件传递的保密性;
6.1.3.4信息资料的发出或借阅应建立发文或借阅登记手续。
6.1.4信息资料的反馈
6.1.4.1对发出需要反馈的信息资料均应有封闭处置和归档的要求;
6.1.4.2对涉及不合格服务纠正、预防措施和实施效果,应按公司控制程序进行处理和反馈。
6.2信息资料的管理要求
6.2.1各类资料应按分类存放在资料文件夹(盒、袋)中,对号入“座”;
6.2.2各文件夹(盒、袋)应按分类编号醒目标出资料类别及名称;
6.2.3每个文件夹(盒、袋)内应对放置的资料建立有清单目录;
6.2.4信息资料应按相关规定内容填写,责任人签字手续完善;
6.2.5信息资料的书面文件应为打印或碳素墨水形成,利于长期保存;
6.2.6信息资料中的各类用表应采用有统一规定的表式,特殊表式可根据要求自行编制。
6.2.7信息储存在硬盘、光盘及其它存储媒体的,也应参照纸质材料分类管理的规定进行管理。
6.3信息资料管理工作的质量标准
6.3.1及时性:
各类相关信息资料的收集、编制、存贮、传递均应在相应规定的时间段内完成。
6.3.2完整性:
各类信息资料应按相应规定和要求,保证其完整性,不得有缺漏情况发生。
6.3.3真实性:
各类信息资料应真实反映客观实际情况,不得形成无效的信息资料。
6.3.4符合性:
各类信息资料应按相关规范、标准、规定进行加工整理,其格式、内容、审批签字手续等均应符合要求,形成有效的信息资料。
6.3.5有序性:
各类信息资料应做到合理分类编目,有序管理,方便检索。
6.4项目部信息资料的分类编目
应根据本工程的特点和信息资料内容的具体情况合理分类编目,见项目部信息资料台帐一览表。
6.5项目管理收文、发文管理
6.5.1项目管理收文、发文应在收文、发文登记表上予以登记;
6.5.2项目管理收文登记后,应及时呈交项目部相关责任人进行处理,并留下处理记录,并按信息资料分类存放。
6.5.3项目管理发文内容应描述准确、文理通顺无误并经项目部相关责任人审定和签发;
6.5.4项目管理发文按规定要求完善相应签字手续,并留存原件归档。
6.6项目部各类工作台帐的建立与要求
6.6.1项目管理部信息资料台帐
该台帐是反映本项目所有信息资料的分类编目及归档情况的检索目录索引,做到分类目录与实际归档情况相吻合,卷内建立目录清单,合理有序,方便查询。
6.6.2建设项目政府报批资料管理台帐
该台帐是反映本项目从项目建议书、可行性研究、立项、建设用地规划、建设工程许可、施工许可证的办理到竣工验收及竣工备案证得取得,所有资料的目录。
该台帐只要求相关资料齐全,目录清晰,方便查询。
该台帐具体内容见项目管理部资料台帐中B类文件中的前期立项、行政许可及竣工验收文档。
6.6.3建设项目专项审核管理台帐
该台帐反映项目管理对消防、环保、民防、绿化、职业卫生、卫生防疫、抗震及防雷等项目的审核资料的汇总。
该台帐具体内容项目管理部资料台帐中B类文件中的专项审核文档。
6.6.4建设项目配套手续管理台账
该台帐反映项目管理对供水、供电、燃气、电信、技防及临水临电的报批审核资料的汇总。
该台帐具体内容见项目管理部资料台帐中B类文件中的配套审核及备案手续文档。
6.6.5项目管理影像资料目录台帐
该台帐反映本项目管理咨询服务全过程中,各个工程阶段拍摄的工程照片(录像)资料,应按项目部编制的影像资料拍摄工作计划,见影像拍摄计划。
各单位工程开工前、施工阶段及竣工验收后的有效影像资料目录,每幅归档照片应按项目内容标注齐全,存在计算机中的影像资料编号应与目录相对应。
6.6.6项目施工管理工作台帐
项目管理部在施工阶段应对安全与质量控制建立施工管理工作台帐。
台帐的具体要求见《施工管理与竣工交付作业指导书》。
6.7项目部影像资料管理工作
6.7.1项目管理影像资料管理工作的必要性
为体现上海市城市建设档案馆编制的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》(DG/TJ08-2046-2008)的要求,为此,项目部必须按规定要求做好影像资料管理工作。
6.7.2工程声影像拍摄留置的内容
6.7.2.1开工前应拍摄以下内容:
●原址、原貌、原重要地物
●重要纪念物
6.7.2.2地基及基础应拍摄以下内容
●建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作
●建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理
6.7.2.3主体工程施工应拍摄以下内容
●主体工程设计模型
●施工现场整体施工情况
●隐蔽工程的工艺制作及处理
●钢筋制作工程的钢筋布局,型号及节点焊接
●反映主体工程的拉结筋布局,混凝土灌注质量
●管道及设备工程、安装工程的管沟类型
6.7.2.4工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容
●工程开、竣工仪式
●工程施工中主要的质量检查、验收
6.7.2.5工程竣工验收应拍摄以下内容
●工程竣工后整体全貌
●重点单项工程外形及室内功能
6.7.3工程声像资料的质量要求
1)工程照片应图像清晰,同一拍摄对象应能提供不同角度(阶段)的照片;
2)以传统感光材料为载体的工程照片应报送7寸光面照片、底片和文字说明;
3)使用数码相机拍摄,其影像不得进行后期加工,必须用专业照相纸打印出7寸光面照片,与刻录光盘一并移交。
数码照片图像分辨率必须达到1024*768像素以上,宜使用RAW格式拍摄。
4)工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
工程录像档案应图像清晰,解说正确。
工程录像档案规格应为PAL制式专业带。
录像带记录格式应为BetacamSP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的机器拍摄。
工程录像档案盒上应标有简要说明,内容应包括工程名称、录制人、审核人及批准人。
6.7.4项目部在启动时应按工程声影像拍摄留置的内容要求编制影像拍摄计划。
6.8公司归档的档案管理要求
6.8.1档案编制内容与分卷要求
工程项目完成并通过竣工验收后,应将项目部的信息资料进行整理归档、分卷装订成册报项目管理公司核验。
归档范围及内容为:
●项目管理合同;
●项目管理大纲;
●项目管理规划;
●项目经理任命书;
●项目管理专项实施方案;
●项目管理部向业主、施工单位、监理、政府等有关部门发出的联系单;
●项目管理指令;
●项目管理各类工作会议纪要;
●项目管理月报、日记;
●项目管理工作总结;
●工程项目竣工验收报告及竣工备案资料。
6.8.2档案的编制要求
6.8.2.1规格尺寸:
卷内文件资料的幅面规格尺寸为16开或4号图纸(297×
210mm),左边与上边平齐,左边留2.5cm装订距离。
6.8.2.2立卷与装订:
每卷立卷厚度不得超过4cm;
每卷页码编号从“1”开始,正面在右下较,背面在左上角(注:
封面、卷内目录页、备考表及空白页不编号);
一律用线装订(注:
三孔左侧装订法)。
6.8.2.3案卷编号:
档案盒封面档案号由档案接受单位编制。
6.8.2.4卷内目录编制,见卷内目录表式。
6.8.3档案的报送
6.8.3.1一级工程项目或项目管理费取费在100万元以上的项目,竣工后三个月之内,由公司向归口档案管理部门归档;
100万元以下的项目向公司报送。
6.8.3.2档案移交手续:
按项目档案移交要求,见项目档案移交清单,办理移交手续。
6.9项目部建设项目(工程)竣工档案管理工作
6.9.1项目部进驻现场后应向所在地档案部门征询建设项目档案编制及归档要求。
6.9.2同业主协商确定竣工档案编制单位,如果委托第三方(一般为所在地档案馆)编制,应尽早签订委托合同,便于尽快开展档案管理工作。
6.9.3如果竣工档案的编制由业主、项目管理方、设计、施工、监理共同完成,应当在开工前请所在地城建档案部门向参加单位进行档案编制要求交底,并形成会议纪要。
6.9.4根据档案部门对档案编制及报送要求,项目管理部应组织参加单位项目经理、项目工程师及项目部资料员召开会议,明确各参建单位的档案工作的职责、编制范围、编制要求、编制时间、编制套数等要求,并形成书面文件,发至各参建单位。
6.9.5建设项目竣工验收合格后,在规定的时间内参建单位按所在地档案部门要求完成竣工档案的编制工作后,项目管理部根据项目管理单位与建设单位签订的合同中有关竣工档案管理工作要求,责成竣工档案主办单位完成竣工档案的报送与验收,取得档案合格证。
6.9.6项目竣工档案移交手续:
项目部按项目档案移交要求,将竣工档案向所在地档案部门及建设单位移交竣工档案。
7记录
7.1项目管理资料台帐作业指导书-024-001
7.2影像资料拍摄计划作业指导书-024-002
7.3卷内目录作业指导书-024-003
7.4项目档案移交清单作业指导书-024-004
记录号:
作业指导书-024-001
项目管理资料台帐
类别
类名
编号
文件名称
卷内文件目录
A
类
综合管理文件
内部资源管理文件
A1
A101
项目管理单位资质文件
企业法人营业执照、企业资质等级证书、工程项目登记证
A102
项目管理人员资质文件
项目管理各类人员的岗位及资质证书(含学历、职称证书);
项目经理任命书、专业工程师及管理人员授权书、责任书。
A103
项目管理人员考勤表
监理人员考勤表
A104
项目部员工培训记录
员工培训档案
A105
项目部设备管理文件
设备清单目录
关键过程管理文件
A2
A201
项目管理实施规划
项目管理实施规划申报表
A202
项目启动
项目启动报审表
(附件:
项目启动交底记录)
A203
项目开工
项目开工备案表
行政审批、招标活动、综合配套等系列文件)
项目重大招标采购
项目重大事件报审表
(承包单位采购额超过300万,咨询单位采购额超过100万,可结合项目实际情况调整)
A205
项目重大控制目标调整
(项目投资额、项目进度里程碑等控制性目标发生实质性的变更)
A206
竣工验收备案
竣工验收备案表
A207
项目移交备案
项目移交备案表
竣工验收备案表、档案验收合格证明、移交清单、移交手续等)
依据性文件
A3
A301
项目部规范标准文件
规范、标准清单目录
A302
公司文件
发送到项目部的公司质量体系文件,各类技术、法规性、管理性文件清单
A303
项目管理合同、业主授权项目管理工作范围之前政府相关批准文件
政府批文
A304
安全与质量监督方案
项目工作文件
A4
A401
规划报审表及项目管理实施规划
A402
专项项目管理实施细则
各类实施细则
A404
工作总结
项目管理工作总结
纪要函件
A5
A501
会议纪要
各期项目管理例会纪要,专题会议纪要,其它会议纪要
A502
来往函件
参建各方来往函件
上级部门检查记录
A6
A601
公司内部检查记录
公司,子公司检查记录
A602
外部检查记录
政府主管部门检查记录
工作报告文件
A7
A701
项目管理周报
各期项目管理周报
A702
项目管理月报
各期项目管理月报
A703
项目管理工作专题报告
有关项目管理工作专题报告
B类
前期立项
专项审核
配套审核
、
竣工验收文件
立项文件
B1
B101
项目建议书审批
可行性研究报告审批
投资项目备案或核准
投资项目备案或核准文件
B102
建设项目报建(IC卡取得)
建设项目列入年度计划的申报文件及批复文件、列项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、建设项目信息卡(IC卡)
建设用地、征地、拆迁文件
B2
B201
项目选址意见书审核
项目选址申请、选址规划意见通知书
B202
建设用地规划许可证审核
建设用地规划许可证
B203
建设用地的取得
用地申请报告、建设用地批准书、拆迁安置意见协议方案、土地出让或转让合同及附件、土地招拍文件及拍卖文件、土地中标通知书、土地勘察定界报告、国有土地使用证
建设工程规划许可
施工许可文件
B3
B301
建设工程规划许可(市政管线工程规划许可、道路桥梁工程规划许可)
建设工程规划许可证(市政管线工程规划许可证、道路桥梁工程规划许可证)
B302
灰线复验
开工放样复验测绘成果报告
B303
合同登记备案
勘察、设计、监理、施工总包、专业分包、劳务分包
B304
安全、质量监督报监
建设工程安全质量监督申请表、建设人员从业资格审查表
B305
施工许可证申办
施工许可证
建设
项目
专项
审核
文件
B4
B401
环境保护送审
环境保护行政许可受理通知书、建设项目环境影响报告或登记表(项目建议书阶段)、环境影响评价报告及审批意见、初步设计环保篇章审查意见(初步设计阶段)、环境保护审核意见(施工图)、建设项目环境保护“三同时”审核通知单
B402
卫生防疫审查
建设项目预防性卫生审核申请登记表(方案、扩初、施工图)、方案设计卫生审核意见书、扩初设计卫生审核意见书、施工图设计卫生审核意见
B403
消防审核
消防方案设计阶段审核意见、消防扩初审核意见书、消防施工图阶段审核意见、消防内装修审核意见
B404
民防设施审查
民防工程建设意见征询单、民防工程(方案阶段)审核意见、民防工程初步设计审核意见书、人防工程建设费核定单、人防施工图审核意见
B405
绿化设置审查
园林方案设计审查意见书、园林初步设计审核意见书、园林施工图审核意见
B406
劳动安全卫生监察
职业卫生预评价报告、职业卫生审核意见单
B407
道路交通审查、门牌申请
方案设计交通项目审批意见、初步设计交通项目审批意见、施工图交通项目审批意见
B408
市容环境卫生
建设项目环卫专业意见征询表、建设项目环卫专业审核送审表、建设项目环卫专业审核意见书
B409
抗震设防审查
地震安全性评价报告、初步设计抗震审核意见书
B410
防雷审核
防雷装置初步设计审核意见、防雷装置施工图设计审核意见、防雷工程检测登记表
B411
河道管理管理范围内建设项目审核
河道管理范围内建设项目申请书、河道管理范围内建设项目审核同意书、河道管理范围内建设项目施工同意书
配套
B5
B501
供电申请
用电征询申请(立项依据之一)、客户用电申请单、初步设计供电征询意见的回复
B502
上水申请
初步设计内部征询上水系统意见回复
B503
排水申请
初步设计内部征询雨污水系统意见回复
B504
燃气申请
初步设计内部征询燃气意见回复
B505
道路管线掘路申请
道路管线工程掘路施工计划申报书、计划外工程项目申请表、城市道路掘路执照、道路施工许可证
B506
技防审核
技防审核资料
B507
住宅专业配套
住宅专业配套资料
B509
智能建筑等级评估
智能建筑等级评估资料
B510
施工临时用水、施工临时用电申请、施工临时排水申请
备案
手续
B6
B601
上海墙体材料登记
上海建设工程墙体材料使用情况核定表、上海建设工程使用墙体材料登记表、墙体部分设计说明、项目投标预算书
B602
上海散装水泥预交
上海散装水泥专项资金缴款书、上海散装水泥专项资金预缴款表、上海散装水泥专项资金结算申请表、建设工程土建部分结算书
B603
节能备案登记
民用建筑节能工程情况一览表、民用建筑节能审查备案登记表
竣工
验收
B7
B701
竣工预验收报告(施工、勘察、设计、监理竣工检查评估报告)
施工单位验收报告、勘察、设计竣工检查报告、监理评估报告
B702
消防验收报告
建筑工程消防验收申请表(内装修)、消防设备与材料检测报告、钢结构防火处理施工记录报告、消防系统第三方检测报告
B703
特种设备验收报告(电梯、行车、锅炉、压力容器、)
B704
防雷验收报告
防雷验收合格证、防雷工程检测登记表、防雷工程检测报告、防雷产品测试报告
B705
环保认可文件(环境监测报告或调查报告、试生产批文、污水接管证明)
环保认可文件(环境监测报告或调查报告、试生产批文、污水接管证明)、“三同时”竣工验收登记表
B706
散装水泥专项资金结算报告
上海散装水泥专项资金结算申请表、散装水泥专项资金结算报告
B707
墙体专项资金核定
施工单位及监理对墙体材料使用情况说明、购买粘土制品、非粘土制品交易凭证及现场验证单
B708
技防安保验收报告
B709
绿化竣工验收报告
绿化竣工验收报告、绿化竣工备案证
B710
竣工规划验收合格证(竣工测量成果报告)
竣工规划验收合格证、竣工测量成果报告
B711
档案验收证明
档案验收合格证
B712
质监站验收证明
B713
测绘、竣工测绘
规划道路红线定界测量,水准,平面控制点成果报告、开工放样复验测绘成果报告±
0.0测绘成果报告、竣工测量成果报告
B714
竣工验收报告、合同备案核销
竣工验收报告
B715
竣工验收备案证明
竣工验收备案证
C类
设计
管理文件
规划
C1
C101
规划设计文件
C102
控制性详细规划设计
C103
修建性详细规划设计
方案
C2
C201
设计方案任务书
C202
方案设计文件
C203
方案设计专家评审意见
C204
方案设计的专项评审、配套审查意见书
扩初
C3
C301
扩初设计任务书
C302
扩初设计文件
C303
扩初设计专家评审意见
C304
扩初设计专项评审、配套审查意见书、扩初设计批准文件
施工图设计
C4
C401
施工图设计文件
C402
C403
施工图审核意见、审图合格证
用于招标设计文件
C5
C501
总包招标设计文件
C502
各专业分包设计文件
设计变更、技术核定
C6
C601
设计变更文件
C602
技术核定单
深化设计文件
C7
C701
各专业深化设计文件
设计协调文件
C8
C801
设计协调会议纪要
C802
设计联系单
C803
设计专题报告
设计文件收发放记录
C9
C901
设计文件目录总台账
C902
设计文件接收记录
设计文件发放记录
C903
设计文件回收、销毁记录
D类
质量管理文件
开工前质量管理工作
D1
D101
水准点、坐标控制点移交总包
水准点、坐标控制点报告
D102
设计交底
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