单位公文格式设置规范制度文档格式.docx
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- 上传时间:2023-01-07
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一、办公软件要求
适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置
X.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
X.X厘米,下:
X.X厘米,左:
X.X厘米,右:
X.X厘米。
X.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“AX”。
X.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“X.X厘米”。
X.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;
“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
X.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“X”个字符;
“每页”设置成“X”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页X行、每行X个汉字的国家标准。
三、插入页号
X.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
X.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-X-,-X-,-X-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
X.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;
字体为宋体的阿拉伯数字;
奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作
X.平行文或下行文号:
文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。
X发〔X〕X号
X.上行文文号:
文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;
签发人——三号仿宋字体;
签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。
X发〔X〕X号签发人:
注:
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 单位 公文 格式 设置 规范 制度
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