excel表格的复制粘贴快捷键文档格式.docx
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6、向下移动一屏pagedown
7、向上移动一屏pageup
8、向右移动一屏alt+pagedown
9、向左移动一屏alt+pageup
10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格ctrl+F6
11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格shift+F6
12、滚动以显示活动单元格ctrl+backspace
13、弹出“定位”对话框F5
14、弹出“查找”对话框shift+F5
15、查找下一个shift+F4
16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动tab
三、在选定区域内移动
1、在选定区域内从上往下移动enter
2、在选定区域内从下往上移动shift+enter
3、在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格,则向下移动tab
4、在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格,则向上移动shift+tab
5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角ctrl+句号
6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域ctrl+alt+向右键
7、向左切换到下一个不相邻的选定区域ctrl+alt+向左键
四、以“结束”模式移动或滚动
1、打开或关闭“结束”模式end
2、在一行或一列内以数据块为单位移动end+箭头键
3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中end+home
4、移动到当前行中最右边的非空单元格end+enter
五、在scrolllock打开的状态下移动和滚动
1、打开或关闭scrolllockscrolllock
2、移动到窗口左上角的单元格home
3、移动到窗口右下角的单元格end
4、向上或向下滚动一行向上键或向下键
5、向左或向右滚动一列向左键或向右键
六、选定单元格、行和列以及对象
1、选定整列ctrl+空格键
2、选定整行shift+空格键
3、选定整张工作表ctrl+a
4、在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格shift+backspace
5、在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象ctrl+shift+空格键
6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换ctrl+6
七、选定具有特定特征的单元格
1、选定活动单元格周围的当前区域ctrl+shift+*(星号)
2、选定包含活动单元格的数组ctrl+/
3、选定含有批注的所有单元格ctrl+shift+o(字母o)
4、在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格ctrl+\
5、在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格ctrl+shift+|
6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格ctrl+[(左方括号)
7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+shift+{(左大括号)
8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+](右方括号)
9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+}(右大括号)
10、选取当前选定区域中的可见单元格alt+;
(分号)
八、扩展选定区域
1、打开或关闭扩展模式F8
2、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域shift+F8
3、将选定区域扩展一个单元格shift+箭头键
4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格ctrl+shift+箭头键
5、将选定区域扩展到行首shift+home
6、将选定区域扩展到工作表的开始处ctrl+shift+home
7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)ctrl+shift+end
8、将选定区域向下扩展一屏shift+pagedown
9、将选定区域向上扩展一屏shift+pageup
10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格end+shift+箭头键
11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)end+shift+home
12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格end+shift+enter
13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格scrolllock+shift+home
14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格scrolllock+shift+end
九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
1、完成单元格输入并选取下一个单元enter
2、在单元格中换行alt+enter
3、用当前输入项填充选定的单元格区域ctrl+enter
4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格shift+enter
5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格tab
6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格shift+tab
7、取消单元格输入esc
8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键
9、移到行首home
10、重复上一次操作F4或ctrl+y
11、由行列标志创建名称ctrl+shift+F3
12、向下填充ctrl+d
13、向右填充ctrl+R
14、定义名称ctrl+F3
15、插入超链接ctrl+k
16、激活超链接enter(在具有超链接的单元格中)
17、输入日期ctrl+;
18、输入时间ctrl+shift+:
(冒号)
19、显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+向下键
20、显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+向下键
21、撤销上一次操作ctrl+z
十、输入特殊字符
1、输入分币字符¢alt+0162
2、输入英镑字符£alt+0163
3、输入日圆符号¥alt+0165
4、输入欧元符号alt+0128
十一、输入并计算公式
1、键入公式=(等号)
2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内F2
3、在编辑栏内,向左删除一个字符backspace
4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入enter
5、将公式作为数组公式输入ctrl+shift+enter
6、取消单元格或编辑栏中的输入esc
7、在公式中,显示“插入函数”对话框shift+F3
8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框ctrl+a
9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号ctrl+shift+a
10、将定义的名称粘贴到公式中F3
11、用sum函数插入“自动求和”公式alt+=(等号)
12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏ctrl+shift+"
(双引号)
13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏ctrl+(撇号)
14、在显示单元格值和显示公式之间切换ctrl+`(左单引号)
15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9
16、计算活动工作表shift+F9
17、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改ctrl+alt+F9
18、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格ctrl+alt+shift+F9
十二、编辑数据
1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F2
3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符backspace
4、删除插入点右侧的字符或删除选定区域del
5、删除插入点到行末的文本ctrl+del
6、弹出“拼写检查”对话框F7
7、编辑单元格批注shift+F2
8、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格enter
9、撤销上一次操作ctrl+z
10、取消单元格输入esc
11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正ctrl+shift+z
十三、插入、删除和复制单元格
1、复制选定的单元格ctrl+c
2、显示microsoftoffice剪贴板(多项复制与粘贴)ctrl+c,再次按ctrl+c
3、剪切选定的单元格ctrl+x
4、粘贴复制的单元格ctrl+V
5、清除选定单元格的内容del
6、删除选定的单元格ctrl+连字符
7、插入空白单元格ctrl+shift+加号
十四、设置数据的格式
1、弹出“样式”对话框alt+(撇号)
2、弹出“单元格格式”对话框ctrl+1
3、应用“常规”数字格式ctrl+shift+~
4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)ctrl+shift+$
5、应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+%
6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+
7、应用含年、月、日的“日期”格式ctrl+shift+#
8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+@
9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式ctrl+shift+!
10、应用或取消加粗格式ctrl+b
11、应用或取消字体倾斜格式ctrl+i
12、应用或取消下画线ctrl+u
13、应用或取消删除线ctrl+5
14、隐藏选定行ctrl+9
15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态ctrl+shift+((左括号)
16、隐藏选定列ctrl+(零)
17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态ctrl+shift+)(右括号)
18、对选定单元格应用外边框ctrl+shift+显示当前日期ctrl+shift+;
显示当前时间。
两命令间加一个空格,可输入日期和时间
=now()显示当前日期和时间
=today()显示更新的日期和时间
2、ctrl+shift++’复制粘贴一步到位或ctrl+shift+拖动待移动的项
3、ctrl+num+插入行或
列
4.F1打开帮助菜单
5.F2将光标定位于单元格内,相当于双击的功能
6.F5显示定位对话框
7.F7拼写检查
8.F8选定表格,可设置选择区域的范围,功能类似于word中的F8
9.F11显示图表区域
10.F12另存为
11.alt+回车在同一单元格中实现分行填写
12.ctrl+num+插入单元格
13.按F2可使光标定位于单元格中,再按一次则可恢复,使用方向键可以移动光标、
14.ctrl+;
当前日期
15.ctRl+d复制上面单元格的数据到下面的单元格。
如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+d,可将选定的数据复制到空白单元格中
16.ctrl+复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的ctrl+d的区别是:
不含格式,且为编辑状态
18.ctRl+shiFt+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。
19.ctRl+*选定当前区域20.ctRl+1设置单元格格式21.ctRl+2加粗22.ctRl+3斜体23.ctRl+4下划线25.ctRl+7显示/隐藏“常用”工具栏26.ctRl+9隐藏所选单元格所在的行,若选中整列,则将隐藏全部单元格27.F2进入单元格编辑状态28.F4在相对引用(如a1)和绝对引用(如$a$1)间进行转换29.F5打开“定位”对话框(相当于ctrl+g)30.F9将公式直接转化为数值31.F11快速插入图表32.alt+F11进入Vba编辑器33.shift+F11插入新工作表,表名:
sheet34.ctrl+F11插入新工作表,表名:
macro35.ctrl+~显示当然工作表中所有用到的公式
1excle快捷键大全
对工具栏进行操作的快捷键
选定前一个或下一个工具栏,ctrl+tab或ctrl+shift+tab选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单,tab或shift+tab(当某个工具栏被激活时)打开选定的菜单,enter运行选按钮的操作,enter在选定的文本框中输入文本,enter在对话框中使用的快捷键取消当前任务,esc单击相应命令,alt+下划线字母单击选定的按钮,enter在选项中前移,tab在选项后移,shift+tab在选项卡中前移,ctrl+tab在选项卡中后移,ctrl+shift+tab刷新“另存为”或“打开”对话框,F5插入、删除和复制选定区域的快捷键复制选定区域,ctrl+c粘贴选定区域,ctrl+V剪切选定区域,ctrl+x清除选定区域的内容,delete插入空白单元格,ctrl+shift+加号删除选定区域,ctrl+-
使用“office助手”需要用到的快捷键关闭“office助手”提供的消息,esc通过“office助手”获取帮助信息,F1显示下一项提示,alt+n显示前一项提示,alt+b在向导中显示或隐藏“office助手”,空格键对窗口进行操作的快捷键切换到下一个程序,alt+tab切换到前一个程序,alt+shift+tab显示windwos“开始”菜单,ctrl+esc关闭活动工作薄窗口,ctrl+w恢复活动工作薄窗口,ctrl+F5切换到下一个工作薄窗口,ctrl+F6切换到前一个工作薄窗口,ctrl+shift+F6执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),ctrl+F7运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),ctrl+F8将工作薄窗口最小化为图标,ctrl+F9最大化或恢复工作薄窗口,ctrl+F10在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F5使用对话框进行操作的快捷键切换到对话框中的下一个选项卡,ctrl+tab或ctrl+pagedown
切换到对话框中的前一个选项卡,ctrl+shift+tab或ctrl+pageup
移动到下一个选项或选项组,tab
移动到前一个选项或选项组,shift+tab
在活动下拉列表框的选项间移动,或在选项组选项间移动,方向键
招待活动按钮的操作,或选定或清除当前复选框,空格键
取消命令或关闭对话框,esc
在文本框中进行操作的快捷键
移动到内容的开始,home
移动到内容的最后,end
向左或向右移动一个字符,左右方向键
向左或向右移动一个字,ctrl+左右方向键
选定从插入点到开始的输入内容,shift+home
选定从插入点到最后的输入内容,shift+end
选定或取消左面的一个字符,shift+左方向键
选定或取消右面的一个字符,shift+右方向键
选定或取消左面的一个字,ctrl+shift+左方向键
选定或取消右面的一个字,ctrl+shift+右方向键
在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键
选定当前单元格周围的区域,ctrl+shift+*(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度,shift+方向键
将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,ctrl+shift+方向键
将选定区域扩展到行首,shift+home
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