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【活动主题】我们的心在行动
【活动对象】福州大学全体在校学生
【活动时间】2013年10月20日8:
00
【活动地点】生活一区天骄园食堂门口
四.活动内容
活动一校园爱心义卖明信片
由福大几画工作室印刷的福大风景明信片就现场进行义卖。
(其中除去成本都将进行捐赠)
活动二“爱心送温暖”之捐赠活动
1.自制精美募捐箱,收集同学们的爱心捐款。
2.收集同学们捐赠过来的二手物资。
物质种类:
衣物、鞋子、台灯等生活用品。
3.收集同学们捐赠的书籍,进行归类。
捐书种类:
(1)专业教材类:
包括专业教科书、公共课教材、选修课教材
(2)各种辅导资料、练习册等
(3)工具类书、词典、字典等
(4)报刊、杂志、故事书等课外读物
(5)名著、小说、散文书籍
五.活动流程
【活动过程】
1、现场布置:
安排人员于活动前一晚在一区生活区海棠园门口进行
摆放帐篷、桌椅及展板。
活动当天安排人员提前一小时进行现场装饰布置,。
现场布置图
2、工作人员到场:
除现场布置人员外,其余工作人员于07:
30到场。
3、活动开始:
工作人员各就各位,08:
00活动正式开始。
4、以展板展示海报以及宣传标语,在现场派发倡议书以之宣传和吸引同学到我们的摊位,向他们讲述宁夏三营中学情况,宣扬大众爱心服务活动的重要性,介绍我们的活动性质、特色和目的,并动之以情诉之以理地让他们买我们的义卖明信片。
5、在同学购买明信片的同时,让他们用便条贴写上他们的感想,将同学们所写的便贴条收集并拼成爱心形状于展板上。
6、对于募捐和捐赠物质的学生进行记录以及绑上红丝带。
7、赠书同学均可在扉页或另贴小页写上赠言、感想。
同样可以写一些祝福语或鼓励同学的话。
【活动后期】
1.由工作人员在结束时清理现场,以及展板帐篷物质归还。
2.总结义卖活动所得,将义卖所得收入以及捐赠的书籍和物质就行汇总,最后交予宁夏三营中学负责人。
3.撰写活动总结以及整理相关活动记录。
六.活动宣传
前期宣传
1.横幅宣传:
活动前一周,设计制作横幅悬挂于一区食堂二楼过道。
2.QQ群宣传:
活动前5天,安排人员将活动宣传语在红会个个QQ群中发布,通知各部门部长通知部门成员在各自的QQ群中进行宣传。
3.微博宣传:
活动前5天,安排宣传部将本次活动在红会新浪、腾讯微博上发布,并通知各部门部长通知部门成员转发。
4.锐捷弹窗宣传:
活动前10天,安排人员申请锐捷弹窗宣传。
5.联系校媒体对活动进行宣传或者自行录制播音,以备现场宣传。
活动期间宣传
1.展板宣传:
在各活动地点分别摆放两块展板,展板内容体现此次活动主题、目的以及详细流程;
2.由宣传部人员对现场活动拍照记录,在由网络部人员在网上微博及空间宣传。
3.倡议书宣传:
由现场工作人员对路过同学分发捐书倡议书,并呼吁活动参与者将活动介绍给其朋友、周围的人。
后期宣传
1.撰写活动报导、活动荟萃、活动总结等文献在福大红十字会网站进行刊登。
2.精选出本次活动所拍摄的照片,在微博、空间等网络媒体进行宣传报道。
3.联系校报,对后期三营中学捐助活动进行进一步报道和宣传,增强影响力。
七.活动经费预算
活动物质准备
数量
金额(元)
(单价*数量=总价)
音响
1组
60*1=60
宣传海报
4张
10*4=40
材料费(气球、贴纸、红丝带、布袋、油性笔、双面胶)
50
矿泉水一扎
1箱
24*1=24
横幅制作
1张
100*1=100
自制捐书倡议书
400张
0.1*400=40
总计:
314元
帐篷
2顶
自制捐款箱
1个
红会绶带
10条
桌子
2个
展板
2块
八.活动人员安排
(一)、前期准备
内容
执行者
监督人
备注(时间)
联系宁夏三营中学负责人
×
联系福大几画工作室
设计与制作宣传海报、横幅
设计与印刷捐赠倡议书
进行前期宣传
场地申请及接电
物质购买、借用筹备与确认
展板、帐篷借用及搬运
制作捐赠人记录表以及捐赠图书分类登记表
最终确认所有事项,安排活动当天的任务
(2)、活动开展
布置场地
、×
、
;
现场秩序维护(机动人员)(4人)
接受捐赠物资及分类(8人)
....
分发捐赠倡议书(2人)
现场拍照(2人)
进行现场宣传(1人)
收拾场地
(3)、后期工作
资料的整理
10月28、29号
总结会议的举行
归还借用物品,整理物资
义卖捐赠等钱物统计管理
九.活动风险
1.若遇上下雨天导致活动无法进行,可推迟为次日或者周六举行;
2.若由于种种原因,导致义卖收益不佳,会考虑上门义卖明信片。
3.活动开始前,监督人必须落实每个负责人完成自已的任务,核对物资,调试音响,开会向工作者详细介绍此次活动,并在可能的情况下,备用两份物资。
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