Word排版技巧与综合应用文档格式.docx

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撤消

Ctrl+shift

输入法切换

Ctrl+space/shift

中英文切换

Ctrl+home

文章首页

Ctrl+end

文章尾页

Ctrl+鼠标滑块

调整显示比例

Ctrl+}

字号的放大

Ctrl+{

字号的缩小

ALT+TAB

窗口的切换

ALT+F4

关闭窗口

双击标尺

页面的设置

5、单栏文件菜单的应用

5.1、新建文档：

单击工具栏的新建按钮；

5.2、保存：

ctrl+s，更改名称+当日的日期，选择保存路径[不能放在桌面、我的文档、C盘上]。

5.3、打开：

单击工具栏中的打开按钮，选择文件，打开。

（ctrl+o、

5.4、关闭：

Alt+f4。

5.5、页面设置：

双击标尺。

1）页边距的设置：

上下左右2厘M（Tab键，不同框的切换、

2）纸张的方向：

横纵的选择。

3）大小：

多用A4和B5

5.6打印预览

1）作用:

用来查看打印的实际效果；

2）方法：

工具栏中打印预览按钮。

5.7打印：

ctrl+p

1）打印机的分类：

针式、激光、喷墨。

优点：

一式多份

针式

缺点：

字迹不清

速度快

造价高

色彩图

故障高

3）打印机的厂商：

激光（惠普）、彩喷（EPSON）、复印机（佳能）

全部：

输出全部文档

当前页：

光标所在的位置

4）页面范围：

页码范围：

1，3表示输出为1页和3页，共两页；

2-5表示输出2到5页，共3页；

2-表示输出从2页到最后页。

5）份数：

根据需要设置打印份数，建议设置逐份打印。

6）添加虚拟打印机的方法：

开始—设置—打印机和传真—（左）添加打印机—下一步—去掉自动打印的对号，点6次对号，下一步，完成。

7）清楚打印记录：

双击提示区的打印图标—右点打印记录，点取消—是—关闭打印机。

6、编辑菜单栏选项

6.1、选定

1）选定一行：

鼠标指针在行首向右时单击箭头时，双击。

2）全选ctrl+A

Ctrl+shift+end/home能从中间向下或向上部分全选。

6.2、复制：

ctrl+鼠标拖动，ctrl+c,快捷菜单复制。

6.3、剪切：

选中+鼠标拖动，ctrl+x.

6.4、粘贴：

ctrl+v,或是快捷菜单点粘贴。

6.5、撤消：

ctrl+z,

特殊使用方法：

1）撤消画布：

2）撤消自动编号：

1、2、·

·

按回车会自动出现后面的数字，所以把2、删掉然后在写就可以了。

6.6、查找和替换：

查找文字所在位置并将其替换。

1）使用方法：

ctrl+h,输入查找内容，替换内输入替换内容。

替换或全部替换（根据实际需要来决定）。

2）、特殊技巧使用方法：

特效1：

将手动换行符换成回车符

Ctrl+h——高级——特殊字符——手动换行符——替换为——特殊字符——段落标记。

特效2：

将双回车符替换为单回车符

Ctrl+H——高级——特殊字符——段落标记（2个）——替换为——特殊字符——段落标记

特效3：

快速去掉文章内多余的空格位。

特效4：

PDF导入数据的排版方法

选择段落（后面流出两个字）——ctrl+H——段落标记——全部替换——否——其他段落进行重复替换（窗口不要关闭）

特效5：

PDF数据的导入

PDF上传图片文字：

需要安装cajviewer7.0软件

启动CAJ——文件打开【若为文字，直接点T】——选择图像按钮——拖动鼠标，形成块——文字识别按钮——剪切，粘贴。

查找，替换的作用：

根据纸张错字所在位置查找文章所在位置。

7、试图菜单选项

7.1、试图切换：

编辑材料时必须采用页面视图，

方法：

视图——页面

7.2、段落标记：

根据工作需要在视图内显示或取消段落标记。

7.3、网格线：

7.4、添加标尺：

视图——标尺。

7.5、页眉页脚：

1）添加：

视图——页眉和页脚——输入页眉内容——设置文字字体和字号——关闭

2）删除：

双击页眉区——全选——delete键——关闭

3）添加背景：

右点图片,复制——视图——页眉和页脚——粘贴——双击图片——版式——浮于文字上方（图片亮度可调）——调整图片大小及位置

8、插入菜单选项

8.1、页码

1）插入：

插入——页码——居中——确定

2）去掉首页页码：

插入——页码——居中——去掉首页页码点对号——格式——起始页码为零

3）同一文稿，两类页码的设置

插入页码——居中——确定——将光标放在第二篇文章的首行——插入分隔符——下一页——确定——插入页码——起始为一（分隔符的作用：

是使这2页脱离关系）

Ctrl+回车：

把某段串到下一页的行首

4）毕业论文页眉和页脚的制作

光标放在首页结尾——插入页码，居中，格式，罗马页号，起始页码——确定——插入分隔符——下一页——确定——delete删除空白页——将光标放在首页——插入页码，首页的对号去掉——将光标放在目录的结尾——插入分隔符，下一页，确定——插入页码，格式，阿拉伯数字——视图——页眉和页脚——单击“链接到前一个”——输入页眉内容，格式，边框和底纹——单击文字，选段落，线形选择上细下粗，宽度2.5磅——去掉上左右3条线形——确定，关闭

5）用大纲级别创建目录的基本思路

1、将毕业论文按照格式要求进行编辑排版

2、添加大纲工具栏（帮助）

3、单击标题点正文文本，设置目录级别，其他标题重复设置。

（将光标放在标题的任何位置，点工具栏的格式刷，再点击一下将要设置的标题即可。

双点格式刷可无限次使用）

4、将光标放在插入目录的位置——插入——引用——索引和目录——目录——制表符前导符，选最后一个

5、目录的修改。

删除多余内容：

选中，按delete键；

目录的字体一般为小四、宋体并取消加粗；

行距为固定值22.

【全选做好后，在文字字体里输入Arial。

此时大点将变回小点】

6、脚注的添加方法

●上标：

格式——字体——上标

●Ctrl+shift+“+”

方法：

将光标放在要添加的位置【】，——插入——引用——脚注

●【下脚注：

Ctrl+“+”】

8.2、符号

1）符号的录入：

插入——符号（也可自己做文本框）

2）特殊符号

3）公式的录入：

数学工具编辑其器的安装——双击公式编辑器，双击exe——注册号双击sn——复制注册号——在其位置粘贴——其余随意——确定——最后去掉2个对号点确定——启动word——确定——在“总是……”前打对号——启用宏

4）自选图形的录入：

单击自选图形

5）字体的录入

8.3文本框的使用

1）绘制：

单击绘图工具栏中的文本框按钮——ctrl+z

点击其边框——ctrl+x

3）彻底关闭画布：

工具——选项——常规——去掉自选图形的画布，点对号

4）格式的设置：

双击边框，右点边框——设置文本框格式

●颜色与线条：

填充颜色：

常用无色和白色。

线条颜色：

根据需要进行设置。

（可在文本框内加入图片：

双击框——颜色——填充——图片）

●大小的设置：

鼠标拖动文本框的白色按钮

双击边框——大小——输入高度，宽度（按shift为正方形）

●环绕方式的设置：

双击边框——板式——浮于文字上方

5）文本框叠放次序的设置：

右点边框——叠放次序

6）两个文本框的组合方法：

●Ctrl选中文本框——右点边框点组合

●打击绘图工具栏的选择对象按钮——选中多个文本框——右点组合

7）文本框的组合

●复制文本框：

ctrl+鼠标拖动

●文本框宽度的微调：

alt+鼠标微调

●两文本框间距的微调：

单击边框，ctrl+上下左右键

●文本框的高级复制：

ctrl+alt+鼠标拖动

8.4自选图形

任意旋转：

鼠标拖动绿色按钮。

任意变形：

鼠标拖动黄色按钮。

添加文字：

右点自选图形——添加文字

8.5添加图片：

复制——粘贴，也可剪切

8.6艺术字：

单击艺术字按钮——选择样式——确定——字体，字号——右点艺术字，设置格式（颜色，字体，板式）

9、格式菜单选项的应用

9.1格式——字体——上（下）标——ctrl+shift+”+”（ctrl+”+”）

9.2字间距的设置：

●字符的缩放：

选择文字——格式——字体——字符间距——设置缩放比例

●字间距的设置：

选择段落——格式——字体——字符间距——调整间距参数（小四为22）

9.3段落

1）常规：

对其方式的设置

2）缩进：

选择段落——鼠标拖动标尺的按钮，调整位置

3）间距

●段前：

选择段落——格式——段落——段前段后设为0

●行距：

选择段落——格式——单倍行距——固定值（小四21或22）

9.4格式刷：

将段落的格式应用到其他段落上。

将光标放在该段落上——格式刷——对其他段落进行刷取（点一下即可）；

若双击可进行无数次的刷取。

9.5分栏的排版：

1）创建分栏：

单击格式，点分栏选项——选择分栏数目——调整宽度和栏间距——添加分隔线

2）删除分栏：

格式——分栏——一栏

9.6边框和底纹

1）选择段落——格式——边框和底纹——底纹——设置（灰度：

10%-12.5%）

2）选择文字——工具栏字符底纹按钮

9.7给文字加拼音：

选择文字——格式——中文版式——拼音指南

9.8拼音和语法的检查

1）红线：

拼音错误

2）绿线：

语法错误

3）使用方法：

按F7；

工具。

右点也可以把错误忽略掉

10、工作单位材料排版的规则

10.1、网络材料的综合编辑方法

1）去掉表格线（选择表格——表格——装换——表格转换为文本）

2）去掉手动换行符，去掉双回车符（即：

段落标记），去掉多余的空格位【有些空格位无法去掉，那么就将其复制到替换的位置】，标点符号要替换为全角（逗号，冒号，分号，句号）

3）清除格式：

全选——打开格式工具栏的样式菜单

4）首行空2个字符：

全选——居中——两端对齐——格式——段落——特殊格式菜单——首航缩进

10.3word排版的规则

1）新建

2）页面设置（边距，方向，大小）

3）文字的录入

4）正文的编辑：

●字体：

宋体，仿宋

●字号：

A4（3-5号）最好小四。

注：

字号的大小取决于字数和纸张类型，建议：

A4——边距2cm——小四——行距22（固定）

●行间距：

固定值25-28

5）一、“一”级标题的设置

黑体（禁止加粗）

无变化

●格式要求：

独立位为一行且结尾无标点符号

●特效：

段前设置0.5

6）“2、”二级标题的设置

楷体（无标题时可设置为加粗）

与正文相连，以句号为结束点（冒号也可），独立为一行时要统一标点

7）“3）”三级标题的设置

宋体加粗

●格式的要求：

与正文相连，以句号结束

无正文时，字体可以不设

8）落款：

下空两行，后空两字

9）表头的设置

黑体或华文中宋（禁止加粗）

●位置：

居中（首行必须对齐）

二号，小二（行距：

单倍行距）

影响因素：

表头字数，正文字号，纸张类型

●字少时：

加宽字间距，放大字号

●字多时：

多排设置

●变形效果：

利用缩放比例调整

附标头的设置：

居中，楷体，正文字号。

与正标头无需空行。

10）添加页码，对数据进行校对，打印预览输出。

10.3压缩文章的综合方法：

1）重新调整行间距（小四最小为19）

2）重新调整页边距

3）个别段落设置字间距

4）缩小字号，行间距重调。

11、表格菜单项

11.1、创建表格

1）单击“常用”——插入表格按钮

2）单击“表格”文件菜单的插入选项

绘制表格的基本思路

1、新建

2、页面设置

3、录入标头（忘了的话，把光标放入第一行，按回车即可）

4、查表格列数——绘制表格（查出最多的列，）——录入文字——输入数据——设置字号

5、行高与列宽的设置，合并与删除的设置

6、表格的精确调整

7、各类居中的设置

8、预览，校对，打印，输出。

11.2、选定单元格

1）单元格：

可单击该单元格的左下角（此时带有回车符）

在单元格内横向拖动进行选择（可不带有回车符）

2）选择行：

将鼠标移至行的左侧变为向右的箭头时单击（若想替换某行可横向拖动）

3）选一列：

将鼠标放在该列上，出现向下的黑色箭头单击

4）全选：

表格左上角的十字框。

11.3、增加表格的行或列

1）增加列：

选择列，按ctrl横向拖动（此时会超过界限，需重新调整）

2）增加行或列：

选择，复制粘贴，

3）增加行：

将光标放置表格的最后一行，按回车即可。

4）增加列：

选中列——右击鼠标——插入列

11.4、删除行或列

1）删除数据：

按delete

2）删除表格：

剪切删除（注选择的方式）

11.5、移动行和列：

选中行或列，鼠标拖动到新的位置，或用剪切复制的方法

11.6、合并单元格：

选中单元格，单击工具栏的合并单元格按钮

单击表格边框，工具栏的擦除按钮

11.7、拆分单元格：

选定单元格，单击工具栏的“拆分单元格”按钮

绘制表格里的画笔来完成

11.8、调整表格的行高与列宽

1）左右微调的方法：

鼠标点边框线，在右点鼠标移动

2）平均分布表格的列：

选择多表格——右点——平均分布格列（注：

数据相同，重调表格，不能超过界限）

3）行高的设置：

选择表格的行，右点，表格属性（行：

0.8）

11.9、对齐方式的设置：

右点表格——单元格对齐方式——常用“中部居中”

11.10、将表格转换问文本：

选择表格——点表格——转换——表格转换为文字

11.11、表格属性的应用

1）三线格的制作：

选择表格——格式——边框和底纹——无——上下各添加一条线——确定，之后在用画笔画出一条线

2）给表格添加底纹：

选择表格——格式——边框和底纹——底纹

11.12、为每页添加字段名称：

选择字段名称——表格——标题行重复

还可以用“页眉和页脚”来做。

11.13、表格的简单排序

表格——排序——主要关键的设置——设置升降序，有标行——确定

12、word编辑材料

1）关闭文本框的画布

2）关闭自动编号列表

工具——自动更正选项——键入时自动套用格式——在“自动工程符号列表和自动编号列表”前打对号

3）关闭任务窗格

工具——选项——启动任务窗格的对号去掉——确定

4）必须添加四个工具栏，必须设置页边距，必须设置行间距

5）一个汉字独立为一行时要进行上一行的字间距设置，使其上去。

6）标头排版时不要进行首行缩进

7）录入标题时一定要统一符号

8）序号与正文之间要用“、”连接

9）超过两页必须添加页码

10）数字和字母（英语单词）录入时采用半角

标点——全角

11）为word文档设置密码

工具——选项——安全性——输入密码……

12）为word边距设置虚线：

工具——选项——视图——正文边框打对号

13）编辑材料时没3-5分钟保存一次

Officeword2018的应用

一、新增功能

1、2018文件扩展名：

2003扩展名为doc，而2018的为docx,两个版本不兼容，但可保存为2003兼容版本，也可以安装一个office兼容包。

2、格式的转换：

2003文件在2018内打开，某些功能将无法使用，可以点文件——转换——即可使用2018的全部功能。

3、doc存储的方法：

文件——另存为——保存类型——word97-2003

4、新增“快速访问”工具栏：

在标题栏上，可添加常用命令按钮，

建议：

添加新建和打印按钮。

5、新增功能区：

2018的功能区包括三个部分：

选项卡，组和命令。

单击命令下的小三角可弹出更多的命令，单击组后的小箭头可设更多选项。

1）选项卡：

功能区的顶端，是程序的核心人物。

2）组：

是一组相关的命令。

3）命令：

即工具按钮，更多的命令点组右下角的箭头。

4）功能区的折叠或展开，双击选项卡。

6、状态栏：

新增“字数统计”。

7、alt键的妙用：

按alt键实现快速排版操作。

8、浮动工具栏：

选择文字右侧，出现浮动工具栏，方便操作。

9、关闭浮动工具栏：

选择文件——选项——常规——去掉“选择时显示浮动工具栏”的对号。

10、添加标尺：

试图——在标尺选项前打对号/单击拆分块下方的小按钮。

二、功能整合：

1、书法字帖的制作：

文件——新建——书法字帖

2、显示段落标记：

文件——选项——显示——段落标记前打对号。

3、关闭自动编号列表：

文件——选项——校对——自动更正选项——键入时自动套用格式，去掉“自动工程符号列表和自动编号列表”前的对号。

4、2003的工具：

整合在文件内

5、绘图工具栏：

整合在“插入”选内

6、清除格式：

开始选项卡——字体（组）内——字号下边

7、排序：

开始——段落（组）内

8、边框和底纹：

页面布局——页面边框

9、表格：

整合在“插入”内

10、屏幕截图：

插入——屏幕截图

11、稿纸：

点“页面布局”——方格式稿纸

12、插入分隔符：

点“页面布局”——插入分隔符

13、制作目录：

引用——目录

14、去掉首页页码：

插入——页码——页面底端——普通数字2（居中）——选项——首页不同点，对号——页码——设置页码格式——起始0

15、粘贴网页内容的技巧：

将网页内容复制后，单击按钮右侧的黑三角符号，选择“仅保留文本”即可

16、去掉表格线：

选中表格——布局——数据——转换为文本

17、文本框多选：

借助文本框画布。