自教你如何制作流程图Word格式.docx

自教你如何制作流程图Word格式.docx

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●很多网友绘制流程图使用的是文本框加箭头的方式绘制,在排版上不美观,文本框大小不一，不整齐。

那么有没有更好的办法使画出来的工艺流程图既美观又快捷呢？

有,在OffiｃeXＰ以上的版本在流程图的绘制方面引入了Visｉo的很多绘图工具,比如连接符。

这时的流程图的绘制比以前方便了许多,也容易了许多。

这里,就详细介绍一下使用Word2003绘制流程图的方法。

１、首先在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。

注：

流程图中的各种形状主要程序编程流程图的形状,多数形状对于我们工程上的工艺流程图用处不是很大，概括起来,可用的就四种，分别是“过程”、“决策”、“终止”、“准备”四种。

2、单击要绘制流程图的位置。

此时你会发现,在页面上出现了如下图所示的虚框。

这是什么？

以前的版本好像没这东东啊。

是，这是Ｗord2０03新增功能之一的绘图画布。

绘图画布是在创建图形对象（例如自选图形和文本框）时产生的。

它是一个区域，可在该区域上绘制多个形状。

因为形状包含在绘图画布内,所以它们可作为一个单元移动和调整大小。

明白吧,这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形，当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。

还记得以前要在Worｄ中排列、移动一组图形的麻烦吗？

有了绘图画布,这些烦恼就不再困扰你了。

绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。

在默认情况下,绘图画布没有背景或边框，但是如同处理图形对象一样,可以对绘图画布应用格式。

3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。

就像这样，插入一个凌形。

４、若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤　１　到3，再按所需的顺序对其进行排列。

如果绘图画布太小,没办法把所有你要画的流程图放进去怎么办？

没关系你可以调整它的大小。

点击画布,看到上图的绘图画布周围比较粗的几个小线条了吗？

选择它们,你可以任意的增大或者缩小绘图画布了。

５、我们一遍遍的重复步骤1到3，画出了如下图所示的流程图的基本框架。

6、接下来，要做什么呢?

既然是流程图,自然是要建立各种图形之间的连接了。

这里我们使用Woｒｄ20０３提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。

什么是连接符？

你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗?

这就是连接符的作用。

连接符看起来像线条,但是它将始终与其附加到的形状相连。

也就是说，无论你怎样拖动各种形状，只要它们是以连接符相连的,就会始终连在一起。

在Ｗorｄ2003提供了两种类型共九种线型的连接符用于连接对象:

直线、肘形线（带角度）和曲线。

基中一种是带箭头的连接线，一种是不带箭头的连接线，我们用的多的是带箭头的连接线。

选择连接符自选图形后,将鼠标指针移动到对象上时，会在其上显示蓝色连接符位置。

这些点表示可以附加连接符线的位置。

7、我们首先用带箭头的肘形线连接符将图形连接到一起，如图。

你可以随意移动流程框了，你会发现,无论你将它移动到什么地方，连接线始终没有离开流程框。

咦，怎么中间两个流程框１和3没有对齐？

不用急，这时,你可以先框选流程框1和3,然后选择“绘图”工具条上的“对齐或分布”,再选择“水平居中”即可。

对齐后的效果如下图所示，连接线和流程框均已对齐。

8、当然,你也可能发现有一条连接符连接错了地方，需要调整一下。

该怎么做呢?

你需要先解除连接符的锁定。

具体操作方法是：

（1）移动连接符的任一端点（对，就是那个红色的端点），则该端点将解除锁定或从对象中分离。

（2）然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置。

９、接下来,我们需要在图形中添加文字。

用鼠标右键单击形状,单击“添加文字”并开始键入。

可以使用文档的排版工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改。

需要注意的是,在Ｗoｒd2003中不能向线段或连接符上添加文字，但可以使用文本框在连接线附近放置，并将文本框的边框设为无边框即可。

小技巧：

对每一个流程框中添加文字时都要对着该流程框点右键，再点添加文字,有点麻烦,比较快捷的方法是在画同类型的第一个流程框的时候,就添加文字，然后复制该流程框就行了，以后只需要在选定的流程框中单击一下再编辑就行了。

下图为一个画好的大理石饰面板安装工艺流程图

10、如上面的步骤,我们已经很快的画好了一个流程图。

但是，您可能会希望调整一下整个流程图在画布中的位置。

该如何操作呢?

在Word以前的版本中,这样的操作必须一个一个的选择图形移动。

但是在Wｏrd2003中提供了很好的组合移动的方式。

来尝试一下吧。

首先用鼠标选取需要移动的图形组。

如图所示的虚框部分，就是鼠标选取的区域。

1１、注意到了吗？

被选取的图形的所有节点都很清楚地显示了出来。

１2、此时,您可以用鼠标移动这个区域。

就可以轻松的将整个需要移动的图形组一次性的移动了。

需要注意的是,必须确定鼠标为四向箭头时才能拖动。

1３、流程图的美化：

以上流程图是画完了,可觉得太呆板,这时，可以对流程框和连接线等进行编辑,进行边框加粗、设阴影、填充等处理。

可以将同类型的流程框设为一个格式，用同颜色进行填充。

方法是按住SHIFT键不放，依次点击各个流程框，然后在绘图工具条上点击相应的按钮进行设置。

１4、解决Wｏrd中的微调问题

在Ｗｏrｄ中绘制图形时，你可能会发现图形的位置是按照某个固定间隔变化的。

于是在需要精确配合的地方，所绘制的直线不是画长了就是画短了，这时很需要一种微调（微移）措施。

无独有偶,在绘制表格及调整缩进标志时,我们也都很需要有微移的效果,虽然你可以借助“Ａlt”或“Ctrl”键去一点点实现,但如果可以通过设置达到一劳永逸的效果，我们何乐而不为呢?

Ｗoｒd文档中默认有一个坐标网格线,不论上述何种移动,都是按照单位坐标来执行的,我们可以人为地设置坐标线的垂直和水平间距。

首先单击“视图→工具栏→绘图”，调出“绘图”工具栏,然后单击“绘图”按钮，在出现的菜单中点击“绘图网格”,出现一个对话框后，改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值０.01（或根据需要其他值）即可。

如果你想一直用这样的设置，可点“默认”按钮,把设定的值作为Wｏrd的默认值,这样建立其他文档时就不需要重复设置它了。

注意:

在“绘图网格”对话框中一定要选中“对象与网格对齐”复选框，否则将取消网格对齐功能,上述微移功能也将自动取消。

经过上述改动后,再试一试,上面那几种情况，不用借助键盘,直接用鼠标就可以实现微调了,而且大大增加了绘图的精确度。