员 工 手 册制造业Word文档格式.docx
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3.3.4公司财务状况、财务预算报告及各种财务报表、统计报表。
3.3.5公司员工人事资料,工资性、劳务性收入及资料。
3.3.6其他经公司确定应保密的事项。
3.3.7其他任何在法律上被认定为单位商业秘密的内容。
3.4除了为履行职务目的之外,未经单位同意,员工不得保留或制作属于单位商业秘密,包括原件、记录或副本,也不得通过电子存储方式擅自复制。
3.5劳动合同终止或解除后,员工应当及时向单位交接由其保管的单位商业秘密资料。
3.6员工违反单位保密制度,应承担违约责任并赔偿由此给单位造成的全部损失。
三.人力资源管理规定
1.录用制度
1.1单位遵循公平、竞争的原则择优录用员工。
1.2公司根据用人计划及具体岗位的录用条件,本着公平、公正的原则选拔录用员工。
1.3员工一经录用,单位将与其签订书面劳动合同,根据合同的类型和期限,依法约定试用期限。
1.4试用期内,员工被证明不符合单位录用条件的,单位随时解除劳动合同。
1.5以下情况被视为不符合公司的录用条件:
1.5.1在试用期内员工工作部门提供书面材料证明不符合公司录用条件的。
1.5.2在试用期内员工严重违反公司劳动纪律的。
1.5.3在试用期内给公司造成重大经济损失的。
1.5.4有欺骗或隐瞒行为的,如求职简历/相关资质证明、员工登记表内容填写不实的,故意隐瞒职业经历等。
1.5.5负有刑事责任、被判处有期徒刑尚在服刑期内、被剥夺公民权利的。
1.5.6与其他用人单位未依法解除、终止劳动关系的。
1.5.7未满16周岁的。
1.5.7其他不符合单位录用条件的情形。
2.转正制度
2.1试用期满前,由员工个人填写《转正申请表》,部门主管审批合格后,报总经理审批后转正。
2.2员工入职在公司人力资源部办理如下手续:
2.2.1如实填写员工登记表。
2.2.2如实提交身份证、户口本、学历证明原件及复印件。
2.2.3一寸免冠照片3张。
2.2.4按照公司规定临时工作岗位应提供的相关证件。
2.2.5根据岗位要求提供的体检证明或是健康证原件及复印件。
2.2.6办理社保手续所需的资料,包括社保转移单、医保手册等。
四.考勤管理制度
1.工作时间
1.1员工实行标准工时制度,根据工作性质的业务需要,员工的工作时间可能会不同于正常工作时间。
遇有这种需要,应提前通知员工。
2.出勤规定
2.1公司以月为单位核算员工考勤。
2.2员工应按时到单位报到,向主管领导报告后方可外出办理各项事务。
如当日未能先到单位报到的,应在当日考勤簿上注明原因,否则按旷工处理。
2.3单位员工一律实行上下班登记制度。
2.4员工上下班应当亲自登记,不得代替他人或被他人代替登记,违反此条规定的,代登记人和被代登记人均按旷工处理。
3.加班
3.1在保护员工的身心健康的前提下,单位将根据实际经营需要安排员工加班。
3.2员工加班以部门主管在单位加班申请单上确认的时间为准。
3.3加班时间以小时为单位申报,计算加班工资时,将小时数换算成天数,按照正常出勤日工资乘以折算出的加班天数计算加班工资。
3.4以下情况不属于加班:
3.4.1公司组织员工自愿参加的郊游及其他性质的娱乐活动。
3.4.2非工作时间组织员工自愿参加的培训、学习活动。
3.4.3出差期间路途所花费的时间。
3.4.4未能在规定的时间内完成领导交办的工作任务。
3.4.未经领导同意或允许的工作时间的延长。
4.缺勤规定
4.1员工在上班时间后到60分钟内上班者视为迟到。
处罚标准如下:
4.2上班时间后1分钟至30分钟始上班的,每迟到1分钟罚款1元。
4.3上班时间后30分钟至60分钟始上班的,罚款30元,并扣除当月全勤奖。
4.4上班时间后60分钟至120分钟始上班的记旷工0.5日;
超出上述时间仍未上班的记旷工1日。
5.早退。
5.1员工无正当理由提前下班或未完成既定工作、未经主管批准离岗视为早退。
5.2下班时间前1分钟至30分钟无故离岗的,每早退1分钟罚款1元。
5.3下班时间前30分钟至60分钟无故离岗的,罚款30元,并扣除当月全勤奖。
5.4在规定的下班时间前60分钟至120分钟,无故离岗的,记旷工0.5日,超出120分钟提前无故离岗的记旷工1日。
5.5员工3个月内迟到、早退累计10次的,属于严重违纪,公司依法解除劳动合同。
6.旷工
6.1按照公司规定应该出勤而未出勤工作的情况,视为旷工。
6.2根据本手册规定应该视为旷工的其他情形。
6.3旷工的处罚标准:
6.3.1旷工0.5日,扣发当日基本工资并处以10元罚款。
6.3.2旷工1日,扣发当日基本工资并处以20元罚款。
6.3.3当月累计旷工超过3日(含3日)停发当月基本工资。
6.3.4员工当月累计旷工超3日(含3日),或当年累计旷工超过7日(含7日)的,属于严重违纪,公司依法解除劳动合同。
7.病假。
7.1病假申请的认定必须有本人医疗保险定点医院开具的病休诊断证明书,凡病假时间超过5日的,累计病假时间全年超过10日的,必须由公司指定医院或公司相应部门人员陪护诊断。
7.2公司对于有疑义的病休诊断证明书,有进一步核实调查,并报请相应的权威医疗机构进行认定的权利。
7.3员工提供虚假病休诊断证明书或病休诊断证明书开具的病休时间与实际情况不符的,病假不予认定,按旷工计算考勤。
7.4病假管理
7.4.1员工申请病假,应提前1天报批,部门经理有5天病假的审批权,1天之内病假如遇特殊情况,部门经理可以在员工未持有诊断证明时予以批准,但必须查明事由,从严控制,待紧急情况消除后,员工应补交病休证明。
1天以上病假的必须由部门经理审批并报送人事部门备案。
7.4.2病假5天以上(不含5天)病假,应填写病假申请单,并报送部门主管审批。
7.5病假应当提供本人医疗保险定点医院开具的病休诊断证明书,不能提供的计为旷工。
7.6病假期满,休假员工应及时办理销假手续。
8.事假。
8.1职工因私人事务请假的,为事假。
8.2事假应当至少提前1个工作日向部门主管提出书面申请,写明事由及事假的起止时间,提前安排并确认本岗位代职代班人员后,方可请假。
8.3事假审批。
8.3.1事假3天以下(含3天)的,由部门经理签字审批。
8.3.2事假3天以上、7天以下(含7天)的,本人持书面申请逐级经部门经理审批。
8.3.3事假7天以上的由总经理审批。
8.3.4如果私人事务没有处理完毕,需要延续请假的,必须由本人提交续假申请书,按以上程序逐级签字批准后方可延续请假。
8.4事假必须按本手册规定逐级审批,未办理完毕审批手续离开工作岗位的,计为旷工。
8.5事假期满,休假员工应及时办理销假手续。
9.婚假
9.1公司员工享受带薪婚假。
9.2员工登记结婚应遵照《中华人民共和国婚姻法》履行相关手续,依法取得《结婚证》。
9.3符合上述9.1款、9.2款所述,男员工年满22周岁,女员工年满20周岁登记初婚的,享受3天带薪婚假。
9.4符合上述9.1款、9.2款所述,男员工年满25周岁,女员工年满23周岁登记初婚的,享受7天奖励婚假,共计享受10天婚假。
9.5婚假必须由本人提前10天申请,由总经理审批。
9.6婚假申请、结婚证、身份证原件及复印件须提交公司人力资源部,由人力资源部核对无误后,原件退还本人,复印件由公司留存。
10.产假及计划生育假
10.1女员工生育应符合《中华人民共和国人口与计划生育法》及北京市的相关计划生育政策。
10.2符合国家计划生育政策生育的,女员工享受员工产假。
10.3员工享受产假应提前申请。
女职工应于怀孕后一个季度内通知部门负责人,预产期前一个月由本人填写《产假申请单》,主管批准,并报人力资源部审核、备案,人力资源部在接到申请后30个工作日内,通知本人产假休息事宜。
10.4符合上述10.1款、10.2款规定的女员工生育子女的,女职工产假为90天,预产期前15天至预产期后75天(包括休息日及法定休息日)。
难产的增加产假15天,多胞胎生育的每多生育一个婴儿,增加产假15天;
晚育(女员工年满24周岁生育的)增加30天。
10.5女员工生育后,应在30日内将结婚证、身份证、《北京市生育服务证》、定点医疗机构出具的新生儿出生医学诊断证明书、医学诊断证明书,上交人力资源部验证。
10.6员工享受产假期满后应于规定的日期返回工作岗位,产假期满不能返回工作岗位的,应办理续假手续,未办理请假手续的,按旷工处理。
10.7员工产假、计划生育假过期不补。
公司也不采用任何形式进行经济补偿。
11.丧假
11.1员工直系亲属死亡,享受3日带薪假期,亡故的直系亲属在外埠的,另加往返路程时间。
直系亲属指父母(继父母)、配偶、子女。
11.2员工旁系亲属死亡,享受1日带薪假期,亡故的旁系亲属在外埠的,不另加往返路程时间。
旁系亲属指祖父母、公婆、岳父母、兄弟、姐妹。
12.带薪年假
12.1年假范围:
公司全体员工
12.2休假标准:
12.2.1员工在公司连续工作1年以上不满10年的,每年可享受5天带薪年假。
12.2.2员工连续工作10年以上不满20年的,每年可享受10天带薪年假。
12.3年假核算方式:
年假以自然年为周期,过期不补。
12.4公司根据实际工作的需要安排员工具体休假时间,年假不得作病假及临时请假的变通。
12.5员工年假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利,但不得跨年度。
12.6员工年假不得与任何法定假日、员工休息日、事假连休。
12.7年假申请手续。
12.7.1员工休年假须提前两个月提出书面申请,经部门主管审核后将休假单送人力资源部。
12.7.2公司员工带薪年假申请报经公司总经理审批。
12.8经审核批准享受带薪年假的员工在休假前应做好工作交接。
五、薪酬制度
1.工资构成
1.1员工工资包括:
基本工资构成。
1.2公司根据岗位性质、职责范围、员工个人能力确定员工工资。
2.工资支付
2.1公司每月日以货币的形式支付上月员工工资,如遇法定休息日提前支付。
2.2工资采用银行转账支付方式,凡离职员工一律采用现金方式支付员工工资。
2.3因不可抗力及银行原因造成工资不能支付的,公司将积极研究解决办法,但不承担由此造成的一切法律责任。
2.4公司按照国家规定在工资中代扣个人所得税及国家规定的由个人缴纳的社会保险费。
2.5员工在一个考勤周期内出勤符合本手册之规定,履行工作职责,完成工作任务,遵守考勤制度的,按照公司管理规定支付员工各部分工资。
2.6奖金发放
2.6.1奖金包括全勤奖、年终奖。
2.6.2全勤奖为每月元,年终奖的发放标准根据每年年终公司制定的发放办法执行。
2.6.3员工每月请假超过四小时或未满四小时但是超过两次的,扣发当月全勤奖。
2.6.4年终奖金发放的具体数额根据公司对员工全年工作表现与出勤情况的考核结果确定。
2.6.5员工本年度工作时间不满一年的,不与计发放年终奖。
2.7公司实行薪资保密制度,任何员工不得向他人泄漏自己的薪金所得,也不能询问其他员工的薪金所得。
六、保险及福利制度
1.公司按照国家有关规定为员工缴纳社会保险。
2.每年法定节假日如元旦、五一、中秋、十一、春节等,公司将为符合规定的在岗员工发放一定数额的过节费,发放时间、方式视具体情况确定。
3.员工发生医疗费用按照医疗保险的有关规定予以报销。
七、培训制度
1.对公司全体员工根据需要进行相应的培训,是提高员工素质,使全体员工的能力符合公司需要的重要保证。
2.岗前培训
2.1岗前培训是指自员工录用后至试用期满前的培训。
2.2岗前培训由相关的用人部门负责组织实施,公司人力资源部督促、监督。
2.3岗前培训的主要内容包括:
公司的企业文化、公司及部门规章制度、岗位技能、员工正式上岗所需的其他各种培训。
2.4岗前培训后进行相应的考核,凡考核成绩不合格的,均应视为不符合本岗位的录用条件。
3.岗中培训
3.1员工脱离工作岗位,参加由公司出资组织的各项培训的,应该与公司签订培训协议,并遵照培训协议的有关条款履行相应的义务。
3.2公司将根据经营管理的实际需要组织不同层次、不同内容的各项培训,并在培训后进行相应的培训考核,培训考核的成绩是公司员工晋级的重要依据。
4.待岗培训
4.1待岗培训是指员工在工作岗位中的工作表现不符合公司的要求,在启动离职处理程序前对员工技能的再次培训。
4.2员工在待岗培训期间只发放基本工资。
4.3员工待岗培训由各用工部门负责上报,经人力资源部、相关用人部门充分讨论后,报请各部门审批,审批通过后由各部门负责组织。
4.4员工待岗培训后考核合格的,原则上回原岗位工作,公司也可安排其到其他岗位工作,工资级别按实际的新工作岗位确定,不服从公司分配的,公司按劳动合同约定,与其解除劳动合同。
八.安全生产管理
1.认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,执行安全生产法令及规程,落实安全生产责任制,加强安全生产管理。
2.各个部门负责人负责本部门的安全生产管理,作为安全生产事故的第一责任人,承担相关责任。
3.严格执行各项安全生产规章制度,开展经常性的安全生产教育活动,不断增强员工的安全意识和提高员工的自我保护能力。
4.加强安全生产检查,及时整改事故隐患,积极改善劳动条件。
5.工作时间不得擅离岗位,不得在工作区内追逐、打闹,非工作需要不得随便到其他部门走动、聊天,未经批准,不得带非工作人员进入工作区。
6.除特定吸烟区外全部工作范围内禁止吸烟。
7.按规定穿着工服及劳动保护用品,不得穿拖鞋上班。
8.加强对易燃物品的管理,除在用的以外,存放在指定位置。
9.员工在作业机台时,要严格遵守操作规程,密切观察设备运行状况,发现隐患及时上报和采取相应措施。
10.下班后应切断所有的电源、水源、气源,关好门窗。
十.员工考核管理
1.考核的目的及意义
1.1对员工履行本职工作的态度、能力和业绩等方面进行考核以达到提高员工工作绩效的目的。
1.2为工资级别、奖励、升降、调动、聘用与教育培训提供人力资源信息与依据。
1.3通过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工。
2.考核的内容
2.1工作业绩。
2.2工作态度。
2.3工作能力。
2.4其他。
3.晋升和调动
单位根据员工考核结果,调整其工作岗位和职务。
如被晋升或调动,直接主管经理应该将晋升或调动情况通知员工,填写“员工晋升或调动表”,送交单位备案。
3.1奖励
3.1.1模范遵守各项规章制度员工;
3.1.2全年未出现工作失误,努力工作的员工;
3.1.3对要求的工作总能如期完成,没有拖延的员工;
3.1.4在改善企业经营管理,提高经济效益方面成绩显著的员工;
3.1.5提出建设性的建议与方法,确能执行的员工;
3.1.6除自身努力工作外,热心协助同事完成工作的员工;
3.1.7努力学习,自我成长并将成果运用工作的员工;
3.1.8对公司有重大帮助,使公司获得重大利益的员工。
符合上述规定之一的,公司将根据不同的情形给与奖励。
3.2奖励的实施
3.2.1奖励要根据功绩、影响、作用的大小和本人的日常表现进行全面衡量。
3.2.2授予员工的各种奖励,须组织员工讨论和评选整理实际材料,然后逐级上报,自下而上分级审查批准。
3.2.3授予员工的各种奖励,公司采取会议或书面的方式宣布。
十一、违纪处理
1.纪律处分的目的:
纪律是在竞争的环境中为了达到单位的目标所必需的,亦是为了单位保护其员工未来利益所必需的。
单位期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。
2.处分的类型
根据员工违纪的严重程度,处分措施包括:
罚款、口头警告、书面警告、予以解除劳动合同四种。
3.纪律处分的执行
3.1口头警告、不满50元的罚款由各部门主管决定,并报人事部门备案。
3.2书面警告、50元以上不满200元的罚款由各部门主管报人事部门同意后,由人事部门签发书面处理决定。
3.3解除劳动合同、200元以上的罚款由人事部门报单位总经理审批决定。
4.下列行为属于轻微过失,单位予以口头警告处分:
4.1工作时间擅自离岗、串岗,情节较轻的。
4.2发生工作失误,尚未造成损失的
4.3妨碍其他员工工作或扰乱单位正常生产经营秩序,情节较轻的。
4.4不服从上级领导的工作安排,情节较轻的。
4.5违反单位安全管理制度,未造成损失的。
4.6工作时间接听私人电话过长或过于频繁地中断工作。
4.6员工存在其他违反劳动合同、员工手册、劳动纪律等的轻微违反行为
5.下列行为属于一般过失,单位予以书面警告处分:
5.1因员工工作失误,给单位造成损失超过300元或情节较重。
5.2因故意或重大过失,致使单位财产毁坏或浪费,造成单位损失超过500元
5.3发生工作事故或出现轻微损害,浪费或其他事情时没有立即通知直接主管的。
5.4在单位登记表格和其他文件上填写虚假的材料。
5.5工作时间内在工作区内饮用含酒精的饮品。
5.6在上班时间打瞌睡,睡觉。
5.7未经许可乱动安全设施、消防设备。
5.8不服从其主管或其他主管人员的合法命令;
5.9以虚假事由或书面材料申请休假的。
5.10一个月内累计迟到或早退 以上或连续五次以上。
5.11未经单位书面许可,向任何人士透露与单位、单位业务或经营有关的技术或其他保密材料、数据、绘图、指示等,未造成损失的。
5.12未按操作规程或安全生产的规定操作机器设备、机械工具、机动车辆等造成危险的。
5.13违反劳动合同、员工手册、劳动纪律等行为,情节严重或屡教不改。
6.下列行为属于严重违纪,单位予以解除劳动合同:
6.1员工一年内累计两次以上一般过失的。
6.2员工3个月内迟到、早退累计10次以上,或员工当月累计旷工3日以上,或当年累计旷工7日以上的。
6.3工作时间在工作场所进行赌博等违法行为的。
6.4未经单位主管同意私自挪用单位资金。
6.5未经单位同意,私自接受或索取客户单位的回扣、不正当的礼物或报酬的,或向客户单位支付回扣或给与其它礼物的。
6.6因员工个人工作失误或严重不负责任给单位造成1000元以上经济损失的。
6.7员工造成重大浪费和损害,金额达到人民币3000元以上的。
6.8因员工违反安全操作规程造成的安全事故。
6.9工作场所对其他员工或其他与单位有关的人员进行阻挡、殴打、打架或任何其他暴力行为。
6.10被追究刑事责任、劳动教养等处罚的。
6.11偷窃、盗用、藏匿或未经许可试图从单位取出任何属于单位或任何单位有关人士的财物。
6.12未经许可向任何人士透露与单位、单位业务或经营有关的技术或其他保密材料、数据、绘图、指示等,造成单位直接损失1000元以上的。
6.13员工与其它用人单位签订劳动合同或建立劳动关系的给单位造成经济损失达到1000元或经单位提出后拒不改正的。
6.14酗酒或吸毒后上班。
6.15其他严重违纪行为。
十二、劳动关系的解除和终止
1.单位予以解除劳动合同的情形:
员工具有以上严重违纪行为之一的,单位予以解除劳动合同,不予支付经济补偿金。
员工严重违纪造成单位经济损失的,单位有权要求员工承担赔偿责任。
2.员工单方解除合同的情形:
2.1试用期内员工提出解除劳动合同,应提前3日通知单位人事部门。
2.2员工在合同期内提前30天以书面形式通知单位人事部门,按照公司规定办理完毕工作交接手续可以解除劳动合同。
2.3劳动合同到期,双方不再续签的,劳动合同终止。
3.离职制度
3.1员工离职前,单位可根据员工意愿安排人事部门或主管经理进行离职面谈,听取员工意见。
3.2双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办理交接手续,未办理完备交接手续擅自离职,单位将按旷工处理。
3.3处理工作交接事宜:
3.3.1交还所有单位资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它物品。
3.3.2填写工作交接单。
3.3.3单位向员工出具解除或终止劳动合同证明。
3.3.4离职员工办理完毕交接手续后,单位办理档案和社会保险关系的转移。
3.3.5离职员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的,公司不予办理离职手续,并保留通过法律途径追究其法律责任的权利。
十三、附则
1.本手册印制成册,下发全体员工,作为劳动合同附件,与劳动合同具有同等的法律效力。
2.请每位员工妥善保管员工手册,如有遗失或损坏,请及时通知单位人事部门。
3.员工手册系企业内部材料,严禁外传,员工解除或终止劳动合同,请与办理离职手续时将所持员工手册交还单位人事部门。
未能交回的,公司保留索要、赔偿之权利。
员工手册确认函
本人已经仔细阅读,并理解员工手册中的所有内容,同意员工手册作为劳动合同的补充条款,愿意在在职期间认真遵守。
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