人力资源岗位分析Word格式.docx
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人力资源岗位分析Word格式.docx
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合理进行组织设计、工作分析,明晰公司各岗责任,充分挖掘内部潜能。
及时进行运营诊断,梳理流程,合理进行人力成本控制,科学优化内部资源,打造优化团队,逐渐提升管理团队能力素质、整体效率。
加强执行力管控和监督检查,保障企业战略目标和年度经营目标的有效达成。
工
作
职
责
工作职责
序号
概述
描述
衡量标准
直接工作结果
1
人力资源战略
规划
及决策
1.负责制定《人力资源战略规划草案》,通过对企业内部人员结构、人员素质、技能、年龄分布、人员配置、企业发展人力需求等要素分析,利用鱼骨图分析工具制定规划及《行动计划》,通过评审。
定性标准:
《人力资源战略规划草案》及《行动计划》的可行性、科学性、合理性、有效性。
通过评审。
定量标准:
草案的修改及行动计划的修改不得超过3次。
《人力资源战略规划案》、《行动计划》、人员的引进及人岗匹配度
2.根据《行动计划》中涉及内部培训开发、内部调配、外部引进、评估、条件改善计划、招聘渠道拓展等计划分解表执行年度目标。
并负责战略规划实施及年度目标的跟踪检查,并适时的修订,形成书面文字。
年度目标的科学性、合理性,报告通过审核。
跟踪检查的及时性、跟踪记录完整性。
年度修订次数不得多于3次,每月不少于1频次进行年度目标跟踪。
每月目标实现不得低于80%,年度目标计划完成率不得低于80%。
工作报告的形成不得超过一周,最终期限为每年的1月10日。
《年度目标分解表》、《人力资源战略规划执行报告》、《目标跟踪表》、数据直接体现的增长率及完成率
2
3
人力成本核算
绩效考评管理
1.负责企业人力资源的开发成本、用工成本的核算、分析管理;
负责对工时定额合理性的论证分析、负责管理人员的岗位价值分析。
负责人力成本控制和相关数据分析。
核算的合理性、分析的科学性、现实性。
计划完成率不得低于90%。
每季度进行1次成本分析。
《成本分析报告》、《工时定额分析报告》、《岗位价值分析报告》
2.负责管理人员工资的审核及员工工资的审核监督。
及时性
差错率控制在3%
审核记录、审核监督记录
1.负责绩效考核体系的设计。
结合企业实际,合理利用360度、平衡记分卡(BSC)、关键绩效(KPI)、Smart原则、计划、岗位说明书等考核工具和依据进行考核量表的设定、考核指标的提取、计算分析、可行性论证,明确考核项目、执行标准、扣分标准、权重设计。
定期进行评估、反馈、调整。
各分公司分类考核。
形成完整的、缜密的考评系统。
考核体系的合理性、可行性、公平性、严肃性。
每人设计1张考核表;
每月考核1次。
反馈1次,每季度评估1次。
《考核实施方案》、《数据指标测算报告》、《绩效制度》、《绩效沟通表》、《绩效辅导说明》、《绩效考核表》、《绩效反馈表》、《绩效评估报告》、《培训课件》
2负责.管理人员综合考评,定期对管理者业绩、能力、态度、下属成长、述职等多个角度进行考评。
考评公平公正性、真实性。
每年度或半年考评1次。
《综合考评方案》、《考评表》、《述职点检表》、《考评报告》
4
培训与人力开发
1.负责培训体系的建设。
根据岗位说明书、年度计划和调研需求等编制年度培训计划,并进行计划的分解,分层次以内训、外训、外派驻在等多种方式结合进行培训、培训考核、培训监督、培训评估、应用。
培训的有效性、及时性、实用性。
共性培训每2月保证1次;
个性培训不同部门每月最少1次。
培训应用的按数据进行计算。
《培训管理制度》、《培训管理流程》、《培训需求调研》、《年度培训计划分解表》、《培训跟踪表》、《培训套表》、《培训评估报告》、《培训相关课件》
2.负责人员潜能的开发及效率素质的提升,督促总公司各部门对管理流程及规范作业进行改进。
负责人才的培训教育及梯队建设,负责团队建设、学习型团队的成长建设。
开发的有效性,团队的成长性。
能用数据测算的按相应的计划完成率来衡量。
《梯队建设制度》、《团队培训课件》、《流程改善建议》、
《学习型团队实施方案》
5
组织管理
1.负责组织分析评估、组织架构设计、进行工作分析、定岗定编、劳动力数量控制,把组织要求、职能要求与岗位要求有效的结合起来,编制详实的岗位说明书并定期修改。
组织架构的合理性、实用性,岗位编制科学性,劳动用工的合理性,岗位说明书的完整性、清晰性。
每岗位1个说明书
《组织架构图》、《组织分析评估报告》、《岗位编制表》、《各个岗位的岗位说明书》
2.负责职业生涯规划管理。
结合企业实际、梯队建设、培训系统开展工作。
职业生涯设计的现实性。
《职业生涯规划方案》、具体的规划成长人员事例
6
招聘管理
1.负责管理人员和招聘工作。
通过招聘需求调研,制定招聘计划,以网站、挖人、猎头、介绍等拓展招聘渠道。
招聘的及时性、招聘计划的可行性,招聘渠道的多元化。
招聘计划达成率不低于80%
《招聘需求调研》《招聘计划》《招聘渠道档案和渠道数量》
2.负责招聘的选拔、面试及合理配置工作。
面试、甄选、试用、分配、考核、评估。
招聘人员与岗位的匹配度,选拔的严肃性、配置的合理性。
招聘人员合格率不低于60%
《招聘评估》《招聘人员考核记录》《招聘评价记录》《招聘储备档案》
7
人员配置
与保障
1.负责企业的管理人员的合理配置、调拨、晋升、降级管理。
配置的合理性、人员异动的严肃性、公正性。
配置档案
2.负责各分公司及行政部门人员配置的监督评价及合理性论证管理。
每季度评价1次。
监督记录及评价说明
3.及时出台激励措施,加强员工思想教育,改善生活工作环境,指导下属及时为员工缴纳社会保险及工伤保险等,避免员工流失。
员工流失率控制在10%以内,骨干员工保有率控制在80%以上。
保险缴纳的及时性。
具体的数据体现、临时出台的激励措施、
工伤保险审核记录、
保险缴纳通知记录
8
薪酬管理
1.负责薪酬制度体系的制定、福利制度的制定、薪资谈判、监督薪酬制度的运行。
通过岗位价值评估、排序、行业标准、招聘难易度、稀缺度等要素制定薪酬制度。
2.根据各分公司实际制定宽带薪酬。
制度的合理性、执行的严肃性
《岗位价值评估报告》《薪酬管理制度》
《福利管理制度》《薪酬档案》《岗位价值排序表》《薪酬矩阵》《薪酬审批表》
9
制度体系建设
1.负责公司的制度体系建设。
对企业内部制度进行梳理,编制制度建设纲要和目录,按计划推进制度建设,形成完整的行管线和运营线两个线条的《制度体系汇编》。
纲要的可行性。
每月出台制度至少3个。
《制度建设纲要》、《制度建设目录》、《制度汇编》
2.负责所有制度执行的监察工作,形成制度监察记录。
对制度执行情况进行即时奖罚。
监察的及时性、记录的完整性,奖罚的严肃性。
每月至少3频次监察。
《制度监察记录》、《奖惩台账》
3.把流程梳理紧密的与制度建设联系起来,并监督实施。
流程的可行性、合理性。
《监督记录》
10
流程梳理
1.进行价值链梳理,分解出关键管理控制点。
价值梳链理的全面性。
《关键管理节点》
2.运用最先进的BPR(流程再造)与PM(简易流程)相结合对公司的主体流程进行梳理,绘制流程图,编写程序工作重点。
流程的顺畅性、可行性。
每月制定流程至少1个。
《流程管理图》
11
人力资源诊断
1.从职能发挥角度对各部门的计划、组织、指挥、协调、控制进行分析诊断,并提出改善方案。
每月至少1项
诊断报告及改善方案或建议
2.从全方位角度对(qcdms)质量、成本、时间、士气、安全等角度及态度、速度、效率、价值角度及八项管理原则进行诊断,并提出应对措施或改进方案。
5.负责公司的企业文化活动的策划。
如企业司庆、演讲比赛、卡拉OK大奖赛等。
联系广告公司,负责活动条幅、活动器材的配置工作。
1.每季度必须开展1次。
活动策划的有效性。
《活动策划案》
《活动总结报告》
13
表格管理
1.负责制定人力资源培训、招聘、绩效、调动、离职等各种管理表格。
表格的完整性、应用性
HR套表
14
计划管理
1.负责工作计划的制定,及指导下属制定工作计划。
监督下属执行。
对完成结果进行验收。
2.对各公司计划完成的验收管理。
3.至少制作3套计划管理表,根据公司需要执行。
计划的合理性、可行性。
计划完成率90%以上。
3套计划模版。
计划表、总结验收表、计划完成度稽核
15
执行力
1.负责执行力的管控监督工作及各部门、各分公司执行力的监督检查。
执行力改善的有效性。
每月不少于2频次对执行力进行监管。
每月不少于2频次对工作结果进行监督检查。
《执行力监察记录》《执行力管控报告》
《各部门工作结果检查监督记录》《执行力培训课件》
16
劳动关系
1.随时掌握劳动法、妇女儿童保护法、就业法、最低生活保障、安全健康等法律法规的修订及时宣导和反馈。
对法律法规的熟知度、法律法规执行的严肃性。
违规率为0
各法律法规档案
2.负责劳动合同的起草、签订、执行监督,处理劳动纠纷。
签订的及时性、执行的严肃性。
劳动关系档案
17
人事档案
1.建立健全人事档案管理
档案的全面性、归档的及时性。
《档案管理制度》
2.利用柱状图、饼状图等图表进行资源现状分析。
每半年分析1次,每月做1次人员流动分析
分析图表,为决策提供依据。
18
述职管理
1.月、半年、年度定期组织述职。
每月1次月述职,每半年组织1次半年度述职,每年组织1次年度述职。
述职总结分析
19
临时工作
1.根据公司发展需要增设的临时工作。
公司领导指令的其它工作。
2.及时修订制度,不断完善人力资源管理。
定性标准:
领导满意度
具体工作结果
职业发展
晋升岗位
轮换岗位
行政副总、企划副总、分公司总经理
岗位权限
物权
人权
财权
1.相关财务信息数据的征集权及对各层级管理者的监督检查权
2.对公司制度、工作流程、管理方法的改进的建议权、监督管理权
3.对管理人员的考评权及调配权
4.工资的审核权
5.对薪酬支付的建议权
6.对公司战略规划的建议权
7.对违反劳动纪律、规章制度、渎职、无作为人员处罚决定权
8.对下属及及管理人员任免的建议权
9.对本系统人员的调配权,对副总级以下人员的调动权
10.对招聘费用、培训费用的支配权
11.HR系统公车的车辆调配使用权
任职资格
教育程度
大专以上
专业
企业管理、财务管理及相关专业
英语水平
普通
其它
熟练操作办公软件
工作经验
大型企业8年以上同岗位相关工作经验
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