人事管理制度正式执行版Word格式.docx
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试用或实习期满前10天,由本人和部门填写《员工转正定岗审批表》交部门审核,提出是否转正的意见后交办公室签审定意见后呈公司总经理(副总)审批。
(2)试用人员如确实实际工作经验丰富和有能力胜任本职工作,可提前转正,但试用时间最短不得少于1个月。
(3)试用未满7天者不支付工资。
(4)员工在试用期间不享受奖金待遇和公司的各种补贴福利。
(5)员工在试用期内的工作表现与岗位职责要求甚远,可即时解除试用。
4、录用限制:
有下列情况之一者,不予录用:
a有黄、赌、毒行为者。
b负罪在逃者。
c身体有缺陷,或健康情况欠佳,难以胜任工作者;
d品性恶劣,不服从管理者。
e原在其他公司机构服务,未办清离职手续者;
f未满十八周岁者。
三、调职规程
1、公司因需要调动员工,员工应无条件服从分配,按规定时间到新部门报到。
员工因个人原因,要求在公司内部调动岗位,需在公司现岗位工作半年以上方可申请。
2、公司调动员工,由公司办公室发书面通知调出部门、调入部门,并由相关部门签署意见。
员工调动应按规定时间办理业务移交后现到新部门报到。
3、申请调动须填写《员工岗位调动审批表》,经部门领导同意后,送公司办公室签署意见呈总经理(副总)批准,按规定办理业务移交手续,持《移交完成确认单》(由原部门经理签字方可生效)到新部门报到。
4、调职员工未按规定时间报到,又未向人事部和调职部门办理请假手续或说明原因的,按旷工论处。
第三章辞职、辞退、离职
一、辞职
1、员工根据个人意愿和劳动合同约定,按程序申请可辞去原职务。
2、申请辞职的员工,须填写《辞职申请表》向所在部门负责人提出申请,并交财务人事部签署意见转呈总(副)经理批准,履行离职手续方可离职。
如未获批准擅自离岗视为旷工。
未经批准自行离职者,不办理离职手续,不进行工作移交者,公司不负责转出其本人的劳动保险关系。
3、财务人员辞职,需提前一个月申请,待工作移交清楚后方可离职。
二、辞退
1、公司有权辞退被视为不合格员工。
2、有下列情形之一,可作为辞退员工的理由,经试用转正员工,须提前通知被辞退员工:
(1)拒不执行上司指派的工作任务,造成不良后果。
(2)违反公司有关规章制度,经劝告、口头警告和书面警告或经济处
罚仍不悔改者。
(3)被追究刑事责任。
(4)利用工作之便,收受回扣损害公司利益者,侵占公司财物者;
(5)由于公司人员优化组合,公司内部无法安置;
(6)员工患职业病因公司工作除外或非工负伤,医疗期满无法从事原工作;
(7)言谈举止不符合公司规范,经三次脱岗培训仍不合格;
(8)试用期间经发现不符合录用标准者;
(9)由于其他类似原因或业务上需要。
(10)业绩、工作能力经考核达不到公司岗位职责要求。
3、部门辞退员工,应填写《辞退通知单》,写明辞退理由,按审批权限
报批,经批准后,由部门负责人会同人事部找其本人谈话,说明辞退理由,办理离职手续。
三、离职
1、辞职、辞退、被开除员工,均应按规定办理离职手续。
2、程序如下:
(1)离职者在人事部领取填写《离职汇签审批表》,经各级领导签字批准,办理完成离职手续,方予离职。
(2)离职者在离开公司前,须退还公司一切财物、文件、业务资料及各种证件,并由经办人签名。
(3)离职者在完成各项离职手续后到人事部签领《离职证明》。
(4)被辞退或开除员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定办理。
(5)试用期被辞退或辞职人员,公司不负责出具《离职证明》。
3、离职者未经批准自行离职,公司不办理劳动保险关系转移及结算工资。
旷工超过3天及3天以上,按除名处理。
其本人在公司以外发生的任何活动均与公司无关。
如对公司造成任何损失将追究经济及法律责任。
第四章劳动合同与人事资料管理
一、劳动合同
1、正式聘用后的员工,公司按《劳动法》规定与员工签订劳动合同(一式两份),以书面形式确立劳动关系及权利和义务。
2、订立劳动合同应遵循平等自愿,协商一致的原则,遵守国家法律和相关法规的规定。
3、公司与员工签订劳动合同的期限,在双方合同中约定。
二、人事资料管理
1、公司保留员工的人事资料,人事资料包括:
(1)个人全面资料;
(2)员工与公司签署的合同;
(3)人事培训档案;
(4)人事奖惩资料;
(5)人事考核资料;
(6)人事任命资料;
(7)人事调动资料。
2、公司人事部将严格保密员工人事资料,只有有关部门负责人及总经理(副总)有权查阅。
在员工提出书面要求后,公司允许本人查阅有关资料,但查阅须在正常工作时间内进行。
3、员工有责任确保自己的雇用记录与现实相符,任何有关姓名、住址等方面的变更都应报告公司办公室。
如有个人资料与实际不符,其产生后果自负。
4、公司在员工离职后半年内有权保留离职人员资料。
一、工时
(1)公司员工上班时间:
上午:
8:
00—12:
00
下午:
14:
00—18:
00
(2)上班、作息时间视工作需要作弹性调整。
二、考勤办法
1、公司考勤实行部门考勤制度,由专人对部门员工进行每日考勤,每月月末将考勤情况统计后交到综合办审核,后交公司财务部进行工资核算。
三、处罚规定
1、每天上午8:
00、下午14:
00未经准许而未到岗的视为迟到;
上午12:
00、下午18:
00之前未经准许离开工作岗位的,视为早退;
迟到、早退5~10分钟扣罚10元/次。
10~30分钟之内50元/次。
2、未经批准同意,迟到、早退超过60分钟,视为旷工一天。
3、未经批准同意,上班时间因私事离岗超过60分钟,视为旷工一天。
4、旷工半天扣一天工资,旷工一天扣2天工资,旷工两天扣4天工资,月旷工3天以上者作除名处理。
5、每月迟到、早退累计达到3次以上,或有请事假的扣除当全勤奖。
6、每月迟到、早退累计达到8次者,除按第5条扣除处理外,以开除处罚。
7、未经请假或假满而擅自不到岗,视为旷工。
四、旷工:
凡下列情况均以旷工论:
1、以不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;
2、未请假或请假未准,不到公司上班;
3、不服从工作调动,经教育仍不到岗;
4、被公安部门拘留;
5、打架斗殴,违纪致伤造成休息。
第六章假期规定
一、假期种类
员工假期含法定假期、病假、事假、工伤假、婚假、产假、丧假。
1、法定节假日:
根据公司工作进度结合国家规定的假日做出相对的放假安排。
2、总部员工实行双休制,项目人员休假根据现场生产进度实行调休制。
规定每人每月个月可休假5天。
3、公司员工外地出差或者培训周末不得休假者可跟办公室申请补休。
4、其他假别(见附表)。
二、请假规定
1、员工请假(不含公休日)不论假别均须事先填写《请假单》,经主管批准后交公司办公室备案,选定工作代理人方可离岗,否则一律按旷工论处。
2、员工请假理由不充分或有碍工作时,相关领导有责任不予准假,或缩短假期或令改期请假。
3、员工因工伤假、事假、病假及丧假未能事前请假者,须先以电话告知主管,于次日补办请假手续交公司办公室,病假须出具医院证明或病历,否则以旷工论处。
4、部门主管级以上人员(项目负责人)因事未能到职者,须先以电话向公司领导或者部门负责人报知,否则以旷工论处。
5、员工捏造不实理由蒙骗请假,经查明属实者,以旷工论处。
员工在公休日休假须提前1天知会直接上级。
6、请假审批程序:
(1)部门员工半天以内的请假,由部门主管签字审核批准。
(2)员工一天(包括一天)的请假,由部门主管签字审核,由部长审批。
(3)员工二天(包括二天)以上的请假,由部门主管签字,部长审核,公司总经理审批。
未经批准的缺勤按旷工论处。
(4)员工请假必须先提前写好请假条,原则上不允许电话请假;
有特殊紧急情况需请假的,事后必须要补写请假条。
(5)员工口头请假而没有请假条的,或请假审批流程未审批就离开工作岗位的,一律视为旷工处理。
(6)员工口头请假而没有请假条的,或请假审批流程未审批就离开工作岗位的,一律视为旷工处理。
(7)请假批准后,请假单一律交办公室留存办理。
(8)病事假一律按日扣薪,具体参看附表1。
7、试用人员请假不论其假别,一律按日扣薪。
注:
假期种类及规定:
(参看附表1)
第七章工资、奖金、劳保福利制度
一、原则
公司工资制度遵循按劳分配原则,实行同工同酬,执行岗位工资制,根据不同部门、不同岗位、不同职务确定员工的工资档级,员工工作岗位变动时,其工资级别作相应变动。
二、工资结构(计件及承包工资除外)
月工资=基本工资+岗位工资+工龄工资+全勤奖+各类补贴
说明:
基本公司——公司所有员工都享受基本工资,并且每个人的基本工资待遇都一样,除实习生外。
岗位工资——公司全体员工(含试用期员工)均享有岗位工资待遇。
不同部门和岗位,其岗位工资待遇不尽相同。
工龄工资——为鼓励优秀人才长期为公司服务特设的工资,每满一年工龄增加100元工龄工资,5年以上200元/年(不含5年),8年以上300元/年。
1、公司可视企业经济效益状况适时调整员工工资。
2、员工的工资以货币形式由公司次月10日前支付至员工个人工资卡。
(如遇节假日顺延)
3、员工在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,其工资予以照发。
4、新进人员自报到之日起计薪,离职人员自离职之日起停薪,并按日计算;
试用未满7天者不支付工资。
三、奖金制度(不包括单独承包及计件工资部门,承包及计件工资部门按承包效益或实际产生的量计发)
1、原则
公司根据各项考核制度和指标,评价员工的个人表现,并依据公司的经营状况核发员工奖金,实行多劳多得、少劳少得的原则,体现员工的工作能力、智慧及对公司的贡献大小。
2、奖金种类
全勤奖:
员工满勤方可得全勤奖,奖金和当月工资一起发放。
年终奖:
根据公司全年的经济效益计发,年终考核发放。
在年终考核前离职的员工没有年终奖金。
四、劳保福利制度
(一)原则
公司根据“以人为本”的原则,参照《中华人民共和国劳动法》的有关规定,根据企业现有的实际条件和发展的需要,逐步完善员工的劳保福利待遇。
(二)劳动保护用品发放标准(附参看以下明细表)
序号
发放项目
单位
电焊工
组装工
下料工
打渣工
装卸
炊事员
1
凡布工作服
套
2/年
2/年
1/年
2
普通工作服
3
白上衣
件
4
围裙
条
5
袖套
对
1/3月
6
护目镜
副
1/年
1/2月
7
长皮手套
双
2/月
2/月
8
短皮手套
9
劳保皮鞋
1/半年
1/半年
10
口罩
只
11
安全帽
顶
1/2年
12
洗衣粉
包
1/月
13
护脚套
付
14
焊接面罩
个
1/3月
1/6月(班)
15
面罩平光镜片
片
1/3天
1/月(班)
1、到项目工地工作的员工,冬装或夏装首发各二套(视季节延发),二年后每满一年各领一套冬、夏装。
2、项目员工每个月发放一包洗衣粉。
3、所有劳动用品除按规定时间发放外,一律采取以旧换新的方式进行发放(洗衣粉除外)。
4、办公室人员领用的安全帽,作为临时机动使用,不列入本规定中。
(三)、劳保用品的采购
1、各部门根据各自领用人数,规定领用的时间提前做好下月的领用计划,报公司领导批准后(即走请购流程),于每月的23日将请购单交到综合办集中进行采购,同时报仓库备案。
2、购回的劳保用品必须办理入库验收手续,库管员必须按公司的管理规定,根据领用审核表发放,同时办理出库手续。
(四)、劳保用品的发放
1、劳保用品的领用应由部门派一名专管人员统一领用,并做好各部门的个人劳保卡的设立及登记。
2、领回的劳保用品,部门根据配发标准进行发放,员工领用劳保用品时应履行领用登记手续。
(五)、劳保用品领用管理
1、劳保用品领出后将转为个人用品的方式进行管理;
如有丢失或损坏可再领用,但从其本人的工资中扣款。
2、职工离职时,对生产用的工作服,领用零到三个月的,要按服装价格的100%扣除;
三个月以上六个月以下的,按服装价格的50%扣除;
使用半年以上者,免扣服装费。
3、对违反劳保用品管理规定的员工将按公司的奖惩制度进行处理。
(六)、福利待遇
1、员工每天可免费享用工作午餐。
(具体规定参照公司《关于中午就餐的有关规定》)
2、员工根据国家和公司的有关规定享受带薪的婚、丧假,分娩假、计生假(参看附表)。
第八章培训制度
一、目的
1、进行方针、政策以及各项规章制度的培训,使员工掌握企业的共同语言和行为规范。
2、通过技术和技能的培训,让员工尽早地掌握工作要领、工作程序与方法,尽快达到上岗条件。
3、通过培训使现有员工技能得以提高和充实,使现有员工具备多方面的才干。
4、通过培训减少工作失误,减少工伤事故,提高工作质量和工作效率。
5、通过培训建立良好的工作环境和工作气氛,提高员工的工作满意感和成就感。
6、通过培训提高员工的首创精神和创新能力,提高员工应用新技术、新知识、新工艺和新设备的能力。
7、培养适合本企业发展所需要的高级管理人员。
8、通过培训使下属准确地理解上级意图和所布置的任务。
9、通过培训使员工理解并掌握企业新发布的命令、指示。
二、培训的内容及责任部门
1、不脱产的培训内容及责任部门
(1)员工手册培训公司办公室
(2)岗位专业培训所在部门
(3)新政策培训所在部门
(4)技术培训所在部门
(5)素质提高培训办公室、财务部、所在部门
(6)管理培训总经理或外请人员。
2、脱产培训:
离开工作和工作现场,由企业内外的专家和教师,对企业的员工进行集中培训。
三、培训体系的运作
1、公司办公室抓企业的培训工作,制定培训计划、实施、评价、考核。
2、各部门根据本部门所属员工的基本情况,制定本部门长期和短期培训计划和课程,报公司财务人事部审批,通过后,实施培训。
3、公司办公室对培训结果进行考核并作为员工的工作成绩归档管理。
第九章奖惩
一、奖惩目的
公司立足以人为本,坚持奖惩分明、奖优罚劣,以思想教育为主,奖惩为辅的原则。
通过奖惩等激励机制加强企业的活力,凝聚力和向心力。
二、奖励
1、嘉奖:
每次加发3天(工资)奖金,于当月工资中一并发放;
2、记功:
每次加发6天(工资)奖金,于当月工资中一并发放;
3、大功:
每次加发10天(工资)奖金,于当月工资中一并发放;
4、通报表扬:
以文件形式向全公司表扬;
5、奖金:
一次给予若干元奖金。
(一)有下列事情之一的员工,予以嘉奖:
1、品行端正,工作努力,能及时完成重大或特殊交办任务者;
2、工作勤恳、任劳任怨足为楷模者;
3、积极工作,有具体事实者;
4、拾金不昧(价值300元以上)者。
(二)有以下事情之一者,予以记功:
1、对改进公司经营管理,提高经济效益作出显著贡献,经采纳施行,卓有成效者;
2、检举违规或损害公司利益者;
3、遇有突发事故,勇于负责,处理得宜者;
4、营销中心员工在销售工作中业绩突出者;
行政后勤员工长期忠于职守、勤恳工作、默默奉献,受到一致好评者;
技术娴熟,工作效率高,为公司创造良好经济效益与信誉,受好评者;
5、发现职守外故障,予以速报或妥为处理足以嘉许者。
(三)有下列事情之一者,予以记大功:
1、遇有意外事件或灾难,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者;
2、维护公司重大利益,避免重大损失者;
3、有其他重大功绩者。
(四)有下列事件之一者,予以奖金或奖品:
1、代表公司对外参加各种项目比赛获得荣誉者;
2、一年内记2次大功者;
3、服务满5年,成绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者。
(五)凡需奖励者,由有关部门提出书面申请,报办公室、财务部和副总审核后,呈总经理核准。
三、惩罚:
1、警告:
根据公司规定处罚后,每次扣发半天工资,与当月工资时一
并扣发;
2、记过:
根据公司规定处罚后,每次扣发3天工资,于当月工资一并
扣发。
3、记大过:
根据公司规定处罚后,每次扣发5天工资,于当月工资一并扣发。
4、开除:
予以解雇。
5、通报批评:
以文件形式向全公司宣布批评。
(一)有下列事情之一者,予以警告:
1、未经许可,在公司推销物品者;
2、上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠误工作者;
3、因个人过失致使发生工作错误,情节轻微者;
4、妨害工作或团体秩序,情节轻微者;
5、不服从主管人员合理指导,情节轻微者;
6、不能及时完成重大或特殊交办任务者。
7、上班吵闹影响到他人工作者;
8、上班时间上网聊天看视频放音乐者。
(二)有下列事情之一者,予以记过:
1、对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致使影响公司权益者;
2、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者;
3、对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端者;
4、在工作中酗酒致影响自己或他人工作者;
5、未经许可提前下班者;
6、因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者;
7、因个人失误导致工作被停滞的。
(三)有下列事情之一者,予以记大过:
1、严重失职,违反工作制度和操作规程,造成责任事故,
使公司的财产和声誉受到损害的;
2、擅离职守,致公司蒙受重大损失者;
3、在工作场所或工作中酗酒滋事,影响生产、业务、事务等团体秩序者;
4、不服从主管人员的合理指导,屡劝不听者;
5、损毁涂改重要文件或公物者;
6、在公司范围内赌博、打扑克、聚众聊天等(负责人连带处分);
7、一月内旷工达2日者;
8、办公设备、车辆及具技术性工具,非经常使用人及单位主管同意擅自操作者(如因而损害并负赔偿责任)。
10、其他重大违规行为者。
(四)有下列事情之一者,予以开除:
1、无故不服从工作分配者按旷工论处,累计三次者;
2、向施工队索取回扣者;
3、对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者;
4、殴打同仁或相互殴打者;
5、偷窃或侵占同仁或公司财物经查属实者;
6、无故损毁公司财物,损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者;
7、未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者;
8、在公司服务期间,受刑事处分者;
9、一年中记大过2次,功过无法平衡抵消者;
10、无故连续旷工3日或一年累计旷工6日者;
11、煽动怠工或罢工者;
12、散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者;
13、伪造或变造或盗用公司印信者;
14、携带刀枪或其他违禁品或危险品入公司者;
15、违犯公司组织原则和组织纪律者;
16、利用职权之便,将公司业务私自拉出给外单位获取回扣者;
17、吸食鸦片及其他毒品者;
18、故意泄露公司商业机密致使公司蒙受重大损失者;
19、利用公司名誉在外招摇撞骗,致使公司名誉受损者;
20、参加非法组织者;
21、擅离职守,致发生变故使公司蒙受损失者;
22、其他违反法令或公司规章制度情节重大者。
四、员工奖罚呈报程序
1、部门主管根据公司的奖惩规定,填写《奖励单》或《处罚单》,列举员工有关应奖励或处罚的事实,交各部门经理签署意见后,再报公司综合办公室备案并通知财务部执行。
2、除嘉奖、记功、警告、记过等奖惩事项由各部门逐级核定外,其余均需呈请总经理核定。
3、其他未经列举而应予奖励或处罚事项,可视情节轻重分别予以奖惩。
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二○一三年三月十五日
假别
说明
天数
薪资或扣款
备注
婚假
本人
全薪
丧
假
(1)父母
(2)配偶
(3)兄弟姐妹丧亡者
事
因事必须亲自请假
每月1—3天(含3天)
全薪
全年请事假累计30天(含)以上不参加年终奖金评比。
每月3天以上
扣发[(工资总额/应出勤天数)×
请假天数]
病
因病须治疗或住院
因病请假须出具县级以上公立医院证明或病历.否则按事假处理。
住院须有医院出具的住院证明、病历、药费凭证.
每月4—10(含10天)
扣发[(工资总额/应出勤天数天)×
1/2请假天数]
10—20天(含20天)
只发当月的基本工资。
住院20天以上
只发每个月1/2的基本工资
因公伤住院
付全薪
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