汽车辆定点维修服务方案Word文件下载.docx
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④如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
(9)预估完工时间
根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
(10)制作任务委托书
①询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
②说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
③询问顾客是否接受免费洗车服务。
④将以上信息录入DMS系统。
⑤告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
⑥印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
⑦;
将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
(11)安排顾客休息
顾客在销售服务中心等待。
2、作业管理
(1)服务顾问与车间主管交接
①服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。
②依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。
③向车间主管交待作业内容。
④向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。
(2)车间主管向班组长派工
①车间主管确定派工优先度。
②车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。
(3)实施维修作业
①班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。
②确认故障现象,必要时试车。
③根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。
④维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。
⑤非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。
⑥对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。
(4)作业过程中存在问题
①作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。
②作业项目发生变化时-增项处理。
5、自检及班组长检验
①维修技师作业完成后,先进行自检。
②自检完成后,交班组长检验。
③检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。
④交质检员或技术总监质量检验。
(6)总检
质检员或技术总监进行100%总检。
(7)车辆清洗
①总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。
②清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。
③彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。
烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。
④清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。
3、交车服务
(1)通知服务顾问准备交车
①将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。
②通知服务顾问停车位置。
(2)服务顾问内部交车
①检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字。
②实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。
③确认故障已消除,必要时试车。
④确认从车辆上更换下来的旧件。
⑤确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。
⑥其它检查:
除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。
(3)通知顾客,约定交车
①检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。
②与顾客约定交车时间。
③大修车、事故车等不要在高峰时间交车。
(4)陪同顾客验车
①服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。
②向顾客展示更换下来的旧件。
③说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。
④提醒顾客下次保养的时间和里程。
⑤说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果。
⑥向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净。
⑦告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。
⑧当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。
(5)制作结算单
①引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。
②打印出车辆维修结算单及出门证。
(6)向顾客说明有关注意事项
①根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。
特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。
②对保养手册上的记录进行说明(如果有)。
③对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。
④将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。
⑤告知顾客会在下次保养到期前提醒、预约顾客来店保养。
⑥与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上。
(7)解释费用
①依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。
②请顾客在结算单上签字确认。
(8)服务顾问陪同顾客结帐
①服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。
②结算员将结算单、发票等叠好,注意收费金额朝外。
③将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。
④收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。
(9)服务顾问将资料交还顾客
①服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。
②将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等)告诉顾客。
③询问顾客是否还有其它服务。
(10)送顾客离开
送别顾客并对顾客的惠顾表示感谢。
(11)服务跟踪
售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。
①工作内容:
根据档案资料,业务人员定期向客户进行电话跟踪服务。
跟踪服务的第一次时间一般选定在客户车辆出厂二天至一周之内。
跟踪服务内容有:
询问客户车辆使用情况,对我公司服务的评价,告之对方有关驾驶与保养的知识,或针对性地提出合理使用的建议,提醒下次保养时间,欢迎保持联系,介绍公司新近服务的新内容、新设备、新技术,告之公司免费优惠客户的服务活动。
做好跟踪服务的纪录和统计。
通话结束前,要致意:
“非常感谢合作!
”
②工作要求:
跟踪电话时,要文明礼貌,尊重客户,在客户方便时与之通话,不可强求;
跟踪电话要有一定准备,要有针对性,不能漫无主题,用语要简明扼要,语调应亲切自然。
要善于在交谈中了解相关市场信息,发现潜在维修服务消费需求。
并及时向业务主管汇报。
第二节维修质量控制体系以及运作说明
一、质量服务承诺及具体服务质量保证措施
1、服务质量承诺
(1)严格按照技术标准及汽车维修技术规范实施服务,确保维修质量,在定点维修期间确保维修车辆处于良好技术状态和安全运行,确保维修质量符合合同要求,满足车辆正常、安全使用要求。
(2)所采用的配件等材料使用原厂配件,符合国家标准及行业标准,不使用违规产品以次充好,以旧充新。
(3)全年每天24小时实施抢修,武汉市内两小时内到达现场、市郊3小时达到现场、市外6小时到达现场。
(4)在规定的时限内完成维修服务,保证采购单位用车需要,车辆保养、车辆小修1日内完工,如中百控股集团股份有限公司有完工时间要求,我公司保证采取一切措施满足贵单位要求。
(5)车辆维修完工质量不低于汽车维修质量管理办法和投标书承诺的标准,如因修复质量问题给采购人造成损失的,由我方全部负责并免费维修。
(6)保证维修车辆在修期间的安全,做到不丢失,不损坏,不随意挪用,一经发现,我方愿承担5000元/次的处罚。
(7)建立投诉制度,接受中百控股集团股份有限公司对管理、维修质量进行监督检查,对发现和修车单位投诉的问题进行调查处理。
2、车辆应急救援承诺
(2)应急救援过程中承诺如下:
武汉市内两小时内到达现场、市郊3小时达到现场、市外6小时到达现场。
(3)对故障较小的车辆,随时能排除故障的车辆,尽量选择上门服务。
3、对采购人车辆维修优先的承诺
(1)我公司保证优先安排维修中百控股集团股份有限公司的车辆,保证维修车辆在维修期间安全,做到不丢失,不随坏,不随意挪用。
(2)建立投诉制度,接受中百控股集团股份有限公司的管理和维修质量进行监督。
(3)对中百控股集团股份有限公司的车辆进行维修时,不该问的不问,严格保守中百控股集团股份有限公司的保密规定。
二、维修质量控制体系
汽车维修质量管理体系框图
管理部门
质量监督
企业法人
用户质量
信息反馈
人事部门
负责人
技术部门
生产部门
质检部门
材料部门
技工聘用
技工培训
标准计量
机电设备
检测仪器
发动机组
底盘组
电工组
钣焊组
漆工组
机加工组
其它工种
外协加工
材料采购
材料保管
三、维修质量控制体系的运作
全面质量管理是企业为了保证和提高产品质量,综合运用一整套质量管理体系、手段和方法所进行的系统管理活动。
全面质量管理的一个重要特点就在于管理的全面性。
它体现在:
管理的质量是全面的,管理质量的方法、手段是全面的,是全面质量、全过程、全员参加、运用全面管理办法的质量管理。
1、全面质量管理的基础是“全员”参与
“全员”指该组织机构中所有部门和所有层次的人员。
因为影响质量的因素是全方位的,哪一个环节出了问题,都会影响到整体质量。
因此,质量管理应渗透到生产全过程,落实到全方位。
只有全员提高质量意识,全方位抓质量,才能确保最终的产品符合质量要求。
当然,在全员参与质量管理的过程中,最高管理者强有力和持续的领导以及该组织内所有成员的教育和培训是这种管理途径取得成功所必不可少的。
2、全面质量管理与组织及社会受益的目标是一致的
在全面质量管理中,质量这个概念和内部管理目标的实现有着密切的联系。
现在所说的“质量是企业的生命,有质量就有效益”就是这个概念。
另一方面,通过质量管理让“社会受益”也是必要的。
“社会受益”意味着在需要时应通过全面质量管理满足“社会要求”,即满足有关国家法律、法规、规章以及能源和自然资源保护、安全等方面的要求,这是一个组织应尽的社会义务。
因此,全面质量管理是确保企业收益、树立企业社会形象的一项重要内容。
四、汽车维修质量管理
1、汽车维修质量管理的概念
汽车维修质量管理是为保证和提高汽车维修质量所进行的调查、计划、组织、协调、控制、检验、处理及信息反馈等各项活动的总称。
汽车维修质量管理是一种经常性的和有计划的工作过程,应贯穿于汽车维修服务全过程,其目的在于完善工艺方法和维修组织形式,以保证修竣出厂汽车的技术状况及其使用性能的最佳水平。
2、汽车维修质量管理职能
①制定汽车维修质量方针和目标
汽车维修质量方针即汽车维修质量管理的政策性法规,如交通部发布的《汽车维修质量管理办法》,明确管理职责和工作要求及必须遵循的规章和标准、质量管理制度等。
汽车维修质量管理目标指经过全面质量管理汽车维修质量所要达到的质量评价指标,如竣工出厂检测一次合格率、返修率等。
②汽车维修质量控制
汽车维修质量控制指为保证和提高汽车维修质量,满足汽车技术状况要求,所采取的维修技术活动。
汽车维修质量控制过程包括以下几个步骤:
a.确定汽车维修质量的控制对象,即确定所要控制的汽车技术经济指标,如汽车二级维护竣工,发动机动力性能应满足:
发动机功率应不小于额定功率的85%;
b.制定作为汽车维修质量控制依据的标准;
c.确定评价和衡量汽车维修质量控制对象的方法,一般应以各项标准规定的方法进行;
d.衡量和评价被控制对象,即衡量和评价维修汽车的各项技术性能指标;
e.说明经维修汽车的实际技术状况与控制标准之间的差异;
f.找出差异的原因,采取纠正措施。
3、汽车维修质量保证
所谓汽车维修质量保证指为使车主确信维修竣工出厂汽车能够满足汽车维修质量要求所必需的有计划有系统的活动。
①质量担保(外部质量保证)
汽车维修企业在汽车维修质量方面对托修方的一种质量许诺(担保),并具有充足而确凿的汽车维修质量证据。
如与托修方签订汽车维修合同、汽车维修竣工出厂实行出厂合格证制度、汽车维修企业必须执行汽车出厂质量保证期制度等。
②汽车维修质量保证工作(内部质量保证)
为了保证汽车维修质量,我公司将加强从待修汽车进厂、维修过程、修竣质量总检验到出厂前送检(送汽车维修质量监督检验站上线检测)全过程的质量管理活动。
如质量教育工作、质量信息工作、标准化工作、计量工作以及强化汽车维修质量检验(汽车进厂、维修过程及竣工出厂检验)制度,建立汽车维修技术档案等。
质量保证与前面所讲的质量控制是两个完全不同的概念。
但是,质量保证与质量控制的某些活动是相互关联的。
质量控制是质量保证的重要内容,只有在生产技术活动中,严格质量控制,使汽车维修服务及竣工质量要求全面满足了托修方的要求,质量保证才能提供足够的信任。
五、汽车维修质量与汽车维修质量评定参数
1、汽车维修质量
汽车维修是一项技术服务,因而汽车维修质量是汽车维修服务活动是否满足与托修方约定的要求,是否满足汽车维修工艺规范及竣工质量评定标准的一种衡量。
由此可知,汽车维修质量可分解为两个方面:
一方面是汽车维修服务全过程的服务质量,包括维修业务接待、维修进度、维修经营管理(主要指收费)的质量水平;
另一方面是汽车维修作业的生产技术质量,具体是指维修竣工汽车满足相应竣工出厂技术条件的一种定量评价。
2、汽车维修质量的评定参数
汽车维修质量的主要衡量标志是经维修的汽车是否符合相应的竣工出厂技术条件。
这里所讲的“技术条件”即汽车主要性能参数(也可称为质量特性参数),是汽车维修质量的主要评定参数。
①动力性
汽车的动力性通常用发动机功率、底盘输出功率和汽车直接档加速时间来衡量。
②燃料经济性
汽车的燃料经济性通常用汽车经济车速百公里油耗来衡量。
③制动性能
汽车的制动性能通常用制动距离、制动稳定性或制动力、制动力平衡、车轮阻滞力、制动系统协调时间和驻车制动力来衡量。
④转向操纵性
汽车的转向操纵性通常用转向轮的侧滑量、转向盘操纵力及最大自由转动量来衡量。
⑤废气排放和噪声
汽车废气排放和噪声主要用怠速污染物排放量(汽油车)、自由加速烟度排放量(柴油车)和噪声级来衡量。
⑥密封性
汽车的密封性有汽车防雨、防尘密封性和连接件密封性两个方面。
⑦可靠性
汽车各总成部件的连接状况,灯光、仪表的工作状况等。
3、维修企业的汽车维修质量
维修企业的汽车维修质量反映该企业的整体服务水平和服务信誉,其主要标志是汽车维修竣工出厂质量监督抽查一次合格率、返修率、投诉率,以及汽车维修质量纠纷和质量事故发生的情况等。
六、汽车维修质量检验
1、汽车维修质量检验的概念
①汽车维修质量检验的定义
汽车维修质量检验是指采用一定的检验测试手段和检查方法,测定汽车维修过程中和维修后(含整车、总成、零件、工序等)的质量特性,然后将测定的结果同规定的汽车维修质量评定参数标准相比较,从而对汽车维修质量作出合格或不合格的判断。
②汽车维修质量检验的目的
对于汽车维修企业,进行汽车维修质量检验的目的是为了对汽车维修过程实行全面质量控制,判断汽车维修后是否符合有关质量标准,对竣工车辆检验代表汽车维修企业,同时也代表托修方验收维修质量。
对于汽车维修质量管理机构,进行汽车维修质量检验,是为了实施行业质量监督。
③汽车维修质量检验的方法
汽车维修质量检验的方法分为两类:
一是传统的经验检视方法,二是借助于各种量具、仪器、设备对其进行参数测试的方法。
经验检视方法凭人的感官检查、判断,带有较大的盲目性;
仪器仪表测试可通过定性或定量的测试和分析,准确地评价和掌握汽车技术状况。
随着现代科学技术的进步,特别是汽车不解体检测技术的发展,人们可以在室内或特定的道路条件下,不解体测试汽车的各种性能,而且安全、迅速、准确。
④汽车维修质量检验的工作步骤
汽车维修质量检验是一个过程,一般包括如下工作步骤:
a.明确汽车维修质量要求
根据汽车维修技术标准和考核汽车技术状态的指标,明确检验的项目和各项质量标准。
b.测试
用一定的方法和手段测试维修汽车或总成有关技术性能参数,得到质量特性值。
c.比较
将测试得到的反映质量特性值的数据同质量标准要求作比较,确定是否符合汽车维修质量要求。
d.判定
根据比较的结果判定汽车或总成维修质量是否合格。
e.处理
对维修质量合格的汽车发放《汽车维修竣工出厂合格证》,对不合格的维修汽车,记录所测得的数值和判定的结果,查找原因并进行反馈,以便促使维修工序改进质量。
2、汽车维修质量检验分类及检验内容
①按检验对象分类
a.汽车维修质量检验;
b.自制件、改装件质量检验;
c.燃料、润滑油及原材料(含外购、外协件)质量检验;
d.机械设备、计量器具等质量检验。
②按检验方式分类
a.自检
自检指维修人员对自己操作完成的工作,认真地对照汽车维修技术标准,自我进行质量评定(是否合格,分析原因,提出改进措施,杜绝不合格维修质量)。
自检是汽车维修中最直接、最基本、最全面的检验。
自检中维修人员对维修质量进行自我评定,坚持实事求是的态度是自检的关键,这一环节保证了,整个汽车维修质量才有保证。
b.互检
互检指下一道维修工序对上一道维修工序的质量检验,如汽车二级维护作业中,安装制动摩擦片时对制动鼓(或制动盘)的工作表面加工质量进行检验。
过程检验员对维修过程中维修操作人员维修质量的抽检也属于互检范围。
互检重点是对关键维修部位维修质量进行抽检把关,以免给后道维修工序的工作甚至维修竣工汽车造成不必要的后患、故障和返工。
c.专职检验
专职检验指对汽车维修过程中的关键点(维修质量控制点)进行预防性检验及整车维修竣工出厂的把关性总检验。
汽车维修企业应根据其规模配备足够的专职过程检验员和竣工出厂的总检验员,严把汽车维修质量关。
③按汽车维修工艺过程分类
a.进厂检验
进厂检验是对送修汽车进行外部检视和交接(严格地讲,进厂送修车的外检并不属于质量检验的范畴),必要时进行简单的测量和路试以验证报修项目的准确性。
进厂送修车交接检验的目的在于填写双方认可的汽车交接清单,办理交接手续,承修方通过对送修汽车的外观和行驶检查,制订修理计划。
送修汽车的进厂检验可由检验部门专职检验员配合生产部门进行,也可由生产部门的调度员兼任。
在现行的汽车维护制度中,要求汽车二级维护前应进行各部分技术性能参数的检测诊断,为确定附加作业项目提供分析依据。
这种维护前检测也可归为进厂检验的一种。
汽车或总成送修前应进行修前检验,即送修技术鉴定,根据鉴定结果有针对性地安排维修,以免超前维修或失修。
b.零件分类检验
大修汽车或总成解体、零部件清洗后,应按技术标准进行检验分类,将原件分为可用的、需修的和报废的三大类。
分类的主要依据为:
是否超过修理规范中的规定的“大修允许”和“使用极限”。
凡零件磨损尺寸和形位误差在大修允许范围内的为可用件;
凡零件的磨损或形位误差超过允许值,但仍可修复使用的为需修件;
凡零件严重损坏,无法修复或修理成本太高的,为报废件。
c.汽车维修过程检验
汽车维修过程检验又称工序检验,其目的在于防止不合格的零件装配到总成或部件中;
防止不合格的总成或部件装到整车上。
汽车维修过程检验是汽车维修质量管理工作中的重要环节,没有过程的质量控制,就没有整体质量保证。
汽车维修过程检验一般由承修人员负责自检,专职过程检验员抽检,维修中的关键零部件、重要工序以及总成的性能试验均属专职过程检验员的检验范畴。
汽车维修企业应根据自身的实际情况确定必要的维修质量控制点,由专职维修过程检验员进行强制性的检验。
汽车维修过程检验是控制汽车维修质量的关键,而质量控制点是汽车维修质量管理和质量保证活动中需要控制的关键部位和薄弱环节;
质量控制点设在关键、重要特性所在的工序或项目中,保证质量的稳定;
在汽车维修过程中,重复故障及合格率低的工序,对下一道维修工序影响大的工序中应设几个检验点,使影响该工序质量的因素处于受控状态是很必要的。
如发动机总成修理中,气缸的搪磨加工质量,影响发动机装配质量和工作性能,应视为质量控制关键部位,严加控制。
d.汽车维修竣工出厂检验
汽车维修竣工出厂检验必须由专职汽车维修质量检验员承担。
一般在汽车维修竣工后、交车(或送汽车维修质量监督检验站或检测中心检测)前进行。
汽车维修质量检验员对照维修质量技术标准,全面检查汽车,测试有关性能参数。
汽车检验合格后签发《汽车维修竣工出厂合格证》,并向用户交付有关技术资料。
汽车维修竣工出厂后在质量保证期内汽车发生故障或损坏,承修方和托修方按有关规定“划分和承担相应的责任”。
e.汽车的返修鉴定
返修是对维修质量不合格汽车的补救和纠正措施。
汽车返修的检测、判断工作应由质量检验员负责。
检验员通过检验和鉴定,分清责任,组织、协调和实施返修,并登记、填写汽车返修记录表。
f.汽车维修质量评定检验
经道路运政管理机构认定的汽车维修质量监督检验站(或检测中心)对汽车维修企业的维修竣工车辆进行质量评定的抽检。
七、竣工出厂汽车在保修期内的质量问题的处理原则
1、因维修质量未达到技术标准造成的质量事故,其直接经济损失由本公司负责。
2、属于维修过失或外购材料,配件质量不佳造成的故障或损失,由本公司负责返修,并负责全部工料费。
3、属于原车旧件利用而造成的故障或损坏,我公司按要求及时修复,收取适当的配件和附料费,工事费从优。
如果我公司要求更换有问题的原车配件,而托修方不同意更换,造成的故障或损坏,由托修方负责,收费按正常标准来收取。
第三节技术管理和保证措施
一、车辆维修技术标准
1、汽车大修竣工出厂技术条件(GB/T3798.2-2005);
2、汽车发动机大修竣工技术条件(DB11T135—2001);
3、机修二级维护技术标准
①更换润滑油及润滑油滤清器。
②检查燃油系统是否紧固,可靠,无渗油现象等。
燃油滤清器按实际情况更换。
③检查、清洁或更换空气滤清器芯,其部件必须按规定紧固。
④检查点火系统。
检修或更换白金、火花塞等,调整点火正时。
⑤检查水泵,水管是否松动,渗漏,水温在标准值内。
⑥检查进气门间隙,有异响时调整(用液压挺杆
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