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邀请函,致谢词
篇一:
通知邀请函询问信致谢信在英语写作中的格式
通知、邀请函、询问信、致谢信在英语写作中的格式
一、通知的标志
书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置,多用notice作标志。
为了醒目起见,标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上,则也要首字母大写形式Notice),并常写在正文上方的正中位置。
标志后可以编号,也可以不编号。
口头通知用Announcement作标志,但通常省略不说。
二、出通知的单位及时间
发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的右下角;发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角。
不过,这两项有时可以省略。
口头通知不说这两项。
三、通知的正文
正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。
布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。
正文一般可采用文章式,为了醒目也可采用广告式。
广告式要求简明扼要,一个句子可以写成几行,且尽量写在中间,各行的第一个字母一般都大写。
四、通知的对象
被通知的单位或人一般用第三人称;但如果带有称呼语,则用第二人称表示被通知的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。
涉及要求或注意事项时,也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文体
书面通知用词贴切,语句简洁,具有书面化;口头通知用词表达要注重口语化。
口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象),如:
“Boysandgirls”,“Ladiesandgentlemen”,“Comradesandfriends”等,或用提醒听众注意的语句,如“Attention,please!
”“Yourattention,please!
”“MayIhaveyourattention,please?
”等,且最好有结束语,如:
“Thankyou(forlistening)”以示礼貌.
写作范例
范文
NOTICE
We'regoingtohaveinterestingactivitiesintheschoollibraryat8:
00a.monNovember20,201X.Bythen,someofuswillreadpoemsandsomewilltellstories.Youcanalsohear
wonderfulsingingandwatchbeautifuldancingthere.Wehopealltheseniorstudentscan
comeandjoinintheactivities.Alltheheadmasterswillbeinvitedtoouractivitiesas
representativesofteachers.Pleasegetoneperformancereadybecausesomeofyouwill
probablybeaskedtogiveusone.
StudentsofClass3,Senior2.
November11,201X.
邀请函
FORMALVISAINVITATION格式
公司抬头
TO
*********
ATTENTION:
******
AFORMALVISAINVITATION
DearSirorMadam:
WeareverypleasedtoinviteMr.***cometoourfactoryforvisitingandbusiness
negotiation.Thebusinesstripwillstartfrom18thApril201X.Andbecausethelongbusiness
co-operationinfuturebetween**对
方公司名andus,theywillcometoChinaformanytimes.
Pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhatever
regardingthepresenceof******inChina.Allexpensesof*****'Sjourneyto/from
China,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.
Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.
Yourssincerely,
GeneralManagersignatur
致谢信
英文感谢信范文:
Date
andPlace
Mr.____
Ministerof_____
(Address)
Beijing,China
DearMinister,
Iamwritingthislettertothankyouforyouwarmhospitalityaccordedtomeandmy
delegationduringourrecentvisittoyourbeautifulcountry.Iwouldalsoliketothankyoufor
yourinterestingdiscussionwithmewhichIhavefoundveryinformativeanduseful.
Duringtheentirevisit,mydelegationandIwereoverwhelmedbytheenthusiasm
expressedbyyourbusinessrepresentativesoncooperationwithChina.Isincerelyhopewe
couldhavemoreexchangeslikethisonewhenwewouldbeabletocontinueourinteresting
discussiononpossiblewaystoexpandourbilateralecomomicandtraderelationsandbring
ourbusinesspeopletogether.
IamlookingforwardtoyourearlyvisittoChinawhenIwillbeabletopaybacksome
ofthehospitalityIreceivedduringmymemorablestayinyurbeautifulcountry.Withkind
personalregards,
Faithfullyyours,
(Signed)
篇二:
感谢信,慰问信,表扬信,邀请信,的格式的PPT
教学目的:
1、明确书信的涵义、特点和分类,掌握书信写法,能够写出合格的书信。
2、申请书的定义及其格式,注意事项。
教学重点:
1、书信的结构内容和写法
2、书信写作的注意事项
3、例文析评
教学难点:
1、书信的大致分类;
2、书信的格式;
3、常见的书写问题。
时间安排:
2课时
教学过程:
一、书信分为一般书信和专用书信两大类。
格式:
称谓、问候语、正文、结尾、署名、
日期构成。
1、一般书信:
多用于个人与个人之间,主要是家书类书信。
2、专用书信:
用于某种特定场合,针对某种特定事物或特殊需要的具有专门用途的书信。
分类:
感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。
二、申请书
(一)定义:
申请书是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团
体表达
愿望、提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。
(二)类型:
1、加入组织的申请书,如入党入团入会申请书;
2、办理业务的申请书,如开业申请书。
(三)撰写:
不管是加入组织的申请书,还是办理业务的申请书,内容都是由五部分组
成:
1、标题:
稿纸第二行中间,
(1)申请要求+“申请书”三字入题,即“事由+文种”。
如:
入团申请书、参军申请书;
(2)亦可直接写“申请书”三字。
2、称呼:
标题下空一行顶格写受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人
的姓名,后加冒号。
因为申请书是个人或集体向组织表达愿望、向机关单位提出请求时用的一种应用文,所
以是有对象的,要有称呼一项。
3、正文:
申请事项+申请理由+申请态度。
(1)具体写作内容如下表所示:
(2)各项写作要求:
①申请事项:
要明确,可开篇开门见山讲出来,不囊含糊其辞;②申请理由:
要充分,具有说服力;③申请态度:
要诚恳,强调自身努力。
4、结语:
“此致”、“敬礼”、“祝你:
工作顺利”等。
5、署名和日期:
姓名(或单位名称)在上,日期在下;姓名为真实姓名。
(四)、注意事项
1、要一事一书。
2、语言准确、朴实,简洁明了。
三、邀请信
(一)定义:
邀请书、请柬,分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会
议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。
邀请书与请柬相似。
(二)特点:
确指性,发送对象是特定的单位或个人。
礼仪性,邀请书和请柬包含表达尊重、联络情感的意味,具有礼仪性。
(三)分类:
按用途分:
有会议类邀请书、请柬。
有活动类邀请书、请柬,用于典礼仪式、活动宴请等。
(四)结构和写法:
结构分横式、直式两种。
1、标题
居中标明“邀请书”或“请柬”字样。
有的邀请书采用公文式标题。
2、称谓
顶格写被邀请对象。
单位名称需用全称。
姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。
3、正文
正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点,文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。
4、落款
签署发文单位名称或个人姓名。
标明年月日。
(五)注意事项
1.措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。
一般来说,邀请书和请柬都要求文辞典雅得体。
宜用谦敬、期盼性语言,以表诚邀之心。
2、请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。
(六)例文析评
【例文1】
请柬
尊敬的××先生:
敝公司定于201X年6月30日至7月5日8:
00—17:
00在上海瑞金大厦3号楼展览大
厅举办现代家具贸易洽谈会。
恭候光临。
新大地公司
二○○五年五月二十五日
【提示】
这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。
时间、地点具体明确,内容简洁,语言谦恭
得体。
[例文2]
(封面)(内页)[提示]
这份请柬,用语礼貌恭敬,分封面和内页,有一定的装帧性,符合请柬的写作要求。
[例
文3(来自:
WWw.:
邀请函,致谢词)]
二○○五年全国普通高校评卷教师邀请书
××中学××老师:
经研究,决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。
如果你不需要回避,无直
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