大学生就业创业发展协会年终晚会策划书文档格式.docx
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六、活动对象………………………………第2页
七、工作人员及项目组……………………第2页
八、活动流程………………………………第5页
九、附录……………………………………第8页
一、前言
这不只是一个简单的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过本次晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
一年的学习生活即将过去,我们迷茫过、难受过、痛苦过,也高兴过、快乐过、激动过。
因为缘分,我们走到了这里,大学生就业创业发展协会!
半年的辛酸苦楚,我们不用说出口,它铭记在心中!
就让我们在这最后的时间里,尽情的欢乐,尽情的玩起来吧,也对这一个学期的学习、生活生涯做一个总结,画上一个也许并不完美,但却可以永远的不忘怀的句号。
二、活动名称:
大学生就业创业发展协会2011年年终晚会
三、活动主题:
我们都是一家人
四、活动时间:
2011年12月15日18:
00—21:
00
五、活动地点:
地滋楼C区圆形报告厅1楼
六、活动对象:
大学生就业创业发展协会全体会员
七、工作人员及项目组
(一)工作人员:
统筹组:
VCSA理事会
参与人员:
VCSA全体会员
(二)项目组:
1、节目组
组长:
王超组员:
待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、外联组
待定组员:
待定
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)晚会前商家的联系工作
(3)通知礼仪组对前来的商家代表进行接待
3、礼仪组
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时进行邀请;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的学院主席、外校协会及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好学院主席、外校协会及商家(赞助商);
(注:
所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系报道、记者、及摄影人员,并负责后期制作及上传。
4、舞台组
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
5、后勤组
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
6、机动组
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
八、活动流程
(一)活动前期:
1、申请教室(舞台组)
2、准备活动所需设备,物品等(后勤组)
3、准备节目并策划(节目组)
4、物品购买(后勤组)
5、邀请嘉宾前来参加晚会(礼仪组)
6、选好主持人(节目自)
7、布置晚会现场(舞台组)
(二)活动当中
1、主持好晚会的开展(节目组)
2、维持现场秩序(机动组)
3、组织互动节目,并分发礼品(机动组)
4、组织人员观看,并带动气氛(机动组)
(三)活动后期
1、合影留念(礼仪组)
2、组织人员陆续离场(机动组)
3、打扫场地卫生(后勤组)
4、回收物品(后勤组)
5、书面总结(视情况而定)
6、上传照片、录像等至群相册,便于成员观看(礼仪组)
(四)晚会具体流程表
18:
20正式开始
18:
22—18:
30会长双节祝福及年终总结
30—19:
00各部室节目及个人节目第一部分(4—6个节目)
19:
00—19:
10颁奖仪式
19:
10—19:
30各部室节目及个人节目第二部分(4—6个节目)
30—20:
00第一部分互动游戏环节
20:
00—20:
20各部室节目及个人节目第三部分(3—5个节目)
20—20:
40第二部分互动游戏环节
40—20:
50节目(1—2个)
50—20:
55VCSA年终VCR
55—21:
00全体大二成员合唱节目,主持人宣布结束。
九、附录
(一)晚会工作细则一览表
次序
工作内容
时间
负责人
1
场地申请
14
节目预演
2
物品购买
15
服装道具
3
发放节目单
16
引领观众入场
4
邀请嘉宾
17
换衣间维护
5
主持人
18
礼仪人员
6
服务器具准备
19
维护现场秩序
7
搬运桌椅
20
照相摄像
8
搬运演出器材
21
电线及器材
9
借用工具
22
演员到位
10
舞台搭建
23
进出口控制
11
节目音效
24
互动节目
12
灯光及音箱
25
奖品、礼品发放
13
准备电脑
26
清扫会场
注:
1.各工作人员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作加快整体工作进程;
2.晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作;
3.如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
(二)节目单
序号
节目名称
演员
联系方式
(三)资金预算
物品名称或用途
单价
数量
总额
备注
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 大学生 就业 创业 发展 协会 年终 晚会 策划
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