行政办安全生产责任制文档格式.docx
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3、加强团队建设工作。
从建设一流团队、创造一流业绩出
发,持续不断地加强矿办内部建设。
按照层次管理原则,加强对副职工作的指导、监督和检查,定期对各块工作进行讲评,每月给副职进行绩效考核打分;
严格组织本单位员工绩效考核与测评,做到日清月结、结果公示、考核公正、奖惩挂钩。
4、负责全矿重大会议的组织、安排和检查。
负责安排矿务会的召开,确定会议议题,做好会议记录。
负责对矿长在重要会议重要讲话及所作决定的记录备案,并有权对进展情况进行督办。
5、负责组织公文处理工作。
对外来公文进行批转和组织传阅。
对下发行政文件进行会签,确定发放范围,对上报重要文件联系尽快处理。
负责安排处理公用信函、介绍信等。
负责组织协调文印工作,保证服务热情,印制规范整洁,及时到位。
6、负责组织安排调研文秘工作。
对矿长日常的公函进行处理;
对矿长安排的文稿、文件安排撰写及审核,对对外重要文稿进行审核把关;
组织安排对全矿年度工作进行总结,起草年度职代会或阶段工作思路;
围绕全矿工作的重点,组织开展专题调查研究,收集动态信息,为决策提供依据。
7、负责监督协调小车队的管理工作。
按矿长要求,安排长途用车;
负责安排短途集体用车;
监督车队材料和修理费的使用;
监督车辆保养、维护、使用、安全运行等工作的运行等。
8、负责组织开展企业综合管理工作。
在矿长的直接领导下,代表矿长行使企业管理安全生产责任制,主要负责制度建设,绩效督办,标准制定,组织架构、管理课题研究等工作。
【信访办主任】安全生产责任制
1、认真学习和执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法令,全面掌握政策动向,努力提高业务水平。
2、协助领导处理本矿直接受理的、上级领导交办的人民群众的来信来访案件。
3、负责群众来信来访的日常接待工作,对所反映的问题、提出的要求,凡属合理的目前能够办到的,应尽可能予以解决;
凡属按政策不能解决的,应耐心进行解释,做好思想工作。
4、对群众反映的问题进行归档分析,对重要情况和问题以及带有普遍性的群众切身利益的问题,及时向领导反映。
5、针对越级上访、集体上访等事件制定信访应急预案,保证能在较短的时间内采取果断措施,处置突发性事件。
6、根据“分级负责、归纳办案”的原则,对人民群众来信来访反映的问题,及时转办、催办,协助有关部门调查研究,提出处理意见。
7、对信访案件要逐次登记,定期总结,做到件件有着落,事事有答复。
【办公室副主任】安全生产责任制
1、在行政办主任的领导下,加强办公室业务建设,协助主任领导办公室人员履行安全生产责任制,创新工作方法,提高工作效率,做好行政办各项业务工作。
2、接待管理:
配合主任做好上级机关和外来单位的接待工作,安排督促办公室相关人员做好接待工作。
3、会务管理:
安排、督促办公室相关人员做好各类会议的筹备、组织和服务工作。
4、勤务管理:
安排、督促办公室相关人员做好领导办公室及宿舍的勤务工作,确保各项工作的完成效率及效果,让领导满意。
5、公文管理:
安排、督促办公室相关人员做好上级及本矿各类文件的收发、会议通知、证照使用、公务用车派遣等工作,确保各项工作及时、准确、无误。
6、协助主任做好领导交办的其他工作。
【调研室副主任】安全生产责任制
1、在行政办主任直接领导下,负责调研室日常管理工作。
2、调查研究:
深入调查研究,及时、全面、准确地发现矿井存在新问题、新情况,及时向矿领导提出解决问题的意见和建议,为矿领导科学决策提供依据。
3、负责文稿起草工作:
负责对矿长安排的文稿、文件安排撰写及审核,对对外重要文稿进行审核把关;
安排起草行政方面的综合性工作安排,总结决议、纪要、报告等文件、材料。
4、负责会议纪要:
参加全矿重大重要会议,负责安排对会议内容进行记录、整理及下发工作。
5、负责机要保密:
负责做好上级和矿有关机密文件、资料,领导核心会议等有关内容的保存和保密工作。
6、负责信息收集:
负责安排收集煤炭相关信息,为领导提供有价值的参阅资料。
7、积极主动为矿领导服务,当好参谋助手,完成领导交办的其他工作。
【企管室副主任】安全生产责任制
1、在行政办主任直接领导下,负责企管室日常管理工作。
2、负责规章制度建设:
牵头组织全矿制度体系建设的管理工作,并监督落实矿各项规章制度的执行情况。
3、负责绩效督办:
牵头负责矿绩效督办管理工作。
参与矿绩效考核办法编制工作,负责监督绩效考核的执行落实情况。
负责矿重要指标督办考核工作;
负责矿重点工程督办考核工作;
负责矿职代会、矿党政联席会、矿务会等重要工作任务分解、督办、考核工作;
负责矿领导指派的重点工作督办考核工作。
4、负责各部室日常业务管理监督考核工作:
负责各单位安全生产责任制划分和职能调整工作;
负责各部室业务管理监督考核工作;
负责各部室业务管理问责工作。
负责方针目标制定与考核:
5、负责企业标准的制定和管理:
牵头全矿各部门对企业标准和标准进行编制及审核工作,确保制度有效实施。
6、负责管理创新课题研究:
负责矿井管理创新成果的研究和发布工作;
负责引进新的管理方法和理念,在全矿范围内进行推广实践,提高矿井管理效率。
7、负责矿井组织架构管理:
负责对矿属各单位进行职能划分和调整。
【接待管理员】安全生产责任制
1、接待工作:
做好上级机关和外来单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。
2、沟通联系工作:
负责做好接待工作中对内对外的沟通联系工作,促进各项接待工作顺利进行。
3、食宿会议安排:
负责安排宾客的食宿、参观、会议等事项。
4、成本管理:
做好接待成本的统计、结算管理工作。
5、完成领导临时交办的其它工作。
【公文管理员】安全生产责任制
1、印章管理:
负责保管矿印章(矿印章、矿长印章、总工印章),办理对外介绍信及证明;
负责管理矿内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
2、公文管理:
负责全矿OA系统的管理。
根据矿领导指示,负责起草全矿行政方面的综合性文件;
负责全矿性公文拟稿、核稿、发稿;
负责上级机关、兄弟单位来文的处理及公文印发、公文档案管理工作,确保上情下达和下情上报。
3、证照管理:
负责矿营业证照(营业执照、采矿许可证、煤炭生产许可证、安全生产许可证、矿长资格证、矿长安全资格证、企业代码证等)的年检和保管,以及矿内各单位对证照的使用工作。
4、公务用车管理:
负责全矿公务用车派车单的审核,并及时交付小车队进行车辆派遣。
5、会议通知:
负责上级部门来电会议的通知工作。
6、完成领导临时交办的其它工作。
【综合管理员】安全生产责任制
1、负责办公室综合事务管理工作。
2、库房管理:
负责办公室库房、办公用品、耗材等物品的支领、发放和计划上报工作。
3、资料管理:
负责办公室一体化管理及矿其它单位被检资料的整理准备工作。
4、费用管理:
负责各项费用的报销工作;
电话卡支领、发放工作。
5、办公用品管理:
负责矿领导及本室人员办公用品的支领工作。
6、大屏幕管理:
负责大屏幕的使用、维护管理工作。
7、完成领导临时交办的其它工作。
【勤务管理员】安全生产责任制
1、勤务管理:
负责矿领导办公及宿舍勤务管理工作,确保办公室干净整洁、办公用品配备到位;
确保领导宿舍干净卫生,生活用品及时更换;
负责勤务组日常费用的统计结算工作;
负责319勤务组库房物品管理工作。
2、文印管理:
负责全矿的文印工作,对各单位文印数量进行分配和成本考核;
负责文印室设备的管理工作,确保设备的正常运行和维护工作;
3、会议管理:
做好会议室的安排工作及会议室布置、接待、会标、座次牌打印存放工作。
4、刊物管理:
负责矿报刊征订,报刊、信函的收发工作。
5、台账管理:
负责办公室日常工作台帐的登记工作。
6、完成领导交办的临时性工作。
【办事员】安全生产责任制
1、按照主任安排做好办公室各项工作。
2、考勤工作:
负责矿领导及办公室人员的日考勤报工。
3、工资、奖金管理:
负责矿领导及本室人员工资、奖金等的制表、发放工作。
4、纪律考核:
负责办公室员工的纪律考核工作。
5、完成领导交办的其它工作。
【勤务员】安全生产责任制
1、办公室卫生:
打扫矿领导办公室的卫生,要求地面保持无纸屑、积尘、烟头等;
文件柜、办公桌、饮水机、电脑、打印机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁、无尘。
2、宿舍卫生:
负责打扫矿长、书记宿舍卫生。
要求宿舍整体干净、整洁。
具体要求:
(1)私人物品须摆放整齐;
(2)床上用品必须按要求折叠、摆放;
(3)床单须铺放整齐,无痕迹,被面干净;
(4)垃圾随时倾倒,不得有堆积;
(5)书桌、洗漱台上物品统一摆放;
(6)地面保持无垃圾、无灰尘、无烟头;
(7)离开宿舍时及时关闭所有电源;
(8)卫生间干净整洁无异味;
(9)保证绿化植物的泥土水分充足,及时清除杂草、枯叶、垃圾等;
(10)保证生活用品配备及时。
3、会议室管理:
负责打扫会议室卫生,保证室内干净整洁、桌椅摆放整齐、桌面摆放物品干净整齐;
负责保管室内设施;
负责会议茶水供应。
4、日常工作记录:
必须认真填写日常工作记录、月度汇报报表。
认真按照办公室“十个不忘”办事。
5、业务保安工作:
要做好分管的办公室、会议室的业务保安工作。
严格防范不得发生火灾、盗窃等事件,出现问题按有关规定追究其责任。
6、业务保密工作:
在整理矿领导办公室期间,不得随意翻动矿领导笔记本、文件等资料。
开会期间或其它听闻的内容不得向他人透漏,要坚决保密,做到不该讲的话坚决不讲,不该说的话坚决不说。
7、完成领导交办的其它工作。
【调研室秘书】安全生产责任制
1、文稿起草:
按主任要求,起草矿主要领导讲话文稿、署名文章;
起草各类汇报材料和综合性材料;
负责起草矿年度工作计划和工作总结;
负责对矿行政各种公文的审核工作,力求条理清晰、内容具体、数字准确。
定期到基层单位进行调研,及时、全面、准确地了解各单位存在的问题,并做好收集整理工作,并将收集的情况如实地及时向领导汇报。
3、会议纪要:
受主任指派参加各项会议,并认真做好会议记录,整理会议纪要。
4、信息简报:
负责《信息简报》的编辑工作。
5、机要保密:
根据主任安排,做好上级和矿机密文件资料,矿核心会议内容的保存、保密工作。
6、完成领导交办的其它工作。
【制度管理员】安全生产责任制
1、在企管室副主任的直接领导下,负责全矿规章制度日常管理工作。
2、负责规章制度的立项、评审、备案工作,确保出台制度符合安全生产规定。
3、负责对各项规章制度的执行情况进行监督和考核。
4、负责规章制度台账的登记管理工作。
5、负责规章制度网络发布工作。
6、完成领导交办的其它任务。
【督办管理员】安全生产责任制
1、在企管室副主任的直接领导下,负责绩效督办的日常管理工作。
2、负责督办工作任务分解工作,并负责督促,检查督办工作的贯彻落实情况。
3、妥善处理督办工作日常性事务,做好上情下达,下情上传工作,督办各项工作任务的落实,及时筛选和反馈重要信息为领导决策服务。
4、对各部门绩效督办中存在问题及时通报,以便各部门持续改进。
5、负责集团公司督办业务联系工作。
行政办组织机构图
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不得用于商业用途。
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