中南民族大学60年校庆公关策划书文档格式.docx
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校园内绿树成荫、花香四季,具有浓郁民族特色的现代建筑鳞次栉比、错落有致,湖光山色与人文景观交相辉映。
优美的校园环境为校庆活动提供了非常适宜的活动场地,在校学生为校庆活动提供了充足的人力资源。
2、活动内容
为营造校庆氛围,学校拟开展系列庆祝活动,主要包括八大系列:
(一)庆祝活动:
1.庆祝中南民族大学建校60周年师生联欢晚会(庆典活动之前,以学院为单位组成方队演出节目,师生同庆,民族同乐)
2.60周年校庆庆典(庆典日上午召开庆典大会)
3.庆祝中南民族大学建校60周年文艺晚会(庆典日当天晚上邀请国家级专业歌舞团演出)
(2)宣传活动
以内增凝聚力,外增知名度,扩大学校影响,营造喜庆氛围为主题。
包括:
1.联络媒体,组织系列报道;
2.制作全面介绍学校的光盘;
3.印制建校60周年纪念画册;
4.各学院围绕学院特色,开展宣传报道(教学、科研、学生工作)活动;
5.校庆庆典新闻发布;
6.建立校庆网;
7.校报以“我的民大情怀”为主题,面向校友、在校学生(家长)、教职工开展征文活动,获奖作品结集出版;
8.出版校报校庆特刊、《大学四年》特刊。
(3)学术活动
以展示学校办学实力和教学、科研等水平,促进国际交流合作,弘扬学术精神,推进科技成果转化和为经济社会发展服务为主题。
1.举办中外大学校长论坛(庆典活动期间)及系列学术研讨会;
2.办好南湖讲坛,邀请著名专家、学者、著名企业家及知名校友来校作讲座,并结集编印成书;
3.组织科研成果鉴定、转让及合作洽谈会;
4.编辑出版《科研成果集锦》;
5.学报(哲社版第6期)编发校庆特刊。
(4)师生文体活动
以丰富师生员工生活,丰富校园文化,展示师生员工精神面貌,烘托校庆氛围为主要内容。
1.举办“三迎”(迎新生、迎国庆、迎校庆)师生文艺晚会;
2.举办教工、学生迎校庆健身活动和体育比赛;
3.组织教职工书画笔会;
4.组织“薪火相传,点亮民大”驿站庆祝活动;
5.燃放烟花、焰火。
(5)校友活动
以聚焦校友,增强学校凝聚力和广大校友认同感为主要内容。
1.以学院为单位,建立各学院的校友信息库或印制校友录;
2.推动建立各地校友分会;
3.校庆期间各学院组织校友活动。
(六)展览活动
1.文物征集;
2.校史(教学科研等成果)展。
(7)校园建设活动
规范校园标识、统一学校视觉形象,建设有特色的校园人文景观,进行校园环境综合治理,绿化、美化校园。
1.民族文化景观(如各民族标识图案石刻等)认捐(各地校友会、有关单位捐建本地区民族文化景观);
2.校园环境整治。
(8)筹资活动
以推动学校发展,促进校庆筹备工作正常进行为目标。
1.筹建中南民族大学教育发展基金会;
2.现金捐赠;
3.实物(礼品)馈赠;
4.校园项目捐赠;
5.接受冠名奖学金的捐赠。
3、活动预算
(一)庆祝活动
1.庆祝中南民族大学建校60周年师生联欢晚会:
2万元
2.60周年校庆庆典:
3.庆祝中南民族大学建校60周年文艺晚会(庆典日当天晚上邀请国家级专业歌舞团演出):
20万元
(二)宣传活动
1.媒体系列报道:
2.制作全面介绍学校的光盘:
3万元
3.印制建校60周年纪念画册:
5万元
4.各学院围绕学院特色,开展宣传报道活动:
5.校庆庆典新闻发布:
1万元
6.建立校庆网:
7.校报以“我的民大情怀”为主题,面向校友、在校学生(家长)、教职工开展征文活动,获奖作品结集出版:
8.出版校报校庆特刊、《大学四年》特刊:
(三)学术活动:
(四)师生文体活动:
(五)校友活动:
(六)展览活动:
(七)校园建设活动
1.民族文化景观(如各民族标识图案石刻等)认捐(各地校友会、有关单位捐建本地区民族文化景观):
2.校园环境整治:
8万元
(八)筹资活动:
总计:
人民币70万元
4、活动进度表
中南民族大学60年校庆
活动进度安排表
项目
项目时间安排
筹备活动
2010年12月——2011年9月30日
筹资活动
2010年12月——2011年7月31日
宣传活动
2011年1月——2011年12月31日
学术活动
2011年1月——2011年10月
校友活动
2011年1月——2011年12月
文体活动
2011年4月——2011年10月
建设活动
2011年5月——2011年7月
展览活动
2011年6月——2011年12月
庆祝活动
2011年10月22日
5、活动组织机构及主要工作职责
(一)校庆工作领导小组:
组长:
陈达云雷召海
副组长:
徐柏才 雷振扬 罗建生 常一青 李金林 白江源 段 超
(二)综合组
徐柏才
责任单位:
学校办公室 校庆办公室
工作职责:
(1)负责起草学校校庆筹备工作方案及阶段工作计划;
(2)负责与校庆有关的对外联络、邀请和接待等工作;
(3)负责联络各地校友分会和校友;
(4)负责收集各地校友信息工作;
(5)负责《校友通讯》的编辑出版工作;
(6)负责建立并管理校庆网工作;
(7)负责校庆纪念品的设计制作和管理等工作;
(8)负责《校友风采录特刊》及相关资料的收集、整理和编印工作;
(9)负责《中南民族大学统计资料汇编(1996-2010)》的收集、整理和编印工作;
(10)完成校庆工作领导小组交办的其它工作。
(三)宣传组
宣传部
(1)负责制订宣传策划具体工作实施方案;
(2)负责校内外宣传的整体设计方案和校庆氛围的整体营造工作;
(3)负责联络各新闻媒体,做好对外宣传报道工作;
(4)负责学校建校60周年纪念画册、校报校庆专刊及宣传光盘的编辑制作工作;
(5)完成校庆工作领导小组交办的其它工作。
(四)学术活动组
雷振扬 段 超
科研处 研究生工作处(部)
(1)负责制订学术活动组具体工作实施方案;
(2)组织学术报告和专家论坛;
(3)负责科技成果洽谈会工作;
(4)负责《科研成果集锦》的编印工作;
(五)国际交流活动组
罗建生
国际合作与交流处
(1)负责联系邀请国外大学校长、友人来校参加庆典;
(2)协助组织中外校长论坛活动;
(3)完成校庆工作领导小组交办的其它工作。
(六)资金筹措组
常一青
财务处 校庆办公室 各学院 纪委监察处 审计处
(1)负责制订资金筹措组的具体工作实施方案;
(2)负责筹备建立中南民族大学教育发展基金会;
(3)负责募集资金;
(4)负责捐款、礼品的接收、登记造册和回执工作;
(5)完成校庆工作领导小组交办的其它工作。
(七)展览组
李金林
教务处
(1)负责校史(教学科研等成果)展的编排设计和布展工作;
(2)完成校庆工作领导小组交办的其它工作。
(八)师生文体活动组
白江源
学生工作部(处) 团委 工会 离退休工作处各学院
(1)负责制订师生文体活动的具体工作实施方案;
(2)负责庆祝联欢晚会的汇演工作;
(3)负责师生书画艺术布展工作;
(4)完成校庆工作领导小组交办的其它工作。
(九)环境建设组
后勤保障处 宣传部 基建处
(1)负责制订环境建设组具体工作实施方案;
(2)负责校园环境的整治、绿化和美化工作;
(3)负责校园人文景观的设计和建造方案的实施;
(4)完成校庆领导小组交办的其它工作。
(十)各学院筹备工作组
各学院根据自身情况,相应成立校庆筹备办公室,负责本单位校庆筹备各项工作。
6、活动物品及场地安排
(1)活动物品
根据活动需求在校庆领导小组的统一安排下有相关个部门负责组织协调。
(2)活动场地安排
1、学术活动:
校学术会堂、学术交流中心
2、文体活动:
大礼堂、学术会堂、中心体育场、南区体育场、体育馆、游泳馆
3、展览活动:
校史馆、民族博物馆、中心广场
4、庆典活动:
中心体育场、武汉时代广场
5、停车场:
体育馆广场
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