校庆活动策划书方案范文5篇Word格式.docx
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媒体人员:
省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典活动安排:
文化活动系列:
1.校史展、校成果展、学院形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;
3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立
4.庆典大会及文艺晚会
学术活动系列:
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;
2.开展校际之间学术交流、学术论坛;
3.召开校友报告会、座谈会、成果展
具体时间安排:
九、基本活动流程:
1.前期宣传及准备。
主要有:
邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.中期。
主要是演出等准备和开始,包括:
奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
3.后期。
主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:
院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;
处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;
对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动资料分工成立如下专项工作小组:
庆典办公室。
分管校领导:
组长:
成员:
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;
校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;
校庆专题片拍摄与投放;
校徽、校训与院歌征集;
庆典专题网页制作与更新;
庆典大会程序等安排;
庆典活动摄像摄影及宣传;
庆典活动主持人和新闻记者邀请;
庆典文艺晚会节目安排;
校庆专刊修改;
协助其他小组开展相关工作。
领导接待组。
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;
本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;
本组受邀人士贺信贺电的组织;
本组受邀人士礼品券的发放。
来宾接待组。
根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:
①市内学院接待组。
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;
②退休教师接待组。
各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;
③校友接待组。
各年级组长及相关人员
负责拟定庆典活动所需邀请的校友名单和工作方案;
本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
庆典活动组。
根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:
①现场布置组。
负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;
庆典会场主席台的布置和管理;
与相关企业的沟通与联系。
②现场安全组。
各保安人员、各班主任
负责庆典活动现场及学校、学校周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;
参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;
学校内外车辆停放区域划分和秩序管理;
与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组。
根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;
学生礼仪队的选拔、训练和管理。
后勤保障组。
负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;
拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;
校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;
校庆庆宴的安排与联系;
庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;
受邀人士聚会场所校庆专题片播放;
制定并实施工作方案;
校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。
全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿:
成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通:
成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。
各系、部门校庆用车请提前预约。
解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务:
供给庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务:
校庆将成立专门的票务中心,为校友供给铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食:
国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可供给各类宴请服务;
院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务:
校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。
文化建设与宣传阵营
发动阶段
1、内部媒体宣传
建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;
学校网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;
70周年校庆专题片制作及展播;
校庆校报专辑;
校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计。
校庆活动策划2
x职业技术学院创立于公元2019年4月28日,到2019年学校将迎来十周年庆典,这是学校发展史上的一个重要的里程碑,更是一个新起点,是总结光辉历程,展示办学成果,展望发展前景的良好契机。
10年的耕耘,10年的拼搏,10年的辉煌,10年的收获,10年的求实创新,10年的建设发展,x职业技术学院走出了一条独具特色的发展之路。
由此,学校将决定筹备建校10周年庆祝活动,具体方案如下:
指导思想
x职业技术学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校的历史,展现办学成就,展望完美的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争中占据优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展成为知名高校。
校庆主题
展示成就凝心聚力彰显形象促进发展
第一章校庆策划的目的
1.经过本次活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升学校在社会的知名度与美誉度。
2.经过本次活动的规模效应,营造出“学校文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,构成荣誉感与自豪感。
3.以本次活动为契机,完善学校的“软件”,编撰学校的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4.以本次活动为机遇,向宇会的各级领导与校生进行汇报,并聆听相关的意见和提议,完善今后的工作领域,并力争取得到领导的满意。
5.借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。
彼此关注、支持,营造“学校情怀”、“师生情感”的氛围,并为日后的相关学校活动奠定基础。
第二章校庆活动安排
《一》文化系列活动系列
1、x职业技术学院《校志》的编撰和校史展览
《校志》及校史是10年清远职业技术学院发展足迹的缩影,也是x职业技术学院人奋斗不息的写照,要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编撰好
《校志》和校史展览,以上两项于2019年12月下旬前完成。
其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于2019年前完成。
《校志》编撰2019年3月份广泛征集、走访、调研:
4月中旬开始撰写,5月份完成初稿,6月份修改补充,7月上旬定稿完成。
校史展览,3月份定校史展览资料,4月至5月征集资料,6月至7月上旬分类制作展板,一并完成。
2、x职业技术学院形象宣传
经过回顾总结学院10年艰苦办学历程,利用报纸、电台、电视台、网络等社会主要媒体宣传x职业技术学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色,让国内外和社会各界更多了解学院10年来取得的成就,提高学院的社会影响力和知名度。
具体做法:
第一是经过报刊《x日报》、《南方日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻,介绍学院办学的文章或公告等。
第二是主要经过电台、电视台在三月份发连续的新闻宣传报导。
第三是经过网站在校庆期间设立专题宣传网站。
第四是经过不定期出版《校庆简报》。
第五是经过《x职业技术学院报》宣传。
本着宣传、纪念、实用相结合,将制作设计精美的宣传纪念册,纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等,集中反映x职业技术学院10年来走过的光辉历程,以校庆为契机,加强平安学校的建设的宣传,提炼x职业技术学院精神和学院文化,增强师生爱校建校的自豪感和自尊心。
纪念册2019年二月上旬完成稿,三月完成印刷。
3设立纪念标志
建立x职业技术学院标志性建筑,要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满期望的标志性建筑一座,设在比较显眼的地方。
4学校文化活动
为实现校庆弘扬x职业技术学院精神,凝聚人心的目标,经过丰富多彩的文化活动,逐渐推进,营造浓厚的校庆氛围。
主要经过:
组织师生征文比赛活动。
组织学生美术作品比赛活动。
组织学生歌咏比赛活动。
组织学生摄影作品比赛活动。
组织师生女子篮球比赛活动。
组织学生演讲比赛活动。
组织学生朗诵比赛活动。
组建一台校庆文艺晚会节目。
《二》学术活动系列
1、经过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式,开展广泛的、多层面的学术论坛,营造浓厚的学术氛围,活跃学术思想。
主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。
2、邀请国内知名度高的教授、专家讲座。
3、邀请知名校友报告会。
用真实事例来教育、启发在校生。
4、x职业技术学院暨校友科技成果展。
总结10年来的科技成果和科技贡献,全面展示学院的科技水平和科技实力。
收集校友的科技成果资料,一并举办科技成果展,扩大学院影响力,提升学研的品位。
《三》校友信息的征集及校庆筹资
按照节俭办校庆资金的筹集和管理。
要多渠道筹集资金,尽量做到收支平衡,减少学院的财政压力。
办好学院庆祝活动,保证校庆工作顺利进行。
1、征集历届毕业生信息
2、充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。
3、邀请校友参加校庆。
4、邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。
5、邀请中央、省、地、县有关部门领导来参加校庆。
6、邀请两校老领导来参加校庆。
《四》出版系列
1、校友通讯录
2、校友回忆录
3、校庆纪念光盘:
全面展示学校面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。
光盘采用多媒体等现代化设施,呈现丰富的资料和优美的视听效果。
4、校庆纪念画册:
以图文并茂的方式,介绍x职业技术学院历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以珍贵照片等。
5、校庆专题片
6、校庆专题文章
7、x职业技术学院形象宣传画
《五》校庆活动分三个阶段
第一阶段:
准备阶段。
时间:
2019年12月—2019年12月。
第二阶段:
查漏补缺。
2019年3月—4月。
第三阶段:
校庆活动。
2019年4月28日—4月30日。
第三章校庆办事工作机构及主要职责
《一》办公室
工作职责:
1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情景。
2制定《校庆总策划方案》
3负责领导题词的落实
4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单
5修改《校庆简报》
6负责综合处理其他不可预见的工作
《二》秘书组
组长:
x
成员:
x、x、x、x、x、x、x、x、x工作职责:
1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿
2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展
3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编
4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。
《三》.校友联络、筹资组
1负责收集历届毕业生信息
2负责掌握校友基本情景及通讯地址和校友的原班主任去向3负责校庆资金的筹集
4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情景的登记和落实
5负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实7负责制定校友返校参加庆典的组织方案
《四》宣传组
工作职责:
校庆活动策划3
一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望完美未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动x年校庆工作。
二、活动主题
共建母校,展望未来。
三、活动目的
本活动以宣扬x学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受改革开放带来的变化,以及x学院为社会所做出的贡献。
,同时,也为了让更多的同学能够更深的认识x学院,了解x学院,就让这份校庆的完美记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。
四、活动对象
x学院全体师生及所有校友
五、活动时间
x年10月31日上午8:
00—12:
00
x年10月31日午时2:
00—5:
x年10月31日晚上7:
00—10:
六、活动地点
x学院西校区音乐广场
七、活动流程
整个活动主要分为八个部分:
上午:
8:
领导发言、校友发言、游园活动和校友聚餐。
午时:
2:
校友与师生互动、校友奖学金筹集、扩建资金筹集。
晚上:
30
校庆晚会。
八、校庆活动时间计划:
启动阶段
1、成立筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
“今日是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
以“我的教师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。
依此搭建教师与学生的情感交流。
针对“x学院成立67周年”,面向学校开展校歌征集活动。
目的是完善学校软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于学校文化的独特性与其它学校进行区别与突出。
“母校,我为你骄傲”庆祝x学院成立67周年演讲活动,以突出院校67年来取的成就和社会影响为主题。
并对获奖作品编撰入校历。
4、启动活动经费筹集工作学校理解来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和院校扩建。
5、研究确定规划项目和学校景观项目
6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
筹备阶段
1、建立各地校友联络站,修改《校友通讯簿》。
2、编撰校史,编印画册,修改《校庆专刊》,制作光盘,设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3、布置校史陈列馆
4、组织学校环境美化,校舍整修
5、组织文艺活动排练和师生活动布展
“67年荣誉与梦想”x学院67年的发展历程主题图片展。
突出“成就”“荣誉”。
准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7、组织实施规划项目和学校景观项目
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10、制订校庆活动具体实施策划书
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
庆典阶段
1、提前一个月邀请校友、提前两星期邀请相关领导、来宾。
2、编印校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式
3、起草校庆文稿,印制文字资料
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动
5、登记接收礼品及捐助钱物并进行展示
6、在校庆日举行庆祝活动:
市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
a、唱校歌
b、校长致辞,市领导,知名校友致贺词
c、学校举行校庆纪念封、邮票首发式
d、举行全球校友会,由知名校友回忆历史
e、举办校友大型酒会
“庆祝x学院建校67周年”文艺演出晚会。
体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。
以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。
也成为凝聚学校情感的一个重要组成部分。
x学院大型签名活动。
发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我x学院为荣”的自豪感。
校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:
前期活动费用x元,校庆日费用x元,领导小组费用x元,推广宣传费用x元。
校庆活动策划4
00—5:
00—10:
八、校庆活动时间计划:
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
目的.是完善学校软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于学校文化的独特性与其它学校进行区别与突出。
4.启动活动经费筹集工作学校理解来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和院校扩建。
5.研究确定规划项目和学校景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
1.建立各地校友联络站,修改《校友通讯簿》。
2.编撰校史,编印画册,修改《校庆专刊》,制作光盘,设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织学校环境美化,校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和学校景观项目
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施策划书
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
1.提前一个月邀请校友、提前两星期邀请相关领导、来宾。
2.编印校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿,印制文字资料
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品及捐助钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动:
a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会
校庆活动策划5
一、活动目的
x学院自x年成立以来走过了近x年,在这x年中,一向在不断的成长,不断的自我塑造。
而x年是x学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将x学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。
经过前期的有关x学院知名度和美誉度的调查,了解了x学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强x学院的知名度和美誉度。
使x学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
十年如一日,我们正年轻;
十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点
时间
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