学生公寓管理信息系统.docx

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学生公寓管理信息系统

引言

学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所，是对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。

学生公寓管理事关学生人身安全和财产安全，关系到学校正常的教学、生活秩序，关系到学校和社会的稳定，也关系到我国高等教育的改革和发展。

随着高校后勤社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍内的贵重设施、电器等越来越多，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高。

高等学校学生公寓管理系统是一个落实国家有关规章制度、加强学生住宿管理、规范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。

系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间床位分配、住宿收费、物业收费、房间设施、日常检查、公寓工作人员等进行规范管理，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校领导随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控公寓管理情况，实现信息共享，提高工作效率。

系统全面体现了教育部相关文件的精神要求，为高校扩招、建设、后勤制度改革提供支持。

在吸收先进管理思想的基础上，综合运用了各种现代信息技术，是促进管理科学化的新型管理系统。

第一章

.背景：

公寓工作包括学生公寓“新生入住”住宿安排，学生公寓“调换寝室”手续办理，学生公寓“毕业生离校”手续办理，学生公寓“复学住宿”手续办理，学生公寓“退学学生”办理退宿手续，学生公寓“走读学生”办理退宿手续，学生公寓寝室“安全、内务卫生”检查评比工作等等。

旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代，新的宿舍管理系统开发出来之后，学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。

这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的重要条件。

高校学生宿舍管理系统是典型的信息管理系统（）,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能，界面友好、使用简单方便等特点。

要是采用手工管理，就存在着工作量大、服务质量差，工作效率低，耗费人员多。

为了彻底改善学生公寓管理信息系统管理的落后局面，特提出开发本系统。

“学生公寓管理信息系统”的建设，对提高公寓管理服务质量，提高工作效率，加快信息反馈。

必要性和意义：

便于学校领导对学生公寓工作安排进行了解，监督和指导以及学生公寓的自我管理。

为实现办公信息化与高效率化，特别开发“安全，内务评比系统”.本系统主要实现学生公寓安全，内务检查成绩的输入，统计，评比及相关的查询功能。

第二章系统分析

系统的初步调查

针对西安财经学院目前宿舍管理信息系统情况向我校工作人员做了详细了解。

在后勤管理，宿舍楼管还停留在管理人员手工记录数据的最初阶段。

后期学生调换宿舍，学生新增或流失都没有记录。

学校大院、二级学院以及后勤集团三个部门在学生宿舍管理方面常常信息不对称。

学校某个部门要学生住宿信息只能去学校大院查学生第一次入住所填的信息，如果学生后期调整宿舍，那么所查到的与学生实际信息与信息系统里不对称。

所以目前我校急需开发一个能使宿舍管理信息能够上下统一，及时修改，学生能够参与其中的信息系统。

1、调查内容

1）学校领导对宿舍管理信息系统有什么要求;

2）学校大院、二级学院、后勤集团、宿舍楼管、学生对宿舍信息管理系统查询内容需求;

3）在学校宿舍管理方面学校大院、二级学院、后勤集团之间的关系；

4）后勤集团对宿舍信息管理工作的以前方法和所期望达到的效果；

.调查过程：

本次调查采用重点询问法，通过走访学校领导、后勤集团、宿舍楼管、学生了解到大家对学校宿舍管理信息系统这方面的工作很重视。

经过调查从学校不同部门了解到各部门对宿舍管理的要求信息。

3.调查结果

1）从我校领导那里了解到学校大院希望在宿舍信息管理这一块学生入住信息能够及时更改，与实际相符，学校上下管理层所得到的学生宿舍信息一致。

学生有什么建议和要求可以留言，和校领导及时取得沟通；

2）学校大院通常希望可随时查到各二级学院学生所住对应宿舍楼；

3）二级学院通常希望可随时查询本院学生入住楼层以及各班级对应宿舍号；

4）后勤集团通常所关注的是随时可查询全校入住学生人数以及学生反映的宿舍问题能及时受到；

5）学生宿舍楼管所关心的而是学生与之对应宿舍的财产关系。

2.针对西安财经学院目前宿舍管理信息系统情况,此次主要采用问卷调查的方式。

1.调查人群：

西安财经学院的学生

2.调查地点：

西安财经学院双穗苑门口

.调查方法：

采用问卷调查的方式，采取随意拦截的方式，不分年级，不分性别。

发放调查表，当场填写，当场收回。

调查问题如下：

1　你是大几的学生？

2　你对学校宿舍管理是否满意？

如不满意，你希望在哪些方面做出改进？

3　持学生证进入宿舍与刷卡进入宿舍你更喜欢哪个？

4　是否希望宿舍过道实行小时监控？

3.调查结果分析：

采用分类统计的方法，交叉分析。

根据不同年级对宿舍管理的要求，统计调查结果。

调查结果

形成学生公寓管理组织机构图、新生入住功能体系图、新生入住流程图、新生入住顶层图、新生入住层数据流程图、新生入住数据流程图

学生公寓管理组织机构图图

学生公寓管理功能体系图图

新生入住宿舍业务流程图图

入住及离宿申请信息检索请求

入住及离宿审批信息处理结果

新生入住顶层数据流程图图

入住证件审批单

离宿手续

审批结果注册登记审查结果

新生入住层数据流程图图

手续不齐未批准入住库通

存知

不单

足

新生入批准宿舍物品配发部

住证件入住

宿舍

入住物品发放单物品

信息可以入住发放

及宿单

舍基物品发放单

本信

息不可以入住

楼管处登记注册

新生入住一层数据流成图图

数据字典

表数据项条目

数据项编号

名称

长度

取值范围

学号

数字

学院

汉字

姓名

汉字

性别

汉字

专业

汉字

编号

数字

姓名

汉字

性别

汉字

电话

数字

年级

数字

汉字

班级

数字

汉字

宿舍楼号

汉字

字母

编号

名称

简述

数据来源

数据流向

组成

宿舍物品发放单

发放物品的清单

楼管处

物品配发处

物品名称物品号规格

库存物品不足通知单

不足的物品清单

楼管处

库存部

物品名称物品号规格

宿舍物品完好证明单

检查物品完好后清单

楼管处

物品赔偿部

物品名称物品号规格

事故调查结果报告单

报告事故的详情

保卫处

楼管处

事故原因事故详情

核查属实单

检查事故原因详情

保卫处

楼管处

事故原因事故详情

查询宿舍学生信息表

学生信息详单

楼管处

楼管处

学号姓名性别班级院系

楼道工作人员信息表

工作人员信息详单

楼管处

工作人员部

姓名性别年龄电话

查询宿息表

宿舍详细信息

楼管处

学生

宿舍号单元号床位号

表数据流条目

表数据存储条目

数据结

构编号

数据结构名称

数据结构组成

宿舍学生信息表

学号姓名性别出生日期院系班级家庭住址宿舍楼宿舍号

宿舍工作人员信息表

姓名性别年龄手机号工作时间负责楼层

宿舍信息

宿舍号舍长宿舍成员所在院系所在班级备注

宿舍物品配备信息

物品编号物品名称规格单价计量单位现存数量领取人签字

表处理功能条目

处理功能

系统名：

公寓管理信息系统编号：

条目名：

新生入住别名：

无

输入：

学号

输出：

宿舍号

入住过程：

新生入住核查登记宿舍分配宿舍物品发放

简要说明：

第三章系统设计

新生入住系统功能图

新生入住系统结构模块图

新生实体属性图

宿舍工作人员实体属性图

学生与宿舍之间的关系

宿舍物品与学生之间的关系

基本图

代码设计

1、我校目前的学号的编码调查：

十位的顺序码，保证了有足够的容量。

本身无任何含义，每位学生分配唯一的编码。

２、区间码的含义：

把码分成若干段（区），每一区间代表一

组，码中的数字和位置都代表一定的意义。

一般

有多面码、上下关联区间码、十进制码。

、确定编码分段与区间码位，并用图形表示

如：

序号

学号代码

姓名

付建霞

陈秦豫

朱培培

吴艳飞

张晓丽

刘英

张无忌

赵美丽

张梦

林诗音

第四章可行性分析

.技术可行性

（）硬件

我们是用小组成员电脑做成的，做该系统最多用了的空间，包括资料的存储、系统资料的存储以及系统的存储等。

通信设备我们都采用电脑，只要网络好，都能满足通信需求，质量都能满足需求。

（）系统软件

数据库管理系统的功能已足够，我们用的都是直接用数据库代码编程，全部都是手工编码，没有采用向导功能，代码虽然有时会出现问题，但是基本能满足我们编程的需求，网络软件的性能也能满足需求。

（）应用软件

我们主要都是用软件编写代码，其余的也要用、、做一些文字、图表和表格的制作。

（）技术人员

我们小组的人员都参加了这次系统的技术讨论，此外，技术上不懂的地方我们也虚心的向其他专业的技术人员求助，顺利的把这次的系统做完，并进行了检测和调试，基本满足西安财经学院学生公寓管理需求。

.经济可行性

该系统具有较强的经济性，学生公寓运用该软件进行学生管理，既经济又实用，很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便，特别是在查询公寓名单、管理公寓秩序、进行卫生检查、方便卫生考评、落实职责职权等上都比以前有了很大的提高。

．社会可行性分析

目前已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例，学校需要公寓管理的现代化和信息化。

学生公寓管理信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。

另外，学生公寓管理信息系统所采用的操作和工作方式符合公寓管理人员和学生的日常习惯，而且操作方便灵活。

所建立的信息系统能在该公寓实现，在当前操作环境下能很好地运行，即组织内外具备接受和使用新系统的条件。

因此，该系统具有可行性。

.可行性研究结论

经过一系列的各个不同方面的可行性分析，分析员和用户及使用部门的负责人对需要解决的问题取得基本的一致看法，可以确定本软件在技术方面已成熟，完备测试手段可靠，具有良好的宿舍管理水平拓展潜力，因此本系统开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。