word实用技巧Word文档格式.docx
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word实用技巧Word文档格式.docx
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、30º
、45º
、75º
”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:
单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;
按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;
重复上下左右移动对该项进行微调;
重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。
但也可以用以下简捷的方法来做。
选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
最常用到的Word快速键列表
为了用好Word的强大功能,建议你多多使用Word快捷键,可以使你迅速成为Word高手(这里我们以WordXP为例,其他版本请参考操作)。
1、快速重复输入字符
“F4”键可以重复最后一步操作,按F4还可以用于重复输入某个字符。
例如输入一个“XP”后,按下F4键,将在光标处重复输入又一个“XP”,当你要重复复制大段大段的文字时,按“F4”真是绝佳的选择!
2、快速选定字符块
在文件左边空白处:
单击鼠标可以选定一行文字;
双击则选定整个段落;
按住Ctrl单击鼠标,选定全文。
在文档中:
双击鼠标选定词组;
三击鼠标选定段落;
按住Ctrl单击鼠标,选定一个句子。
3、快速复制到剪贴板
按PrintScreen:
将屏幕的显示内容复制到剪贴板;
Alt+PrintScreen:
将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。
4、快速插入当前日期和时间
你可以用以下两个组合键快速插入当前日期和时间,插入日期:
“Alt+Shift+D”键;
插入时间:
“Alt+Shift+T”键
5、快速创建和撤销上、下标
创建上标的快捷键:
“Ctrl+加号”,再按一次即撤销。
创建下标的快捷键:
“Ctrl+减号”,再按一次即撤销。
6、快速显示智能标记的菜单
Alt+Shift+F10:
可以显示智能标记的菜单或消息。
如果当前有多个智能标记,则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
7、快速把文本升为标题
方法是:
先将光标定位在要升为标题的文本行,然后按下“Alt+Shift+?
”组合键,可将文本快速升为标题、且样式为1,按“Alt+Shift+à
”组合键,可将标题逐渐降为2、3……9。
8、快速插入艺术字图形对象
单击“插入”菜单的“图片/艺术字”子菜单,用箭头键选择所需艺术字样式,然后按Enter,键入所需文字,用Tab选择对话框中的其他选项,最后按回车即可。
9、快速插入文本框
选择“插入”菜单上的“文本框”,然后按下Ctrl+Enter;
在文本框中键入所需文本;
完成键入内容后,若希望切换回文档中正在编辑的文本,请按Shift+F10,在弹出的快捷菜单中选择“退出文本编辑”,最后按Esc。
10、快速旋转图形对象
先选定要旋转的图形对象,然后用键盘选择与所选类型的对象对应的命令,例如在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡;
在“尺寸和旋转”下,使用Tab键以选择“旋转”,最后键入需要旋转的角度。
11、快速更改图形对象在页面中的位置
选定要更改的图形对象;
然后用键盘选择与该对象相应的命令,例如在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“版式”选项卡;
选择所需选项,若要选择其他选项,请单击“高级”。
12、一次击键调出任务面板
我们可以通过指定一个快捷键来代替相应的鼠标操作,从而节约大量的时间。
方法是:
选择“工具”/定制化,然后点击“命令”标签,点击对话框底部附近的“键盘”按钮,在左边的分类清单中选择“编辑”,滑动右边的“命令”列表选择"
查看任务面板"
,在"
选择新的快捷键"
域中输入快捷键组合,例如使用Ctrl-K,最后点“指定”按钮。
以后只要按Ctrl-K组合键就会显示任务面板,第二次按Ctrl-K键任务面板消失。
附录:
WordXP常用的其它文本编辑快捷键
Ctrl+Shift+空格键创建不间断空格
Ctrl+连字符创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+<
缩小字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+空格键删除段落或字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+Y重复上一操作
Ctrl+加号下标
Ctrl+减号上标
打开查找替换对话框,
选中使用通配符功能
查找"
(*)"
替换为^z“\1”
有关分式、根式、公式、方程组、上下标、化学方程式的输入方法
在word中有一部分可以用office所带的组件“公式编辑器”输入,Word中的“公式编辑器”功能可以满足我们大多数公式和简单符号的编辑,对于复杂的公式和符号,Word中的“公式编辑器”就显得无能为力了,比如一个典型的例子:
不能在字母上方输入圆弧符号,这就满足不了中学阶段有关圆的一些数学问题,也有很多化学方程式无法完成。
“公式编辑器”的全能版本MathType是DesignScience公司的产品(“公式编辑器”实际是DesignScience公司授权给微软的MathType的简化版本),几乎可以完成我们的需要。
把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:
输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
说明:
“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:
替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:
当前日期
Alt+Shift+T:
当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:
\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXE/n”,这些常用的参数及功能如下:
/n:
启动Word后不创建新的文件。
/a:
禁止插件和通用模板自动启动。
/m:
禁止自动执行的宏。
/w:
启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:
启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:
不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;
并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
大家试一试*^_^*
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;
然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
首先:
将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后:
C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
然后:
OK(XP系统)
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
标点符号的全角/半的转换用:
Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用:
Shift+空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?
”号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
说明:
有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。
ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了!
!
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。
可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!
要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。
可以直接在WORD中进行:
(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。
这样省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:
保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F
加粗Ctrl+B
倾斜Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果Ctrl+Shift+=
“下标”效果Ctrl+=
“关闭”命令Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号快捷键CTRL+代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8…………Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?
……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!
……¡
29…Alt+Ctrl+E……………?
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+=………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>
……放大字体
37……Ctrl+Shift+
Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。
有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:
选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。
我们设定为先打印奇数页。
等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。
这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:
打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比,后者较前者更为方便。
为文件夹加背景音乐和访问密码
修改文件夹的背景音乐
拷贝Windows目录下的Folder.htt和Desktop.ini这两个隐含文件到目标文件夹,打开“Folder.htt”,找到“<bodyscroll=no>
”,在其下方加入一行代码:
<bgsoundsrc=“C:
\Windows\Media\致艾丽丝.rmi"
loop=-1>
(播放C:
\Windows\Media下的致艾丽丝.rmi这个音乐文件,“loop=-1”表示循环播放,如果将“-1”改成“1”,即表示播放1次就结束),保存后关闭,按F5键刷新,就会放出一段美妙的音乐。
如果要在另外一个文件夹下播放另一个音乐,是不是还要这样来一遍呢?
当然不必!
你可在刚才那个文件夹下找到Folder.htt和Desktop.ini这两个文件,将它们复制到另一个文件夹内,打开Folder.htt,在其中修改音乐名称就可以了。
注意,要产生以上效果必须“按Web页”查看方式浏览文件夹才可以。
给文件夹加上访问密码
既然在自定义文件夹时产生的folder.htt文件中可以使用javascript或Vbscript语言,我们就可以在其中加入一段口令检验代码,使它在打开文件夹时自动执行,从而起到保护文件夹的作用。
下面以Vbscript为例,演示如何写一段简单的口令检验代码。
<scriptlanguage="
vbscript"
>
functioncheck()
dimr
r=Prompt("
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如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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