交通建设项目档案管理登记表一Word文件下载.docx
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项目档案管理执行的制度、标准
项目建档时间
专兼职档案人员数量
填表单位
(盖章)
年月日
注:
项目开工后六个月内填报,档案专项验收前每年填报一次
附件二fg
交通建设项目档案管理登记表二
建设单位档案管理部门负责人
联系地址
联系电话
合同段工程名称
交工验收
时间
施工单位
监理单位
文件材料收集整理情况
收集情况
整理情况
案卷总数
(卷、册)
光盘
(盒)
录音
照片
(张)
注:
合同段交工验收后1个月内填报
附件三fg
广东省水运建设项目文件材料
归档范围、保管期限及分类表
分类
归档文件
收集整理单位
保管期限
一
立项审批文件
项目建议书及审批文件
建设单位
永久
可行性研究报告及审批(核准)文件
可行性研究报告的评估报告或专家评审意见
行业主管部门对可行性研究报告的审查意见
环境影响评价报告书及批复
项目用地预审意见
岸线审批文件
通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪、消防等部门的评估及审核意见
其它文件材料
二
设计基础文件
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、模型试验、重要土岩样说明
设计单位
水文、气象等其它设计基础材料
三
设计文件
总体规划设计
初步设计文件和施工图设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要
设计后服务函(变更通知单)
四
工程管理文件
建设用地规划许可及规划选址图
建设用地选址意见及红线图
海域使用权证书
建设用地申请及批复
征地拆迁及移民有关文件
疏浚泥土处置方案及海洋倾倒许可证
疏浚泥土弃置堆放用地审批文件
占用渔业水域补偿及海洋生态损失补偿协议
供电、供水、通讯、排水等协议
开工备案文件
水上水下施工许可证
质量监督通知书
建设前原始地形、地貌状况图、照片
招标(含公告)、投标、定标文件及中标通知书,合同文件及协议书
技术规范的补充、修改文件
与各单位(监理、施工、政府部门等)的往来文件(工程质量、进度、费用控制、安全等)
项目法人单位组织召开的工地例会、专题纪要
声像材料
序号
五
施工文件
合同段开工申请及批准文件(含施工组织设计方案、技术交底文件、图纸会审纪要)
单位、分部和分项工程开工审批文件
工地实验室资质证书、仪器标定证书、测量设备检验证书
工程定位(水准点、基准点、控制点)测量、复核记录
工程变更文件
施工日志、事故处理报告
永久性水准点坐标图、建筑物坐标调和测量记录
断面、基床顶标高(各项控制)测量成果及沉降、位移观测记录
各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件进场材料审批文件、合格证及相关试验记录
混凝土配合比设计相关文件
焊接、砂浆试块、混凝土试块等试验报告、
设备产品说明书及合格证、开箱记录及调试记录
施工原始记录(含测量、施工、检验、评定文件)
隐蔽工程验收记录
与各单位(监理、建设单位)的往来文件(工程质量、进度、费用控制、安全等)
事故处理报告
工程声像材料
长期
六
监理文件
监理规划、监理大纲和监理实施细则
与各单位(施工、建设单位)的往来文件(工程质量、进度、费用控制、安全等)
工程计量支付文件
监理通知、开(停、复)工令、变更令
监理单位组织召开的工地例会、专题纪要
监理旁站记录、平行检测及独立抽检文件
监理日志
监理声像材料
七
竣工文件
工程交竣工申请报告
工程交竣工验收报告
参建各方工程总结(建设、监理、设计和施工单位)
工程结算、决算报告及审计报告
竣工图
浚前、浚后测量图
质量监督部门质量监督报告
有关专项验收报告
码头能力核算报告
试运行记录、港口工程施工水域扫测报告、实船实航试验记录、整治效果分析报告、观测成果报告
竣工验收鉴定书及竣工验收证书
八
科研项目文件
任务书、批准书、协议书、委托书、合同
研究方案、计划、调查研究报告
实验、观测记录;
分析、计算、整理数据
阶段报告、科研成果报告、查新报告和技术鉴定证书、科研成果登记
附件四fg
一、竣工图章样式
二、档案章格式
附件五fg
变更文件与竣工图对照一览表
设计图号
竣工图号
图表名称
修改内容
变更依据
页号
备注
档号:
附件六
卷内目录
序
号
文件
编号
责任
者
文件材料题名
日
期
页
次
备
注
附件七
案卷目录
档号
题名
编制
单位
编制
日期
(分)
数
附件八
交通建设项目档案专项验收申请表
项目审批
(核准)机关
初步设计审批机关
投资规模
建设时间
项目法人
(建设单位)
主要
计划档案
验收日期
计划竣工验收日期
联系人
地址/邮编
电子信箱
申请单位
自检意见
(单位盖章)
上级主管
单位意见
行业主管
验收组织
广东省交通运输厅
水运建设项目进馆移交单
附件九
项目名称:
档案形成时间:
档案卷(件)数:
光盘、缩微制品:
档案移交时间:
档案目录(纸制):
份
(电子版):
移交单位(盖章):
接收单位(盖章):
负责人(签名):
经办人(签名):
移交时间:
年月日
注:
本移交一式2份,交接双方各执1份。
附件十
水运建设项目进馆清单
立项审批
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 交通 建设项目 档案 管理 登记表