攀枝花学院青年志愿者协会第11届干部换届策划书文档格式.docx
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特此计划在总结以往工作经验中,认真选拔培养一定数量的学生干部,从事协会的日常工作,作为协会未来的成长骨干。
坚持“公平、公正、公开”原则,面向全校学生选拔培养一批能够为协会发展出谋划策的学生干部,不断完善协会组织机构,促进协会长足发展。
三、主办单位
攀枝花学院学生志愿服务大队(青年志愿者协会)
四、活动负责人
五、活动时间
2014年4月
六、活动流程
本次选拔岗位为协会各部门副部长及其以上职位,各分会会长及部门负责人等职位,特此将选拔流程分为以下几个阶段:
第一阶段:
秘书处选拔培养(4人)(4月15日前完成秘书处换
届)
第二阶段:
总会各部门部长选拔培养(3人/部门,公益部4人)(初试:
4月19日,复试:
4月24、25日)
第三阶段:
各院系分会主要干部群选拔培养(5-6人)(4月25、26、27日)
为达到本次选拔培养工作顺利成功进行的高效性,各阶段选拔工作可同步进行。
(一)第一阶段:
秘书处主要领导群干部选拔培养
本环节由秘书处总体负责,着重选拔培养新一届秘书处骨干标杆,做到以能力、业绩和思想道德水平为依据进行考核。
(二)第二阶段:
总会各部门部长选拔培养
本环节由秘书处牵头,各部门部长负责,做到广纳贤才,务实以协会发展为主要原则,选拔一大批协会部门骨干能人。
具体流程:
1、填写干部自(推)荐表
本环节由各部门部长具体负责,鼓励动员本部门干事或其他有志之士填写干部自(推)荐表(见附页一),并以部门为单位将纸质档收齐于2014年4月17日晚10点交到青年志愿者协会办公室。
2、思想动员
秘书处通过对参选人员的初步思想了解,作针对于干事应聘心理消极、内心胆怯、思想迷茫等情况的思想动员工作,积极调动各应聘者的参选心理,号召更多有志之士加入我们的志愿者队伍中。
3、初试阶段
本阶段于2014年4月19日中午12点50在二教511(初试教室)、512(初试教室)、513(候场教室)进行。
本阶段主要分为自我介绍和提问(备选问题见附页二)两个环节。
评分表及评分标准见附件三。
各部门分工:
1、办公室负责评分表、中性笔、胶带、绳子、剪刀等物资的准备。
(4月17日晚10点前完成)
2、宣传部负责初试教室横幅(2幅)的书写。
(4月17日晚10点前完成)。
3、外联部负责提前安排人占好初试教室。
4、文体部负责初试及候场教室的布置及候场教室主持人的选择。
5、编辑部负责新闻图片的采集(2人)。
6、组织部负责安排人员(2人)组织候场人员进行初试。
4、复试名单公示
各部门部长经协商后,于4月20号晚8点前将各部门复试名单报给新一届秘书处,经审核后于21号中午前以红榜的形式进行公示。
5、复试阶段
本阶段于2014年4月24、25日中午12点50在二教511(初试教室)、512(初试教室)、513(候场教室)进行。
此阶段主要让复试人员谈一下部门规划及各部门部长提问两个环节。
此阶段各部门分工与初试一致。
6、提交试用干部名单及公示
通过协会初试、复试,最后由秘书处、上届秘书处及本部门部长决定并形成试用干部名单(各占比例为20%、20%、60%),各部门部长在4月30日晚8点前将试用期名单提交给秘书处,试用期干部名单将于5月7日以红榜的形式公布。
7、干部试用
为进一步了解和培养协会干部群的综合素质能力,初拟干部将接受协会为期一个月的干部试用,要求各试用干认真承认协会章程,自觉遵守协会规章制度,履行作为协会干部的基本义务。
如在干部试用期间出现严重违反协会制度的行为则予以开除处理。
8、确定干部人员名单
初拟干部人员在试用期间认真遵守和履行协会规章制度,积极响应协会工作,由秘书处考评通过干部试用,协会正式确立其为协会新一届干部成员并以红榜形式公示。
(三)第三阶段:
各院系分会干部选拔培养
各分会干部的选拔于4月25、26、27日三天进行(具体时间由分会会长自行选择决定),干部数目为6人(示具体情况,由分会自行决定)。
请各分会会长在本分会换届时间确定之后,在4月24日前将换届时间告知本次活动负责人。
各分会在换届完成后,于4月30日晚8点前将试用名单提交给秘书处,与总会试用名单一起进行公示。
正式名单也与总会一起进行公示。
七、注意事项
1、各评委在评选过程中务必保证干部招聘工作的公平、公开、公正,保证此次招聘环节的规范透明度。
2、活动中,各干部干事及评委必须注意个人形象以及语言习惯,各位干部及工作人员须佩戴工作牌。
3、办公室做好干部招聘过程的文件档案管理工作。
4、各部门在保证各自职能良好完成的前提下,积极配合其他部门工作的开展,切实做好本次换届工作。
5、初试形式,应聘者演讲时间不超过5分钟;
复试形式由各部门自行决定所需材料,每人面试时间可在初试上适当增加,但不得超于10分钟。
6、每部门在初试进入复试人员不超过6人。
7、总会各部门在初试及复试过程中尽量邀请分会会长参与选拔。
分会在选拔过程中也可邀请总会部长参与。
8、如在活动过程中出现突发情况,应及时与活动负责人联系解决。
9、备选问题仅供参考,在初试及复试过程中各部门可结合自己部门实际进行提问。
10、总会各部门对初试时间及地点自行通知本部门参选人员。
办公室不再另行通知。
复试人员则由办公室通知。
附页一
攀枝花学院青年志愿者协会干部自(推)荐表
姓名
出生年月
相片
性别
所在单位
联系方式
应聘职位
院系班级
个人特长
个人简历
对所应聘职位的看法和认识
附页二
初试备选问题
1、你认为作为一名部长,需要具有哪些素质,那种素质才是最重要的?
2、从一个部门来说,什么才是最重要的?
3、你觉得自己相对于其他人有什么优势?
4、一个部门有三个部长,你觉得另外两个部长是谁?
为什么?
5、作了一年的干事,你觉得你们部门有什么做得不足的地方,可以提升,还有什么做的得很好的地方,可以继续发扬。
6、请谈一下你对志愿精神的理解。
附页三
攀枝花学院青年志愿者协会干部招聘
评分标准
说明:
1、请各评委,本着公平、公正、公开的评判原则,尊重应聘同学,实行优胜劣汰,务实开展选拔任务。
2、各评委务实根据部门职能需要和个人综合能力多方面考察方向,择优培养候选人员。
3、请各评委注意应聘档案的保存管理,不得遗失,及时整理归档。
4、各评委根据应聘人数适当调整应聘形式,根据考察需要和应聘者本身适当增加考察内容,额外考察时间尽量控制在3分钟以内,务实按照评审原则做好选拔工作。
5、请各评委及现场负责人注意维护应聘现场秩序,协调应聘现场情况,若应聘未能正常结束,可根据需求选择另一个时段、地点继续开展应聘工作。
6、实行评分和评语两方面综合考评,评分实行10分制,请各评委认真斟酌,灵活把握。
分值分配:
1、形象气质佳。
(1分)
2、面试过程态度端正,内容诚恳。
3、个人简介中曾参加学生工作者,有一定工作经历或受过相关奖励者。
4、语言组织流畅,中心明确,富有情感和感染力。
5、思想内容积极健康,富有朝气和活力,拥有创新精神和吃苦耐劳等优秀品格。
6、具有良好的应变交际能力,自信、沉稳,有一定的独立处事能力。
7、善于与人沟通交流,懂礼貌,做事细心,谦虚,好学。
8、对应聘部门和组织有着较为深刻和正确的认识,特长、优势适合应聘部门需要、有极大的工作热情。
(3分)
攀枝花学院青年志愿者协会干部招聘评分表
日期:
______
姓名
性别
得分
评委意见、建议
备注
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
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- 关 键 词:
- 攀枝花 学院 青年志愿者 协会 11 干部 换届 策划