20年同学聚会策划方案0Word文档下载推荐.docx
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(二)筹备组工作分工:
召集人:
黄建、蒋昌俊、刁品华、徐小茵、翁旭光、陈海霞具体负责同学聚会筹备工作,负责筹备委员会成员联络和信息沟通,负责聚会活动的指挥协调。
联络组:
陈兆梅、周云、曹梅、徐小茵、丁霞、陈海霞
1、搜集同学、老师联络方式,及时联系,发出邀请函,并做好跟进工作。
2、收齐回执,汇总同学联系方式;
发放合影、画册和光盘。
3、搜集在马中学习生活的老照片,并做好整理。
会务组:
黄建、蒋昌俊、刁品华、徐小茵、翁旭光、陈海霞
1、做好本次活动详细的策划方案!
2、具体负责接待、用餐、会场布置等。
3、联系摄影摄像、画册制作公司。
4、完成聚会当天的一切安排,制作同学聚会日程表。
财务组:
1、管理好本次活动经费,聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。
2、负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品。
3、款项明细公示。
三、日程安排及活动内容、地点
报名时间:
12月15日前,原则上必须在此期间前报名,方便订饭店。
(请各班级联络组负责收集汇总)
活动安排:
1、报到报到地点:
马塘中学办公楼
报到时间:
1月2日上午8:
00—9:
00报到,签到、登记、缴费。
(签到处打横幅“欢迎马塘中学高92级校友们”)
2、分班交流交流地点:
六个教室或会议室
交流时间:
9:
50
交流发言,将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家互相了解,增进友谊。
(应备有水果、瓜子、糖、烟之类小吃,边吃边聊。
)
3、合影时间:
10:
00—11:
00地点:
广场
具体内容:
在母校校门前集体合影+楼前合影(先各班级合影,后年级大合影)
4、聚会典礼地点:
五楼会议室或食堂二楼
时间:
11:
00—12:
00
1)主持人开场白(2人)
2)李局长讲话
3)班主任讲话
4)现任校长讲话
5)学生代表讲话
6)向嘉宾献花和礼品
5、中午聚餐[聚餐期间安排演出]
12:
00—14:
30地点:
食堂二楼
6、参观校园14:
30—15:
30
参观校园,找找我们曾经的足迹。
摄影、拍照,重温二十多年前的美好片段,此时此刻、此情此景......
7、自由安排或返程15:
四、经费筹措:
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。
根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出一定费用。
主要用于:
(1)聚会期间的宴会;
(2)画册、合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)老师的礼品费;
(4)场地布置及其它费用等。
筹备委员会也希望经济条件好的同学能从经济上大力支持本次同学聚会,希望同学们都积极参加本次聚会。
(活动经费报到当天交纳,愿意参加的同学由筹委会联络组尽快落实通知到人。
支出手续:
由在所有发票上签经办人,组长签名审核,接受所有同学监督。
五、具体要求
1、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。
做好同学之间平时的联系、协调工作。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
筹备组全体成员签名
篇二:
毕业20年同学聚会活动方案
8804班毕业20年同学聚会活动方案
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园二十年多,我们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十四年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。
我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!
大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。
我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。
这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20XX年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。
如今,友情已如绿水长流,
浩然成湖;
为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;
让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。
这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。
所以为了让同学们兴致而来,满意而归;
为了保障同学聚会有条不紊;
为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
聚会地点:
×
2、组委会人员职责分工:
总策划人:
组委会成员分工:
,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;
,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;
,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。
,收集、整理通讯录;
,上传聚会照片和视频;
,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
注:
工作人员均为义务工作,毫无一分收入;
如有疑问,敬请指正。
3、参加人员:
水工×
班同学、老师(由×
提议,×
最后确定)
4、聚会经费:
外地每人×
元(暂定),本地每人×
元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;
提高时间观念。
-
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
由×
在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。
六、聚会后续事宜:
1、拍照的合影由xx、xx拍摄,放到群共享空间,以供下载。
2、关于DV摄像由xx进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在聚会后公布财务支出。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!
目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。
八、聚会晚宴总结:
祝贺本次聚会取得圆满成功;
希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!
本次聚将公开呈现!
如上述有何疑问;
敬请大家指正!
请同学互相监督!
20XX.9.12
篇三:
20年老同学聚会策划流程安排
二十年老同学聚会策划安排
二十年前的这个时候,我们告别了熟悉的母校,也告别了亲爱的同学和老师。
时光飞逝,岁月如歌,不知不觉我们已走过了二十个春秋。
曾经三年的同窗生活,使我们渡过了人生那段最纯洁、最浪漫的时光。
这不仅仅是一种记忆,更重要的是一种财富,足以让我们享用一生?
?
..一件件往事历历在目,仿佛就发生在昨天。
真想看看二十年后的同学们现在过得还好吗?
岁月有没在彼此的脸上留下些什么?
二十年后再相聚,让我们尽情地回味,尽情地叙说当年,回味我们在一起的青春岁月?
现特筹划江宁中学95级20周年同学聚会,为了活动顺利进行,现在各项事务计划如下:
一、筹委会成员及负责事项:
根据筹备工作需要,成立江宁中学95级20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
1、筹备小组成员:
丁艳、张力恒、代波、李燕萍、张轶、李娟、胡菲菲、汪骏、朱江、陈晓英、张道权、邱孝洪、肖玉梅、刘亮、唐莉、曾春梅
2、筹备小组工作职责及分工:
(1)活动方案的起草及确定(截止日7月23日)。
--负责人:
丁艳、张力恒、代波
(2)活动场地落实、餐饮预订(截止日7月10日)。
张道权、李艳萍、代波、
(3)聚会活动事务的联络(包括参加活动同学信息收集,相关事务通知等,截止日7月31二十年同学聚会方案日)。
李娟、牟小华、胡菲菲
(4)任课老师联系、邀请(截止日7月24日)。
张力恒
(5)费用预算、聚会资金收取及管理(截止日7月31日)。
代波、李燕萍、胡菲菲
(6)聚会用品采购(包括:
车辆租用、服装、旅游保险、纪念品购买等,截止日7月31日)负责人:
李燕萍、代波、曾春梅、唐莉、邱孝洪
(7)活动现场会务相关事项(包括:
活动交通安排,活动现场会场布置与接待,活动期间同
学们的组织、协调,纪念品发放等)。
李燕萍、代波、朱江、张道权、刘亮、唐莉
(8)现场摄像、摄影。
负责人:
张轶、刘卫东(友情赞助)(9)收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘。
张轶、牟小华、丁艳二、聚会原则:
2、人人提建议,出主意,各尽其能,让聚会圆满、难忘;
铸就一次一生难忘的记忆3、提倡节约,减少开支,及时公布账目(在微信群);
三、聚会时间与活动安排:
20XX年8月8日(礼拜六)活动安排:
1、泸州同学上午7:
50在江阳区政府集中上大巴车(联系人:
张道权电话,纳溪同学8:
30集中在百梯防疫站门口(公交204百梯站下车联系人:
朱江)等候泸州发出大巴车,一同驱车前往天仙洞景区。
(请大家提前到达集中地点,过时不候)
2、预计9:
30—11:
00到达天仙硐天仙小学教室,进行同学情、师生情专题活动(内容涉及师生聚首课堂重现、老师同学感言、昔日同学往事重现、拍照、签名等)。
3、11:
:
00–11:
30全体同学合影。
4、11:
35——14:
00乘坐大巴车前往天仙洞山水驿站,共进午餐。
5、14:
00——17:
30天仙硐村委会活动室分组游戏、喝茶聊天、棋牌活动、追忆往昔互诉衷肠
6、17:
30—17:
50全体同学合影
6、17:
50——20:
30晚餐时间
7、20:
40统一乘坐大巴车前往纳溪“八点半酒吧”
8、20:
40——化妆晚会(唱歌、跳舞,乐翻天)
筹委会会务联系电话:
李艳萍代波:
,胡菲菲
四、费用预算明细:
1、同学聚会纪念T恤:
设计费(已有同学赞助),衣服制作费2800元(按70人,含老师和未参加聚会同学愿购买的,每件40)
2、聚会纪念品:
包括游戏奖品与老师的纪念品800元
3、茶话会支出:
茶绿五盒(已有同学赞助赞助)、水果、瓜子、饮料、扑克牌等)800元4、天仙洞中餐、晚餐费用及其它场地费等6000元
6、酒:
订做纪念白酒3000元(按60瓶计,酒瓶及白酒均为专为聚会订做的,现场喝余下的可以带回留作纪念,部分费用已有同学赞助),红酒三件(已有同学赞助),桑堪酒50斤(已有同学赞助)
7、交通费:
2500元、个人旅游意外保险费500(按50人计算)元
10、活动标语、横幅(已有同学赞助)气氛用品(如彩带、气球)等其他500元
11、活动全程摄影摄相(已有同学赞助)
11、酒吧化妆晚会费用:
2000元12、住宿费另计
以上预算合计18900元,按报名约50人记,人均378元,计划以400元/人标准预收费用。
根据实际支出,不足的重新补足,剩余的作为同学会聚会基金或退还。
五、其他重要事项:
1、缴费方式:
请参与聚会同学将经费通过银行转账汇入特定帐户:
开户行:
中国农业银行泸州支行账户名:
xxxx账号:
xxxx
特别提醒:
汇款截止日为20XX年8月3日,各位同学汇款时请留言注明姓名。
2、筹委会统一在泸州钟鼓楼7天连锁酒店酒店安排了住宿,需要住宿的同学请务必提前于7月31日前告知筹委会张力恒同学,以便统一安排。
3、请大家收集家里初中时的老照片和现在自己或全家的相片,活动中会用到。
3、安全第一,活动及来回路上都要注意安全。
4、请务必根据本人的身体状况,适量饮酒。
请不要劝酒,不要醉酒;
坚决杜绝酒后驾车。
5、活动整个过程中,筹委会现场将指定几名事务联络及处理小组长,如有同学因有事出走或提前回家的,请务必告诉现场小组长。
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- 20 同学聚会 策划 方案