综合办公室人员岗位说明书Word文件下载.docx

综合办公室人员岗位说明书Word文件下载.docx

《综合办公室人员岗位说明书Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合办公室人员岗位说明书Word文件下载.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

职责概述

具体工作职责及工作内容

党委

党员管理：

党员档案管理、党员系统建设管理、党员组织关系管理、党内统计年报表及党员、预备党员相关所有统计和数据报送。

党风廉政建设：

党风廉政建设所有相关工作事宜、材料报送及年度考核。

党组织会议：

公司和上级单位组织的党员会和视频会管理和相关会议材料的准备。

党费：

党费收交、党费账户协同管理。

党发红头通知的拟定发送。

党建活动室建设、管理

负责集团党委所下达文件处理。

组织

干部管理、干部档案

其他工作

其他会议的服务

去集团送取文件

关系

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

集团党委

集团组织部

集团纪委

集团纪检监察部

一支部

二支部

三支部

信阳联合支部

工程部

岗位

任职

条件

最低学历

专业要求

工作经验

专业知识

能力素质

资格证书

其他要求

综合办岗位说明书

综合办纪委工作人员

高程顺

纪委

纪检监察：

相关材料报送，年度考核。

信访案件：

举报案件的处理；

信访材料的季度报表及总结；

相关材料报送。

监督：

公司内部会议监督、招标抽评委及监督、协同工程部和项目部做市场询价。

以案促改工作

负责领导的廉政党案、个人事项报告。

重点工作督办

重点工作收集、督办、重要会议纪要

资质证书

资质证书延期、统计报送

综合办公室信息管理员

朱俊峰

在综合办公室主任的领导下，为各部门的正常工作做好服务工作，保持办公网络，做好会务前期准备工作等提供综合服务保障。

会务前期服务

负责会议前期的准备工作

负责视频会议设备调试、会议用品摆放等的前期准备工作

营业执照的年审，公司注销、变更事宜

负责公司执照的处度审计工作。

负责相关连公司的注销、变更工作。

信息化建设

负责公司OA系统维护。

负责公司网络、视频等办公保障。

办公用品管理

负责协调采购员制订采购计划。

负责仓库办公用品的发放、登记、盘点等工作。

深化改革

深化改革周报、旬报、僵尸企业处置

其它事宜

领导安排的其它相关工作。

市房管局

市工商局等

集团综合办公室

集团信息中心

公司各部门

各项目子公司、项目部

中专

计算机类专业

五年以上的相关工作经验。

熟知网络维护、网络安全、Web数据库，设备的安装、配置和调试，了解房地产领域相关知识及法律法规。

了解网络设计、掌握网络施工、熟知网络安全、操作系统、数据库管理；

人际交往能力、沟通能力、学习能力。

具备相关的初、中级职称。

综合办公室职员

聂小莉

在综合办公室主任的直接领导下，负责公司员工考勤及考勤评分，公司绩效考核通知，部门绩效考核及互评整理提交，公司花卉租摆及花卉合同会签相关事宜，员工劳保统计整理及采购，公司机关所有职员通讯费整理及采购，公司固话每月缴费，公司领导接待所有相关事宜，办公用品请购及采购，机关人员饮用水水票发放等有关事项，公司领导及直属领导安排的所有临时事项。

负责公司员工考勤及考勤评分

根据公司每个人的考勤原始记录进行统计。

严格按照公司规定认真审核每位员工的考勤原始记录，精确到每分每秒。

反复核对考勤原始记录及请假登记，最终请综合办公室主任审核，公司领导审批。

最后按员工考勤最好考勤评分发到领导办公网邮箱，最终员工考勤确保发到每位员工的办公网邮箱。

公司绩效考核通知

每月整理绩效考核通知。

按领导要求将公司绩效考核通知以办公网公告通知的形式上挂。

部门绩效考核及互评整理提交

认真统计部门员工绩效考核。

整理部门对机关处室交叉评议表及部门对项目交叉评议表。

将最终绩效考核及交叉评议表分别发给领导及相关负责人员。

公司花卉租摆及花卉合同会签相关事宜

整理办公室号统计办公室人员信息。

按办公室号及办公室人员进行花卉租摆数量整理。

以最终确认花卉租摆数量，认真核实每个办公室花卉租摆数量，整理好最终合同进行合同办公网会签及纸质签订花卉租摆合同。

员工劳保统计整理及采购

按每月员工考勤进行劳保统计。

反复核对最终劳保数量，向领导申请相关采购事宜。

公司机关所有职员通讯费整理及采购

结合人力资源部统计机关所有人员名单核对信息。

按公司要求整理机关所有职员通讯费最终名单，请办公室主任及公司领导最终审核审批。

按机关所有职员通讯费最终名单，要求通信公司配送手机充值卡。

公司固话每月缴费

合计每月公司固定电话费用。

每月提前缴纳公司固定电话费用并提供固话费用清单。

公司领导接待所有相关事宜

提前按领导要求准备好接待事宜。

等领导接待结束收尾工作。

办公用品请购及采购

结合出库，统计办公用品所需品种及数量。

按领导审批请购单请供货商配送。

机关人员饮用水水票发放

统计部门及各部门人员数量。

按公司规定以部门人员数量发放各部门水票数额。

办公室相关费用报销及整理。

跟集团打印室结合尽快跟随集团要求整理公司相关事宜。

公司临时会议材料准备工作。

公司领导及直属领导安排的所有临时事项。

打印社

办公用品供货商

接待用品供货商

桶装水供货商

接待相关酒店

集团打印室

综合办公室文书

崔永瑞

文书

负责获取集团公司和相关单位日常文件资料，递交公司文件资料，严格控制文件收、发流程，做到不积压、不丢失，文件传递工作准确、及时、可靠。

负责签收、登录、扫描、传递、流转公司行政收文、请示、传真及下发公司行政、党委红头文件、资料，转发下发基层单位的文件，接收、发送公司系统重要文件。

负责草拟书面会议通知或行政会议的口头通知。

负责做好各类经办文件资料的保密、保管、归档、销毁等工作。

档案

负责做好归档后文件材料编档号，登记及入库工作。

负责做好档案的借阅利用、服务及时准确。

企业文化

负责每周全员学习、每月学习材料整理及每月制定党委中心组学习提纲工作。

负责公司新闻收集、编辑整理、发表工作。

负责每月整理各单位企业文化考核结果及宣传报道统计工作。

负责迎接集团公司企业文化考核工作。

负责发展党员工作。

负责整理党员档案工作。

负责公司中层干部述职述廉考核工作。

每月8、18、28日做好深化改革旬报工作。

每日做好集团公司信息报送工作。

每月发送营销部重点工作汇报材料。

集团宣传部