项目管理控制程序专业+表格Word格式.docx
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4.6项目成本管理:
又叫项目选价管理,是运用相应的管理理论、方法、工具如何在不超出项目预算的情况下完成整个项目工作。
4.7项目质量管理:
是确保项目及其结果符合相关质量标准要求的过程。
4.8项目人力资源管理:
如何更有效地利用项目所涉及的人力资源,完成项目。
4.9项目沟通管理:
有效、及时地生成、收集、储存、处理和最有效的使用项目信息。
4.10项目风险管理:
识别项目风险、分析项目风险和应对项目风险。
4.11项目采购管理:
也叫做项目获得管理,从项目组织外部寻求和获得各种商品与劳务的管
理。
5职责
5.1研发部确定新产品开发项目经理,技术分管领导批准。
5.2项目经理负责成立项目组。
5.3研发部负责新产品开发项目的监督和协调。
5.4项目经理负责新产品开发项目全过程的组织、协调、管理和控制。
第1页共25页
5.5产品策划室负责组织项目完成的验收。
5.6财务部负责项目预算执行的监控。
5.7综合部负责项目相关资源的提供。
6控制要求和方法
责任部门
工作内容
相关/支
记录
持文件
6.1项目管理包括的范围
6.1.1对于任务预算超出10万(包括10万)元,
且开发周期超过3
个月的设计开发任务(含客户或
自主研发的任务),需按照项目管理进行。
6.2项目启动
6.2.1产品研发室根据产品策划室提供的设计任务
项目授权书
产品
书确定新产品开发项目经理,经技术分管领导批准
研发室
下达项目授权书。
6.2.2项目经理依据设计开发任务书编制项目范围
说明书,经部门主管审核,总经理批准后归档,项
项目经理
目范围说明书中应包含以下内容:
6.2.2.1项目名称和描述:
项目要解决问题的简单
项目范围说
描述。
明书
6.2.2.2项目目的:
执行该项目的原因。
6.2.2.3项目目标:
包括时间要求、费用预算和质量要求等可量化的指标。
6.2.2.4项目主要交付结果:
项目执行过程中需完成的结果。
6.2.2.5项目制约因素:
完成项目所受到的限制。
6.2.2.6项目完成所需的条件:
客户要求、技术参数、生产设备要求和人员要求。
6.2.2.7
第2页共25页
版本:
6.3项目计划制定项目计划,项目计划包括以下
内容:
6.3.1项目工作分解结构(WBS):
分解出的每项活
项目工作分
动的结果应有清晰的交付结果;
分解出的任务应落
解结构表
实到人。
6.3.2项目人力资源计划:
为了是使项目工作分解
结构中的活动都得到有效的实施,必须安排相应的
项目成员表
人力资源,使其能各负责任地去执行。
项目经理应
项目责任分
编写项目成员表和项目责任分配矩阵图,明确任务
配矩阵图
和责任人。
6.3.3资源需求计划:
为了使项目工作分解结构中
的活动都得到有效的实施,必须安排相应的设备、
项目资源需
费用及其他资源,同时明确责任人,确保项目所需
求计划表
资源能够按时有效的提供,确保项目的顺利完成。
项目经理应编写项目完成所需的资源的需求计划。
6.3.4项目风险管理计划:
在项目实施前,对项目
《项目管
项目风险识
可能出现的风险及机会进行主动而系统地识别、评
理-风险
别表
估。
编写项目风险和机会识别表:
包括风险和机会
管理作业
项目机会识
识别、风险和机会评估、风险和机会应对。
规定》
6.3.5项目进度计划表:
按照活动顺序、活动历时
估算的结果,安排相应的资源在规定的时间开始,
并在规定的时间结束。
首先确定活动之间的先后顺序,估算完成每项
活动的时间,运用甘特图法(列出项目的关键活动
项目进度表
及这些活动开始和完成的日期),作出项目的进度
(甘特图
表,画出项目的关键路径及里程碑。
法)
6.3.6项目预算:
在费用估算的基础上,把整个项
目估算费用分配到项目各活动中去,经过批准,该
预算的结果就成为衡量项目费用执行情况的基准。
项目预算/
按照工作分解结构和项目范围说明书编写出项目预
费用表
算/费用表,分为人工成本、材料成本、其他成本,
第3页共25页
同时定期(月度)评估费用使用情况。
6.3.7项目沟通计划:
在项目实施前应确定项目的
有关信息应发布给的人员、发布的频率、发布的时
项目沟通计
间、发布的方法、由谁发布等,以确保项目的信息
划表
畅通并得到有效的使用、传播、收集与存储。
6.3.8绩效考核计划:
按部门绩效考核中项目的绩效
项目绩效检
指标进行项目绩效考核检查,评估项目进展绩效。
查表
6.3.9项目采购计划:
为了保证项目中的采购过程
按时完成,制定“采购计划”。
采购计划
6.3.10对于长交期和与供应商共同开发的工作包
应加强控制,例如适当增加评审、检查等。
6.3.11项目策划完成重要事件评审:
为了确保项目
和项目组
的质量,应对项目的质量保证进行先期评审,编制
项目策划完
成员
《项目策划完成重要事件评审表》,评审的内容一般
成重要事件
包括:
评审表
a)是否任命了项目经理;
b)是否明确了技术要求和参数?
是否明确了可
靠性指标;
c)是否明确了项目完成目标、交付结果;
d)是否明确了项目成员及职责;
e)项目预算费用是否清晰并且合理;
f)是否对项目的整体进度进行策划,项目时间是
否满足项目时限要求;
g)是否对项目存在的风险和机会进行识别、评
估;
h)是否确定了项目的有关信息应发布给的人员、
频率、时间等。
以确保项目的信息畅通并得到有效
的使用、传播、收集与存储;
i)是否对项目质量检查进行策划。
第4页共25页
6.4项目的实施与控制
6.4.1项目质量控制:
项目经理应监督、控制项目
的实施结果,填写项目质量控制检查表,判断项目
理-质量
项目质量控
是否符合相关的质量标准,并采取措施消除导致质
制检查表
量事故的原因,确保项目交付结果的质量符合要求。
6.4.2项目定期评审:
每月末对项目进行定期评审,
评审须围绕项目的质量、交期、成本、风险/机会、
开口项管理
开口项问题的关闭情况等是否达标。
评审过程中产
一览表
生的问题项写入开口项管理一览表中。
6.4.3项目进度控制:
监控项目在时间上的变化,
并将其与进度计划相比较,一旦实际进度落后于计
划进度,就必须采取纠正措施,以维持项目进度的
正常进行。
6.4.4项目费用控制:
项目的费用控制就是经常及
时地控制项目的实际费用支出,分析费用支出与工
作业绩之间的关系,并将实际费用与预算费用进行
比较,以便在情况恶化之前就能够采取纠正措施,
确定项目能在批准的预算范围内完成任务。
填写项
目预算/费用表。
6.4.5项目变更控制:
由于客户提出新的要求、项
理-变更
目计划时对范围定义不清楚或出现遗漏和设计人员
提出新技术、新方案等因素的影响引起项目范围的
变更,应进行项目变更控制。
编写项目范围变更单,
项目变更控
经技术分管领导批准后实施。
变更时相应的项目文
制单
档应同时更新。
6.4.6项目风险对策实施控制:
项目根据实施情况,
定期(月度)评估风险及机会识别表,对于项目运
理-风险
行中发生的新风险、新机会必须重新进行识别,同
时依据要求制定相应的风险预防措施及应对措施,
并在项目质量检查时检查风险措施的实施情况。
6.4.7项目实施过程沟通:
依据项目沟通计划或在
第5页共25页
需要时进行项目组内部或外部的沟通,沟通内容应
项目沟通记
记录在沟通记录中,经审核后归档。
《设计和
6.4.8项目中的设计开发各阶段的控制见《设计和
开发控制
开发控制程序》
程序》
6.5项目完成、交付、验收与总结
6.5.1项目完成的验收:
根据设计任务书进行项目验
项目验收报
收。
告
6.5.2编写项目总结报告,内容包括:
项目总结报
1)进度:
项目的实际进度和控制,与项目计划进
度的比较;
2)费用:
项目的实际使用费用,与项目预算费用
的比较;
策划室
3)质量:
项目的质量是否按要求完成,及变更和
控制;
4)人力资源:
项目组成员的协作情况及工作负荷;
5)技术与方法:
项目运用的新技术和项目控制的
方法及改进;
6)采购:
外协采购供应情况;
7)经验教训:
项目成功的经验和失败的教训及改
进。
6.5.3项目输出清单的编制:
由项目经理在项目验
项目输出清
收阶段编制,经审核批准后归档。
项目输出清单中
单
“代号”列的编码方式见《研发部专项工作记录代
《研发部
号编码规定》
专项工作
记录代号
编码规
定》
第6页共25页
7相关/支持文件
1)《产品质量先期策划控制程序》
2)《设计和开发控制程序》
3)《可信性工程控制程序》
4)《首件鉴定控制程序》
5)《采购过程控制程序》
6)《项目管理-质量管理作业规定》
7)《项目管理-风险管理作业规定》
8)《项目管理-变更管理作业规定》
9)《研发部专项工作记录代号编码规定》
第7页共25页
8记录
序号
记录名称
编码
保存期限
格式
1
JL-CX23/01
永久
见附录1
2
项目范围说明书
JL-CX23/02
见附录2
3
JL-CX23/03
见附录3
4
项目工作分解结构表
JL-CX23/04
见附录4
5
JL-CX23/05
格式自定
6
项目责任分配矩阵图
JL-CX23/06
见附录5
7
项目资源需求计划表
JL-CX23/07
见附录6
8
项目预算/费用表
JL-CX23/08
见附录7
9
项目沟通计划表
JL-CX23/09
见附录8
10
项目风险识别表
JL-CX23/10
见附录9
11
项目机会识别表
JL-CX23/11
见附录10
12
项目质量检查计划表
JL-CX23/12
见附录11
13
项目变更控制单
JL-CX23/13
见附录12
14
项目质量控制检查表
JL-CX23/14
见附录13
15
项目绩效检查表
JL-CX23/15
16
项目沟通记录
JL-CX23/16
见附录14
17
项目总结报告
JL-CX23/17
见附录15
18
项目验收报告
JL-CX23/18
见附录16
19
项目策划完成重要事件评审
JL-CX23/19
见附录17
表
20
开口项管理一览表
JL-CX23/20
见附录18
21
项目输出清单
JL-CX23/21
见附录19
22
JL-CX13/10
见《设计和开发控制程序》
第8页共25页
9流程图
注:
流程图中虚框代表有些项目里面不涉及。
第9页共25页
附录1
项目授权书
代号:
KTxxxSQxx
编号:
日期:
年月日
致
抄送:
各部门经理
自
总经理
主体:
自月日开始,
被任命为
项目的项目经理,负责该项目的实施。
由一
个来自技术、生产、采购、质量等部门人员的小组协助
经理来完成此项目。
的职责是协调、组织、管理项目有关的一切活动,领导项目小组成员按照确定
的范围、批准的期限、规定的质量性能要求完成该项目任务。
我授予
如下权利:
组建项目小组成员;
制定项目决策;
配置、使用项目资源;
对项目实施进行全面控制。
项目组各成员所在的部门应对
项目组的工作予以大力支持与配
合。
项目发起人:
签字:
第10页共25页
附录2
KTxxxFWxx
项目名称
(项目要解决问题的简单描述)
项目内容描述
(执行该项目的原因)
项目目的
(项目的时间期限、费用预算及质量要求等可量化的指标)
项目目标
(项目完成的内容)
项目主要交付结果
(完成项目所受到的限制)
项目制约因素
(客户要求、技术参数、生产设备要求和人员要求)
项目完成所需的条件
编制:
审核:
批准:
第11页共25页
附录3
项目成员表
代号:
KTxxxCYxx
版本号
项目成员
项目角色
权限
责任
技能要求
附录4
项目工作分解结构表
KTxxxFJxx
WBS代码
活动名称
责任人
提交结果(详细明细,经
时限
过批准的)
▲表明重要阶段◆表明里程碑
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 项目 管理 控制程序 专业 表格