各部门职责和基本工作要点修订410文档格式.docx
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三、代表学院团总支参加学校的有关会议并向团总支书记传达会议内容;
四、负责各项计划、总结的制定和执行;
五、负责团总支各部门的协调和配合;
六、负责大型活动的组织和实施;
七、负责学院各团支部重点工作开展的检查与监督,并指导各团支部的工作;
八、及时了解全体干部、干事的心理动态,维护团学干部队伍的稳定;
九、做好干部督促工作,树立正面典型形象;
一十、做好部门考评定级和德育考评的统筹工作。
组宣部
一、传达校党委、校团委、学院党总支、团总支的有关通知精神;
二、组织非团员的入团、团员的入党、团费收缴、团档案的整理工作,规范团员关系的转出入(包括转专业学生);
三、加强对各班团支部、公寓团支部、社联团支部、团支委的管理和培养(包括干部配备、定期会议组织、工作培训),提高支部工作效率和凝聚力;
四、组织开展各类主题团日活动,促进团员身心的健康发展;
周期性评选学院优秀主题团日,并指导优秀队伍参与校级评选;
五、协助学生党支部组织系非党员的入党、党校学习及学生党员党费收缴、党档案的整理工作;
六、组织召开党团员会议,对入党积极分子进行考察;
七、做好红色主题团党活动,弘扬优秀团员、党员的先进思想;
八、组织召开支部大会,对预备党员转正进行评定;
九、认真做好党员发展和入党积极分子的培养工作;
一十、配合团总支做好信息的上通下达,紧密联系各班团支部,了解团员、入党积极分子、党员的思想动态,必要时及时上报;
一十一、配合学院党总支、团总支的中心工作,宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。
一十二、召开有关党中央、省委、团省委等重要会议精神的学习和民主生活会的组织安排。
青年志愿和服务联合会
青年志愿和服务联合会是由志愿者从事社会公益与社会保障事业的在校生组成的团体,非营利性的校园组织,接受学院团总支的领导。
以“用奉献点亮青春”为核心精神,将“学习、服务、奉献、沟通”作为自身定位,探求适合当代青年志愿者的发展道路,将知识赋予到活动、工作去,提升组织存在的价值。
宗旨是组织一批有理想、有抱负、充满热情与爱心的青年共同从事社会公益服务事业和社会保障事业,组织和参与校园和社会的公益活动,推动校园乃至社会的精神文明建设,同时培养青年良好的道德修养,提高青年的综合素质,从而为社会输送栋梁之才,为整个社会的发展做出贡献。
1、建立学院青年者愿者库,做好志愿者的招募、培训、管理、考评和奖惩工作。
2、规划、组织青年志愿服务活动,协调、指导青年志愿者开展各类志愿工作。
3、发起服务倡议,组织开展学雷锋、“我代xx一小时”等校内外各项志愿活动。
4、执行《公益劳动基地包干》,实行分块到班,做好组织和监管工作。
5、建立、完善、巩固校外长期服务基地的良性发展。
新闻媒体中心
新闻媒体中心下设网络部、新闻部、设计部,统筹学院共青团工作的纸媒、网络两大渠道,搜集、整理、校对各媒介窗口的发布信息,正面宣传学院共青团工作。
网络部
1、做好学院共青团各项重大工作、活动的视频和各类校级及以上评奖评优时电子材料的制作、处理;
2、做好团学QQ、新浪微博、腾讯微博、微信公众平台、人人网等网络窗口的维护和信息推送。
设计部
1、负责各部门组织的各类活动的海报宣传、舞美设计。
2、培养多能实干的宣传骨干,加强手绘宣传和PS技术处理,规范和壮大宣传
队伍。
3、协助团学各部门开展宣传工作,树立学院团学的良好形象。
4、全权负责适时更新生活区宣传橱窗及节假日、大型活动(新生入学、军训、
运动会等)的宣传。
新闻部
1、做好主题报的编纂工作,按时分发至各寝室。
鼓励并带动学生记者积极投
稿,把好文学稿件的质量关,尽量收录源自校园生活,真真切切反映大学
生朝气与理想的文章。
力求团学主题报类型多样,内容丰富,增加读者量。
2、挖掘、培养文笔优秀的记者及电脑、摄影人才,不断提高部门摄影及撰写
报道能力。
3、组织开展培训及文学活动,提高广大青年的文学兴趣。
4、配合团总支、学生会、社联其它部门开展工作,积极做好摄影报道工作。
5、负责团学工作影音材料的整理存档,以学年为单位上交团总支存档。
6、构建社会媒体脉络,并通过相关渠道推送学院通讯稿。
素质拓展与实践中心
1、积极组织学生干部、班级开展素质拓展活动,加强凝聚力和向心力。
2、协助校团委、学院团总支及其他部门做好学生素质拓展学分的认定、管理工
作,定期汇总、反馈、分析。
3、以学期为单位汇集体、个人荣誉。
4、做好假期、暑期社会实践工作的宣传、申报、立项、组织、总结、评比等相
关工作。
学生会
主席
一、整体把握学生会工作,制定学生会总体工作计划;
二、明确各部门的职责和任务分工,制定各项规章制度;
三、负责检查、督促学生会各部门工作的实施和总结;
四、负责学生会自身建设,紧密与团总支、社联的关系,把握学生会服务和维权重心。
副主席
1、协助主席做好决策工作、分管部门工作和专门负责组织部分重大工作。
2、指导分管部门开展工作,协调好各部门之间的关系。
3、在特殊情况下,执行团总支书记、学生会主席委托的部分职权。
4、代表学生会参加学生会外部活动、会议并向学生会传达活动、会议内容。
5、分管好公寓、学风等重点工作。
办公室
办公室是学生会直接领导下的一个重要的职能部门,它对学院团总支、学生会、社联各项工作进行统筹、协调、监督,负责学院团总支工作、经费、档案、内部制度、日常事务等管理。
为团总支、主席团和职能部门统筹工作时间,保证效率,更好地服务同学,它是促进系团总支整体工作顺利运转的中枢。
其工作简介如下:
1、执行团总支、主席团的决议,分配落实主席团布置的工作和任务,监督协调
各职能部门的工作开展情况,并做好各项评比工作。
2、完成团总支、学生会、社联日常事务,包括办公室值班、经费、自由(外联)
财产、文件打印派发、信件收发等管理工作,落实团总支内部制度并执行。
管理社团综合楼105办公室、308办公室;
定期汇总、核查、报销学院团总
支所有开支。
3、发挥办公室的协调能力。
包括协调团总支、学生会、社联,主席团和职能部
各项职能部门以及各干部之间的工作关系,并通过各种渠道增进团总支的整
体凝聚力,使之更有效地开展工作。
4、做好团总支干部的管理工作。
包括组织干部培训,提高干部素质;
为团总支、
学生会、社联培养后备力量;
深入了解干部的思想和工作开展情况,及时给
予指导和调整;
做好各部的档案管理和评定工作。
5、团学会议考勤、会议纪要整理分发工作及团学相关策划、文件的整理存档工
作。
六、配合做好有关心理健康的相关工作和活动。
社区管理中心
社区管理中心作为维护同学日常学习、生活正常秩序的监督部门,本着服务同学的宗旨,配合学院做好学生生活管理,参与学生日常及日常生活区的生活民主管理,为学生改善学习、工作住宿环境;
实行系统的管理、监督和服务工作,为学院同学营造良好的生活环境,促进同学们良好习惯的形成。
密切联系广大同学,关心同学们的生活,对有生活困难的同学给予帮助。
负责学生会各项活动的后勤工作,其工作简介如下:
一、组织每月定期、不定期寝室卫生、安全检查,督促广大同学创建良好的宿舍环境。
二、组织好公寓团支部的各项工作,扎实推进“公寓值班,小组学习,每月一报,兴趣楼层”四大职能,深入学生宿舍,了解广大同学的心声,定期汇总宿舍问题并及时向有关部门反馈。
三、维持宿舍生活的正常秩序,维护宿舍生活安全,保证公共设施的正常使用以及公共场所的整洁,维持正常的生活作息制度,引导同学们自觉参与和监督食堂及宿舍管理。
四、组织和指导各班生活委员的工作。
五、加强对党员、入党积极分子、预备党员、学生干部的生活言行监督。
六、负责团学大型工程、活动的场地申请。
七、全权负责生日工程操作。
八、丰富同学们的寝室生活,提高同学们的幸福感。
九、全权负责假期前各班级返校统计工及安全提醒工作。
学习与科研中心
学习与科研中心通过学风建设活动的开展,营造良好的学术氛围,提高同学们学习的积极性和主动性,加强广大同学的专业技能,促进同学们的学习交流,同时拓展同学们的知识面,为广大同学创造一个优良的求学环境。
一、组织开展学院有关学术、专业技能训练等多种形式的活动(挑战杯、新苗人才、职业生涯规划大赛、创新创业竞赛等)以调动学生的学习积极性;
二、配合相关部门及负责人加强本院各专业技能的训练,举办相关专业的专题讲座和培训活动;
三、检查各班的学习情况,监督并汇总各班早晚自习、上课考勤等信息,并及时上报团总支书记和反馈到各班;
四、每周实行课堂文明检查,通过检查从而改善旷课率直至全勤,营造一个更好的班级学习氛围;
五、组织和指导各班学习委员的工作,着眼于服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难,做好沟通与学习的桥梁;
六、切实做好文化素质教育的引导、组织、安排、监督和总结工作;
7、制定学风建设年、月工作计划并做好学风建设和管理工作;
8、组织开展学风建设活动和“紫藤计划”一对一帮扶计划,增强班级团结力、
向心力、凝聚力,营造良好氛围。
九、做好班级考核相关工作。
文艺部
文艺部遵循当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文艺活动,提高学生的艺术修养和欣赏能力,丰富同学们得课余活动,推动校园文化艺术的发展。
1、负责组织军民联欢晚会、迎新晚会、十佳歌手、圣诞晚会、新年晚会、红五月、毕业晚会等各项文体活动,根据学院具体安排,拟定各学期文艺工作计划,锻炼同学们的文艺才能,提高大学生的文化素质。
2、协助校、学院有关部门开展各项文艺活动。
3、协助学生会其他部门开展工作,组织和指导各班文艺委员工作。
4、通过文艺活动,发现和培养优秀艺术人才。
体育部
体育部负责学院学生会体育文化建设,为提高全院同学的身体素质,积极开展体育活动。
组织院内“体育文化节”,开展各项体育比赛,满足体育爱好者的需要,推动“全民健身活动”的普及。
1、做好校运动会的院内运动员的选拔工作及各项筹备、参赛工作。
2、组织校、分院各类体育活动(如轮滑比赛、篮球赛、健美操比赛、排球赛等),
提高同学们参与体育活动的积极性,并增强身体素质。
3、加强与各院及各院校的联系并开展各种体育竞赛,增进友谊,促进水平提高。
4、协助校有关部门开展全校性的体育活动;
5、做好我院校队人员的推荐、组织、训练、监督管理工作。
6、组织和指导各班开展体育活动,配合学生会其他部门工作。
外联部
1、代表团学加强与社会单位的联系与接触,积极拉取赞助解决学生活动资金。
2、执行“走出去引进来”团工作经验交流,与其他高校二级分院团委、系团
总支保持联系,相互学习,共同进步;
拓宽途径,积极开展举办各类活动,
通过网络等有效途径,及时了解各高校近期的动态。
三、协助我系各部门活动开展时,做好嘉宾三请工作。
四、发挥桥梁作用,及时反馈校系信息,增进与校、学院学生会之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
舆情维权和就业服务中心
1、负责搜集学院内各班级、部门、寝室等基础单位有关学院、学校、社会、国内、国外等诸多方面的舆情信息汇总,并将异常情况第一时间上报;
2、负责关注、关心学院特殊群体,如宗教信仰、少数民族、家庭困难、心理疾病等;
3、维护学院同学的合理合法权益;
4、负责做好应届毕业生的有关就业信息发布、实习单位统计、学校通知提醒、舆情动态研判的相关工作。
社团联合会
1、整体把握社团联合会工作,制定社团联合会总体工作计划。
2、明确各部门、社团、协会的职责、分工和特色、活动,制定各项规章制度。
3、负责检查、督促社联各部门、各社团工作的实施和总结。
4、负责社联自身建设,积极打造文化品牌,紧密与团总支、学生会的关系。
5、积极加强与校内外同级组织的联系与交流,信息共享。
副主席:
1、协助主席做好决策工作、分管部门、社团协会工作和专门负责组织部分重大
工作。
2、指导分管部门开展工作,协调各社团之间的关系。
3、在特殊情况下,执行社联主席委托的部分职权。
4、代表社联参加外部活动、会议并向团总支书记、社联主席传达活动、会议内
容。
秘书处
、负责社团联合会会议纪要,配合各部门组织策划各种活动,以及社联规章制
度的监督实施。
二、社联所有物品、经费管理,定期拟定需购置物品,做好财务管理和财务报表。
三、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动
策划和总结等各种文件进行存档管理。
四、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
五、管理各类档案,分类清晰,定期检查;
六、负责会议室整理、清洁、布置等工作;
维持办公室相关物品的有序放置、及
时补充及借还管理。
7、做好社团联合会各协会、社团的工作、活动的监督和管理;
8、组织学院级各协会、社团的评比,以评比结果划拨奖励经费。
宣传部
1、做好社联宣传,树立社联良好形象;
协助其他部门做好各项活动的宣传;
规
范各社团宣传工作,对社联举行的娱乐文化活动做好各项准备工作。
二、社联各项活动海报、横幅、宣传单、广播稿的制作和撰写。
三、通过各种媒介,及时传播社联和社团消息。
1、加强与社会单位的联系与接触,积极拉取赞助解决社团活动所需资金。
二、做好社联活动的嘉宾三请工作。
三、与校内外社联、社团交流,相互学习,共同进步。
四、加强校企的联系与合作,在与各高校交流的同时,相互了解近期各高校的动
态,积极接受并组织邀请或被邀请,以增进与各校的感情。
环保协会
环保协会是一个融知识性与服务性于一体的公益性学生社团,是一支传播绿色知识为己任的环保力量。
主要任务是组织各种以环保为主题的活动。
积极引导并加强广大同学的环保意思。
1、负责举办校内外各类环教活动,宣传环保理念。
2、与外校相同性质社团进行交流、合作。
3、加强品牌社团和活动的培养。
工程结构创新协会
一、组织开展校级、学院结构设计大赛,使得学生专业知识学有所用。
二、推动工程结构设计研究,发散思维,尝试在合理的情况下创造出新的结构,
总结交流经验。
三、积极发现和培养工程结构创新方面特长的新生力量,促进本社团的发展。
四、完善充实品牌社团的文化内涵,发挥引领作用。
勘测协会
提高学生的勘测理论知识,培养学以致用,有实事求是精神的优秀人才,推动我校学生广泛开展各项勘测活动。
1、以实践为主,理论结合实际,让同学们学有所用,通过实际操作提高自身的
勘测技能。
培养优秀的勘测人才,为学校选拔优秀的测量人员提供平台。
2、定期对成员进行仪器培训,对会员进行课外知识的指导,及时为他们解决仪
器操作的疑点和难点,并不定期邀请专业老师进行指导。
三、举办各类测量比赛。
语言交流协会
为广大同学提供一个能力与口才的平台,能极大的提高同学们的语言表达能力,活跃思维,提高人文素养,是一个让大家展示自我、超越自我的舞台。
一、语言类活动的组织和筹办。
二、组织各类辩论赛,负责辩论的各类培训工作。
三、定期与本校、外校同性质社团交流。
共青团浙江水利水电学院市政工程系总支部
2014年4月10日
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