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4.会议进程及内容
conferenceschedule/programpreliminaryconferenceprogram
finalconferenceprogramopeningceremony/sessionkeynotesession/parallelsession/tutorialsessionkeynotespeechoralpresentationposterpresentationtea/coffeebreaklunch/supperbanquet
5.会议具体细节
openingquestionandanswer
introductiontospeakercommentonspeaker
theme/paperpresentationclosing
6.学术会议的问答讨论环节口语
学术报告之后的问答讨论环节(QuestionandAnswerSession)是同行之间交流的良好机
会,双方可以针对报告中的具体问题进行探讨
(1)答问的方式与技巧
回答讨论环节可以让报告人通过互动及时地获得信息反馈并可以把在讨论中或得的建设性建议用于下一步的工作,因此对科研工作有很大的促进作用。
对于如此
重要的环节,报告人在报告之前应进行必要的准备,尽可能地保证这一环节完整、流畅地进行,一般应注意以下几点。
①准备工作
学术报告中的提问者往往是相关领域中的专家,对报告的内容非常熟悉,因此所提出的问题可能会有相当的深度、广度以及不可预见性,有时甚至直接指出研究工作中的不完善之处或漏洞所在。
由于时间关系,回答者在现场一般没有充分的时间进行考虑,这就要求报告人要事先进行充分的准备。
在报告前,报告人应将对答环节的准备作为准备工作的一部分,进行深入考虑,全面的预测听众可能提出的问题,可以假设一些问题,并准备好最合适的解答。
如果会议没有统一安排每个报告的问答环节,报告者在进行报告时就要预先告知听众随后的Q&ASession,这样可以让听众为提问做好准备。
②过程控制
在时间允许的情况下尽可能让每个想提问的人都有机会提问,不要让少数提问者的提问占据整个讨论环节,应按照提问者举手示意的顺序来请出提问者。
在开始回答问题时,首先与提问者目光接触,然后转向其他所有听众,这样可以获得所有听众的注意。
在回答完毕之后,可以再次通过目光了解提问者是否对回答表示满意。
报告人应控制整个讨论的过程,对于与主题无关的问题可以礼貌地回避。
③答问方式
应首先仔细听清问题,在回答之前应将问题清楚的重复一遍,这可以保证对问题的正确理解,确保每个人都能听清楚问题,同时给自己一些时间来思考,表述答案前可做片刻停留,这既引起了听众的注意,又表明了对答案的谨慎态度,同时也给自己留更多的思考空间。
不要对问题进行评价,避免说类似“Thatwasagreatquestion”的话,如果想要对某一问题进行肯定,可以用“Thanksforaskingthatquestion”或“Igetaskedthatquestionbymanypeople.”等中性的表述,还可以让听众感到平等。
回答问题时应尽可能简洁,切题。
在回答中应尽可能多地提及报告中的内容,这有利于听众对报告内容加深印象,并有利于控制问答环节的主题。
④问题的类型
对于寻求具体解释的一些问题,可以简单地重复报告的内容来对问题进行说明或证明,或是澄清听众的误解。
如果提问者对报告内容提出不同见解,可以通过资料、事实、数据等来证明自己的观点,但一定注意态度要礼貌谦和。
对于过于复杂的深层问题无法进行简单回答时,可以在简略回答之后邀约提问者在其他时间进行讨论。
对于听众的评价或是建议应表示感谢,但要控制时间,适时地打断发言人并转入下一个问题。
对不知道答案的问题应坦率的承认,不要回避或转换话题,并尽可能提供相关的书籍,资料或是该方面的专家以供参考。
⑤时间的把握
为了能够巧妙地结束回答问题环节,可事先准备一段总结性的陈述用来重申报告主题并结束问答环节。
注意在达到规定时间时应立刻结束讨论环节,在回答最后一个问题之前们就要礼貌地表示即将超时,并可以让其他提问者将问题留在会后进行讨论。
⑥提问者的礼仪
大型会议中回答环节的时间往往比较短暂,提问者应抓住机会参与讨论,同时应注意以下方面。
如果为提问者准备了麦克风,则应在拿到麦克风后等待阿加安静下来在进行提问;
大声地表述,让提问者和听众都能够听清楚问题;
不必解释提问的理由以免浪费时间,但如果适宜可以需要地介绍自己(一定要简要);
对所提的问题应做好准备,以保证问题的有效性(不要提那些答案显而易见的问题)提问务必简短;
每次尽量只提一个问题,把更多的机会留给其他听众。
(2)常用表达
①提问
Iwouldliketoask/address/raiseaquestionabout…Iwouldliketoknow…Iwouldbegladtoknow…Ihaveaquestionabout…
MayIask…?
Myquestionis/concerns//isconcernedwith…WhatIwouldliketoaskis…WhatIamaskingis…
Iwonderifyouwouldliketoexplain/commentonthepointof…
Iwouldbegrateful/appreciate/obliged/forsomeexplanationabout…
Iwonderifyouwouldbekindenoughtoexplain/commenton/givesomeexamplefor…Iwonder…
Iamcuriousabout/interestedin/keenon…?
Couldyoupleasetellmewhether/why/how/what/when…?
Doyoumindshowingmewhether/why/how/what/when…?
Icouldnotunderstandwhatyoureallymeanby…Doyouhaveanyideasabout…?
Whatdoyouthinkof/about…?
Couldyouback…up?
Couldyougiveusanexampleabout…?
Couldyouprovideanyexampletoprovewhatyouhavesaidabout…?
Couldyougiveanyexamplethatshows…?
②回答
a.对问题进行确认
Areyouaskingmethequestionabout…?
Iamnotquiteaboutthequestion?
Doyoumean…?
Iamnotquitesurewhatyourquestionis.Couldyouaddressyourquestionmorespecifically?
Whatdoyoumeanby…?
Idon’tknownwhetherIhaveunderstoodyourquestioncorrectly.Doyoumean….?
b.肯定会否定的表示Yes./Ido.
Theansweriscorrect/true/right…Exactly!
Precisely!
Ithinkso.
Ithinkyou’reright.Idon’tthinkso.
ThatisjustwhatImean.ThatisnotwhatImean.
Ibelieve/consider/suppose/regardtheviewpointistrue.Sure./Absolutely./Certainly./Definitely.No,not.I’mincompleteagreement.Iagree.
Icouldn’tagreemore.c.正面回答
Myansweris…
Toanswerthisquestion,Iwouldliketosaythat…Thedirect/simple/briefanswertothequestionis…Letmeansweryourquestionbysameexamplesof…I’dliketomakeafewcommentson/explanationabout…
IthinkIcangiveyouafewgeneralcommentson/explanationabout…
Tocommentonthequestionofyou,Ihavemadecomparisonbetween…and…I’dliketopresent/offer/give/express/statemyopinionon…
Inmyopinion,theconclusioncanbesupportedbytheexperimentalresultthat…Toansweryourquestion,I’dliketorepeatwhatIsaidjustknow.Ithinkthispicturewillbehelpfulforyourunderstanding.Here,I’dliketoexplainitbriefly.
Myideaisonthebasisoftwopoints.Thefirstis…,andthesecondis…Iwillexplainbysomeexamples.d.非正面回答
NowIcanonlypresentsameestimationaboutthat…
AsfarasIknow,littlein-depthresearchhasbeancarriedoutyet.Icanonlyprovide/Ihaveonlyapartialanswertothatquestion.That’sonepossibleexplanation,butnottheonlyone.
I’mafraidit’sabitdifficultformetopresentsomeexperimentaldataatthemomenttosupportthetheorysincemyideaismainlyoutoftheoreticalconsideration.
I’mafraidthequestionistoocomplicatedtobeansweredwithafewwords.I’dliketodiscussitwithyouafterthesession.
Ithinktheanswertothequestionneedssomefurtherstudy.I’mafraidisnotwithinthefieldofthepresentation.
I’mnotsureifwhatyou’resayinghasanyrelevancehere.
I’mnotsureifwhatyou’resayinghasanythingtodowithourproblem.I’mnotsureifwhatyou’resayingreallymattersinthiscase.
I’mnotsureifwhatyou’resayingisrelevanttoourproblem.e.无法回答时的表述
I’msorrymyexperience/knowledgeaboutyourquestionisverylimitedsoIthinkIcannotgiveagoodanswertoyourquestion.
I’msorryIreallydon’tknowtheanswertothequestion.UnfortunatelyIcannotanswerthequestionatthemoment.
I’mafraidIhavenoideahowtoansweryourquestion.
Sorry,I’mafraidIknowlittleaboutthatmatter,soIdon’tthinkIcanansweryourquestionrightnow.
It’squitedifficultformetoanswerthatquestionnow.Ican’treallyrecall;
I’llhavetogetbacktoyouonthat.
Ican’tquiteremember;
I’llneedtodoalittlecheckingandgetbacktoyou.Ican’tfullyremember;
I’llhavetocheckuponit.Ican’trecallallthefacts;
I’llhavetogetbacktoyou.f.回答之后的表述
Iwonderwhethermyquestionishelpfultoyou.Doesthatansweryourquestioninarightway?
Ismyexplanationclearenough?
Isthatwhatyouwantedmetoanswer?
Wouldanyoneliketoandanything?
Wouldanyonecaretocomment?
Wouldanyoneliketogivetheirideasonthis?
Wouldanyonecaretoaddtheirthoughts?
篇二:
国际学术会议签证流程总览和注意事项
美国参加学术会议办理签证
1签证类别:
B1或B-1/B-2
2时间:
提前3-4月以防审查;
2—3周寄送
所需时间:
签证审理时间平均在1周左右,整个流程所需时间一般在3周左右,包括预约签证时间+面试+取签的3个工作日
3地点:
美国驻华总领事馆(上海)上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼,邮编:
200041
4流程:
1、填写在线DS-160非移民签证申请表,并打印出带有条形码“确认页”。
DS-160在线填写网址:
注意事项:
所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表,并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。
确保所有信息均填写完整且正确无误再提交,提交后无法进行任何更改,要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。
2、支付签证申请费。
支付信息网址:
/cn_zh/注意事项:
支付完成后,要打印收据编号(CGI编号,将无法进行预约。
必须为中信银行3、预约面谈时间。
通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。
登录网址:
https:
///?
language=Chinese%20%28Simplified%29&
country=China
进入系统之后,即可看到控制面板。
点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”,启动预约安排流程。
预约需要提供的材料:
(1)护照号码;
(2)签证申请缴费收据上的编号;
(3)DS-160确认页上的十位条形码编号。
在接下来的流程中,需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态,最后一步是安排面谈时间。
需要打印预约单打印件4、到预约地点面试。
按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。
请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。
如缺少上述任何材料,申请将不予受理。
符合条件的申请人可以申请免面谈,详细情况参见网页:
/cn_zh/注意:
大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体,包括饮料。
也不允许携带任何电子设备包括手机,因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外,不要携带任何东西。
在面谈中诚实是非常重要的,错误引导,说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。
5、领取护照和签证。
如果签证获批,护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。
查询签证状态的网址:
https:
///CEACStatTracker/
参考码)并妥善保管。
一旦丢失,将无法替换。
如不提供收据
5材料
注:
红字部分为必须准备,实际案例中经常被查看;
非红字部分是一般准备,但未查看
6收费标准
商务/旅行签证(B):
160美元;
7Tips:
1Q:
会务组发来的一封Email,上面说这是官方邀请信,只要打印即可
Ans:
可以,按邮箱的打印功能正规的打印出来,要有对方的邮箱地址和你的邮箱地址,时间日期等,不能自已复印粘贴到word来打。
2Q:
审查较严的相关专业
Ans:
ADVANCEDCOMPUTER/MICROELECTRONICTECHNOLOGY微电子技术INFORMATIONSECURITY信息安全
3据说:
当场把护照收走,一般就是直接过或者是check一段时间。
如果当场让你把护照带走,那就是没过锯掉了。
4东西保管不允许携带任何箱包和电子产品(手机手表都算)5面签有可能中文或英文
问题主要是为什么去美国?
(可展开)会议介绍?
职业(老师or学生)?
研究方向?
简历?
资金来源?
6蓝色回单通过红色回单等待审核
实例1
http:
///html/201403/美国参加学术会议流程:
1.向学校提交审批出国,一到两个星期后会下发批件(出国、赴港澳任务批件)。
2.没有护照,办理护照。
3.在https:
///genniv/上填写DS-160非移民签证申请表,参加学术会议为B1类型。
需要打印DS-160确认页打印件。
4.在/cn_zh/缴费;
必须获得CGI参考码才能缴费。
必须是中信银行。
CGI参考码:
创建个人资料,一步一步做,到了付费页面,如果你无法完成网上支付,可以打印这个签证收费单,就是生成的你可以看到有CGIFEFERENCENUMBER************(12个数字)这一页,拿着去中信银行缴费。
没有这一页,无法到网点缴费。
然后,你会收到来自中信银行9555801的短信”感谢你使用中信银行柜面缴纳赴美签证费,根据你提供的CGI参考号************,你交费的金额为元,收据号码为****************。
请返回指定网站使用该收据号码继续下一步申请。
5.然后在https:
country=China完成预约。
需要打印预约单打印件。
6.到指定时间办理签证:
所带材料:
官网指定:
(DS-160确认页打印件,预约单打印件,一张最近六个月内的近照(5cm*5cm),护照)注意:
除了上面的材料外,还要带英文版简历,会议邀请书,论文。
面试官要了我的护照,简历,会议邀请书,论文。
问了一起面试的人,都说照片没有用上。
DS-160确认页打印件,预约单打印件看过后会交还。
到领事馆后,排队领取一张图片(上面会有一个标号,用来表明你到达的早晚程度),然后工作人员会在护照反面贴上二维码。
指纹存档,按照提示即可面签我:
你好!
面试官:
whyareyougoingtoAmerica?
我
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