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策划组内部应分工明细,确保每一项工作都有策划组的负责人在,每一块工作策划组的人员要负责给该块的工作人员说明工作内容
要加强活动各个部分的负责人的沟通和协调
应急方案要更加完善
全部工作人员都要清楚活动流程,建议活动当天提前半个小时给所有工作人员开个小
会,避免工作混乱
时间设置要更加合理
6.活动后期工作的意见与建议
收场时效率要提高,多找些男生,女生可以帮忙搬桌子椅子或者清理现场垃圾,避免出现工作人员站着没事干的现象,提高工作人员的工作自觉性
确保物资在没有损坏的前提下按时归还
注意总结,反思
7其他意见与建议。
每个工作人员最好都了解整个活动流程工作
加强与社团的交流
注意沟通联系的技巧,策划组应确认好要联系的信息点之后再去联系相应单位
策划组成员应该重视人员安排,优化配置
秘书处温馨提示:
司仪问题:
开学初司仪队刚招新,新人们基本没什么主持经验,而司仪对整场活动的影响极
大,因此建议在以后的活动中如果要保证活动的质量,可于司仪队队长提议让有
经验的老司仪上场,或者社联内部培养出自己的司仪,策划组联系司仪时可约司
仪出来先排练下,整个流程先顺下来,避免出现不必要的突发状况,尤其在社团
名称方面务必与司仪确认好拼读无误。
舞工队问题:
舞工队是负责舞台灯光与音响调控的队伍,对于灯光要求较大的活动一般会全
队出动,因此策划组必须考虑到舞工队与其他工作人员工作餐的问题。
还有需
要注意的是必须事先与舞工队协商好舞台工作的事宜,比如舞工队负责收麦还
是社联的工作人员负责收麦的问题,避免重复安排工作人员。
策划组应与舞工
队沟通好舞台秩序的问题,两个节目中间的收场工作要有条不紊的进行。
联系
舞工队时,应向舞工队说明需要的舞台道具(多少手麦、多少耳麦、多少麦架),
还要事先确认好舞工队需不需要社联出工作人员帮忙搬道具,提前做好人员安
排。
场地问题:
多媒体教室的借用越来越严格,一般情况下很难借到多媒体教室,所以策划组在
策划中应尽量避免借用多媒体教室,如果必须用到多媒体教室,也要做好借不到
多媒体教室的应急准备。
对于涉及需要借用学活的活动,策划组应尽快把策划书
定稿,至少在活动提前十天,秘书处借用学活时需要打印策划书去找老师审批。
物资问题:
学活只有20张桌子,对于需要较多数目桌子的活动需要去借用到教室的桌子,
因此策划组应事先确认好桌子数量,安排好工作人员去搬桌子。
对于需要使用大
功率电器的活动应事先考虑好插排的问题,不够的话可以考虑到小卖部借用长插
工作人员应注重维护好借来的物资,尤其是帐篷,撑开时务必是四个人同时
撑开,避免损坏物资。
人资部:
1、策划组将人员调配表发给hr后,hr部长级先检查一遍再交由干事做人员安排,干事
做出来的人员安排应尽快发给hr的部长级检查并发给策划组的负责人。
对于人员调配申请表出现的一些问题(如重复申请调人)应尽快联系策划组负责人,及时做好调整,做好人员优化配置。
2、hr通知干事工作事应说明工作内容并附上负责人的联系方式。
对于多个活动同时举办
的情况可以尽量错开签到时间或者签到地点,避免人员混乱,同时,hr的签到人员在人员签到后应让工作人员不随处走动,强调纪律问题。
对于收场这种在时间上有较大不确定性的工作在通知时应注明情况,让工作人员等待收场时间的到来,不要随处走动,避免到时间找不到工作人员。
宣传部:
在立宣方面希望能有更大的突破,宣传品的制作应与策划组沟通好,确定好相应宣传品的完成时间,避免拖期现象。
公关部:
公关赞助中尽量不要答应商家扫楼,尽量在活动中减少商业气息。
交促部:
在与社团的沟通方面能掌握主动性,及时沟通好策划组与社团。
编辑部:
对于需要较好气氛的活动的司仪稿希望能多带些趣味性,调动现场气氛。
信息部:
干事第一次接触舞台工作最好能有部长级在旁边带着,或者提前对被安排工作的干事做好培训。
避免出现不必要的事物。
【篇二:
学生会活动总结范文】
学生会活动总结范文
学生会部门联谊活动总结
为加强学生会成员间的交流,使其相互有所了解;
增进各部门间的友好关系,促进学生会工作更好的开展。
12月4日下午12:
30~6:
30,由xxx团委学生会主办,xxx文艺部承办的部门联谊活动在xxx举行。
学生会各部门同学参加了此次活动。
首先,我们对部门成员随机分成了4个小组,每个小组由一位常委带队参与之后的活动。
本次活动设置了多个游戏,比如纸杯传水,多人多足等,目的即为了加强学生会各部及各部男女生之间的沟通与交流。
我们还为获胜的队伍准备了各种各样的糖果和饮料作为礼品。
当然失败的队伍也接受了很严厉的惩罚。
游戏间隙,我们要感谢各部带来的精彩演出,为联谊活动增添了亮彩。
最后所有部门成员集体合影留念,各种夸张的造型将此次活动推向了高潮。
通过此次活动,让学生会各部门之间加深了了解,为以后更好、更深层次的合作打下了坚实的基础。
同时我们获得了很多宝贵的的东西:
1、进一步加深了学生会各部门与文艺部之间的合作情谊,给新成员留下了一个很好的印象,以便各个部门此后更久远的合作;
2、达到了加强部门协作的目的;
3、增强了部门各成员的团结协作意识,以便于更好的运用于此后的工作与学习中;
4、丰富了部门成员的课余生活,使学习与娱乐协调发展。
本次活动虽然非常的成功,但在进行过程中也暴露出许多问题:
1、人员不齐:
由于活动组织时间确定仓促,各部门成员有一部分成员未能参加。
2、场地问题:
场地距离学校太远。
3、活动时间:
在活动进行中未能计算好时间,未能按原定计划进行完所有活动。
大学学生会生活部部门学期总结
转眼间一个学期马上就要过去了,各项工作也已经接近尾声,生活部是团委学生会中一个重要的部门,我们的主要职能是:
关心同学生活,尽力解决和满足同学们提出的各种问题和需求,为大家提供方便;
定期检查寝室卫生;
开展生活部特色活动;
配合学院活动的后勤工作;
尽量配合其他各部门活动等。
本着“为学生服务”的宗旨,我们圆满
的完成了本学期我们部应尽的职责,并且积极地配合学生会其他部门的各项活动。
做为部长,下面我对过去半学年生活部的工作做一下回顾与小结:
一.部门建设及工作方面:
1、为了使团组织学生会实力更加强大,生活部应时宜,在10月初,我们生活部进行了一次面向全学院的公开纳新活动,经过严格的筛选,最终确定了生活部新一届成员。
2、招新活动过后的第二周,为让部员之间排除隔阂与陌生感,让这个集体内部的气氛变轻松,生活部及时开展了一个小型见面会,让大家彼此了解,进一步增进感情。
与此同时,我们又组织了部员与各班生活委员的见面,讨论。
新部员很快融入到生活部这个大家庭里,同时也感受到了大家对工作的热情,也为部门完成本学期的部内工作打下了一个坚实的基础。
3、生活部还建立了完善的部员档案,目的是根据部员不同的特点及特长安排合适的工作,这样有助于我们安排,管理,记录同学们的工作,提高了整体的工作效率。
4、针对部门活动需要和部员们的性格,我将部员们分成了五个小组,其中一个组,负责例会上的会议记录,以及部门工作的策划与总结部分,搜集部门相关资料,以及做好部员考评工作;
四个活动小组,每个小组定期选组长,配合部门要求做好人员安排,负责活动的实施方面工作。
12周起,各个小组以及相应的生活委员根据安排对自己负责的年级进行宿舍卫生抽检,并根据各宿舍卫生情况给出合理的分数。
分组管理既保证了工作的顺利进行,同时也提高了组织的灵活性与效率。
在宿舍卫生检查的过程中,我的部员们礼貌待人,将他们的不足提出并要求其完善。
同时,向他们耐心介绍了我们部的职能,真诚地欢迎他们提出意见和建议,并表明我们一定会把“为同学服务”的宗旨落到实处的决心。
每周定期的宿舍卫生抽查,不仅加强了宿舍卫生管理力度,同时保证了寝室同学和学生会之间的交流,及时发现问题并解决。
二、生活部举办的一些活动:
1、生活小贴士栏目:
“生活小贴士”是生活部为大家发布生活资讯的温馨活动。
信息每隔一周更新,内容根据季节、天气、大家的需要而更改,包括生活方方面面,如饮食健康、出行指南、生活常识,幽默笑话等。
贴近生活,贴近师生。
每次到我们学院每栋宿舍楼下,总能看到火红的生活小贴士宣传栏,它代表了我们对生命的热情,以及对生活的热爱。
每当看到有同学驻足细看,或轻声讨论,或豪不掩饰的赞扬总有一种自豪的感觉。
我们将继续努力将这个活动办好。
2、第二届校园dv大赛:
本次活动我们在全院做了前期宣传工作,宣传部也在工作中给予了我们帮助,协助我们做好宣传。
活动中共征集了3部优秀作品参加校学生委员会社区维权部的评选。
其中07级化学基地1班的作品《校园风采》,其内容积极向上,充满青春气息,有较好的
精神风貌,能表现大学生对祖国,对家乡,对母校的热爱,有一定的深度,内容充实生动。
在众多作品中脱颖而出,闯进复赛,并获得了组织奖,值得表扬。
活动很好的展示了我院大学生朝气蓬勃,奋发向上的精神风貌,展示福大风采,营造健康高雅的校园文化环境,体现向真,向善,向美的校园文化特质,为福大五十年校庆献礼。
活动中仍存在一些不足,就是此类校级活动,我们学院学生的参与度一直不是很高,希望能在以后的活动中,加大宣传力度,充分调动同学们的积极性,让大家都能参与进来,关注起来,以使活动
取得更好的效果。
3、化学化工学院学生权益调查权益调查:
针对我校最近无论是在生活区还是在教学区,失窃事件频繁发生,生活部在学院06、07年级展开了学生权益调查,广泛收集相关数据,总共搜集了上百位同学的权益受侵害的事件。
其中包括自行车失窃,钱包被盗,及上当受骗等各类事件。
同学们也提出各种建议来维护自身权益,如学校应加强监督管理,后勤部门应发挥职能,我们自身也应加强防范意识等。
我们将通过学校学生委员会社区维权部,反映给校领导,以维护同学们的权益。
4、福州大学精神文明系列评选活动:
在本次活动中,我院生活部各成员表现积极,但由于通知不够详尽,有的班级的班级情况较为凌乱,给推评工作带来一定困难,有的同学没有将个人简介写得详尽,或是没有将个人简介打印。
此次评选学院最终获得校级文明班级两个,文明宿舍十个,精神文明先进个人十三个,为学院取得了荣誉,为同学们树立了典型。
5、创意diy大赛
为了活动能够顺利进行,我们通知了学院各班生活委员,让他们进行作品的收集。
等作品收集完毕后,我们部门请各班生活委员对作品进行了评选,初步评出三个作品参加校级评选。
活动中,部门成员团结一致的精神一直是活动成功地源泉,各个工作都能较好的得到落实。
在这次活动中,部门内部的磨合与协调得到了进一步的加强,为日后的工作培养了宝贵的默契。
6、“五星级宿舍”评选活动
在本次活动中,我院生活部各成员表现积极,但由于通知不够详尽,以致有些宿舍上交材料不完全,有的没有打印版的宿舍简介。
在活动过程中,我们认识到了学院开展活动的一个弊端是,本学院同学对于非学术性的活动参与热情不高,关注度也较低。
这是我们学院开展活动中时常遇到的一个难题,如何克服这一点就成了当务之急。
我们通过活动,积累了一定的经验,譬如对活动的宣传力度一定要大,加强鼓励和奖励制度,部门本身应起好带头作用,努力提高同学们的参与热情和关注度。
三、配合其他部门工作方面:
在保证完成好本部门工作的同时,我们也协助其他部门开展好一系列的工作:
1、院运会后勤:
在运动会期间,我部积极配合学院各部门做好工作,认真负责地提供了后勤保障.号码牌的制作,水的保障,以及其他物品的准备;
现场卫生的维持,现场物品的检查留守?
?
在此期物品准备方面,我们力求节俭,不惜多花嘴舌,多跑路;
在现场,部门所有的成员齐心协力,听从调配,确保校运会期间运动员的舒心.我部在校运会期间表现出来的团结,我们将继续发扬,表现出更好的精神面貌,更好地开展工作。
2、迎新晚会座位安排:
本次学院迎新晚会联合了建筑学院一起举办,可谓强强联手,为08级的新同学献上了一份珍贵的开学礼物。
我们部门负责协助本次迎新晚会开场前的座位次序安排,为每位新生及到场嘉宾安排好座位。
不过由于实际场地大小与先前安排的场地大小有出人,导致现场有些混乱,不过很快控制下来。
而且接下去的晚会也有条不紊的进行,进出场及现场秩序也都维护的很好。
3、校运会帐篷布置活动:
本次校运会中,生活部配合文化部做好运动员之家的布置活动,活动中我们工作迅速、到位,在短期内策划出布置方案,迅速准备好所需的物品。
虽然出现了人手不足等问题,但参与人员在布置帐篷的指定时间内准时到场,各部门人员积极配合,根据帐篷的大小,布置方案进行了适当的调整,还是使校运会帐篷布置工作得到顺利完成,为校运动会的工作进行了全面的准备,这也是运动会成功开展的一个重要保证。
四、工作中的不足:
1、由于人力的关系,有些活动的开展受到许多限制,建议在全院征集所需人力资源,让有才能的同学能够充分发挥所长,同时为学院工作做出贡献。
2、这学期对部员的学习抓的不是很紧,下学期要注重部员们的功课情况,要功课与学习一起抓,防止学习与工作失衡的情况发生。
3、在众多活动中总结出来的经验是,任何活动开展前应该做好实际考察工作,更切实地安排好工作,计划总赶不上变化,所以随机应变也很重要。
这些缺点我们一定会在今后的工作中避免。
从总体上看,本学期本部工作完成较好,取得了一定效果。
在这学期的工作过程中,生活部为了给同学们创造一个良好的学习空间和生活环境、为了保障各部门、各项工作的顺利发展,做到工作规范化、有序化,生活部本着服务于同学的宗旨,努力奋斗、大力协作。
及时到学生中了解各项生活困难,内部能解决的一定给予解决,不能解决的及时作出汇报。
加强同其他部门的联系,协调各部门组织的活动,配合完成各项任务,做好各部门的后勤保障。
在一些大型活动中,能够助主席团一臂之力。
我部所有成员在工作过程中体现了很强的团队精神和个性突破,新成员凭借自己的激情和创新,老成员凭
借自己的热情和经验,使得我们部门顺利的完成了所有工作。
我们会继续以满腔的热情配合支持团委学生会及其他各部的工作,把“为同学服务”的宗旨落实到生活中的点滴之处!
同时,诚恳地希望大家对我们工作的不足之处提出意见、提出批评,对于这些不足,我们会加以改正。
【篇三:
文艺部部门心得体会】
文艺部一年来的心得体会
在经历了上学期的工作总结后,对一个学期末的总结书也有了一定的了解,我明白要以什么样的形式去完成这篇总结,但这次,我并不想以一个冷冰冰的没有温度的的公式化的模式来总结自己的大一干事生涯,我想在这里只是谈谈我的感想,这一年来对自己在文艺部或者说机电部学生会发现的一些问题的想法或者感触。
这一年来,文艺部操办了许多场活动,有些活动很小,仅是机电部交办下来的,有些很大,是院里面吩咐下来的,我们都认真的把它完成,并且都圆满告终。
这是值得我们欣慰的,我觉得在这些活动中,让我受益菲浅的,正真让我学到东西的是,我从每场我们主办的或者是人家主办的活动中挖掘出的那些优缺点,优点需要我们借鉴或者继续保持,缺点需要我们引以为鉴或者认真改正。
下面我总结了我们的几点有优点:
一:
团结凝聚力愈加变强,在这个学期接近尾声的时候,或者可以说在这个学期中段的时候,很多部门出现了干事大量退部的情况,有些部门到现在仅仅只剩下四五个干事还在坚持着,而文艺部没有一个退部,并且每次的干部培训我们到的人数最多,到场率最高,这样大的反差,我觉得很值得我们深思。
为什么会退部?
原因我有想过:
1.可能是有些干事来进学生会本生就不是来学习锻炼自己能力的,而只是为了个人利益,希望在一年后可以当个部长在学生会混个“一官半职”之类的,有这种思想的
人,一不可能好好工作,不会较好的完成部长们交代的工作,二每天心怀鬼胎,浑水摸鱼,能偷一点懒就偷一点懒,这样的人有资格当部长么?
答案肯定是不可能的,那么当他意识到自己当不了部长后,他或许觉得反正也没利益可图了,还呆在这里面干嘛,浪费时间和精力,于是就选择了退部这样很没责任感的做法。
在这一点上,自认为自己的思想还是不错的,我一开始选择了文艺部就是因为自己的爱好比较倾向于文艺娱乐方面的,我认为选择这个部门可以很好的学习到更多自己感兴趣的东西,并且能把自己的长处发挥出来,这就是我选择了在文艺部发展的初衷。
但当时的我想错了一点,我以为文艺部需要的就是能歌善舞的人,其实不然,文艺部组织的每一场活动需要的人都不仅仅只是会这些的,更需要的是,头脑敏捷,反应能力要快,应变能力要强,组织能力要好,能吃苦耐劳,不喊苦喊累,有责任心,不会半途而废等等的人。
现在经过了一年的工作我发现自己的确学到了很多,如果现在给我一场活动,我有信心可以有条不絮地把它办好,而这一切都是部长们教会我的,是部长们让我明白了团体的重要性,坚持的重要性,认真、能吃苦等等的重要性。
人无完人,我知道每个人不可能及优点于一身,这时部长明确的分工,就给我们活动圆满成功奠定了一个扎实的基础,这也是我一直以来要向部长们学习的一点,要懂得认人、识人,要懂得挖掘他人的长处,让他把自己的长处发挥的淋漓尽致,这才是一个优秀的领导
人。
文艺部给了每一个有才华的人展示他们风采的舞台,而我们需要做的就是把这个舞台布置得更美好,把一切外部因素做到最完美,把他的才华突出得更完美!
2.有些人可能是个半途而废不够坚持的人,加入了学生会的每个人都会比没加入学生会的人忙些,累些,这是必然的。
只有在付出了代价辛劳之后才会有丰硕的果实,这个简单的道理大家都懂,坚持就是胜利,这个大家更加清楚,可是就是有些人做不到,这些退部的人的借口有的是学业太重太忙,两头顾不过来,有的是快要考试了,想好好搞搞学习等等。
加入了学生会不是只搞工作而把学业丢到一边的,在工作的同时把学习搞好,工作学业两不误,这才是一名合格的干事,我觉得以这个为托词也就只能说明你自己是个不合格的干事,自己没能合理的安排好学习与工作。
在这一点方面,自认为自己做的还算不错,在文艺部里被评为优秀干事,这是对我工作的肯定,在专业里,成绩年级排名较前,虽然没有进前十名有些遗憾,但也算是对我学业上的认可。
3.可能有些人喜欢图新鲜感,在经历了一个学期的工作后,新鲜感没了,有的只有机械性的重复工作,像学习部需要经常查课,生活部经常是哪有活动就得到哪去搬桌子椅子等等,这样机械性重复的工作或许是有些乏味,觉得没有意思,但换个角度想想,如果每个人都像那些人那样,觉得没意思就退部,那最后还有人维持着这个部
么?
那这样的部门还有存在的必要么?
当人有!
每个学生会里的部门都有它存在的必要性,如果它不重要,那完全可以彻部,但是没有,一直以来从来都没有过。
或许你从个人角度来看会觉得它很微不足道,但如果从宏观角度来看的话,就是这些微不足道才能一点点的组成庞大的学生会,如果没有了这样的部门,我想学生会将会不再平衡,所以每个看似细小的事物也不可以忽视,它同样会起到很大的作用。
做任何事,看任何事,都不要从片面来看,而是要以不同的角度去看,这样才能把事情分析得更透彻,这亦是学生会教会我的。
4.还有些人可能是兴趣不投机,很多人在报部门的时候喜欢瞎凑热闹,自己的好友们报了哪个部门,自己也就跟着去报,完全没有考虑自己喜不喜欢,这样的人,做起事来没有激情和热情,凡事都不积极,这样做出来的事或许不会差,但也只会普普通通,并不会有新意和突破,这样的人同时也不会有责任感,他或许不会直接提出退部,但在潜移默化中能体现出他的这种想法,例如例会总不来开,活动也不参加,部长交代的事也不按时完成等等。
在这点上,文艺部总能按时完成部长们交代的事,从不拖拉,并且还会主动问部长有什么需要帮忙的,我们总喜欢部长多交代一些事让我们做,好让我们的能力得到提高,这或许也是我们部门最终和其他部门不同的原因之一吧,我们总保持着自己的热情一直到现在,不知疲倦,这或许也是因为我们都是爱好文艺方面的孩子吧,我们爱这个文艺部!
二:
就像前面我提到的我们都是因为兴趣加入了文艺部,所以做任何事都充满着激情,即使到现在了,我们做任何活动都还是激情澎湃的,不喊累不喊苦,这亦是我们的优点之一。
三:
文艺部的我们走哪哪就充满笑声,正是这种欢快的性格使我们团结到来现在,即使是在开例会,我们也从不拘束,有什么说什么,有任何新颖的点子或者有什么建议任何时候都可以直接向部长们提出,然后大家再一起来讨论。
这也是部长们培养的,部长们从不用一些规矩来拘束我们,因为文艺部需要的不是死板的只懂得听从上级的人,我们需要的是勇于提出建议勇于表达自己所想的人,我们需要创意与新意。
我们干事与部长们的关系从来都不是上下级,而是朋友,所以我们之间从不拘束,就是因为没有这些上下级的拘限,使我们更象一个集体,无法把我们分开的集体。
总结了一些优点后,我也来说说我们的缺点:
在前面我提到了一些其他部门出现的问题,这些问题虽然没有出现在我们部门,但我们任然出现了许多问题,我们部门内部虽然很团结,但整个学生会部门之间似乎不太团结。
这个学期,文艺部主办了第七届文化节之十佳歌手大赛,这场活动可以说是近几年来机电部接到的院里面的最大活动了,所以我们自然是花了很多心思去策划的,在举办过程中,从海选、复赛到最后的决赛,时间遍盖了将近整整一个月,海选时布置背景,让人惊讶的是,竟然都是部长们一个个亲自上阵的,这是为什么?
因为部门间的不团结,有些部门或许想这是文艺部主办的就不需要自己出力了吧。
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