用友畅捷通T+V1151发版说明Word文档格式.docx
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5.4.2.单据编码设置16
5.4.3.打印管理中心16
5.4.4.单据设计16
5.4.5.枚举档案16
5.4.6.数据导入导出工具16
5.4.7.凭证接口16
5.5.基础档案17
5.6.采购管理17
5.7.销售管理18
5.8.分销管理18
5.9.零售管理19
5.10.会员管理20
5.11.促销管理21
5.12.库存核算21
5.13.生产管理23
5.14.业务往来24
5.15.现金银行24
5.16.总账24
5.17.资产管理25
5.18.手机移动应用25
5.19.其他26
5.19.1.公共26
5.19.2.T+同步工具26
5.19.3.T+升级工具26
6.运行环境27
7.数据加密34
8.注意事项35
1.产品概述
T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
产品应用功能包括:
采购管理、库存管理、销售管理、分销管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来管理、资产管理、现金银行管理、总账;
主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。
客户应用价值:
1、提高工作效率,加强内部管控
根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;
通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;
通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;
通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
2、管好往来,管好资金
通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;
灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;
通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。
3、管理库存,管好成本
通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;
通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;
通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。
4、加强连锁加盟管理,时时掌控终端
可同步管理加盟店、直营店、商场专柜,通过会员、促销等市场策略,提升企业零售管理质量和效率。
5、提供手机移动管理,加强管理灵活性
企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报、审批关键信息;
业务员通过手机,快速完成跑店的各项业务,极大地提升了工作效率。
6、提供全生命周期的资产管理
支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运输设备等企业多类资产的管理。
7、管好账簿、精细核算
通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。
多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。
8、提供管理信息,辅助决策
通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。
2.产品应用特色
2.1.系统管理
⏹丰富的存货、客户档案信息灵活自定义。
⏹支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。
⏹提供强大的管理报表自定义统计分析方案。
⏹支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。
⏹提供初始应用向导、丰富的学习视频课件,丰富的学习中心视频课件无需接受特别的培训,就能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。
⏹同时提供文档帮助/视频帮助,帮助您迅速了解产品应用。
⏹待审批业务与风险信息的集中预警。
2.2.销售管理
灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。
⏹灵活处理报价、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。
⏹支持订单变更业务
⏹支持销售预测业务。
⏹支持会员积分。
⏹支持销售单品促销业务。
⏹支持按发票总额来选销货单开票业务。
⏹支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。
⏹按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。
⏹严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。
⏹提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。
2.3.采购管理
灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。
⏹方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。
⏹支持订单变更业务。
⏹支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。
⏹灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。
⏹支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。
⏹按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。
⏹精准费用分摊与自动化采购成本结算。
⏹提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。
2.4.分销管理
⏹支持多种分销类型
◆紧密分销:
如果你的企业机构以多分销商形态为主,我们可以帮助你统一管理所有经销商的业务,及时准确掌握经销商的销售情况、库存情况。
◆松散分销:
如果你是商超供货、或是大批发的企业,我们提供跑店记录、客户自由上报销量和库存的方式,帮助你及时了解客户的销售情况、库存情况。
⏹支持经销商多种上报销量和库存的方式
◆企业业务员从系统端上报
◆企业跑店业务员从手机端上报
⏹支持多营销机构管理,以及终端销售数据分析
⏹支持跑店管理
◆路线规划:
地图界面上直接连线设置、列表中录入设置等多种操作方式的规划
◆多重跑店任务批量分配
◆灵活制定跑店业务员
◆实时跟踪业务员的跑店路线和任务完成情况
◆多角度分析业务员的跑店效果,以及业务员能力分析
⏹支持多种计算规则的补货需求分析
◆门店(内部补货):
安全库存
销一补一
销存差
周转天数
◆客户(外部补货):
总部销一补一
客户上报销一补一
客户上报销存差
客户上报周转天数
⏹支持多种补货流程
◆按照来源单据(订/要货单)补货
◆选择存货门店/客户直接补货
2.5.零售管理
⏹支持两种类型的门店业务
◆专柜类型
◆自营店类型
⏹自营店支持两种对账方式
◆收银员对账
◆POS机对账
⏹专柜支持两种记账方式
◆扣点费用前记账
◆扣点费用后记账
⏹支持会员积分、会员价和会员折扣、积分抵现、储值卡支付
⏹支持多种促销方式
◆返现促销
◆折扣促销
◆赠品促销
⏹支持POS端的单独安装、离线收银操作
⏹支持多种硬件设置
小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称
⏹支持大数据量时零售单的清除操作
◆自动清除:
设置默认保留天数
◆手工清除:
选择清除截止的日期
⏹支持三种界面模式的收银
◆全键盘(适用于POS机)操作模式
◆触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式
◆普通单据(适用于普通PC机)操作模式
⏹支持收银员的多种对账方式
◆对账交款:
当班过程中收银进行时交款对账;
◆交班:
班次结束时,通过交班操作执行对账
⏹支持两种单据打印方式
◆小票打印
◆单据模式的打印
⏹支持收银员最低折扣控制
⏹支持暂挂单据
⏹支持抹零设置
⏹支持按照原单退货方式,以及相关控制
⏹支持记录删除标识
⏹支持日结和反日结操作
⏹支持批量出库
⏹支持不同门店定义不同价格。
⏹零售收银支持修改单行存货的金额。
2.6.会员管理
会员管理用于会员档案和消费记录。
⏹支持自定义会员类型,设置打折、积分、储值规则
⏹支持会员现金储值、储值促销、积分转储值
⏹支持会员档案建立、修改、导入、卡片管理
⏹支持会员积分的调整和清除
⏹支持积分兑换礼品、积分抵现
⏹支持自动记录会员消费信息
⏹各种报表数据清晰查询
2.7.促销管理
促销管理用于设置零售和批发销售的促销方案。
⏹支持按日期、时间、星期几来制定促销方案
⏹支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案
⏹支持按会员分类制定促销方案
⏹支持按折扣率、折扣额、折后价、返现金、成倍返现金、阶梯折扣促销,可以设置全场折扣率
⏹支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现
⏹支持单品满赠、整单满赠、组合满赠
⏹支持批发类型销售的单品返现和单品满赠促销
2.8.库存管理
⏹全面处理采购入库、销售出库、产成品入库、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理,支持组装拆卸与形态转换等特殊业务处理,动态监管库存与精确核算成本。
⏹支持按仓库设置最高、最低、安全库存。
⏹支持自定义可用量查询,提供最低、最高库存、可用量控制,动态精确监管库存。
⏹支持按仓库、存货、批次等要求的多种计价方式,实现自动的实时精准成本。
⏹支持形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨业务处理。
⏹支持拣货装箱业务。
⏹提供按仓库对全部或分类的存货盘点。
⏹提供多角度的库存分析报表
⏹支持按加工单领料、入库时,材料的成本能直接归集到产成品入库单上。
2.9.生产管理
⏹支持以销定产
⏹支持按照销售预测生产
⏹生产加工单支持多产品
⏹生产加工单支持变更
⏹支持分析生产所需材料是否满足,并根据不足进行采购
2.10.业务往来
对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理,实现对往来应收应付监控和管理。
⏹灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理,实现精细往来资金预测。
⏹支持多币种收付款业务处理。
⏹收付款业务同时支持多种收付款方式
⏹灵活的预收款管理,包括超收转预收、使用预收、预收冲应收
⏹方便按业务单据的客户和供应商往来对账,提供多维度应收应付账表灵活查询。
⏹灵活按要求设定预警提前期,提供按超额与超期应收、超期应付的预警。
2.11.现金银行
⏹全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。
⏹支持支票领用及报销等支票日常业务。
⏹支持套打票据。
⏹支持多角度对账及查询资金报表。
⏹支持现金提供其它费用与收入管理,并精确费用分摊,保证整个业务管理的完整性。
2.12.总账
⏹强大的辅助组合核算功能,支持自定义辅助核算,满足企业精细化核算需求。
◆支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算
◆支持10个扩展辅助核算,比如:
存货分类、往来单位分类、费用、自定义档案等
◆支持多角度核算,同时核算的维度不受限制
◆支持应收账款和应付账款合并查询,比如:
查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况
⏹改进凭证管理方式,提供集中处理模式和批量集处理模式
◆集中处理模式:
单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印
◆批量集中处理方式:
分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作
⏹全新理念的T-UFO报表。
◆全新设计模式,将T-UFO报表与业务报表全面整合,提供统一、全新查询展现形式。
◆彻底解决报表共享与备份问题
◆设计与使用场景分开,操作更简单、易用
◆支持自动生成汇总报表
⏹支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,部分账表支持跨年度查询
⏹科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。
⏹全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。
⏹强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。
⏹支持多种核销方式,往来业务灵活处理。
同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。
⏹支持自定义账表设定方案,按用户设定的账表样式及分组条件组织数据展示结果
⏹支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、辅助明细账、多栏账
2.13.资产管理
资产管理用于记录各类资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。
⏹支持资产多部门使用,多部门分摊
⏹支持资产组合卡片、按需拆分
⏹支持资产跨期增、改、变动、处理
⏹支持多类别资产处理,固定资产、无形资产、生物资产、周转材料、长期待摊
⏹可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务,并记录资产履历
⏹与总账轻松对账
2.14.云应用
云应用产品是对T+产品线云+端发展战略的诠释。
由于T+本身是B/S产品,那么只要装有T+产品的服务器,通过互联网能够被访问,则T+产品就能够与畅捷通的相关云产品实现对接。
由云产品提供的相关功能和应用为T+产品增值,体现互联网时代下云计算对企业的价值。
⏹支持与畅捷通应用商店对接
⏹支持与畅捷支付对接
⏹支持与畅捷服务对接
2.15.手机移动应用
手机移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。
⏹全面支持企业报表分析与查询。
⏹支持实时的商品库存查询、可用量查询功能
⏹支持客户实时额度与应收账款分析查询
⏹与畅捷通T+管理后台无缝集成应用,实时支持单据录入与审批
⏹创新跑店移动应用,支持路线规划、手机签到、竞品拍照、跑店效果展示等功能
2.16.技术特点
⏹完全的B/S结构,彻底解决远程管理问题。
⏹国际化架构支持多种语言版本。
⏹完全组件式开发技术,灵活、可扩展性强。
⏹全新易用性设计,支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。
⏹提供数据导入导出等工具。
3.目标用户
⏹小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业。
⏹一般年营业额1000万----1亿,从业人员300人以下。
4.产品名称及版本号
产品名称:
T+
版本号:
V11.51
5.产品主要功能变化
5.1.业务特征
5.1.1.多营销机构APP和加盟店管理APP
⏹多营销机构APP
◆专注于处理紧密分销业务
◆启用分销管理即可安装
◆分支机构人员不能使用财务和零售模块
◆在“营销机构”档案处建立分支机构档案
⏹加盟店管理APP
◆专注于处理连锁加盟门店业务
◆启用零售管理即可安装
◆加盟店人员不能使用财务和销售模块
◆在“门店”档案处建立加盟商机构,该机构下的门店即为加盟店。
一个加盟商机构下可建立多个门店,门店类型根据收银方式选择自营(自收银)或专柜(代收银)
⏹同时安装多营销机构APP和加盟店APP
◆营销机构档案和门店档案中都可以维护下级机构且相互影响
◆分支机构中既能使用销售模块、也能使用零售模块
5.1.2.条形码管理
⏹明细条码打印改进:
◆明细条码打印默认带出单据表体中全部有对应条形码的存货信息,且在标签打印界面支持删行。
◆单据表体行数量带入到标签打印的打印份数中
⏹从单据“明细条码打印”进入的标签打印界面,“打印份数”取值方法:
如果对应条形码方案中没有数量,则带出单据表体数量;
否则带1。
⏹单据条码录入框,扫描后可以直接录入数量。
◆点F3选中“数量”,录入数值后回车,直接修改光标所在行的“数量”。
⏹拣货装箱,扫码后可录入“本次拣货数量”,系统自动更新累计拣货数量和装箱数量。
“本次拣货数量”代表该条码随后一次扫描的数量。
⏹条形码解析时,当表示信息字段补位位置为空时。
先按照精确匹配方式解析,匹配不到时再按照前补位方式处理。
自由项
⏹自由项长度增加到300。
⏹字符自定义项长度增加到500。
⏹自定义项必录可以改为非必录。
⏹自定义项字段使用后,长度可以修改,只可以改大不可改小。
⏹自定义项公式计算器支持快捷键。
5.1.4.销售价格管理
⏹增加了“客户促销价”,支持“单品返现、单品满赠”两种模式,“单品返现”又分“打折、返现、成倍返现、折后价”四种方式。
◆“打折”是指在零售价的基础上进行打折,支持全场折扣也支持满足一定数量的折扣;
◆“返现”是指购买数量达到一定的量后返现金多少,将在金额/含税金额的基础上直接分摊扣减返现的金额;
◆“成倍返现”是指数量达到设置数量的几倍后,按着倍数进行返现;
◆“折后价”是指购买商品达到一定的数量后降价到多少钱,直接在单价/含税单价上体现折后价;
◆“单品满赠”是指购买商品达到一定的数量后可送多少数量的赠品,赠品的品类可进行选择。
⏹增加了“门店价格本”,支持不同门店定义不同的零售价、会员价。
⏹“客户价格本”去掉了生效期间,有多个时间段定价采用促销来处理。
⏹存货价格本和门店价格本支持价签打印。
5.2.客户产权保护
⏹支持防串货、防盗版
⏹明确产品支持服务规则
◆服务截止日大于产品发布日期,不能升级新产品,必须缴纳相应的服务费
◆升级产品范围:
SP版本以及大版本,例如T+V11.5SP2、T+V11.6
5.3.System伙伴实施工具
⏹在登录页,选择系统管理,输入system,密码空,即为伙伴登录。
5.3.1.服务器配置选择工具
⏹在实施之前,可以通过这个工具获取最低和最佳推荐的服务器配置,根据配置信息帮助客户购买服务器硬件。
⏹根据站点数、广域网用户访问数、每天销货开单量给出服务器最佳推荐配置。
5.3.2.客户端环境检测工具
⏹入口:
在客户端首次打开产品地址,在左上角直接打开该工具。
⏹在每个客户端首次打开产品地址时,首先打开该工具,检测该客户端的硬件、软件是否符合使用T+客户端的条件。
⏹当在客户端遇到环境问题时,使用该工具进行环境检测,并且修复环境。
⏹T+客户端环境检测与修复工具用于T+检测客户端能否正常访问T+产品,提高访问效率,并对客户端存在的问题进行自动修复,减少客户因为未正确配置导致的访问T+产品存在的各种问题。
本工具包含以下功能点:
1.客户端CPU性能检测
2.客户端服务器端网络连通性检测(这是能访问T+服务器的必要条件)
3.客户端内存检测
4.操作系统版本检测
5.客户端系统补丁版本检测(并不是所有系统均有)
6.InternetExplorer浏览器版本检测
7.InternetExplorer是否开启了优化与相应设置
8.第三方组件安装注册检测
9.客户端与T+服务器网速测试(上传与下载)
10.客户端与互联网网速测试(包括与不同运营商之间的网速测试,前提是客户端与互联网连接)
11.IE缓存自动清理
5.3.3.数据清理
⏹在与客户已将业务谈清楚后,开始动手在T+系统上进行实施、模拟跑业务流程,当模拟成功后,会使用该工具清除模拟的业务数据,然后T+系统正式上线。
⏹该工具会清空期初余额、期初单据、业务单据、部分档案以及回写字段。
5.3.4.碎片整理
⏹由于对数据库在长期反复的增、删、改、查数据库表/临时表/视图,空闲扇区会分散到不连续的物理位置上,从而使文件不能存在连续的扇区里,这时通过数据库碎片整理工具进行重新整理,释放出更多的数据库空间,可提高数据库的整体性能和运行速度。
5.3.5.性能检测工具
⏹在T+系统正式运行中,当遇到性能问题,需要通过该工具来检测哪块出现了性能问题,然后通过该工具得出解决方案。
⏹在使用时,跟踪的时间越短,报告数据越精确;
建议启动跟踪后客户都在线并发访问10分钟至30分钟,在这期间呈现问题后,然后停止跟踪查看报告。
5.4.普通用户系统管理
5.4.1.选项设置
⏹条形码方案标识
增加统一设置条形码方案标识位数,设置条形码方案使用。
⏹批号自动生成规则
批号自动生成规则,增加“数量”
⏹销售信用控制
增加了“费用单(冲应收)”占用量,在信用占用量中算为减项;
同时在“信用查询、信用预警”报表中增加此占用量。
⏹可用量控制
增加销售订单、要货单
⏹可用量选项
“预计出库量”中“订单占用量”增加控制时机,分为“保存”和“审核”
“预计出库量”增加“要货待出量”
⏹零售选项
增加POS端的对账方式选择
增加找零转储值的选项设置
增加储值卡支付的会员积分选项
5.4.2.单据编码设置
⏹单据编码前缀,支持“业务员”
5.4.3.打印管理中心
⏹打印管理中心,增加打印时机。
打印时机有两种情况:
“保存后允许打印”、“审核后允许打印”。
5.4.4.单据设计
⏹设计具体单据和保存具体单据的时候,不进行互斥。
5.4.5.枚举档案
⏹枚举档案增加快速查询功能,当枚举值过多的时候方便查询。
5.4.6.数据导入导出工具
⏹支持凭证导入导出。
⏹支持门店价格本导入导出,支持增量导入和覆盖导入
5.4.7.凭证接口
⏹科目设置,改进入账科目灵活性
◆税金科目,销项税、进项税科目增加扩展设置。
◆采购费用科目增加扩展设置。
◆资产对方科目增加按变动原因进行扩展设置。
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