项目管理单位权责清单Word文件下载.docx
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8、必要时组织专题会议,明确具体需求,解决存在的问题。
9、需求调研期间,要求通过现场踏勘、测量的方式,用照片(全景、局部)、文字、数字等形式将现场进行全部记录,作好分类分区分专业一一对应,照片必须清晰,文字和数字描述精确,能反映历史现状,最终编制完整报告。
10、在对同类项目调研、使用需求调研、项目现状调研、相关政策调研的基础上,组织研究项目总体建设需求、边界条件、建设规模及投资规模;
11、协助建设单位,提出符合各阶段设计深度要求的用户需求,准确表达建设单位对工程质量、进度、投资的要求;
在设计全阶段(方案、初设、施工图等专业工程设计)协调沟通用户需求;
负责协调项目使用单位对各阶段设计成果进行确认。
12、在确保设计的安全性的前提下,根据各不同设计阶段,服务单位须咨询及审查设计单位设计文件及图纸的经济性和合理性。
13、按照限额设计指标,对施工图设计内容进行核实和审查。
14、对本工程勘察设计全过程的勘察、设计质量和进度、投资控制、合同、信息管理等进行全过程管理,制定设计管理工作各项制度,明确勘察、设计管理的工作目标、管理模式、管理方法等,使工程项目建设达到预期的质量、工期和经济目标。
审查勘察、设计进度计划,若与阶段目标相违背,应采取纠偏措施。
15、根据使用功能需求条件,转化成设计需求参数条件,要求设计单位按时提交合格的设计成果,检查并控制设计单位的设计进度,检查设计的功能性是否满足使用要求,检查设计是否具有较好的可施工性,评估设计对承包人案的影响,检查图纸的设计深度及质量,分阶段、分专项对设计成果文件进行设计审查,遵从适用、经济、绿色、美观的建筑方针,保证结构安全、耐用。
对各方提出的审图意见及设计优化方案的落实情况进行深度审查。
16、负责组织对各阶段(方案、初步设计、施工图)及各专业的设计图纸设计深度及设计质量进行审查,减小由于设计错误造成的设计变更、增加投资、拖延工期等情况。
对设计方案及各专业系统和设备选型优化比选,并提交审查报告。
17、协调使用各方对已有设计文件进行确认。
确认设计样板,组织解决设计问题及设计变更,预估设计问题解决涉及的费用变更、施工方案变化和工期影响等,必要时开展价值工程解决设计变更问题。
18、参入专项审查,包括但不限于:
交通评估的审查、环境影响评价的审查、结构超限审查论证、消防性能化论证、深基坑审查、建筑节能审查、环评等。
对评估单位提出的意见进行修改、送审,直到通过各种专业评估。
策划工程勘察、设计、施工图设计审查、第三方检测等前期阶段的各项服务类招标、签订合同并监督实施。
19、组织周/月进度例会及专项勘察、设计例会,按时向建设单位报送勘察设计管理简报和管理专项报告。
定期进行设计阶段管理小结,定期向建设单位报告勘察设计进展情况,设计中存在的问题及整改措施以及上个周期的整改措施落实情况。
参与重大、疑难技术问题的处理。
20、建立工程勘察、设计管理会议制度,并整理会议纪要。
提交本阶段勘察、设计管理工作总结和工作质量评估报告。
21、进行工程总承包单位合同的勘察设计有关条款跟踪管理,处理工程勘察设计条款中有关的索赔与反索赔事宜,处理勘察设计合同纠纷,为仲裁提供正确的全面的维护建设单位正当权益的法律凭证。
22、对重要的需求、设计调整及相关的专题会议、协调会议应做好完备的台帐管理,做到易查看、可追溯。
23、对工程建设过程中的特殊结构、复杂技术、关键工序等技术措施和技术方案进行审核、评价、分析,解决施工过程中出现的设计问题,优化设计方案,对工程建设新技术、新工艺新材料进行研究论证,对重要材料、设备、工艺进行考察、调研、论证、总结,从技术角度提出合理化建议或专项技术咨询报告。
24、组织设计单位对监理和施工单位进行技术交底,对重点工序、重点环节的技术、质量进行控制,处理工程建设过程中发生的重大技术质量问题。
25、确定进度管理总体目标及节点目标,编制项目进度计划及控制措施,分析影响进度的主要因素,对进度计划的实施进行检查和调整,确保项目进展符合总体目标要求。
26、审核设计施工承包人编制的工作进度计划和保证措施,分析节点目标的可实现性,动态跟踪计划实施进展并进行分析,并提出应对措施和意见,落实相关单位实施。
27、编制项目的总体进度计划报建设单位审批,并负责按审批后的计划落实,审核项目的施工进度计划,是否符合项目总体计划,动态跟踪计划实施进展并进行分析,提出应对措施和意见,落实相关单位实施。
28、记录各节点要求进度的具体时间,对预判工期超出的情况应及时预警;
对非承包人原因造成工期延误的情况,应及时办理工期延期记录和工期签证(在延误事件发生时当天记录,结束后10日内办结,包括相关单位签认并形成书面记录)。
29、确定投资控制目标,制订投资管理制度、措施和工作程序,做好决策、设计、招标、施工、结算各阶段的投资控制。
对造价咨询单位审核的工程概算、设计施工承包人(施工承包人)编制的施工图预算、工程量清单等经济技术指标进行审核。
各年的投资控制应结合建设单位年度投资计划实施。
30、协助建设单位管理造价咨询单位,组织预算全面审查工作,组织评审会议,根据项目特点参考同类工程经济指标。
31、预算经建设单位批准后,作为项目实施投资目标,进行严格管控。
32、审核并且确认造价咨询单位编制的预算准确性,尤其是材料设备的名称、规格、数量等内容,负责报送审计专业局审计或备案。
应按分项预算严格控制,对超过概算项说明原因,办理批准手续。
33、按建设单位要求和规定审批工程进度款支付,审核工程变更及签证并送审计部门备案,做好用款计划、月报、年报、年度投资计划等统计工作,建立分管项目的合同、支付、变更、预结算等各种台帐;
负责对项目投资进行动态控制,处理各类有关工程造价的事宜,定期提交投资控制报告;
参与甲供材料设备招标工作。
34、定期组织召开造价专题会议,解决造价问题争议,建立投资控制台账,督促完善设计变更等程序。
35、负责办理工程量清单复核报告审批手续,检查督促造价咨询单位、监理及时审核工程量清单复核报告、设计变更及现场签证等,督促专业工程师及时办理设计变更、现场签证等审批手续。
36、负责工程结算的审核并配合报审计局审定;
负责对项目工程造价进行经济指标分析,负责提交结算审核事项表;
参与结算资料整理归档;
配合财务办理竣工决算;
负责审核结算款、保修款,协助办理审批手续;
37、负责协调和造价咨询单位有关结算问题的分歧。
负责对项目所有合同的结算工作的管理。
并在造价咨询单位的结算审核报告上签署意见。
负责结算报告的审批手续和报送审计部门。
负责跟踪审计进度,及时反馈审计意见。
负责审计报告征求意见稿的审批手续和审计报告的整理归档。
负责在工程项目所有结算完成后书面通知建设单位财务处办理项目决算,按建设单位财务部门要求准备相关决算资料并配合决算审计。
38、负责造价咨询单位的工程结算管理,送审、跟踪审计进度,反馈审计意见、归档审计报告,配合决算审计。
39、在项目实施过程中,对施工现场的质量、进度、安全及文明施工进行管理。
40、根据项目特点对招标采购工作内容进行分解,制订招标采购计划,确定招标方式、招标时间、标段划分等内容,拟定技术要求及标准等。
对造价咨询单位编制的报价原则、工程量清单、标底、上限价等经济技术指标进行审核。
41、参入招标文件审查,参与投标单位相关人员的面试、答辩等工作,对投标方及采购的设备材料进行调研。
42、审查中标候选人技术标书中的施工组织设计及技术方案,审查材料设备的技术参数指标,审查中标候选人商务标书中的清单分项及投标报价,提出存在的问题并提出合理的优化建议。
43、负责本项目涉及的各专业系统的设计-施工、造价咨询、第三方检测及相关的专业合同的起草、谈判,协助签订;
对合同履约、变更、索赔、合同后评价进行管理;
对合同风险进行分析并制定应对措施。
44、根据时间、内容、类型进行分类、编码、归集、存档,高效检索、分享、传递工程项目信息,督促各责任单位按时上传工程资料并及时移交建设单位档案室,要求保存能清楚证明与项目有关的电子、文档资料直至项目移交。
45、负责对勘察、设计-施工、造价咨询、第三方检测单位及建设单位委托的第三方工程工程档案的编制工作进行指导,督促各单位编制合格的竣工资料,负责本项目所有竣工资料的收集、整理、汇编,并负责通过档案资料的竣工验收以及移交。
负责建设单位工程档案的收集整理、归档上传工作。
46、建立宣传机制,利用自媒体等技术,在建设单位指导下定期、及时发布项目建设情况(不应公开的除外)。
47、设计变更须单独建立台帐,资料员要跟踪变更的流转,督促经办人及时完成审核报备工作,避免归档时再补签字。
48、设备资料,要注意设备随机资料和安装资料的收集,要落实好资料的交接。
49、现场影像资料,对重大活动、领导视察、主要变更、材料进场、质量问题、主要工序检查等都要进行现场拍摄,并登记整理备查。
50、项目竣工阶段及验收后的文件归档管理
1、项目竣工验收阶段,要注意各类文件的收集。
(1)要求工程监理机构组织各参建单位对各自的档案进行清理和预整理。
(2)资料员应收集各专项验收合格文件和竣工验收过程文件。
(3)各种设备移交,要做好实物移交和设备移交清单的签字完善手续,清单原件均需要交建设单位档案室归档。
(4)每个项目要至少组织一次竣工图编制质量的审核工作。
(5)重大建设项目,在项目竣工验收前需接受由市档案局组织的档案专项验收。
2、竣工验收合格后,要及时办理档案移交归档工作。
(1)归档时限。
竣工后2~3个月。
以项目为单位,所有参建单位(标段)整体移交。
全过程项目管理机构应统筹协调,避免因个别参建单位(标段)滞后,影响整个项目的档案移交。
(2)沟通协调。
明确牵头人,组织和督促各参建单位,开展工程档案的整理工作。
在此过程中,及时与建设单位档案室沟通,协调解决相关归档问题。
(3)项目竣工档案的审核。
项目档案移交档案馆前,必须由建设单位档案室统一审核,并出具审核意见后才能申请移交档案馆。
(4)向使用单位移交资料。
项目竣工后,需向使用单位移交一套完整的竣工档案(包括工程维修及使用说明书)。
全过程工程咨询机构要组织各参建单位向使用单位办理档案移交手续,取得档案交接证明。
其中,设备资料的移交随实物移交一起办理实物移交清单。
(5)向建设单位档案室移交。
将档案移交书、竣工图电子文件、使用单位的档案交接证明原件向建设单位档案室移交。
3、项目文件的清理。
全过程工程咨询机构撤销之前或搬迁时,应告知建设单位档案室对档案资料的搬迁进行跟踪监督,并按档案管理的相关规定,对文件进行一次集中清理、鉴定、整理,对有归档价值的文件移交建设单位档案室保存,不需归档的各类文件进行集中销毁。
51、协助报批报建。
52、对各参建单位的报建报批工作进行协调管理。
53、竣工验收及移交管理
(1)负责组织项目相关参建各方办理项目专业验收和总体竣工验收申报手续,并协助进行项目专业验收和总体竣工验收,及时解决工程竣工验收中发现的工程质量问题。
(2)负责项目移交工作的管理,包括电力建设质量监督、档案验收、项目审计、财务决算、环境保护、卫生监督、劳动安全、消防、工程总结等。
(3)负责项目移交工作的管理,包括制定移交计划、组织实物移交、组织物业培训、组织移交会议等。
54、工程结算管理
(1)负责项目结算的总体安排,对项目结算进度负责。
(2)负责在第一次付款前保存归档招标文件、答疑、标底、投标文件、评标报告、会议纪要、中标通知书、合同协议书、全套招标用施工图纸等招标阶段结算资料。
(3)负责办理工程量清单复核报告、设计变更、现场签证、补充合同等结算资料的审批手续。
(4)及时办理设备开箱检查及移交记录、合同外单价分析资料、主材设备价格确定依据、图纸会审纪要、实物移交清单、相关验收证明资料等审批手续。
(5)配合甲方造价工程师管理监理单位的结算工作。
检查催办监理单位的结算资料收集情况和结算审核进度,重点审核竣工资料与现场实际情况的一致性,并在监理单位的结算初审报告上签署意见。
(6)负责协调施工、造价咨询和项目组各成员的结算分歧,督促专业工程师和造价工程师及时办理设计变更等结算资料,必要时召集各方协调解决造价分歧。
(7)负责咨询单位的结算工作的管理。
并在咨询单位的结算审核报告上签署意见。
二、项目管理单位的权利
1、根据合同文件约定和建设单位授权行使对工程建设项目的管理权;
2、项目建设的信息收集、执行、检查、初步决策权;
3、工程项目建设概算的检查权;
4、初步设计评审的检查、参入和初步决策权;
5、施工图设计预算的检查权;
6、资金使用计划的执行、检查和初步决策权;
7、进驻施工现场执行、检查、初步决策权;
8、施工现场“三通一平”,具备开工建设初步决策权;
9、对已批准的工期计划的执行、检查、初步决策权;
10、投资控制的执行、初步决策权;
11、审核工程形象进度的检查权;
12、设计和施工工期改变的检查、初步决策权;
13、现场组织协调与管理的执行、检查权;
14、项目管理组织内部信息及合同管理的执行、检查和初步决策权;
15、对监理工作质量、总承包单位工作质量监督的执行、初步决策权:
16、组织竣工预检险、工程竣工、交付验收的执行、检查权;
17、结算、审计阶段,组织参建单位配合;
18、保修阶段,组织、协调相关单位,并检查其到位和执行。
19、对相关参建单位履行合同情况的初步评价权。
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