核价管理办法Word文档格式.docx
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3.6.2采购员争取到更低价格;
3.6.3采购合同管理员根据掌握的市场价格信息要求采购员降价采购;
3.6.4凡公司以招标形式进行采购的,价格确定按【招标采购流程】执行。
3.7固定资产采购核价流程:
3.7.1固定资产采购实行全面核价政策,即除公司以招标形式采购外,其他所有固定资产采购都必须先核价再采购;
3.7.2采购经办部门执行采购前,需填制《固定资产采购核价表》并以OA的形式报送至财务中心合同管理部,财务中心合同管理部以OA形式进行审核回复;
3.7.3采购经办部门必须报送两家以上的供应商名单。
3.8办公用品采购核价流程:
3.8.1公司所有办公用品必须在公司指定供应商中采购;
3.8.2采购合同管理员必须动态掌握不同定点单位各种办公用品价格信息,并相互比较;
3.8.3采购合同管理员应对各定点供应商的价格执行情况进行综合跟踪与检查,加强对定点供应商的监督并及时将情况向领导汇报。
3.9废旧物资处理、变卖核价流程:
3.9.1凡对不再具有使用价值而需要对外处理、变卖的物资,都必须经财务中心核价后才能对外处理、变卖;
3.9.2废旧物资处理、变卖经办部门,对处理、变卖废旧物资前,应当会同财务中心合同管理部门采购合同管理员,对废旧物资进行共同作价后再处理;
3.9.3以公开招标形式对外变卖废旧物资时,财务中心采购合同管理员必须参与招标,并发表意见。
3.10核价时间管理
3.10.1凡已购买过的物料需要调高采购价格时,采购合同管理员在接到涨价申请后3个工作日内完成核价工作(节假日顺延);
3.10.2凡新采购物料时,采购合同管理员在接到核价申请后3-5个工作日完成核价工作(节假日顺延);
3.10.3对于紧急、单批次采购的低值易耗品且单价或单批采购金额在500元以下的物资,采购部门可先行购买,采购合同管理员进行事后核价。
3.11其它管理内容
3.11.1财务中心合同管理部每月定期对物供合同归档管理进行抽查。
4、检查、考核和仲裁
4.1考核:
4.1.1凡不遵守本流程规定,每违反一次处罚经办人员100元;
4.1.2凡采购人员将新增物料采购视同已购物料采购,而未按规定进行核价的,每发现一次罚款500元;
第二次发现罚款500元的同时并给予严重警告。
同一采购人员一年内发生此类行为累计达到三次时应调离工作岗位;
4.1.3各采购人员分管的关重物资采购,市场价格下降时未能及时降低采购价格的,被采购合同管理员审核降价幅度达到5%-20%的,每发生一次罚款500-1000元,且一年内同一采购人员累计达到两次时应调离工作岗位,审核降价幅度达到20%以上的直接调离工作岗位;
4.1.4凡不遵守本流程规定,给公司造成损失的,一律由经办人员全额赔偿,情节严重的,直至追究法律责任;
4.1.5物料的最终合同价格由财务中心确定。
4.2争议解决办法:
4.2.1凡因核价过程中,采购合同管理员与经办人员或经办部门发生价格争议的可提请财务总监或总经理仲裁;
4.2.2因对违反本流程规定受到处理不服的,可向财务总监或总经理申请仲裁。
4.3本制度解释权在公司财务中心。
5、作业记录或表单
5.1〈关重物资明细表〉
5.2〈采购核价申请表〉
5.3〈固定资产采购核价申请表〉
6、附件
【核价审批流程】
附件:
核价审批流程
物资分类明细表
物料长代码
物料名称
规格型号
分类
3.2.05.16.0058
彩色单监监控系统(声光报警)
A
3.2.04.14.0011
CDMA电话
3.2.11.02.0007
非线性电机
3.2.01.14.0003
PLC集中控制系统
3.2.03.02.0008
UPS电源
3.2.03.03.0002
通信电源
3.2.05.03.0005
一体化半球摄像机
3.2.08.04.0001
手提式探照灯
3.2.05.16.0055
液晶电视
3.2.05.10.0012
数码摄像机
3.2.06.26.0003
工控机
3.2.05.09.0002
大功率云台
3.2.09.02.0003
冰箱
3.2.05.09.0014
云台控制器(四路)
3.2.05.14.0016
升降杆
3.2.03.01.0002
雅马哈发电机
3.2.05.14.0040
气动升降杆
3.2.02.02.0003
MEGA功放
3.2.02.02.0006
风之声功放
3.2.06.30.0050
硬盘录像机(配硬盘)
3.2.13.01.0001
克罗曼空调
3.2.04.16.0004
卫星定位仪
3.2.05.14.0111
3.2.05.17.0015
录像机
3.2.05.08.0001
音视频矩阵
3.2.05.16.0051
等离子电视
3.2.05.16.0053
3.2.05.16.0501
彩色后视监控系统
3.2.05.16.0075
监控系统
3.2.06.30.0051
车载数码录像机
3.2.05.01.0003
模拟图传(含吸盘天线和发射天线)
3.4.02.02.0010
便携式风向风速仪
3.2.06.02.0006
单兵背负图传(数字)
3.2.02.02.0019
车载功放
3.2.04.14.0013
车载电话
3.2.04.14.0008
海事卫星电话
3.2.03.01.0019
3.2.01.14.0005
PLC集中控制器
3.2.08.03.0004
长方型频闪灯
3.2.08.01.0038
照明灯
3.2.08.06.0013
内顶灯
3.2.08.05.0041
精园警灯
3.2.08.01.0082
现场照明灯
3.2.08.01.0061
全自动泛光工作灯
3.2.05.14.0031
移动升降照明灯
3.2.05.14.0032
车载移动照明灯
3.2.05.14.0112
折叠升降照明灯
3.2.08.01.0205
防暴泛光工作灯
3.3.04.02.0049
阀块
3.3.04.02.0093
插入式比例流量调速阀
3.6.09.02.0011
撒布机控制系统
3.6.09.01.0020
进口撒布机
3.6.05.01.0005
湿式撒布机
3.6.05.01.0006
前置滚刷
3.6.05.01.0011
推雪板
3.2.01.08.0005
公路养护车控制系统
3.2.13.02.0008
电动天窗
3.7.09.06.0022
全顺双后门锁体
3.7.09.18.0008
后空调配件
3.7.08.02.0020
仪表台(灰色)
3.2.13.02.0007
手动天窗
3.2.13.01.0006
空调系统
3.3.04.07.0051
翼开系统
3.3.05.01.0020
液压尾板
3.2.03.04.0003
冠军蓄电池
3.7.09.08.0037
车椅
3.7.09.08.0039
真皮座椅
3.7.09.07.0004
防撞杠
3.7.09.07.0514
全顺后保险杠
3.3.01.01.0011
门锁套件
3.7.09.06.0039
加强型天地锁
3.7.09.06.0063
天地锁机构
3.7.09.16.0019
吸塑内饰件
警灯警报器系列
油漆系列
原子灰系列
3.1.04.11.0054
密封胶
3.1.11.01.0002
玻璃胶
防弹玻璃系列
防弹钢板系列
底盘
墙布
钢材系列
3.2.05.16.0066
商务车监控系统
B
3.7.04.02.0001
转向助力器
3.7.09.08.0025
座椅
3.2.08.02.0030
镝灯
3.7.07.04.0001
单后门配件
7.9999999.0392
全顺配件
7.9999998.0595
频谱仪
3.1.01.09.0005
加长变宽桌
3.2.03.04.0011
免维护蓄电池
3.2.02.02.0017
英桥前置
3.3.04.01.0021
齿轮泵
3.3.04.02.0102
叠加式溢流阀
2.9440330.0001
螺旋杆总成
3.3.04.07.0002
风冷式冷却器
3.6.02.05.0001
大水罐
3.7.02.07.0002
泵芯(左旋)
3.7.06.01.0020
轮胎装饰盖(车套)
3.7.09.18.0066
冷气压缩泵
3.2.05.16.0002
710MP显示器
3.2.05.03.0002
彩色摄像机
3.2.05.04.0003
精工镜头
3.2.05.16.0014
液晶监视器(三联体)
3.2.01.12.0011
隔离变压器
3.2.08.02.0032
金卤灯
7.9999999.0829
无线话筒
3.4.02.01.0016
智能电量仪
7.9999998.0447
平台骨架
3.7.04.02.0002
动力转向机构总成
3.1.06.07.0001
玻璃钢水箱
3.7.09.16.0053
后车顶罩
3.3.01.20.0002
抽油烟罩
3.2.05.14.0046
气泵
3.2.13.01.0012
汽车空调
3.1.01.06.0004
竹纤板
3.2.03.01.0004
本田发电机
3.2.03.02.0001
UPS
3.2.02.04.0002
英桥卡座
3.2.02.02.0013
英桥调音台
3.2.02.01.0027
惠威音箱
3.2.05.03.0020
摄像机
3.2.01.13.0001
电源防雷器
3.2.05.09.0136
水平云台
3.2.03.03.0018
逆变电源
3.3.04.04.0008
液压马达
3.7.09.07.0504
行李架
3.2.02.01.0025
喇叭
3.2.01.24.0001
稳压器
3.2.04.01.0001
车截常规电台
3.2.04.01.0003
电台
3.2.04.04.0002
手持机
3.2.03.07.0012
六组原装充电器
3.3.04.02.0132
电磁换向阀
3.3.04.02.0072
溢流阀
3.7.07.04.0006
双后门
3.7.09.08.0014
金杯车旋转座椅
3.4.01.05.0015
曲线锯
3.6.10.01.0001
车厢总成
采购核价申请表
填制部门:
编号:
ID自动编号
采购物资名称
规格及型号
采购用途
物资类别
其他描述
供应商报价
供应商名称
报价
备注
部门经理
事业部总经理
合同管理部
财务总监意见
固定资产采购核价申请表
事业部总经理意见
合同管理部
财务部经理
财务总监
总经理
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