超市盘点计划表.doc
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超市盘点计划表.doc
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盘点计划
时间:
2014年8月31日
参加人员:
超市部、收银部、财务部、防损部、行政人事部、信息部、
企划部、商场各楼层主管及经理。
为了盘点工作顺利进行,各部门必须密切配合超市部,现作如下部署:
行政部:
王晶晶、徐丽华、魏平安。
企划部:
张兴成、王力、覃慧。
财务部:
高艳宁、黄巧丽、王萍、丁春梅、张艳琴、吴尚花。
商场营运部:
马少萍、吕彦、马锐、刘艳、韩少红、付艳彬、丁玲。
工程部:
张国军
共计人
2、食品部人,食品促销人,百货部人,百货促销人,生鲜部人,收银部×人,防损部×人,信息部×人,共计×人
3、所有盘点单统一由超市部唐红霞发单与收单,然后统一交信息部。
4、盘点工作分三大区域:
食品为sp区,百货为bh区,生鲜为sx区。
例如:
食品区货架编号为sp1001-sp1100、食品区端架编号为sp2001-sp2100、食品区地堆编号为sp3001-sp3100、库房食品
区编号为sp4001-sp4100、网挂食品区编号为sp5001-sp5100例如:
百货区货架编号为bh1001-bh1100、百货区端架编号为bh2001-bh2100、百货区地堆编号为bh3001-bh3100、库房百货区编号为bh4001-bh4100、网挂百货区编号为bh5001-bh5100
例如:
生鲜区货架编号为sx1001-sx1100、生鲜区端架编号为sx2001-sx2100、生鲜区地堆编号为sx3001-sx3100、库房生鲜区编号为sx4001-sx4100、网挂生鲜区编号为sx5001-sx5100
5、盘点工作安排:
a、×××、×××为一组,×××、×××为一组,×××、××
×为一组,×××、×××为一组,×××、×××为一组,×××、×××为一组,负责超市所有堆头,盘点当晚按堆头编号,每组人员按编号进行盘点工作。
b、端架:
sp区端架由×××、×××负责盘点工作,bh区端架由
×××、×××负责盘点工作,sx区端架由×××、×××负责盘点工作。
c、超市百货部理货员×人,促销员×人,收银员×人,共计×人,
负责所有百货货架的商品盘点工作。
d、超市部食品理货员×人,食品促销×人,收银员×人,共计×人,
负责所有食品货架商品的盘点工作。
e、收银前台h架商品由×××带领×名收银员进行盘点工作。
f、宵夜人员安排:
×××、×××、×××负责员工宵夜发放。
6、盘点工作程序:
a、负责人按手抄盘点单的编号核对货架编号,从左到右、从上到下
的程序进行点数并签字确认。
b、清点完数量后再复查一次并签字确认。
c、复查完毕后,食品区盘点单交张道锦进行抽查,用品区盘点单交
陈懂城进行抽查。
抽查率不少于5%并签字确认。
7、盘点工作注意事项:
a、在盘点过程中,必须认真清点商品数量及认真核对商品条码。
b、在清点数量时,如有需要改动的,必须经部门主管签字确认,否
则每私自更改一次罚款20元。
c、盘点时,必须注意商品的安全,严禁抛掷商品,如有破损商品当
事人负责买单。
d、为便于数据汇总,提供经营指导有效数据,所有参加盘点工作人
员,必须严肃认真对待此项工作,如出现抄单错误(条码、名称、数量)、错盘、漏盘,按每个条码处以50元罚款,
1、例如食品区sp1?
?
sp100百货区bh1?
?
b100生鲜区
sx1?
?
sx100等等,盘点卡必须安放在每节货架中上端。
2、划定固定的区域用于存放报损、退货、非盘点商品等,并对该区域进行标识。
3、组织例会培训抄写盘点表的要求和规范,特别是新进员工,抄写盘点表的规范和要求。
a.每一张盘点区域对应一份盘点表,盘点表上列出的所有对应项目都需要填写,比如“第页共页”、部门、区
域号、抄盘人(每张都要签名)、条码等等,除:
仓库盘点表不需要填写“单价”,“盘点日期”待实际盘点日再
填写,
b.盘点数量和保质期截止日期待盘点时再进行填写,保质期截止日期的填写要求是:
该商品最后到期的时间,例如某商品的生产日期是2014.01.05,保质期是9个月,那
么填写的日期就是2014.01.05日.
c.特别注意“货号”栏位不允许出现空白,尤其是散称的商品,也不允许填写电脑无法扫描的无效外箱条码,
d.“单位”处不允许书写“件”“箱”,单位必须和货号的条码和品名相呼应,避免出现抄了整件的条码,写的又是最小单位的品名,另外所有散称商品的单位都须填“公
斤”或者“千克”
e.“品名名称”不允许使用缩写。
f.只要是条码不一样的商品必须分行抄写盘点表。
g.对于抄错或者误写的商品请将整行涂改掉,并需要涂改非常清楚,禁止在原基础上改改写写或使用涂改液。
h.以区域的货架为单位,抄写盘点表的顺序是从上而下,从左到右,避免颠倒次序,东填西写,以方便盘点时清
点数量,
4、所有的盘点表需在盘点前2天抄写完毕,并请妥善保存好已经抄写完的盘点表,以免丢失造成工作浪费,
5、强调盘点期间的盘点纪律,
a.盘点期间员工不可请假或者申请调休,必须全部参与盘
点,
b.盘点期间不计算加班,盘点用餐或者夜宵由人事部统一
安排,
c.盘点工作所有员工必须认真执行,若发现人为操作失误
而导致数据错误的,公司将给予处罚,
d.盘点期间所有盘点员工需服从盘点小组成员的安排,
6、盘点期间的商品注意事项
a.盘点期间禁止员工停写要货单,盘点前3天所有的商品
进行正常的出入库业务,盘点期间因少写缺货单造成商
品严重断货的,公司将追究员工责任并进行处罚,
b.抄盘点表时必须进行保质期和商品包装的检查,并做好
标识,待盘点之前统一清理退库,
c.盘点期间检查货架和仓库中所有的破损商品,并协助报
损处理,
d.仓库抄盘点表时需先整理仓库,将同类商品进行拼箱、
重叠存放,所有商品必须用纸箱存放,不得零散堆放,并按大类区域摆放,标识外箱是否和内物一致,e.对于空纸箱(像电器)请做好标记,并注意单独码放,
以免重复盘点,
f.整理货架上的商品,包括卫生是否干净\排面和堆头是
否排列整齐\标签价格签和商品是否对号入座\货架和柜台下面的存货是否已经整理\商品是否按条码陈列等
等,以方便盘点时清点数量。
g.对于电脑已经生成出库单,但尚未取走的商品或尚未丢
弃的报损商品不记入盘点范围,
盘点人员安排计划表篇二:
超市季度盘点计划
超市季度盘点计划
盘点通知
年底将至,现公司定于1月19-20日二天进行年终大盘点,到时仓库所有出入库截止于
18日上午十二点正。
为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点:
1)盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免
在盘点前二天进行。
2)厂商送货截止于18日,品管需于18日开好所有验收单,采购于18日下午下班前
拆单交各部门。
3)18日上午12:
00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。
4)仓库于18日下班前做完所有出入帐,并打印好盘点表.交复盘人员.
5)公司固定资产定于12/22初盘.12/24复盘.
dxc总经办2013-12-11
超市季度盘点计划
一、盘点事项:
1.盘点类型:
季度盘点
2.监盘负责部门:
财务部负责人:
助理:
3.盘点时间:
20xx年x月x日(拟定)
4.盘点结束当晚送员工的车辆由行政办公室进行沟通协商;
5.库房盘点
x月xx日库房盘点,店铺财务负责对库房盘点进行监督抽盘,后勤各部门支援库房盘点。
盘点完毕封库。
6.盘点当晚18:
00店铺闭店,18:
30开始盘点。
7.盘点安排
7.1本次盘点是季度盘点,各部门要认真做好盘点培训,严格按盘点流程执行。
7.2各运营部营业经理按本次盘点计划做好组内工作,从流程到人员,每个环节进行认
真安排。
要求:
?
?
二、盘点具体事项及人员安排
1.1盘点工作组:
控台组(桌长)、抽盘组、录入组、小票复核组、传单组、盘点员工、资
讯组、
1.1.1控台组:
由桌长负责盘点单的发放、回收;
主要工作:
a.对盘点条码板的发放进度负责;b.对盘点人员是否扎堆盘点进行负责;(条码板的单双号分开发放)c.对盘点回收的条码板的填写完整性负责;负责人:
营运各部门经理
1.1.2抽盘组:
由后勤各部门人员组成,对组内盘点完毕的条码版进行抽盘,抽盘条码版张
数占比为10%;每张抽盘商品数量为30%
1.1.3传单组:
由传单组长及传单员组成,抽盘完毕的条码板送交录入组进行录入;
a.完成桌长交代的其它工作;b.传单组长孙磊进行传单员的分配与调拨;
1.1.4小票复核组:
由一名组长及员工组成,负责对录入后的小票进行检核。
1.1.5资讯组:
由资讯组长及员工组成,负责盘点数据的传输、盘点结果准确性和盘点后数据调整工作。
1.2.控制台:
生鲜3个控制台、食品每组1个、非食每组1个,位置的选定由各部门经理负责。
1.2.1录入组、小票复核组:
收银台录入区域小票复核组划分为、日配、粮油、酒水、休闲、洗化、家居、家娱、家电、针织、服装。
小票复核组随录入组位置而定。
1.2.2盘点员工:
各营业组员工。
负责人:
各部组主管。
1.2.3资讯组:
收银台的区域维护,数据的传送接收,由张伟对资讯进行人员分工安排。
三、盘点注意事项:
1.严格按盘点计划时间点进行盘点工作,避免不按时完成计划内的项目。
2.报残、报损商品:
认真将需要报残、报损的商品做好整理,同时填写一式三份报损单于盘点前三天上报财务,获批准后方可做报损单据,报损金额含在整体损溢金额之内。
3.票据的整理:
财务、收货、退货、订货、资讯要提前做好票据的整理,不得有遗忘的票据,以免造成漏盘、错盘;盘点后属于票据问题的将追究当事人责任进行处罚。
盘点前调出、调入的商品,在盘点前要补齐单据。
4.称重商品按商品代码做盘点表,盘点时用三位plu码进行称重。
5.核对商品:
条码板制作完毕后,在盘点前必须对所有条码板上的商品进行试扫与核对,检查商品的正确性。
6.货架上的商品归类整理,零散商品全部上架,确保货架上的商品同一纵深层面必须是同一种,同时检查货、签是否相符。
商品盘点时按从上到下,从左到右的顺序盘点(同一货架商品)
7.堆头上的商品应进行规范整理,确保堆头底层的整件商品确属原整箱商品,填充用空箱撤除,散货全部放在堆头表面。
8.对于一种商品多出陈列应重点做好记录并加标识,以免漏盘。
促销的赠品展示品应单独存放。
9.点数完毕在条码板上填上正确地数量,如手写失误,将原数量划掉在旁边写上正确地数字,盘点签字。
10.盘点第2日17:
00之前上交如下报表:
●盘点差异调整申请单(表
●货架汇总表(表8)●盘点调整汇总表(表9)6)●当晚的盘点柜组帐(表7)
11.盘点后第5日18:
00之前交如下报表:
?
关帐后的盘点柜组帐(表7)●高损溢商品清单(表11)
?
盘点报告(表12)●高库存商品清单(表10)
四、盘点补充说明:
1:
换挡商品按照原货架号条码
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