全新帕萨特新车上市发布策划方案文档格式.docx

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2、邀请单位和嘉宾：

合肥汽车协会等相关部门人员；

3、邀请新闻媒体：

《新安晚报》《合肥晚报》、《今报》、《合肥在线》、《安徽综艺》等

（二）礼品准备

1、发布前邀请嘉宾礼品

2、领导礼品

3、好友、媒体人员礼品

4、客户或意向客户礼品

备注：

以上不同人员礼品由礼仪公司制订，建议利用能体现“新帕萨特”特色的礼品。

（三）活动准备：

主要工作内容分为宣传准备、演出准备、场地准备三部分。

1、宣传准备

发布活动前期与新闻媒体、社会、广大市民等全方位、多角度地沟通、协调、互动；

在网络、报纸等媒体做告知性广告；

全面宣传“新帕萨特”上市发布活动。

2、场地准备

A、整理场地，并对场地划类。

B、工作人员提前进场适应场地，选好活动地点。

C、电源准备，确保活动现场电源量充足等。

（四）物料准备

物料名称

尺寸规格

数量

备注

活动舞台

暂无

1个

音响

1套

新车揭幕红绸

1条

盆景花卉

6盆

装点舞台

礼宾花

10

装点现场气氛

宣传桁架

3

室内室外和签名各一个

彩虹门

空飘

2个

门前刀旗

20面

地毯

一面

喷绘画面

宣传页

若干

主持人

1名

模特

2名

塑料凳子租赁

100张

礼仪绶带

5条

车贴

10块

拼图画面

6块

（五）人员准备

人员工作安排具体如下：

人事分工

位置分布

主要事宜

主要责任人

贵方

1、活动现场

2、帕萨特汽车内外

1、统筹新车上市发布活动全过程

2、根据实际情况调整发布活动战略

3、全面协调发布活动相关工作

我方

活动所辖区域

1、活动现场硬件布置

2、活动现场软件安排

1、主要场所发布活动现场

活动现场

全方位、多层次灵活深入搞好发布仪式

礼仪小姐

1、领导、嘉宾胸花佩带工作

2、礼品发放

3、揭幕仪式

六、活动执行：

现场、发布、后勤

1、现场场景布置：

2、发布活动流程：

活动看点：

演出介绍

序号

节目形式

具体内容

1

舞蹈表演

街舞表演，选中符合帕萨特车型的机械舞蹈

魔术表演

魔术表演过程中可以把帕萨特新款车型融入魔术之中

4

通俗歌手

演唱时下流行金曲，引发场下互动

5

民族歌手

演唱民族风歌曲，在演唱形式上求新求变

6

车模走秀

围绕帕萨特车前后左右侧，后备箱、车门等全方位拍照，将车和人有机结合

7

吉他弹唱

弹唱激扬奋进的歌曲

8

现场互动游戏

拼车游戏、限时竞猜、说故事比拼（帕萨特车辆上市前的有趣事件）

游戏获胜者都有好礼相送

3、后勤保障板块：

负责职责

公司名称

工作内容

1、活动前的宣传工作

2、主持人活动串词准备，如：

揭幕、致词领导名单

3、茶水、礼品、宣传资料的准备

4、现场维护人员的安排

5、现场的电源连接准备

6、停车位的安排

1、现场布置与维护

2、表演人员的培训与安排

3、礼仪小姐的相关交代

4、音控师的调节

5、其它相关工作等

4、人员组织：

（1）贵方

现场负责人1名——负责整个活动的协调及处理

接待若干名——负责接待工作

维护若干名——维护现场秩序与安全等

后勤人员若干名——负责后勤工作

（2）我方

执行督导1名——负责活动的进行与协调

维护2名——负责现场道具的布置与维护

礼仪小姐2名——负责现场礼仪服务工作

主持人1名——负责整个活动的现场播报工作

演员8名模特3名

七.费用预算

项目

规格

单价（元）

金额（元）

背景喷绘

x米*x米

含设计、制作、安装

横幅喷绘

25米*2米

舞台

20米*6米

钢管扣件搭建牢固安全

进口

租用（含调音师1名）

租用

刀旗

20

含安装

当地租用

揭幕红绸

6米*5米

购买

15支

专业礼宾花

胸花

鲜花

10个

签到墙

桁架搭建

桁架租赁费

写真喷绘、搭建,含签到笔

2条

25元/条

订做

室外室内桁架

搭建和租赁

2人

专业车模

魔术

1人

专业演员

歌手

男女各1人

舞蹈

5人

100个

租用1天

自助餐台

果盘、速食、饮料

500

执勤保安

3人

贵方出

合计

八.活动流程

时间

事项

12:

30

所有人员到位，物料准备齐全，现场音响调试完毕

13:

00

现场播放迎宾曲，礼仪人员在签到墙前就位

为嘉宾准备胸花

嘉宾陆续赶来，礼仪人员将嘉宾引到嘉宾席入座

茶水准备

50

音响话筒等现场设备再次检查

14:

主持人登台宣布发布会正式开始，并邀请领导上台发言

15

机械舞蹈

三四人一起

25

个人弹奏

35

主持人上场，邀请领导嘉宾一起揭开红绸，模特登台绕车走秀

现场礼花燃放，电子烟雾喷出

48

主持人开始举行限时竞猜活动

观众互动

15:

可以和现场观众互动

28

通俗歌手演唱

35

民族歌手演唱

47

现场拼车游戏

现场选出三组进行比赛

57

邀请领导和嘉宾为游戏获胜者颁奖

16:

歌手上台演唱欢送曲

活动结束