现代秘书学期中作业.docx
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现代秘书学期中作业.docx
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现代秘书学期中作业
2010—2011学年第1学期**大学公选课平时作业
序号
姓名
课程名称
学院专业
提交时间
授课教师
36
***
现代秘书学
管理学院
2010年10月14日
**
题目:
案例分析题与公文写作题。
要求:
正反双面打印,字体宋体小五号。
分数
1、试分析以下案件中选配秘书所存在的问题。
(一)
某县一个经济待遇不错的局级单位需要选配一名秘书。
消息一传出,不少人都冲着该单位优厚的待遇蜂拥而至,竞相报名。
然而,在“过五关,斩六将”式的层层过筛、道道遴选的过程中,当权者把不少虽有道德文才而缺乏交际本领的人拒之门外,最后,选配了一位年方28岁的“佼佼者”小牟。
小牟善辞令、有海量,每每有客人光顾,领导便把小牟这张“交际王牌”打出去。
由于小牟善于在公开场合搞关系,领导对其颇为信任,权力渐渐地向小牟身上倾斜,使他变得趾高气扬,胆子也越来越大。
一次,他在与外地宾客交际时,竟将单位里的一批货物私下与对方进行“黑道交易”,个人赚了一大笔钱,而单位却蒙受了重大损失。
就是这位“善于交际”、“深谙关系学”的秘书,在此后短短的两年时间里,与外人屡屡勾结,每每牟利,而单位却累累遭损。
最后,由于小牟的诡计暴露,受到了法律的制裁。
……
(二)
某机关办公室选配了一妙龄女郎做秘书。
乍一见这位女秘书可谓风摆垂柳、秀色可餐。
然而,这位外表俏丽的女秘书实质上只不过是个金玉其处、败絮其中的“绣花枕头”而已。
一次,机关迎来了一位宾客。
席间,宾客与女秘书聊天。
当这位颇有学问的宾客谈及当地的风土人情、历史掌故等话题时,女秘书目瞪口呆,洋相百出。
后来,这位宾客又把话题扯到秘书的本行——拟制文稿上,遗憾的是,这位漂亮小姐对拟制文稿也是外行。
事后,这位宾客悄悄地对随行人员说:
“漂亮姐往跟前一站虽让你悦目,但说出话来却言之无物叫人不赏心,可谓是‘太空美人’——肚里太空!
”
(三)
某局负责人是柳某的表哥,为了使儿子小柳能从企业调入机关,柳某便托表哥帮忙。
然而,该局其他岗位均已满编,唯有那“一般的干不了,能干的又不愿干”的办公室秘书岗位还缺人。
为了把表侄子能从企业调入机关,这位负责人不顾表侄的实际情况,硬让小柳“滥竽充数”当起了秘书。
由于小柳一不会拟制文稿,二不会处理机关事务,三不会公关业务,结果,只好在机关做一个勤杂工。
要求:
1.运用相关理论。
2.结合案例进行分析。
3.500字左右。
案例
(一)中的小牟有着较好的交际能力,但是在录取后的实际岗位工作,却缺乏现代秘书的德性修养,不能牢记秘书职业素养所在,终究是走上利己损人的不归路,因为个人利益严重损害单位的利益,收到了法律的制裁。
可见,秘书为领导服务的同时,是不允许超越领导自作主张的,由此可见加强现代秘书的德性修养的重要性。
案例
(二)中的女秘书不仅没有专业知识就连基础知识都匮乏,整个是一个空花瓶,没有真材实料,贻笑大方终不可让避免。
秘书人员应该具备掌握的基础知识包括人文社会知识;自然科学知识;交叉学科知识。
秘书人员的相关知识包括管理学知识;心理学知识;公关礼仪知识;其他相关知识。
秘书人员的专业知识包括普通秘书知识;专业秘书知识;秘书实务知识。
案例(三)中的小柳什么都不会,而秘书的工作岗位是要求必须具备真才实学的,然而却硬是要进入机关,没有工作技能素养,就只能做个勤杂工。
所以说秘书学不是能够蒙混过关的,而公务人员的任免我觉得应该实行回避原则,才能保证在其位,谋其政。
2、为了迎接省教育厅对学校的办学条件的评估,学校按照省教育厅的要求对本校的办学条件进行了认真的自查和整改,现在自查和整改工作已经结束,请你以××学校的名义起草一份给××省教育厅的请示,请求省教育厅派评估团来校进行办学条件评估。
另外起草一份通知,安排学校各部门准备迎接省教育厅评估团来校评估。
关于××学校办学条件的评估请示
××省教育厅:
为了迎接××省教育厅对我校的办学条件的评估,我校已按照××省教育厅的要求对本校的办学条件进行了认真的自查和整改,现在自查和整改工作已经结束。
现在请求××省教育厅派评估团莅临我校进行办学条件评估。
以上请示如无不妥,请批准!
此致
敬礼!
××学校
年月日
通知
××学校各相关部门:
为迎接省教育厅评估团莅校评估,我校各部门应做好迎接准备,现将有关事项通知如下:
××学校××处
年月日
秋风词三五七言
秋风清,秋月明,
落叶聚还散,寒鸦栖复惊。
相亲相见知何日,此时此也难为情。
入我相思门,知我相思苦。
长相思兮长相忆,短相思系无穷极。
早知如此绊人心,何如当初莫相识。
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- 现代 秘书学 期中 作业