我国会计电算化普及中存在的问题与对策金风科技Word格式.docx
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accounting;
informationtechnology;
accountingcomputerization
摘要2
1绪论5
1.1研究的目的5
1.2研究的意义6
2会计电算化的概述6
2.1会计电算化的概念6
2.2会计电算化的特点6
3会计电算化发展的现状—金风科技为例7
3.1发展水平参差不齐8
3.2商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突8
3.3单位会计电算化制度不完善9
3.4会计电算化资源不能共享9
3.5会计电算化涉及的范围具有局限性10
4阐述会计电算化普及存在的问题11
4.1对会计电算化认识不够充分11
4.2会计电算化使用不够普遍11
4.3会计电算化的使用人才缺乏严重12
4.4会计软件使用存在缺陷12
5解决会计电算化普及问题的对策13
5.1增强电算化的认识,加快会计电算化普及的步伐13
5.2增强对会计电算化的认识和了解14
5.3提升会计人员的素质,加强复合型人才培养14
5.4合理的合法的使用符合自身规模和经营特点的财务软件15
5.5多为会计电算化人员提供经验交流机会15
6我国会计电算化未来的发展趋势16
6.1从单机使用到网络化16
6.2从会计核算信息系统到会计决策支持系统16
6.3从规范化系统到智能化系统17
结语18
参考文献19
致谢词20
1绪论
1.1研究的目的
从社会的角度来讲,可以说,有效的完善会计电算化,可以为社会公众提供准确完整的会计信息,确保了会计信息的质量,使得企业进一步满足了社会公众对于会计信息多样化的需求,极大的维护了社会公共的利益。
从国家的角度来讲,会计电算化的普及,进一步规范了企业在社会主义市场经济中的行为,有助于维护社会主义市场经济的秩序。
而从企业的角度来讲,会计电算化的普及可以加强企业内部的监督机制和管理体系以及提高内部监督和审计的水平,提升企业为人民服务的质量和意识。
优化企业内部资源配置,可以提高内部会计事项的真实性合法性以及会计凭证的完整性和会计内容的相关性。
同时,也进一步促进了企业内部会计核算的技术性和科学性,提高了企业内部进行会计处理的速度和效率,从而促进了企业内部管理制度的进一步落实和实施。
而通过这种有效的会计电算化的普及,进一步为企业的管理阶层提供先进的财务管理技术,提供政策支持和法律依据,进一步规范了他们依法办理业务事项的行为和提升了参与重大决策和管理事项的能力及水平。
1.2研究的意义
为了获得我们这次的研究--我国会计电算化普及中存在的问题与对策的价值,就会想到它的学术价值和应用价值。
从学术价值方面来讲,我们知道,会计电算化是企业进行会计工作管理的有效性的保证,也是不断使得企业内部会计监督机制系统,朝着规范化方向发展的重要保障,更是促进会计行业科学发展、健康发展、稳定发展的前提。
对我国会计电算化普及中存在的问题与对策进行深入的理论研究,并在此基础上了解普及会计电算化的重要性和必要性,这对于企业和单位以及经济个体在这个充满激烈竞争的社会经济发展当中,具有极大的现实意义。
从应用价值方面来讲,随着我国信息技术的不断更新和优化,以及会计制度的不断完善,大数据时代要求我们不得不充分利用信息技术为企业创造应有的价值,但在此过程中还存在着一些缺陷。
从而找出有效的解决措施和方法对策,来帮助金风科技在对本企业会计电算化的发展上,提出改进意见和措施,同时也可以推动我国会计行业电算化技术的发展,在这一系列的活动中,可以有效地为企业电算化普及指明正确的发展方向。
2会计电算化的概述
2.1会计电算化的概念
会计电算化的概念有狭义和广义之分。
狭义的概念,会计电算化是指主要以电子计算机为载体,用电子计算机来处理关于会计工作的应用;
广义的概念是指会计电算化利用计算机来实现所有能通过计算机来解决的会计的所有的工作。
2.2会计电算化的特点
会计电算化的发展是标示着会计进入了信息化,是为了企业以后决策提供的有力的依据,更是会计体制改革的突破口。
从多方面来看,经过多年的不断实践和不停地改进,会计电算化目前的形式和前景还是比较好的,已经基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。
(1)计算数据的来源广泛,数据量很多。
(2)数据的结构和数据的处理流程是比较复杂的。
(3)对于数据的真实性,准确性要求的比较严格。
(4)在计算机数据的处理上相比较,手工做账有点繁琐,而计算机数据很多处理步骤也是有一定规律的。
(5)为了确保数据的精准性,在计算机处理数据时必须严格按照规定的制度去实行,还有必须保留精确的审核线索。
(6)计算机的信息输出种类是很多的,数据量也是比较大的,所以对于格式也是有严格的要求,要按照要求去操作。
(7)在对于数据处理过程中的安全性、保密性有着严格的要求。
3会计电算化发展的现状—金风科技为例
会计电算化,作为会计行业一个全新的信息技术,对我国的会计行业的发展和突破起决定性的作用。
因为电算化在对会计工作人员的电脑技术有这较高的要求,又因为很多的会计人员受到传统的会计操作模式的影响,以及会计人员年龄大多偏高的现象的阻碍,也就使得会计行业在会计电算化的领域里,一直面临着诸多的问题,其中,以金风科技为例,他作为西北地区一家极具有发展创新和优势的企业,垄断西北所有的电力技术开发和研究,因为其经营的优势,企业的经济在不断地增长,这也就迫使企业在自己企业的财务工作人员的工作要求也在不断地提高,而电算化,作为会计行业一个规范信息化的操作,对于金风科技的经济发展来说,是势在必行的。
但是,该企业在会计电算化的普及过程中,就在不停的遇到困难和挫折,该企业的电算化的发展现状却不是一帆风顺的,其中,在会计电算化的普及中,所遇到的问题如下:
3.1发展水平参差不齐
会计电算化现在虽然已经被列入会计考核科目,但是因为其发展的起步较晚,会计人员对其的操作水平,并不像之前的操作技术那样娴熟,反而却出现发展水平高低不齐的情况,这也和我国的会计发展进程有着直接的关系。
金风科技,由于地处于比较偏远的西北地区,受到技术水平和发展水平的影响,很多的方面相对于沿海地区都会比较的落后。
所以导致会计电算化的发展水平还是没有达到最佳的高度,而企业的财务工作人员,年龄都属于偏高,首要的原因也是因为老一辈的会计思想,习惯了手工做账,而忽视了会计信息技术的便捷和高效,还有就是文化水平和文化程度达不到,很多的人的文化水准只是停留在最初的文字代表一切上,对于新兴起的,技术含量高的技术型产品,有着望而却步的感觉,因为不会使用高科技的东西,尤其是对于计算机的操作还处于一窍不通,所以他们相对来说还是习惯于使用手工做账,又加上由于对于计算机的不了解,从心理上不相信计算机的功能,依旧觉得人的能力高于冷冰冰的电脑,于是就认为计算机操作的可信度不高,只有人工记账比较准确。
就造成企业里会计电算化的操作水平出现参差不齐的情况,既影响了金风科技信息化普及需求,也阻碍了电算化发展的速度。
也是会计电算化发展面临一个现状。
3.2商品化软件满足不了单位会计操作的需要
虽然电算化作为一个会计经济学的科目在普及,但是,对于任何一家公司来说,想要使用电算化对公司的财务管理进行操作,就需要购买电算化操作必须具备的通用财务软件,众所周知,任何软件的开发都是经过开发人员按照特定的步骤来进行,会对其设定特定的功能和权限,既不能任意的增加,也不能随意的删减,必须要根据其固定的流程进行操作,这在很大程度上根本满足不了企业的需求。
因为我们都懂得一个道理就是,任何情况下,具体的情况还需要具体的操作分析,每一家企业虽然都需要财务软件作为财务管理的辅助,但是,每一家对软件的功能的需求却是不尽相同的。
但是当今的财务软件,远远满足不了企业的财务需求,即使可以不断地对软件进行升级,但是因为购买时忽略这方面的原因也给信息化操作带来困难,也就给企业的电算化的普及造成了困扰。
金风科技,因为其经济业务的增长和发展模式的不断改善,对财务的管理需求也随之增加,但是目前市场上的财务软件只能满足企业基本的财务需要,就给企业的完全信息化管理形成一个阻碍,也使金风科技电算化信息技术发展遭到停滞。
3.3单位会计电算化制度不完善
信息科技知识的不断更新的大环境下,我国在进行大力发展产业经济,新材料经济,知识经济等方面取得了一定成效的成果。
但是在此过程中,由于金风科技会计体制不健全,以及制度本身存在的缺陷和不足,就导致了单位会计电算化的制度的不完善。
而电算化制度不完善也将会导致金风科技不能够获得长久稳定和获得螺旋式上升的发展。
再加之,金风科技内部的会计机构的工作人员,知识水平有限,内部事务管理水平低下,以及不断的去完善制度的意识淡薄,这也不利于单位会计电算化制度的逐步成熟。
而这种单位会计电算化制度的不成熟,也将不利于金风科技进行内部会计的监督以及内部会计审计和会计核算相关工作的逐步落实。
而这种制度的不完善,也就不能够为企业的管理层或领导层及时的提供一种法律支持和奠定了一定的政治基础。
也就不能进一步的保障会计电算化信息质量的提升,不能够去进一步提升金风科技进行会计电算化项目工作管理的水平和质量,而对企业长久发展来说,是很不利的。
3.4会计电算化资源不能共享
为了去进一步的促进单位会计电算化程度的不断趋于成熟和制度不断趋于规范化和法制化,对于企业来讲,就必须去不断的学习新的理论知识和方法指导,不断的去吸收先进的文化思想和管理理念来增加企业的文化成果。
就目前情况来看,因为会计电算化资源不能共享,才使得会计电算化对目前经济的发展产生的一种阻碍作用。
对企业来讲,要想获得长足的永久的发展进步的话,就必须扫清会计电算化资源不能共享的这个路障,这样才能够为企业带来长足的永久的发展。
只有去进行电算化资源共享一系列的活动,才能够使得企业内部的环境更加的透明化和民主化,才能够去充分的发挥,会计电算化工作人员的主观能动性和工作的积极性和参与度,促进了会计资源的多样化和丰富化。
只有这样,才能够进一步的促进会计电算化向着多样化方向的发展,实现全方位宽领域多层次的发展。
而会计电算化资源不能共享的原因,这是因为企业内部的工作人员,眼光短浅,思想觉悟不高,知识水平有限,认知能力低下,所以他们不愿意去将会计电算化的资源,及时的与别人分享,也不能够去及时的进行企业内部工作的交流与沟通。
而这样一种资源的封闭性,则将不利于企业工作人员进一步的改进企业内部电算化管理水平的管理模式和管理方法。
同时,这种资源的封闭性,也不利于单位会计电算化的进一步完善,体系的进一步优化。
3.5会计电算化涉及的范围具有局限性
为了去进一步的促进单位会计电算化程度的不断趋于成熟和制度不断趋于规范化和法制化,对于企业来讲,就必须去不断的学习新的理论知识和方法指导,不断的去吸收先进的文化思想和管理理念来增加企业的文化成果,就目前情况来看,因为会计电算化资源不能共享,才使得会计电算化对目前经济的发展产生的一种阻碍作用。
4阐述会计电算化普及存在的问题
4.1对会计电算化认识不够充分
人们从传统会计手工记账方式转为用计算机记账方式,部分人简单地理解为单一做账方式的差别,如何将传统的记账方式和计算机二者无声的融合仍然是一个值得探索的问题。
会计电算化各有利弊,一方面,科技融入生活,传递着信息范围更广,相比手工记账方式接收信息的宽度更广,有利于我们对会计行业有着更深的认识,不仅是经济领域,更是渗透到科技和生活,学习,从而达到科技和经济的完美结合。
虽然会计电算化与手工的记账方式相比,速度和效率提高了很多,但是也存在着缺点。
第一,计算机并不能完全替代人的思维,我们不能完全依赖科技带给我们的改变,只能作辅助作用。
第二,会计电算化并不是仅仅是做账方式地改变,而是面对大量的信息流,我们如何能精确的把握会计的全面性,准确性以及包容性;
第三,计算机的广泛应用,我们如何让会计电算化走上创新的道路,而不是一味的模仿,统一的模式,这才是最重要的。
因此,从微观看来,大部分人普遍适应了计算机的改革给我们带来的便捷。
从宏观方面来看,如何完全实现思维的跳跃,将经济融入生活,科技融入经济,无论对于企业还是个人都具有非常重要的意义。
4.2会计电算化使用不够普遍
改革开放以来,经济,科技的大力发展,日新月异。
在70年代以前,我们更多看到老一辈用珠算的方式来做账,用珠算是那个年代的主要做账方式,用珠算仅克服了当时做账基础条件差的环境,不仅弘扬了传统文化的精髓,也实现了农村地区做账的问题。
但是珠算方式也有其弊端,计算的单一性以及人力的高耗性。
90年代到21世纪,网络的快速发展,新型记账方式代替了传统的记账方式,用计算机实现了会计电算化,但是使用不够普遍。
原因如下:
(1)在群体方面,更多的是年轻群体,他们对新事物的适应能力强,虽然他们能使用计算机,但是社会资源和分配的不均,部分人没有学过专业的会计知识。
(2)部分人不理解什么是电算化导致概念的模糊,不愿意去使用这样的方式。
(3)像老一辈的群体习惯了传统的做账方式,接收新生事物能力较差,愿意停留在传统的做账方式。
(4)社会宣传力的不足,会计作为公司的主要后勤职能,不是利润的直接部门,因此大部分并没有纳入高度的重视,大部分公司不愿意花费高昂的费用引进先进的会计系统等等。
因此,会计电算化使用不够普遍。
4.3会计电算化的使用人才缺乏严重
知识型社会对人才的要求越来越高,会计电算化的使用人才不仅需要丰富的会计和财务知识,更需要计算机基础知识,如计算机如何操作,如何用计算机实现会计的效率化、精密化以及便捷化,创新化以及更新层次的战略和战术化;
如何实现会计与计算机的融入化等等、社会由劳动密集化转为知识密集型,因为我们每个人都需要转化思维方式。
在会计电算化这样的单独领域来说,由于政府,学校、社会组织的支持力度、个人的偏向选择导致人才的稀疏。
没接触过会计这门学科的人来说,大部分停留在简单地了解阶段,明白会计和电算化的知识概念,当接触到实际的生活,也许并不能将理论和实际有效地结合起来。
对于专业的会计人员来说,计算机的快速发展以及工作方式的快速改变,也许人们会将潜藏的知识掩盖在冰山一角,继续学习新事物和新理论,在一定的时机下,新的实践和旧的理论相结合才真正体现出会计电算化所带给我们的魅力。
因此,政府,学校以及单位组织应该加大对会计电算化人才的培养以及资金和人力和物力的支持;
在个人方面,随时代不断转化自己的思维方式,与时俱进,不断增强自己的能力,对未来的人生道路打下良好的基础。
4.4会计软件使用存在缺陷
会计电算化这套系统在使用中也是有很多的缺陷的。
(1)会计电算化系统在应用的过程中系统软件不是那么的完善,系统本身存在一定的技术缺陷和限制。
会计电算化在操作的过程中安全性和保密性存在着很多本身的不足的地方,比如在记账,录入记账的过程中没有操作时间,操作内容的存在。
更没有操作日志的记录,这样也就会出现如果出现问题就很难找到到底是哪个环节出的错误,它不像人工中记账各个环节都需要人工签字的,那样那个环节出现在问题都可以找到负责这个环节的责任人,而现在这个系统没有这个功能,它的操作是一气呵成的,真到了出现问题很难找到责任人的,到底是那个环节出现的错误,谁也没办法说的出来,这也就会造成有问题的账目一片混乱,不知道如何进行。
(2)文件的保密性不强。
数据库缺少必要的保密系统,不然会有人利用职务之便,进入此系统进行一些重要数据的改动或者修改他人的重要数据,这样就会造成很多的很重要的数据丢失甚至会造成一些严重的经济丢失案件,造成很大的问题出现的。
(3)财务人员分工比较模糊,没有严格的授权制度。
实行会计电算化后,一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式特别的容易被被计算机替代,取消了手工条件下两者的核对工作等等。
然而有的单位由于使用系统没有严格的操作要求,没有相应的制度去约束操作人员,就会出现一些篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据,以达到个人目的。
5解决会计电算化普及问题的对策
5.1增强电算化的认识,加快会计电算化普及的步伐
会计电算化的出现是会计能够向前突进的一个重大表现,我们也要为了会计能够得到更好的发展做出能做的贡献,我们现在应该要加强对会计电算化的普遍认识程度,大力的宣扬电算化软件的存在,使他得到更好的使用,还会更好的提高工作效率和提升工作时间,使人们对于经济的发展做出有力的贡献,这样我国的经济也会更好的更快速的发展起来的。
对于会计电算化的普及应该是财务部门设立关于这个了解和学习这个软件的部门,设立场所去促进人们去了解,去学习。
学校等教育部门应该设立这个专业让学习这个行业的人才去充分有力的去认识这个系统在这行业所起到的重要性,让学生更好的去学习这个课程,去实践这套系统的使用方法,这样就会很好的促进会计电算化系统的普及的速度。
5.2增强对会计电算化的认识和了解
随着国际竞争的日益激烈,以及如今的投资主体的逐渐多元化,以及现代企业制度不断趋于完善和成熟,加之金融体制改革的不断深入的大环境的影响之下,我国企业会计电算化也得到了一定程度的发展。
而对一个企业来说,如果不去进一步的以一种积极乐观,严肃认真的态度,及时的去学习先进的科学的理论知识和了解相关的会计电算化知识,进一步的增强对会计电算化的认识和了解的话,那么对于企业来讲,是顺应不了时代发展的潮流,也就不能够及时的去感知和去发现社会主义市场经济所带来的多样化的需求,也就不能够及时的去满足这种多元化的需求。
这是因为单位会计电算化制度的不完善以及电算化资源内部不能共享,加之会计电算化涉及的范围具有局限性,这样就进一步阻碍了会计电算化获得长足永久稳定的发展。
而如果去进一步的增强会计电算化的认识和了解的话,都是对于这些限制性要素和限制性条件的一种历史性的突破。
而这些新兴要素的突破,这就进一步推动了会计电算化朝着制度化和法制化高端化方向的发展。
同时这种认识和了解的增强,也进一步有助于企业内部会计人员树立一种科学长远的会计电算化管理的意识,进一步的提高他们会计电算化的管理水平和和服务的质量。
在未来来看,这种不断增强的会计电算化的认识和了解,也有助于帮助企业的会计工作人员树立一种风险防范的意识和及时的去规避社会市场经济所带来的不确定性的风险。
5.3提升会计人员的素质,加强复合型人才培养
众所周知,社会的进步得益于经济的进步而经济的进步得益于人才资源。
这就说明,人才资源综合素质的提高就体现了人才资源质的飞跃。
而对于企业内部会计电算化制度来说,高素质高标准的企业会计人员则是推动企业会计电算化进一步改革和朝着规范化发展的中坚力量。
但在实际过程当中,这种高素质高标准的企业的会计电算化人员是不多的。
这就造成了我国一些企业内部监督
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